정신 없는 업무 시간, 하루에도 수십 통씩 쏟아지는 메일들을 어떻게 관리하고 계시나요?
메일을 읽었지만 즉시 회신하기 어렵거나 메일로 요청 받은 업무를 바로 처리하기 불가능한 경우, 받은 메일함에 용도/목적이 다른 메일들이 계속 쌓여 만 가는 상황에도 중요한 메일을 놓치지 않을 수 있는 3가지 팁을 소개합니다.
1. 중요한 메일은 리마인드 설정으로 한 번 더 알림받기
2. 중요 표시로 업무 누락 방지하기
3. 중요 메일을 자동으로 분류하기
1. 중요한 메일은 리마인드 설정으로 한 번 더 알림받기
‘이 메일은 나중에 다시 확인해야겠다’ 하고 깜빡 잊어버린 경험 있으신가요? ‘리마인드 알림’이 해결해드립니다.
메일에 리마인드 알림을 설정하면,
나중에 다시 확인하기 위해 열어본 메일을 읽지 않은 상태로 변경할 필요가 없습니다
- 리마인드 시간이 되면 알림이 발송되며, 메일은 새 메일처럼 안 읽은 상태로 표시되어 상기시켜 줍니다.
- 리마인드 알림을 설정한 메일들만 따로 모아볼 수도 있어 잊지 않고 메일에 회신하거나, 메일을 쉽게 찾을 수 있습니다
메일에 리마인드 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 메일 목록에서 리마인드 설정할 메일을 선택한 후, 화면 상단의 ‘리마인드’를 클릭합니다.
2. 알림을 받을 시간을 선택합니다.
메일 화면에서 왼쪽 상단의 ‘리마인드’를 클릭하면, 리마인드 설정한 메일들만 따로 확인할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 사용 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
2. 중요 표시로 업무 누락 방지하기
다시 확인이 필요한 메일들, 회신이 필요한 메일들을 놓친 경험 있으신가요? ‘중요 표시’가 도와드립니다.
메일에 중요 표시를 하면,
- 중요한 메일이나 나중에 따로 볼 메일을 바로 확인해 업무 누락을 방지할 수 있습니다.
- 중요 표시한 메일만 따로 모아서 쉽게 확인할 수 있습니다
메일에 중요 표시를 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 중요 표시할 메일을 열고 
아이콘을 클릭해서 중요 표시를 합니다.
메일의 중요 표시를 해제하려면 한 번 더 탭합니다.
중요 표시를 설정한 메일들은 메일 화면에서 왼쪽 상단의 ‘중요’를 클릭하면 모아볼 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 사용 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
3. 중요 메일을 자동으로 분류하기
하루만 자리를 비워도 받은 메일함이 꽉 차있어 중요 메일을 구분하기 어려우신가요? ‘메일 자동 분류’가 대신해드립니다.
- 수신된 메일을 설정된 방법으로 자동 분류 처리하여, 매번 메일을 직접 분류하는 번거로운 작업을 없애줍니다
메일 자동 분류하는 방법을 알아볼까요?
1. 메일 화면 오른쪽 상단의 
아이콘을 클릭, 환경 설정을 선택합니다.
2. ‘메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류’ > 클릭합니다.
3. ‘분류 기준 선택’에서 메일 자동 분류가 실행될 조건을 선택합니다.
4. ‘처리 방법 선택’을 클릭하고 위 조건에 해당하는 메일의 처리 방법을 선택합니다.
5. ‘기존 메일에서도 분류 규칙 적용’을 켜거나 끕니다.
설정을 켤 경우, 과거에 수신한 메일까지 모두 자동 분류를 실행할 수 있습니다.
6. ‘저장’을 클릭합니다.
헬프센터 가이드에서 사용 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
‘웍스 사용 설명서’ 1편 메일 활용팁으로 메일에 리마인드 알림 설정, 중요 표시, 자동으로 분류해 ‘중요한 메일을 놓치지 않고 일하는 방법’을 상세히 소개해 드렸는데요. 웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.
