행사 참석 여부, 교육 수료 조사, 회식 등 직원들의 의견을 하나하나 메신저로 물어보고 계신가요?
웍스 사용 설명서 5편에서는 네이버웍스 설문에서 쉽고 빠르게 의견을 취합하고 공유할 수 있는 방법을 소개합니다.
1. 한번에 매일 쓰는 반복 설문 만들기
2. 외부 사용자용 설문 만들기
3. 설문 공동 관리하기
1. 한번에 매일 쓰는 반복 설문 만들기
업무 일일 보고, 휴가 일정 취합 등 같은 설문을 매일, 매주, 매월 반복해서 만들고 계신가요?
‘반복 설문 기능’이 해결해드립니다.
반복 설문은,
- 반복 주기마다 동일한 설문이 자동으로 복제하여 만들 수 있습니다.
- 매번 설문을 새로 만들 필요 없이 편리하게 의견을 받을 수 있습니다.
반복 설문을 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 왼쪽 메뉴에서 ‘새 설문’을 클릭한 후 ‘사내용 설문’, ‘외부용 설문’ 중 설문 종류를 선택합니다.
2. 설문 템플릿을 선택합니다.
3. 하단의 ‘설문 설정’을 클릭합니다.
4. ‘설문 기간 설정’의 ‘반복’을 클릭한 후 반복 주기를 설정합니다.
5. ‘설문 대상 설정’에서 ‘반복 시 응답 요청 알림 자동 보내기’를 켜면 반복 시 응답 요청 알림을 자동을 전송할 수 있습니다.
* 단, 사내용 설문에서 설문 대상을 ‘멤버’로 선택하고 반복을 설정한 경우만 설정 가능합니다.
헬프센터 가이드에서 반복 설문 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
2. 외부 사용자용 설문 만들기
협력사나 거래처 담당자분들의 의견이 필요한 경우, 다음 미팅까지 기다리고 계시나요?
‘외부용 설문 기능’이 해결해드립니다.
외부 사용자용 설문은,
- 구성원이 설문을 외부 대화 상대(LINE 사용자, 다른 회사의 네이버웍스 사용자)에게 공유할 수 있습니다.
- 실시간으로 외부 사용자의 의견을 확인하고 빠르게 결과를 취합할 수 있습니다.
외부 사용자용 설문을 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 왼쪽 메뉴에서 ‘새 설문’을 클릭한 후 ‘외부용 설문’ 을 클릭합니다.
* 관리자가 외부 메시지 연동의 사용 여부를 ‘사용’으로 설정한 구성원만 사용 가능합니다.
외부 메시지 연동의 사용 여부 설정 방법은 헬프센터 가이드에서 확인하실 수 있습니다.
2. ‘새 설문’을 클릭합니다.
헬프센터 가이드에서 외부용 설문 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
3. 설문 공동 관리하기
동료와 함께 설문을 작성하고 결과를 팀 차원에서 관리하고 싶으신가요?
‘설문 공동 관리’가 해결해드립니다.
설문 공동 관리를 설정하면,
- 설문에 공동 관리자를 추가해 함께 설문을 작성하고 결과를 관리할 수 있습니다.
- 최대 20명의 동료를 공동 관리자를 추가할 수 있습니다.
설문 공동 관리를 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 새 설문 작성 시 하단의 ‘설문 설정’에서 ‘공동 관리’를 클릭한 후 ‘설문 공동 관리 사용’을 켭니다.
2. ‘공동 관리자 선택’을 클릭합니다.
3. 조직명 또는 구성원의 이름으로 멤버를 직접 검색하거나, 주소록에서 찾아 추가합니다.
4. 하단의 ‘공동 관리 링크 보내기’를 클릭 후 ‘서비스 알림으로 보내기’ 또는 ‘공동 관리 링크 복사’를 선택하여 동료에게 링크를 공유합니다.
헬프센터 가이드에서 설문 공동 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
‘웍스 사용 설명서’ 5편 설문 활용팁으로 반복 설문, 외부 사용자용 설문, 설문 공동 관리 방법을 상세히 소개해 드렸는데요.
웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.
지난 웍스 사용 설명서 시리즈가 궁금하다면 →
- 1편 : 중요한 업무 메일 놓치지 않는 법
- 2편 : 회의 일정 빠르게 잡는 법
- 3편 : 해외 지사와 쉽게 소통하는 법
- 4편 : 메일 실수를 줄이는 법
- 네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
- 네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
- 네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터
