팀 구성원과 할 일 공유하기

2021.09.08
“부서 또는 팀 단위로 할 일을 그룹핑하고, 그룹에서 만든 할 일은 그룹에서 관리하고 싶습니다”
“담당자를 설정하더라도 팀원 모두에게 할 일을 공유하고 싶어요”
“팀 구성원이 어느 정도 할 일을 가지고 있는지 확인하고 싶은데 방법이 없을까요?

많은 분이 팀원과 할 일을 공유하고, 팀 단위로 할 일을 관리하고 싶다는 의견을 주셨는데요.
팀 단위로 할 일을 공유하고 관리하는 방법을 소개합니다!
“부서 또는 팀 단위로 할 일을 그룹핑하고, 그룹에서 만든 할 일은 그룹에서 관리하고 싶습니다”

“담당자를 설정하더라도 팀원 모두에게 할 일을 공유하고 싶어요”

“팀 구성원이 어느 정도 할 일을 가지고 있는지 확인하고 싶은데 방법이 없을까요?

많은 분이 팀원과 할 일을 공유하고, 팀 단위로 할 일을 관리하고 싶다는 의견을 주셨는데요.
팀 단위로 할 일을 공유하고 관리하는 방법을 소개합니다!
노트란? 팀/그룹만 공유하는 게시판 서비스입니다. (그룹 설명 보기)
1. 그룹 만들기
함께 일하는 팀원과 그룹을 만들어 할 일을 공유해 보세요.
다같이 참여 중인 메시지방이 있다면 새로 만들지 않아도 바로 그룹으로 전환할 수 있습니다.
이미 만들어진 그룹에서도 ‘할 일’이 ON 되어 있다면 즉시 사용할 수 있어요!
함께 일하는 팀원과 그룹을 만들어 할 일을 공유해 보세요. 다같이 참여 중인 메시지방이 있다면 새로 만들지 않아도 바로 그룹으로 전환할 수 있습니다.
이미 만들어진 그룹에서도 ‘할 일’이 ON 되어 있다면 즉시 사용할 수 있어요!
그룹 만드는 방법은 여기를 참고하세요. 
다른 팀/그룹 노트에 작성된 소식, 홈에 있는 필독도, ‘공유’로 가져올 수 있습니다.
2. 그룹에 할 일을 공유하기
그룹에서는 아래와 같이 간편하게 할 일을 공유할 수 있습니다.
1) 메시지를 할 일로 보내기 시 그룹에 공유
그룹 메시지방에서 대화 도중 업무를 할당 받았다면 잊지 않도록 해당 메시지를 할 일로 등록하고
팀원에게도 공유될 수 있도록 해 보세요.
1) 메시지를 할 일로 보내기 시 그룹에 공유
그룹 메시지방에서 대화 도중 업무를 할당 받았다면 잊지 않도록 해당 메시지를 할 일로 등록하고 팀원에게도 공유될 수 있도록 해 보세요.
메시지 내용도 ‘노트’에 저장할 수 있습니다.
2) 메시지방에서 할 일 쓰기 시 그룹에 공유
그룹 메시방에서 대화 도중 할 일이 생각났다면 메시지방을 떠나지 않고 바로 할 일을 등록해 보세요.
요청자/담당자를 내가 아닌 다른 그룹 멤버로 설정할 수 있고, 팀원 모두에게 공유되도록 할 수 있어요.
2) 메시지방에서 할 일 쓰기 시 그룹에 공유
그룹 메시방에서 대화 도중 할 일이 생각났다면 메시지방을 떠나지 않고 바로 할 일을 등록해 보세요. 요청자/담당자를 내가 아닌 다른 그룹 멤버로 설정할 수 있고, 팀원 모두에게 공유되도록 할 수 있어요.
메시지 내용도 ‘노트’에 저장할 수 있습니다.
3. 그룹 할 일을 모아보고 관리하기
그룹에 공유된 할 일은 그룹 멤버 누구나 보고 수정할 수 있습니다.
누가 어떤 일을 가지고 있는지, 완료된 일인지 목록에서 쉽게 확인하고, 새 할 일을 만들어 공유할 수도 있습니다.
그룹에 공유된 할 일은 그룹 멤버 누구나 보고 수정할 수 있습니다. 누가 어떤 일을 가지고 있는지, 완료된 일인지 목록에서 쉽게 확인하고, 새 할 일을 만들어 공유할 수도 있습니다.
진행상태가 변경되면 제목을 ‘수정’해보세요.

