ERP와 협업툴을 함께 사용하면서 이런 경험, 있지 않으셨나요?
ERP에서 데이터를 입력한 뒤 별도의 전자 결재 시스템을 이용하거나, 서류를 인쇄해 결재를 올려야 하는 번거로운 과정.
협업툴은 편리하지만 ERP와 연동되어 있지 않아 결재 결과를 다시 수작업으로 입력해야 하는 비효율.
출장/외근 중에 결재 문서를 제때 확인하지 못해 업무가 지연된 경험도 있지 않으셨나요?
이처럼 ERP와 협업툴이 분리된 업무 환경은 많은 기업이 겪고 있는 오랜 고민입니다.
이제 그 고민 한 번에 해결할 수 있습니다!
네이버웍스 x 영림원 ERP 통합 솔루션이 복잡했던 결재 흐름을 하나로 통합하고 모바일에서도 쉽고 빠르게 결재와 소통이 가능하도록 만들어드립니다.
특히 이런 기업에 추천드려요.
- 영림원 ERP를 이미 사용 중이지만, 결재 프로세스가 비효율적인 기업
- 원격근무/출장/외근이 잦은 임원진의 결재 지연으로 업무 병목이 발생하는 기업
- 디지털 전환(DX)을 추진 중이지만 초기 투자 비용이 부담스러운 중소·중견기업
지금부터 통합 솔루션의 핵심 기능과 구성원별 업무 혁신 포인트, 그리고 합리적인 도입 비용까지 알기 쉽게 정리해 드릴게요.
궁금하실 실제 사용 방법도 함께 소개해 드릴 예정이니, 끝까지 함께 해주세요!
1. 네이버웍스와 영림원 ERP가 만나면 어떤 점이 좋을까요?
기업 내 소통과 협업을 돕는 네이버웍스와 ERP 시스템을 제공하는 영림원스프트랩이 만나, 보다 빠르고 정확하게 업무 처리가 가능한 올인원(ALL-IN-ONE) 클라우드 워크플랫폼이 탄생했습니다.
네이버웍스는 메신저, 메일, 드라이브, 캘린더, 주소록, 화상회의 등 업무 협업 기능과 회사 운영에 필수적인 전자결재 기능을 제공하는 올인원 협업툴입니다. 사용자 친화적인 인터페이스로 PC와 모바일 어디서나 실시간 커뮤니케이션과 빠른 의사결정을 지원합니다.
영림원소프트랩의 System Cloud for은 인사/총무, 회계/재무, 영업/구매 등 기업 운영에 필요한 데이터를 한곳에서 관리할 수 있는 클라우드 ERP(전사적 자원 관리) 시스템입니다. 회사 전체의 업무 흐름을 체계적으로 조율하고 효율적인 자원 관리를 가능하게 합니다.
두 시스템을 통합하면, ERP 담당자는 영림원 ERP에서 재무·회계 업무를 깊이 있게 다룰 수 있고, 모든 구성원은 네이버웍스를 통해 협업과 결재 요청/승인 등 일상적인 업무를 더 빠르고 간편하게 처리할 수 있습니다.
통합 솔루션의 핵심 기능은 다음과 같습니다.
① 결재 연동 및 실시간 알림
- 자동 연동: 영림원ERP에서 결재 요청 시, 네이버웍스 전자결재로 자동 연동
- 즉시 알림: 결재 상신 후 네이버웍스 메신저·메일로 즉시 알림, 모바일에서도 승인/반려 가능
- 결과 공유: 결재 결과를 네이버웍스와 ERP양쪽에서 실시간 확인 가능
- 연동 서식 제공: 영림원ERP 서식 27종과 네이버웍스 지출결의 서식 3종 제공
네이버웍스 결재에서는 지출결의 서식 3종뿐만 아니라, 서식을 직접 커스터마이징할 수 있는 기능도 제공합니다.
② 하나로 연결된 환경 제공
- SSO(Single Sign-On): 한 번의 로그인으로 양쪽 시스템 모두 접속 가능
- 인사 정보 연동: 정보 변경 시, 두 시스템에 동시에 반영되어 데이터 중복 입력 최소화
- 바로가기 기능: 영림원 ERP에서 네이버웍스의 할 일, 캘린더, 메시지, 결재 등 바로가기 아이콘 확인 가능
이러한 기능이 기업 구성원에게 어떠한 업무 혁신을 가져올까요?
2가지 사례를 들어 설명해 볼게요!
Case1. 결재권자 홍 상무님, 출장 편히 다녀오세요!
