정기적으로 인원을 선발하는 공개 채용 대신 신규 인력 수요가 생겼을 때 채용 공고를 통해 충원하는 수시 채용으로 채용 방식이 변화하고 있습니다. 이로 인해 인사 담당자는 365일 신규 입사자를 맞이할 준비를 해야 하는데요.
웍스 경영지원의 ‘결재’와 ‘근태’에서 입사 발령부터 신규 입사자 맞이 체크리스트까지 설정 방법을 순서대로 소개해 드립니다.
1. 입사 예정자의 인사 정보 수집
회사의 인사 정책에 따라 입사 예정자의 인사 정보를 수집합니다. 이때 개인정보보호법에 따른 개인정보 보호 및 관리에 유의해 주세요.
2. 네이버웍스에 구성원으로 추가ㅣ입사 발령
네이버웍스 Admin에 접속해 ‘구성원’에서 ‘구성원 추가’를 클릭해 입사 예정자를 추가합니다.
‘구성원 일괄 추가’를 클릭하면, 여러 명의 입사 예정자를 손쉽게 한번에 등록할 수 있습니다.
구성원을 추가하는 방법 외에도, ‘구성원 초대’ 기능으로 입사 예정자에게 링크나 QR 코드로 보내면 입사 예정자가 직접 네이버웍스의 구성원으로 추가할 수 있습니다.
3. 입사 예정자의 인사 정보 추가
[인사 > 구성원 > 사원 관리]에서 입사 예정자의 인사 카드를 선택하고 ‘추가 정보’를 클릭합니다.
인적사항, 자격증, 경력 뿐만 아니라, 명절 선물 수령지, 차량번호, 유니폼 사이즈 등 회사에 필요한 정보를 추가 등록할 수 있습니다. 추가 정보 등록 및 삭제 등 구성원 정보 설정과 템플릿 일괄 등록 방법에 대해 튜토리얼 영상에서 확인해 보세요.
4. 입사 예정자의 근무 방식 지정
[근태 > 근무 > 근무 대상자 관리]에서 근무 방식을 지정할 수 있습니다.
입사 예정자의 개별 근무 스케줄 관리가 필요하다면, 이때 별도 대상자로 지정해 관리해보세요.
5. 근무 방식 설정
네이버웍스 Admin에 접속해 [근태 > 근무 > 근무 방식 관리]에서 우리 회사 조직 문화와 업무 성격에 맞는 근무 방식 (고정근무제, 시차출근제 등)을 설정할 수 있어요.
6. 입사 예정자와 인사 담당자 모두를 위한 ‘체크리스트’ 설정
[인사 > 입퇴사 체크리스트 > 카테고리 관리]에서 [추가]를 클릭하여 신규 카테고리를 생성합니다.
[인사 > 입퇴사 체크리스트 > 체크리스트 관리]에서 [추가]를 클릭하여 입사 체크리스트를 생성합니다. 이때, 처리 기한은 ‘할당일’과 ‘입사일’ 기준으로 선택할 수 있어요.
[인사 > 입퇴사 체크리스트 > 체크리스트 그룹 관리]에서 할당 대상 체크리스트를 추가합니다.
[인사 > 입퇴사 체크리스트 > 체크리스트 현황]에서 [할당 추가]를 클릭하여 입사 예정자에게 할당합니다. 입사자(할당 대상) 및 업무 담당자(처리자)에게 알림 메일이 발송됩니다.
7. ‘체크리스트’ 리뷰 및 온보딩
[인사 > 입퇴사 체크리스트 > 체크리스트 현황]에서 할당 정보 및 진행 현황을 확인할 수 있습니다.
