네이버웍스 드라이브는 “파일, 폴더 등 사내 업무 자료를 한곳에 저장하고 공유하는 공간“입니다.
최근 네이버웍스 드라이브 관련 자주 묻는 질문을 확인해 볼까요? 🤔
“드라이브 파일을 PC에서 바로 열람/수정하는 법을 알고 싶어요.”
“드라이브 탐색기, 어떻게 사용해야 할지 잘 모르겠어요.”
“드라이브 탐색기 사용 중 문제가 발생하면 어떻게 해결할 수 있을지 궁금해요.”
“드라이브 탐색기“는 클라우드 상의 네이버웍스 드라이브를 내 PC의 폴더처럼 손쉽게 접근하여 편리하게 사용·관리할 수 있게 하는 기능입니다.
그 편리성 만큼이나 많은 분들이 드라이브 탐색기를 사용하시고 계시는데요.
이번 포스팅에서는 “네이버웍스 드라이브 탐색기”에 대해 집중적으로 소개해 드리겠습니다!
1. 드라이브 탐색기란?
탐색기 프로그램에서 네이버웍스 드라이브 폴더를 내 PC에 동기화 하면,
평소 PC에서 하던 파일 작업 방식 그대로 네이버웍스 드라이브 파일을 관리할 수 있습니다.
다른 구성원이 폴더에 작업한 내용을 내 PC에서 바로 확인 후 수정할 수 있으며,
내 PC에서 작업한 파일이 동기화를 통해 드라이브에도 자동 반영됩니다.
[ TIP💡]
탐색기 환경설정에서 파일 알림을 설정하면,
드라이브 파일을 공유하는 다른 구성원과 실시간으로 변경 현황을 공유하며 보다 원활하게 협업할 수 있어요.
1️⃣ 동기화 설정
탐색기 설치 후 드라이브 폴더/파일들을 내 PC에서 확인하기 위해,
[환경설정 > 동기화 설정]이 반드시 필요합니다.
(1) 드라이브 폴더 중 내 PC에서 확인할 폴더를 선택해 주세요.
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v3.5 이상 버전에서는 모든 폴더 유형(공유 드라이브, 메시지방 폴더, 내 드라이브, 공유 받은 폴더) 내 항목들을 동기화 하여 사용할 수 있습니다.
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동기화 설정 시, 세모 아이콘을 클릭하여 ‘필요한 폴더만 골라’ 선택할 수 있습니다.
이 점을 참고하여 내가 자주 작업하는 폴더를 위주로 동기화하면, 동기화하는 데 소요되는 시간을 단축할 수
있습니다.
[ 헬프센터👨🏻💻]
네이버웍스 헬프센터에서 동기화 설정 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다. (바로가기)
(2) 선택한 드라이브 폴더를, 내 PC 내 어느 경로로 동기화 할지 선택해주세요.
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경로 선택 전, 내가 선택한 디스크의 여유 용량이 충분한지 확인해주세요.
안정적인 탐색기 사용을 위해, 3GB+열람/편집할 파일 크기 만큼의 여유 용량을 확보하는 것을 권고 드립니다. 용량이 부족하다면 동기화가 실패할 수 있어요.
2️⃣ 동기화 상태 표시 아이콘
탐색기로 동기화 한 폴더 및 파일의 상태는 다음 3가지 유형으로 구분됩니다.
(1) 온라인 전용 상태, (2) 일시적 로컬 상태, (3) 로컬 전용 상태
(1) 온라인 전용 상태
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항목을 온라인 전용 상태로 보관하며, 로컬 PC 용량을 차지하지 않습니다.
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온라인 전용 상태인 파일 열람 시, 드라이브 서버에서 최신 버전의 파일을 로컬로 다운로드하며 일시적 로컬 상태로 전환됩니다. 파일 사용을 위해 네트워크 연결이 필수적입니다.
(2) 일시적 로컬 상태 & (3) 로컬 전용 상태
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항목을 로컬로 다운로드한 상태로 보관하며, 로컬 PC 용량을 차지합니다.
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네트워크 연결 없이 파일을 수정할 수 있습니다. 네트워크 미연결 상태에서 수정한 작업은, 이후 네트워크 연결 시점에 드라이브 서버와 동기화됩니다.
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‘(2) 일시적 로컬 상태’의 항목은 일정 기간이 지나면 자동으로 ‘(1) 온라인 전용 상태’로 전환되며, ‘(3) 로컬 전용 상태’의 항목은 내가 직접 ‘(1) 온라인 전용 상태’로 전환하기 전까지 로컬 전용 상태를 유지합니다.
[ TIP💡] 폴더/파일의 동기화 상태를 내가 원하는 대로 조정하고 싶다면?