결재권자는 홍 상무님처럼 장소에 구애받지 않고 신속하게 의사결정을 내릴 수 있습니다. 출장이나 외근 중에도 네이버웍스 모바일 알림을 통해 즉시 결재를 승인하거나 반려할 수 있죠. ERP 담당자는 결재가 지연되지 않아 업무 진행 속도가 크게 향상됩니다.
Case2. 지출 결의, 클릭 한 번으로 간편하게 작성하세요!
영림원 ERP 연동으로 지출 데이터를 네이버웍스 전자결재에 불러올 수 있습니다. 구성원은 불러온 데이터를 바탕으로 간편하게 지출결의서를 작성할 수 있고, 승인된 데이터는 ERP에도 자동 반영됩니다. ERP 담당자는 중복 입력이나 휴먼 에러를 줄일 수 있고, 데이터 정합성 유지가 한층 수월해집니다. 또한 중복된 결의서로 인한 회사 비용 손실을 사전에 방지하고, 내부 통제가 용이해집니다.
초기 투자 부담 없는 클라우드 기반의 비용 절감
이번 통합 솔루션을 통해 업무 혁신뿐 아니라 비용 측면에서도 큰 장점을 제공합니다.
별도의 서버 구축 비용이나 복잡한 인프라 관리 비용 없이 월 구독 방식으로 IT 환경을 구축할 수 있습니다. 또한 네이버웍스는 구성원 1인 단위로 요금을 책정하는 합리적인 가격 정책을 운영해 중소·중견기업의 디지털 전환(DX) 비용 부담을 대폭 낮춰줍니다.
통합 솔루션 도입 효과 총정리
2. 두 시스템 간의 연동은 어떻게 이루어지나요?
앞서 살펴본 것처럼 네이버웍스 결재와 영림원 ERP의 연동은 기업의 결재 속도를 혁신적으로 높이고 업무 효율을 극대화합니다. 그렇다면 실제로 두 시스템은 어떤 방식으로 연결되고 활용될까요? 아래 단계별로 살펴보겠습니다.
2-1. 네이버웍스 x 영림원 ERP 연동 환경 설정 가이드
이 설정 가이드는 영림원소프트랩에 가입되어 있는 상태를 전제로 합니다.
1) 연동 설정 ‘사용’으로 변경하기
네이버웍스 관리자 계정(Admin)으로 로그인 후, [관리자 서비스 > 경영지원 설정 > 설정 > 서비스 연동 관리 > 외부 결재 탭]으로 이동합니다.
여기서 영림원소프트랩 ‘연동 설정’ 버튼을 클릭하고, 사용 여부를 ‘사용 안 함’에서 ‘사용’으로 변경해주세요.
2) 네이버웍스 인증정보를 영림원 ERP에 입력하기
‘인증 정보’ 항목의 ‘오피스 토큰’과 ‘암호화 키’를 복사하여 [영림원 ERP > 운영/기본 > 운영환경설정(개발자) > 그룹웨어]의 ‘그룹웨어연결 인증키’와 ‘암호화Key문자열’에 입력합니다.
3) ERP 인증정보를 네이버웍스에 입력하기
반대로 영림원 정보를 네이버웍스에 입력할 차례입니다. [영림원ERP > 그룹웨어 > 비용신청연동 > 전자결재비용신청연동설정 > API인증키발급]에서 발급받은 API 인증키 정보를 네이버웍스의 ‘ERP 데이터 연동 정보’ 항목에 입력합니다.
4) 서식 등록 및 저장하기
마지막으로 회사에서 사용하는 결재 서식을 선택해 ‘서식 등록’을 완료합니다. ‘확인’ 버튼을 눌러 저장하면 연동 설정이 완료됩니다. 연동 관련 세부 가이드는 영림원소프트랩에서 확인할 수 있습니다.
이제 실제 결재 문서가 어떤 흐름으로 처리되는지 살펴볼까요?
2-2. 영림원 ERP에서 시작하는 결재
인사/총무, 회계/재무, 영업/구매 등 담당자는 ERP에서 직접 결재 문서를 작성합니다.
예를 들어, 자산 관리 담당자가 ‘고정자산구매요청입력’ 서식을 작성한다고 가정해보겠습니다.
[영림원 ERP > 그룹웨어]에서 서식을 선택하고 내역을 입력한 후, ‘저장’ → ‘결재상신’ 버튼을 차례로 클릭하면 네이버웍스 결재 팝업창이 열립니다.
결재 내용을 입력하고 결재선 및 수신/공유 대상을 지정한 뒤, 상신하면 문서는 결재자 승인 절차로 이어집니다. 결재권자는 PC는 물론 이동 중에도 네이버웍스 모바일 앱을 통해 문서를 확인하고 즉시 승인할 수 있어, 언제 어디서나 빠르게 처리할 수 있습니다.
