해외 지사의 현지 직원들과 메시지로, 메일로 대하는 데 언어의 어려움을 겪고 계시나요? 매번 시차를 계산해 가며 일정 잡지 않으신가요?
웍스 사용 설명서 3편에서는 해외 직원과 소통 장벽을 허무는 네이버웍스의 3가지 기능을 소개합니다.
- 메시지방 자동으로 통역하기
- 화상으로 다국어 회의하기
- 캘린더 추가 시간대 설정하기
1. 메시지방에서 자동으로 통역하기
해외 현지 직원들과 메시지로 대화할 때마다 번역기를 이용하느라 힘들진 않으셨나요?
‘메시지 통역’이 해결해 드립니다.
메시지방에서 통역을 클릭하면,
메시지방에서 여러가지 언어로 대화할 경우, 메시지를 보는 사람의 언어로 통역되게 설정할 수 있습니다.
- 한국어를 포함해 영어, 일본어, 중국어(간체/번체), 프랑스어, 베트남어, 태국어, 인도네시아어, 스페인어, 러시아어, 포르투갈어 총 11개 언어로 실시간 통역이 가능합니다.
메시지에서 통역을 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 메시지방 오른쪽 상단 
아이콘을 클릭합니다.
2. ‘통역’을 클릭합니다.
3. ‘통역 기능 사용’에서 ‘사용함’을 클릭한 후, ‘자동 통역’을 선택하거나 통역 언어를 직접 선택합니다. 자동 통역은 상대방이 보낸 메시지의 언어의 종류와 상관없이 자동으로 사용자가 설정한 언어로 통역합니다.
메시지방 통역 뿐만 아니라 메일, 캘린더, 게시판, 설문, 할 일에서도 기본으로 제공하는 ‘번역’ 기능을 활용해 자유롭게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 메일 번역 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
2. 통역 회의로 다국어 회의하기
해외 현지 직원들과 언어 장벽으로 회의 진행이 매끄럽지 않았던 경험 있으신가요?
‘통역 회의’ 기능이 해결해 드립니다.
통역 회의는,
- 오프라인에서 진행하는 통역 회의처럼 참여자가 선택한 언어로 통역사의 음성을 들으며 회의를 진행할 수 있습니다.
통역 회의 링크와 통역사를 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 캘린더에서 일정을 생성할 때 통역 회의가 포함된 회의 링크를 만들 수 있습니다.
2. 통화 화면 하단의 ‘더보기’에서 ‘통역 회의’에 마우스를 올린 후 ‘상세 설정’을 클릭해 통역 회의에 참여 중인 멤버를 통역사로 추가합니다.
3. ‘통역사 추가’를 클릭한 후, 참여자 목록에서 통역사로 추가할 멤버를 선택합니다. 통역사는 10명까지 추가 가능하며, 통역사마다 언어를 다르게 지정할 수 있습니다.
4. 해당 멤버가 통역할 언어를 선택하고 ‘확인’을 클릭합니다.
5. ‘설정 완료’를 클릭한 후 ‘확인’을 클릭해 설정을 완료합니다.
회의에 참여하는 멤버는 통역을 들을 언어를 선택할 수 있는데요. 통역이 시작되면 통역 회의가 시작되었다는 대화창이 뜨며, 기기 언어(모바일) 또는 앱 설정 언어(PC앱)가 통역되는 언어 중에 있을 경우 통역 청취 언어로 자동 설정되어 통역된 내용을 바로 들을 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 통역 청취 언어 선택하는 방법을 자세히 확인해 보세요.
3. 캘린더 추가 시간대 설정하기
해외에서 근무 중인 동료와 회의를 잡을 때마다 현지 시간을 확인하느라 많이 번거로우셨죠?
‘추가 시간대’ 기능이 해결해 드립니다.
추가 시간대는,
- 일정을 초대할 때도 원하는 시간대를 쉽게 확인할 수 있습니다.
추가 시간대를 설정하는 방법 알아볼까요?
1. 캘린더 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. ‘추가 시간대’의 ‘추가 시간대 사용’을 켭니다.
3. 시간대 설정에서 원하는 추가 시간대를 검색해 설정합니다.
헬프센터 가이드에서 추가 시간대 설정 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
‘웍스 사용 설명서’ 3편 해외 직원과 소통할 때 활용팁으로 자동 통역, 통역 회의, 추가 시간대 기능을 통해 실시간으로, 원활하게 소통하고 협업하는 방법을 상세히 소개해 드렸는데요. 웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.