우클릭 메뉴 > 1) ‘항상 내 PC에 유지’ / 2) ‘온라인에서만 사용’을 클릭해보세요.
1) ‘항상 내 PC에 유지’ : ‘온라인 전용 상태’/’일시적 로컬 상태’를 ‘로컬 전용 상태’로 전환할 수 있습니다.
2) ‘온라인에서만 사용’ : ‘일시적 로컬 상태’/’로컬 전용 상태’를 ‘온라인 전용 상태’로 전환할 수 있습니다.
2. 탐색기 심화 기능 (우클릭 메뉴)
* 아래 기능들(우클릭 메뉴)은 ‘네트워크 연결 및 탐색기 로그인 상태’에서만 사용하실 수 있습니다.
1️⃣ 공유 : 탐색기에서 작업한 폴더/파일을 다른 구성원과 공유하고 싶다면?
(1) 링크로 보내기
폴더 및 파일을 링크로 공유할 수 있습니다.
생성된 링크를 복사하여 바로 공유할 수 있으며, [설정 변경]을 클릭하여 링크 설정(접근 권한 및 유효기간)을 변경할 수 있습니다.
(2) 폴더 공유 *웹으로 연결
폴더를 함께 관리할 구성원을 지정하여 초대할 수 있습니다.
폴더를 공유 받은 구성원도, [동기화 설정 > 공유 받은 폴더]에서 해당 폴더를 선택하여 탐색기에서 동기화 할 수 있습니다.
(3) 메일로 보내기 *웹으로 연결
탐색기에서 작업한 파일을 메일로 바로 보낼 수 있습니다.
선택한 파일이 첨부된 메일창이 열린 후, 수신자와 제목/내용을 작성하여 메일을 전송할 수 있습니다.
2️⃣ 폴더/파일 관리 : 탐색기에서 폴더/파일을 더 상세하게 관리하고 싶다면?
(1) 폴더 활동 히스토리
폴더 내에서 발생한 작업 이력(업로드, 수정, 삭제, 이동, 기타 설정 변경 등)과 작업한 사람, 작업 일시를 최신순으로 확인하실 수 있습니다.
(*본 기능은 네이버웍스 v3.7 정기 업데이트에 적용될 예정입니다.)
(2) 버전 이력 *웹으로 연결
수정된 버전 이력 확인 화면
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파일이 수정된 이력을 확인할 수 있습니다.
다운로드 아이콘을 클릭하여 각 버전을 다운로드 하거나, 돋보기 아이콘을 클릭하여 미리 볼 수 있습니다.
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파일을 이전 버전으로 복원하고 싶으시다면, 해당 버전 우측의 ‘복원’ 아이콘을 클릭하세요.
(3) 파일 잠금
파일 잠금 설정 화면
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내가 파일을 편집하는 동안 내용을 안전하게 보관하기 위해 다른 구성원의 편집 작업을 제한하고자 할 때, 파일 잠금을 설정할 수 있습니다.
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파일 편집을 완료하면, [파일 잠금 정보 > 잠금 해제]를 클릭하여 설정을 해제할 수 있습니다.
3. 동기화 오류 해결
1️⃣ 트레이 메뉴 > 동기화 오류 항목 보기
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동기화에 실패한 항목이 있을 경우, 트레이 메뉴에 [동기화 오류 항목 보기] 메뉴가 노출됩니다. 해당 메뉴를 클릭하면, 다음과 같이 동기화가 실패한 항목의 전체 경로와 동기화 실패 원인을 확인할 수 있습니다.
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동기화 실패 항목 경로를 더블클릭하면 해당 항목이 위치한 경로로 바로 이동 가능하므로, 이 점을 참고하여 조치를 취할 수 있습니다.
[ TIP💡]
TIP 동기화 실패 원인을 해결한 후, 동기화가 실패한 폴더 선택 > 우클릭 > 재동기화를 시도해보세요.
2️⃣ 헬프센터 > 드라이브 탐색기 > 오류 해결
- 드라이브 탐색기 사용 중 발생할 수 있는 오류 상황과 가이드를 헬프센터에서 확인할 수 있습니다. (바로가기)
- 헬프센터 검색창에 동기화 실패 원인 문구 / 오류 문구를 조회하여, 내가 겪고 있는 오류 상황에 대한 가이드를 참고해보세요.
지금까지 내 PC에서 드라이브 파일들을 관리할 수 있는 드라이브 탐색기를 소개해드렸습니다!
앞으로 드라이브 탐색기를 활용해 더 빠르고 효율적으로 업무 파일을 관리해보세요. 🙂
감사합니다. 💚