이 과정에서 관리자는 결재선, 수신/공유 대상을 미리 지정해둘 수도 있습니다. 또한 ERP에서 불러온 서식 템플릿(HTML)을 기반으로 네이버웍스 서식편집기의 다양한 컴포넌트를 활용해 결재 서식을 자유롭게 보완할 수 있습니다.
컴포넌트를 추가하려면 [관리자 서비스 > 결재 관리 > 서식 > 서식 관리]로 이동해 추가할 서식을 선택합니다. 2단계 ‘서식 만들기’ 단계에서 서식 편집기의 다양한 컴포넌트를 활용하면, 조직별 결재 양식에 맞게 손쉽게 커스터마이징할 수 있습니다. 이와 관련된 자세한 내용은 [술술 읽히는 업무 해설집] 결재 서식의 모든 것 1~3편을 참고해주세요.
또한, 서식마다 결재자, 수신자, 공유자가 고정되어 있다면 3단계 ‘결재선 설정’과 4단계 ‘수신/공유 설정’에서 대상을 지정해 저장하세요. 이후 서식 작성 시 결재자와 수신자, 공유자가 자동으로 불러와져 매번 수동으로 입력할 필요 없이 한층 효율적인 결재 환경을 구축할 수 있습니다.
2-3. 네이버웍스에서 시작하는 결재
일상적인 문서를 작성할 때는 구성원의 접근성과 편의성이 가장 중요하죠. ERP 담당자가 아닌 일반 구성원도 네이버웍스 결재를 통해 손쉽게 문서를 작성하고 상신할 수 있습니다. 영림원 ERP와 연동된 환경에서는 영림원 전용 지출결의서 템플릿 3종이 서식편집기에 기본으로 제공되는데요. 관리자가 전용 템플릿을 설정해두면 ERP에 저장된 데이터를 자동으로 불러와, 구성원은 별도 입력할 필요 없이 빠르고 정확하게 문서를 완성할 수 있습니다.
예를 들어, 구성원이 자주 사용하는 ‘지출결의(법인 카드)’ 서식을 작성한다고 가정해볼게요. [네이버웍스 홈 > 결재]로 이동해 ‘문서 작성’을 클릭하고 ‘지출결의(법인 카드)’ 서식을 선택합니다.
이후 ‘법인카드 사용 내역 불러오기’ 버튼을 눌러 ERP에 저장된 데이터를 불러오면 작성할 내용이 자동으로 채워집니다. 이후 결재자와 수신/공유 대상을 설정한 뒤 상신하면 결재 문서가 완료됩니다.
이 모든 과정은 모바일 환경에서도 동일하게 작성할 수 있습니다.
이동 중에도 [네이버웍스 모바일 홈 > 결재] 메뉴에서 연필 모양 아이콘을 눌러 ‘지출결의(법인 카드)’ 서식을 선택하고, ‘법인카드 사용 내역 불러오기’ 버튼을 눌러 PC와 동일한 방식으로 문서 작성부터 상신까지 한 번에 처리할 수 있습니다.
결재권자 역시 모바일에서 문서를 즉시 확인하고 승인할 수 있어, 시간과 장소의 제약 없는 실시간 결재 환경이 완성됩니다.
영림원 ERP·네이버웍스 결재 총정리
네이버웍스와 영림원 ERP 통합으로 스마트한 업무 환경을 경험하고 기업의 디지털 전환(DX)을 완성할 수 있습니다. 업무 흐름의 단절을 없애고 결재 지연 없는 신속한 업무 환경을 구축하여, 기업의 본질적인 성장에 집중할 수 있도록 지원합니다.
3. 네이버웍스x영림원 ERP 통합 솔루션 출시 기념 프로모션
네이버웍스x영림원 ERP 통합 솔루션 출시를 기념해 일진씨앤에스(ILJIN C&S) 파트너사에서 기간한정 프로모션을 진행 중입니다.
- 기간 : 2025년 12월 31일까지
- 혜택
- 영림원 ERP: 월 사용료 30% 할인
- 네이버웍스: 도입 후 1년 무상 제공
올인원(ALL-IN-ONE) 클라우드 워크플랫폼으로의 전환을 고민하고 계신다면, 네이버웍스 × 영림원 ERP 통합 솔루션으로 지금 바로 기업의 스마트한 업무 전환을 경험해 보세요!
오늘 안내해드린 네이버웍스 x 영림원 ERP 통합 솔루션에 대한 내용은 네이버웍스 유튜브에서 영상으로도 확인하실 수 있습니다.
- 네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
- 네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
- 네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터