예) 게시글 제목을 “[주문] LW100상품”으로 작성 > 입고되면 “[입고] LW100상품”으로 수정 > 판매되면 “[판매완료] LW100상품”으로 변경

진행 상태가 변경되면 게시판을 ‘이동’해보세요.

예) CS 클레임을 ‘진행 전’ 게시판에 올림 > 처리 중으로 상태가 변경되면 ‘진행 중’으로 ‘이동’ > 완료되면 ‘완료’로 이동

4. 나와 관련된 할 일 모아보기
그룹에 관계 없이 내가 담당자로 설정된 모든 할 일은 할 일 내 받은 할 일,
내가 요청자로 설정된 모든 할 일은 보낸 할 일에서 모아보고 관리할 수 있습니다.
기한이 설정된 할 일은 캘린더 > 개인 일정에서도 확인할 수 있어요!
그룹에 관계 없이 내가 담당자로 설정된 모든 할 일은 할 일 내 받은 할 일, 내가 요청자로 설정된 모든 할 일은 보낸 할 일에서 모아보고 관리할 수 있습니다. 기한이 설정된 할 일은 캘린더 > 개인 일정에서도 확인할 수 있어요!
‘편집 허용’을 이용하면 멤버가 같이 업데이트할 수 있습니다.
영업 실적 관리
팀/그룹으로 실적을 구분하다, 좀 더 구체적인 구분이 필요하여 게시판을 활용하게 되었습니다.
기간별 혹은 아이템별로 나누어보니 실적 관리가 더욱 선명해지네요.
팀/그룹으로 실적을 구분하다, 좀 더 구체적인 구분이 필요하여 게시판을 활용하게 되었습니다. 기간별 혹은 아이템별로 나누어보니 실적 관리가 더욱 선명해지네요.
반복되는 보고 양식을 매번 적지 않아도 됩니다. ‘템플릿’ 기능이 있습니다.
뉴스/정보 공유
업무의 일환으로 경쟁사의 뉴스를 공유하고 있습니다.
유용한 정보나 웹사이트도 적어두어, 시장의 트렌드를 파악합니다.
업무의 일환으로 경쟁사의 뉴스를 공유하고 있습니다. 유용한 정보나 웹사이트도 적어두어, 시장의 트렌드를 파악합니다.
외국 기사도 ‘번역’해서 볼 수 있어요.
근태
교대 근무제의 효과적인 운영 방식이 오랜 숙제였습니다.
노트는 근무표를 게시하고, 휴무일을 댓글로 논의하며, 근무 일지도 올릴 수 있는 것이 장점입니다.
교대 근무제의 효과적인 운영 방식이 오랜 숙제였습니다. 노트는 근무표를 게시하고, 휴무일을 댓글로 논의하며, 근무 일지도 올릴 수 있는 것이 장점입니다.
바로 너의 일정이야, 분명히 하고 싶다면 ‘멘션’하세요.
그밖에
정말 다양하게 사용하고 있어요. 전화를 받았거나 고객이 방문해도 노트에 기록해둡니다.
칭찬 게시판을 만들어 직원들 사기를 북돋기도 하죠.
정말 다양하게 사용하고 있어요. 전화를 받았거나 고객이 방문해도 노트에 기록해둡니다. 칭찬 게시판을 만들어 직원들 사기를 북돋기도 하죠.
댓글은 귀여운 라인 스티커와 함께.
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할 일에 대한 의견을 들려주세요.
앞으로 더욱 좋은 서비스로 보답하겠습니다.