노트 게시판 활용 사례

메시지방 노트는 여러명이 참가하는 메시지방에서 사용하는 게시판으로,
자료나 정보를 게시글로 올리거나 댓글로 의견을 교환할 수 있습니다.
다양한 노트 내 게시판 활용 사례를 참고해 업무 생산성을 높여보세요.

 

1.  멤버들에게 소식 공유하기 

메시지방의 멤버들이 알아야 할 공지 사항이나 소식이 있나요?
메시지로 흘러가버리지 않도록 '조직 소식' 게시판에 모아보세요.
언제든 빠르게 확인할 수 있고, 댓글로 의견을 남길 수도 있습니다.

게시글을 공지로 등록하면 노트 뿐 아니라 메시지방 상단에서도 확인할 수 있습니다.
노트의 게시글을 다른 노트에 보낼 수도 있습니다. 

2.  업무 일지 정리하기

'업무 일지' 게시판을 만들어 기간 또는 업무별로 업무 일지를 남겨보세요.
히스토리를 한번에 파악할 수 있고, 필요하면 댓글을 남겨 다른 업무 내용과 구별해 의견을 교환할 수도 있습니다.

댓글을 남기면 메시지방에 알림이 전송되어 모든 멤버가 확인할 수 있습니다.

기간별 구분
재택 근무 중, 업무 시작 시각 보고

3.  재고 및 주문 관리하기

매장 재고나 상품 주문도 노트를 활용해 관리해보세요.
게시글 제목에 진행 상태를 표기하거나 단계별 게시판을 만들어 업무 상황을 파악할 수 있습니다.
모든 메시지방 멤버가 게시글의 현재 상태를 관리하거나 확인할 수 있어 재고가 부족하거나 주문이 누락되는 일 없이 업무가 원활하게 돌아갑니다.

상품 또는 고객 주문별로 노트를 작성해보세요.
진행 상황이 변경될 때마다 댓글을 남겨 내역을 기록해둘 수도 있습니다. 

제목을 수정
게시판을 이동

4. 매뉴얼 기록해두기

업무 중 알아야 할 규칙이나 매뉴얼은 '매뉴얼' 게시판에 등록해보세요.
새로 들어온 멤버도 모든 내용을 볼 수 있어 인수인계가 간편해집니다.

편집 허용을 설정하면 멤버 모두가 공동으로 수정할 수 있습니다.

5. 팀 내 영업 실적 관리하기

실적을 관리해야 한다면 노트에 '영업 실적 관리' 게시판을 만들어보세요.
기간 또는 상품별로 게시글을 등록하면 실적 관리가 더욱 쉬워집니다.

보고 양식을 템플릿으로 만들면 매번 새로 적지 않아도 빠르게 게시글을 작성할 수 있습니다.

기간별 구분
아이템별 구분

6. 업무 관련 정보 공유하기

경쟁사 동향이나 시장의 트렌드를 파악하는 것은 중요한 업무 중 하나입니다.
업무에서 활용할 수 있는 정보나 자료를 놓치지 않도록 노트 게시판에 모아보세요.

외국 기사나 자료도 걱정마세요. 언제든 버튼 하나로 번역해 볼 수 있습니다.

7. 근태 관리하기

교대 근무 근태 관리, 어떻게 하고 계신가요?
노트에 근무표를 올리고 댓글로 휴무일을 논의해보세요.
근무 일지도 올릴 수 있어 복잡했던 교대 근무의 근태 관리와 공유가 매우 편해집니다.

멤버에게 근무 일정을 알릴 땐 멘션으로 지정해 댓글을 남겨보세요.

8. 용도별로 다양한 노트 게시판 활용하기

회의록, 방문 기록, 비상 연락망 등 다양한 용도로 노트 게시판을 활용해보세요.
칭찬 게시판을 만들어 직원들 사기를 북돋을 수도 있습니다.

게시글에 좋아요를 누르거나 댓글로 귀여운 스티커를 남겨보세요.

다양한 활용법을 참고해 업무 상황에 맞게 노트 게시판을 만들어보세요.