드라이브 업종별 활용 사례

2020.11.29
회사의 모든 업무 자료를
저장하고 공유하는 드라이브

다른 회사들은 어떻게 사용하고 있을까요?
다른 회사의 사례를 통해 활용팁을 확인해보세요.
건설업
교육 자료나 매뉴얼 등 구성원 모두가 숙지해야하는 자료를 공유 드라이브로 전달합니다.
건설 프로젝트 등 팀이나 그룹보다 더 큰 단위의 협업 프로젝트가 있다면 현장/사업별로 자료를 관리하세요.
공유 드라이브별로 멤버를 설정하여, 필요한 인원들에게만 자료를 공유할 수 있습니다.
도소매업
판매하는 제품의 스펙과 이미지, 프로모션 내용을 전사에 공유해 숙지하도록 안내합니다.
주요 고객에 대한 커뮤니케이션 내용을 하나의 폴더로 모아 공유하고 최적화된 서비스를 제공합니다.
보안이 걱정될 때는 고용 형태별로 접근을 제한하는 것이 가능합니다. (ex. 아르바이트 제외)
부동산업
업무시 필요한 서류 양식들을 공유하고, 하나의 폴더에서 관리합니다.
계약서 및 고객 서류를 보관하는 폴더는 열람 권한이 있는 일부 구성원에게만 공개하고, 필요시 비공개처리합니다.
권한 설정을 활용하여 하위폴더 별로 멤버의 접근 권한을 관리해보세요. 
교육업
과제 별 / 학년 별로 폴더를 생성하여 학습자료를 관리합니다.
강사는 드라이브에서 학습 자료, 컨텐츠를 확인하여 학생들에게 공유할 수 있습니다.
링크 공유를 활용하여, 학습 자료를 학생들에게 쉽게 공유해보세요.
파일명으로 자료를 찾기 어려울 때는, 본문 검색 기능을 통해 필요한 자료를 탐색해보세요.
미용업
다른 지점이나 디자이너를 방문해도 연속적 서비스를 제공하기 위해, 고객 넘버와 함께
그동안의 서비스 내역을 관리할 수 있습니다. 디자인 샘플을 공유할 때도 드라이브를 사용해보세요.
폴더별로 자료 정리가 필요한 경우 정리 요령을 공유 드라이브의 설명에 작성해보세요.
디자인/광고업
디자인 자산, 리서치 자료 등 프로젝트에 필요한 자료를 팀원들한테 공유합니다.
프로젝트가 끝난 자료들은 백업 폴더로 이동시켜 아카이빙 할 수 있습니다.
팀원이 변경한 파일/폴더의 히스토리를 활동 탭에서 확인해보세요.
버전 이력을 사용하여, 파일 버전을 확인하고 이전 버전으로 복원해보세요.
드라이브와 함께 자료를 한 곳에 모으고, 원활한 공동 작업 공간을 만들어보세요.
보다 자세한 드라이브 사용 방법은?
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