이럴 땐 이 템플릿! 템플릿 활용 사례

2020.10.08
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문서 작성 시간을 줄여주고, 놓치는 정보가 없도록 챙겨주는 템플릿.
우리 회사에 맞는 템플릿은 어떻게 작성해야 하나 고민이 되시나요?
그런 분들을 위해 업무 용도별 다양한 사례를 소개합니다.
업무 보고
업무 보고야말로 직장인의 중요한 일과 중 하나입니다.
요즘은 코로나의 영향으로 재택 근무를 시행하는 회사들이 많은데요.
업무의 시작 및 종료 시각을 템플릿으로 기록 후 메시지방에 공유하면, 직원들의 근무 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

▲ 업무 일자와 업무 사항을 기록

▲ 재택 근무 중, 업무 시작 시각 보고

▲ 재택 근무 중, 업무 종료 시각 보고

전화 메모
전화로 고객과 소통하는 경우에는 중요한 내용을 놓치기 쉬운데요.
이젠 템플릿으로 간편하면서도 꼼꼼하게 기록해두어요.
오피스 뿐만 아니라 교육업, 미용업 등 다양한 업종의 현장에서 활용할 수 있습니다.

▲ 전화 대상과 수신 일자,시간이 포함된 전화 메모

▲ 학원의 학생 상담 전화 기록

▲ 미용실의 고객 예약 내역

작업 의뢰
견적서, 발주서를 포함한 각종 작업 의뢰서를 템플릿으로 작성해보세요.
꼭 필요한 항목을 잊지 않고 전달할 수 있어 업무를 차질 없이 진행할 수 있습니다.

▲ 패션 업체의 견적 의뢰서

▲ 건설 업체의 자재 발주서

▲ 디자인팀의 상세페이지 작업 의뢰서

신청서
신청서를 작성하고 결재 받는 업무도 템플릿으로 간편하게 처리할 수 있습니다.
업무 기기 신청, 재택 근무/휴가 신청을 비롯해 각 업종에 맞게 활용해보세요.

▲ 사내 업무 기기 신청서

▲ 재택 근무 신청서

재고 관리
필요한 제품 또는 자재의 수량, 어떻게 관리하고 계신가요?
수기 장부로 관리하기가 번거롭다면, 템플릿으로 쉽게 관리해보세요.

▲ 식품 업체 제품관리팀의 제품 수량 기록

▲ 물류 업체의 입출고 현황 관리

그밖에
앞서 소개한 사례 외에도 다양한 활용법이 존재하는데요.
회의록, 매출 보고서, 건강 상태 자가진단 등 템플릿의 활용 방법은 무궁무진합니다.

▲ 회의 안건과 일자/시간, 참석자를 기록한 회의록

▲ 점포의 매출 상황 보고

▲ 코로나19 증상을 체크하는 건강 상태 자가진단서

업무 용도별로 템플릿이 어떻게 활용되고 있는지 확인하셨나요?
이제 나에게 필요한 템플릿을 작성해보세요!