메일을 보내고 나서 아차! 싶은 순간이 있었나요?
수신인을 잘못 지정하거나 오타가 발생하는 등 크고 작은 메일 실수를 방지하기 위한 4가지 팁을 소개합니다.
1. 발송 전 미리보기로 확인하기
2. 수신 확인 및 발송 취소하기
3. 대기 발송 설정하기
4. 개인별 발송 설정하기
1. 발송 전 미리보기로 확인하기
메일을 발송한 후 첨부 파일을 누락한 사실을 알고 좌절했던 경험 있으신가요?
‘발송 전 미리보기‘가 해결해 드립니다.
발송 전 미리보기를 설정하면,
- 메일을 보내기 직전 자동으로 미리보기가 노출되어 내용을 미리 점검한 후 보낼 수 있습니다.
- 메일에 첨부 파일이 없는 경우 첨부 파일 영역에 ‘첨부된 파일이 없습니다’는 안내가 노출됩니다.
- ‘모든 메일’ 혹은 ‘특정 메일’에서만 미리보기가 노출되도록 설정할 수 있습니다.
메일에서 발송 전 미리보기를 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 메일 오른쪽 상단의 ‘설정’ 아이콘을 클릭합니다.
2. 메일 쓰기/답장 설정에서 발송 전 미리보기 설정이 켜져 있는지 확인 후 ‘모든 메일’ 혹은 ‘특정 메일’을 선택합니다.
3. 메일 보내기 시 미리보기가 노출되어 내용을 미리 확인한 후 바로 보내거나 수정할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 발송 전 미리보기 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
2. 수신 확인 및 발송 취소하기
메일을 이미 발송했는데 뒤늦게 실수를 발견한 경험 있으신가요?
만회할 수 있도록 ‘발송 취소’가 도와드립니다.
발송 취소는,
- 수신 확인에서 발송 취소를 할 수 있습니다.
- 24시간 이내에는 받는 사람의 읽음 여부와 상관없이 언제든지 발송을 취소할 수 있습니다.
- 외부로 발송한 경우에는 발송 취소가 안되기 때문에 더욱 주의를 기울여 주세요.
수신 확인 및 발송 취소하는 방법을 알아볼까요?
1. 메일 왼쪽 리스트에서 ‘수신 확인‘을 선택합니다.
2. 메일 발송 성공 여부와 받는 사람이 메일을 읽었는지 여부를 확인할 수 있습니다.(관리자가 ‘수신 확인‘ 기능을 켠 경우)
관리자 수신 확인 기능 설정 방법은 헬프센터 가이드에서 확인하실 수 있습니다.
3. 메일 옆에 표시된 ‘발송 취소‘ 버튼을 클릭합니다.
헬프센터 가이드에서 수신 확인 및 발송 취소 방법을 자세히 확인해 보세요.
3. 대기 발송 설정하기
메일을 보낸 후 아차! 싶은 순간에 발송을 막을 수 있다는 사실 알고 계셨나요?
‘대기 발송 사용‘ 설정이 도와드립니다.
대기 발송 사용을 설정하면,
- 메일 보내기 시 바로 발송되는 것이 아니라 일정 시간 대기 후 발송됩니다.
- 실수를 알아챈 순간 발송을 취소할 수 있습니다.
대기 발송 사용을 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 메일 오른쪽 상단의 ‘설정‘ 아이콘을 클릭합니다.
2. 메일 쓰기/답장 설정에서 ‘대기 발송 사용‘ 설정이 켜져 있는지 확인 후 대기 시간을 선택합니다.
3. 메일 보내기 시 설정한 시간만큼 대기 후 발송되며 대기 중 발송을 취소할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 대기 발송 사용 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
4. 개인별 발송 설정하기
단체 메일을 발송할 때 메일 수신자에게 다른 수신자의 정보가 노출되지 않도록 하고 싶으신가요?
‘개인별 발송’이 해결해 드립니다.
- 수신자가 여러 명이더라도 개별로 메일이 보내져서 받는 사람이 다른 수신자의 정보를 확인할 수 없습니다.
개인별 발송 방법을 알아볼까요?
1. 메일 쓰기 시 ‘개인별‘ 설정을 체크하여 보낼 수 있습니다.
2. 메일 오른쪽 상단의 ‘설정‘ 아이콘 클릭 후 메일 쓰기/답장 설정에서 ‘항상 개인별 발송‘ 설정을 켜면 개인별 발송을 기본값으로 사용할 수 있습니다.
3. 보낸메일함에서 ‘개인별’로 발송한 메일을 확인할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 개인별 메일 발송 방법을 자세히 확인해 보세요.
‘웍스 사용 설명서’ 4편 메일 활용팁으로 발송 전 미리보기, 수신 확인 및 발송 취소, 대기 발송, 개인별 발송 기능을 통해 메일 실수를 줄이는 방법을 상세히 소개해 드렸습니다.
웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.
