구성원들의 연차 정보를 어떻게 확인할 수 있을까요? 그리고 어떻게 조정할 수 있을까요?
구성원들로부터 연차가 잘못되었다는 문의를 받아 확인이 필요할 때가 있습니다. 또한, 법적으로 부여되는 연월차 외 추가로 연월차를 더 부여하거나, 상황에 따라 차감이 필요할 때가 있습니다.
‘근태 FAQ’ 첫 번째 에피소드에서는 가장 많이 질문하는 TOP 6를 통해 네이버웍스 경영지원에서 연차 조회 및 조정 기능과 활용 방법을 살펴보도록 하겠습니다.
1. 구성원들의 연차 정보를 어디에서 확인할 수 있나요?
2. 구성원들의 연차 조정은 어디에서 할 수 있나요?
3. 구성원들의 과거 연차 이력을 확인할 수 있나요?
4. 구성원들의 과거 연차 조정 이력을 확인할 수 있나요?
5. 구성원으로 부터 ‘연차가 왜 이렇게 적게 발생했나요?’는 문의를 받았는데, 뭐가 잘못 된 것인지 잘 모르겠어요.
6. 연차 정보 화면에서의 ‘사용 일수’와 ‘부재 일정 현황’의 사용 갯수가 맞지 않아요.
1. 구성원들의 연차 정보를 어디에서 확인할 수 있나요?
A. 근태 > ‘연차 조회/수정’ 메뉴에서 현채 차수의 연차를 확인할 수 있습니다.
지금 사용 가능한 연차 정보 확인이 필요할 경우, 현재 차수의 연차를 보여주는 [연차 정보] 탭에서 확인하실 수 있습니다.
차수란?
연차가 언제 생겼는지를 기준으로 나눈 기간을 말하며, 회계년도와 입사일을 기준으로 나눌 수 있습니다.
- 회계년도 기준: 2025년 차수는 2025.01.01 ~ 2025.12.31
- 입사일 기준: 입사일이 2025.05.12인 경우, 2025.05.12 ~ 2026.05.11
즉, 현재 차수의 연차는 지금 내가 속한 연차 기간(차수)에 사용 가능한 연차를 의미합니다.
연차 조회/수정 > ‘연차 정보’ 탭에서는 다음과 같은 정보를 확인할 수 있습니다.
- 연차 발생: 근무한 기간에 따라 새로 생긴 연차
- 이월 연차: 이전 차수에 사용하지 않아 현재 차수로 넘어온 연차
- 조정 연차: 회사에서 임의로 추가하거나 차감한 연차
- 사용 일수: 이미 사용한 연차
- 잔여 일수: 지금 사용 가능한 연차
예시로, ‘오유리’ 사원의 연차 정보를 항목별로 그 의미를 하나씩 살펴볼까요?
연차 그룹이란?
회사에서 연차를 어떻게 운영할지를 정해둔 규칙 묶음인데요. 연차 발생・이월・소멸 기준이 이 규칙에 해당됩니다.
연차 그룹은 근태 > 부재 > ‘연차 방식 관리’ 메뉴에서 설정 가능합니다.
1년 미만 연차란?
입사한 지 1년이 안 된 직원에게 주어지는 연차입니다. 입사 후 1년이 될 때까지 매달 1개씩 연차가 생깁니다. (1년 최대 11개)
만약, 발생한 연차 옆에 ‘?’ 아이콘 표시가 있다면, 추가 설명이 필요한 항목이 있다는 의미입니다. 예를 들어 1년 미만 연차, 조정 연차 등 입니다.
2. 구성원들의 연차 조정은 어디에서 할 수 있나요?
A. 근태 > 연차 조회/수정 > 연차 정보 > ‘연차 조정’에서 할 수 있습니다.
회사가 설정한 기준으로 발생하는 연차 외에 구성원들의 근무 상황에 따라 연차를 임의로 추가하거나, 차감해야 하는 특별한 경우들이 있을 텐데요.
가장 오른쪽에 있는 행에 위치한 
연필 모양의 버튼을 클릭하면, 구성원별 연차 조정을 할 수 있습니다. 조정 연차는 +, – 로 수정할 수 있지만, 1년 미만의 연차에는 영향을 주지 않습니다. 물론, 현재 차수의 조정 연차가 남게 되면, 다음 해 연차로 이월될 수 있습니다.
3. 구성원들의 과거 연차 이력을 확인할 수 있나요?
A. 근태 > 연차 조회/수정 > ‘사원별 연차’에서 확인할 수 있습니다.
현채 차수만 확인해서는 구성원들의 문의를 해결할 수 없는 경우가 있는데요.
[사원별 연차] 탭에서 구성원의 입사일부터 지금까지 모든 차수의 연차 발생, 사용 내역, 이월, 조정 등을 확인할 수 있습니다.
예시로, ‘박은지’ 사원의 과거 연차 내역을 항목별로 그 의미를 하나씩 살펴볼까요?
연차 이월이란?
회사 내규 및 복지 정책에 따라 올해 사용하지 못한 연차를 또는 초과해서 사용한 연차를 다음 해에 사용할 수 있도록 허용하는 것을 말합니다.
연차 이월 여부부터 이월 방식을 아래와 같이 설정할 수 있습니다.
- 이월 안 함: 잔여 연차를 이월하지 않습니다.
- 음수인 연차만 이월: 음수(-)인 연차만 다음 해로 이월합니다.
