네이버웍스 레터 열세 번째 소식
이번 달에는 네이버웍스로 재난 대응 체계를 구축한 서울소방재난본부의 스토리와 공무원이 말하는 네이버웍스 이야기, 그리고 모바일 결재 기능을 소개합니다.
서울소방재난본부가
네이버웍스를 선택한 이유
서울 시민의 안전을 책임지는 서울소방재난본부. 무전기・카카오톡・전화, 세 가지 채널을 함께 사용하던 당시, 정보 전달 과정에서 누락이나 지연이 발생했고, 민감한 재난 정보가 유출될 우려도 있었다고 해요.네이버웍스 도입 이후에는 인사시스템과 연동된 조직도 기반 소통으로 필요한 구성원에게만 정보를 안전하게 공유할 수 있게 되었고, Bot을 활용한 상황 전파 자동화로 정보 전달 속도와 범위 또한 크게 향상됐다고 하는데요.현장과 본부 약 8,200여 명을 하나로 연결하며 안전한 재난 대응 체계를 구축한 서울소방재난본부. 자세한 내용은 인터뷰를 통해 확인해 보세요!
정부기관은 네이버웍스를
어떻게 쓰고 있을까?
보안과 안정성이 중요한 공공기관에서는 네이버웍스를 어떻게 활용하고 있을까요? 실제 행정 현장에서 네이버웍스를 사용 중인 공무원 분들은 이렇게 답했습니다.
30개 이상의 중앙행정기관 공무원 대상으로 네이버웍스 사용 경험 설문조사를 진행한 결과. 메일, 드라이브, 메시지를 중심으로 협업하고, 클로바노트를 활용해 업무 효율을 높이고 있었는데요. 특히 쉬운 사용성과 모바일 활용이 편리하다는 점을 장점으로 꼽았습니다.
네이버웍스가 공공 업무 환경을 어떻게 바꾸고 있는지, 실제 공무원의 목소리를 통해 확인해 보세요!
모바일로 언제 어디서든
결재 문서 처리하는 법
출장이나 외근 중 갑자기 결재 요청이 들어와도 더 이상 노트북을 펼칠 필요가 없어요. 네이버웍스 모바일 결재를 이용하면 언제 어디서든 바로 문서를 작성하고, 이동 중에도 결재 요청을 바로 승인할 수 있거든요.
출장 중 받은 영수증이나 현장 사진을 즉시 첨부해 비용 정산을 빠르게 마칠 수 있고, 미흡한 문서는 모바일에서 바로 반려 사유를 전달할 수도 있어요. 특히 모바일 수·발신함에서는 상신한 문서의 진행 상태를 확인할 수 있어 결재 현황을 한눈에 파악할 수 있죠.
모바일에서 결재 문서를 처음부터 끝까지 관리하는 방법, 업무해설집에서 확인해 보세요!
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