- 모든 연차 이월(음수 제외): 1년 미만 연차를 제외한 모든 연도의 음수(-)가 아닌 연차를 이월합니다.
- 모든 연차 이월(음수 포함): 1년 미만 연차를 제외한 모든 연도의 연차를 이월합니다.
연차 이월 방식 중에, 1차년도 (입사 첫해)에서 2차년도(다음 해)로 넘어가는 경우와 2차년도에서 3차년도 이후를 예시로 살펴보겠습니다.
- 1차년도 → 2차년도: 입사 첫해에 받은 1년 미만 연차는 쓴 만큼 빼고 남은 일수가 다음 해로 이월됩니다. 1년 미만에 받은 조정 연차의 경우 1년 미만 연차 계산에는 영향을 주지 않고 회사가 설정한 이월 방식에 따라 다음 해로 이월됩니다.
- 2차년도 → 3차년도: 회사가 정한 연차 그룹 설정에 따라 이월 기준이 달라집니다. 연차 그룹에 따라 잔여 연차 전체를 이월하거나, 음수를 제외한 잔여 연차 이월, 그리고 음수만 이월하는 방식으로 이월 기준을 다르게 설정하실 수 있습니다.
4. 구성원들의 과거 연차 조정 이력을 확인할 수 있나요?
A. 근태 > 연차 조회/수정 > ‘연차 조정 내역’에서 언제, 누구에 의해, 어떻게 변경되었는지에 대한 정보를 확인 할 수 있습니다.
구성원의 변경된 일자별로 조정 내역과 함께 조정 일수(변경 전 ▶ 변경 후)를 한 눈에 확인할 수 있습니다.
5. 구성원으로 부터 ‘연차가 왜 이렇게 적게 발생했나요?’는 문의를 받았는데, 뭐가 잘못 된 것인지 잘 모르겠어요.
체크 포인트 1. 작년에 구성원이 휴직을 다녀왔을까요?
전년도에 휴직 이력이 있어서 출근율이 80% 미만일 경우, 그해 연차는 ‘만근한 개월 수’ 기준으로만 발생합니다. 구성원의 휴직 이력 여부는 인사 > 구성원 > 인사 발령 메뉴에서 확인할 수 있어요.
체크 포인트 2. 부재항목설정이 ‘연차산정일수포함 = N’으로되어있진않나요?
이 설정은 해당 부재(예: 조퇴, 외출 등)를 연차 계산에 포함시킬지 말지를 선택하는 기능입니다. 근태 > 부재 > 부재 항목 관리에서 ‘연차 산정일수 포함 여부’ 설정 값을 확인해 보세요.
- 연차 산정일수 포함 = N: 그 부재를 쓴 날은 출근으로 인식하지 않기 때문에, 만근이 안 된 걸로 간주돼요. 그래서 다음 달에 연차가 안 생길 수 있습니다.
- 연차 산정일수 포함 = Y로 바꾸면, 그 부재를 써도 출근한 걸로 보고 연차도 정상적으로 생깁니다.
설정 값을 ‘Y’로 변경할 경우, 이미 발생한 1년 미만 연차에는 소급 적용되지 않아서 직접 ‘조정 연차’를 부여해야 합니다.
그리고, 1년 미만 연차는 ‘발생 시점’ 전 월의 만근을 기준으로 발생하게 되며, 사용한 부재 중 연차에 포함되지 않도록(즉, 결근 처리되도록) 연차 산정일수 포함 여부가 N으로 설정된 항목이 있는 경우, 발생 시점의 설정을 기준으로 연차가 미발생하게 됩니다.
예를 들어, 연차 산정일수 포함 여부 설정 값을 N → Y로 변경한 오늘이 5월 1일이고, 4월 15일에 부재를 사용했으며, 다음 1년 미만 연차 발생 예정일이 5월 20일이라면, 아직 1년 미만 연차 발생 시점이 도래하지 않았기 때문에, 4월 15일에 사용한 부재는 변경된 설정(Y)에 따라 연차 산정에 포함되어 1년 미만 연차가 발생하게 됩니다.
6. 연차 정보 화면에서의 ‘사용 일수’와 ‘부재 일정 현황’의 사용 갯수가 맞지 않아요.
연차조회/수정 > 연차 정보 메뉴 화면에서 ‘연차 시작일/종료일’과 부재 일정 현황 메뉴 화면에서 ‘부재 기간’ 설정이 혹시 다르게 되어 있진 않나요?
연차조회/수정 > 연차 정보 화면은 구성원의 현재 연차 차수 기준으로 사용된 연차 갯수를 보여줘요. 반면, 연차 정보 화면에서 사용 일수를 클릭했을 때 보여지는 부재 일정 현황은 기본적으로 올해 1월 1일부터 12월 31일까지의 기간을 기준으로 보여줍니다.
즉, 두 화면의 기준 기간이 다르면 같은 연차인데도 사용 내역이 다르게 보일 수 있어요. 두 화면의 기간을 맞춰서 조회하면, 연차 사용 내역이 정확히 확인됩니다.
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활용팁 근태 FAQ ‘구성원들의 연차를 어떻게 조회·조정할 수 있을까요?’편을 통해 구성원들의 현재 연차 차수의 정보를 확인하고, 조정하고, 이월 내역을 확인하는 방법까지 함께 알아봤습니다. 관련 정보는 네이버웍스 유튜브에서 영상으로도 확인하실 수 있습니다.
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