구성원의 경조사, 어떻게 챙기고 계신가요?
생일, 결혼, 출산 등 경조사 지원과 특별(리프레시) 휴가를 통해 회사와 동료, 그리고 업무를 긍정적으로 바라보게 되어, 결과적으로 회사에 오래 다니려는 리텐션을 높을 수 있습니다.
웍스 경영지원의 ‘웍스 근태’ 및 ‘웍스 재무’의 기능을 활용해 구성원들의 경조사 및 휴가를 챙길 수 있는 방법을 소개합니다.
1. 인사 담당자 > 경조 휴가 및 경조금 설정
네이버웍스 Admin의 [근태 > 부재 > 경조 기준 관리] 에서 회사의 경조 항목을 직접 등록하고 관리할 수 있습니다.
경조별 경조 주체와 사원과의 관계에 따라 휴가 일수 및 세부 내용과 경조금을 설정합니다.
경조 항목을 등록하는 방법을 아래 튜토리얼 동영상 가이드에서 확인할 수 있습니다.
2. 구성원 > 경조 휴가 및 경조금 신청
경조 대상자는 [결재 > 문서 작성 > 부재 일정]에서 사내 네이버웍스 관리자가 등록한 부재 항목들 중 ‘경조 휴가’로 선택하고, 경조 구분 및 관계를 선택해 신청할 수 있습니다.
선택한 경조 구분 및 관계에 따라, 담당자가 위의 [경조 기준 관리]에서 설정한 경조 휴가 및 경조금이 자동으로 지급됩니다.
3. 회계·재무 담당자 > 경조금 회계 처리
‘웍스 근태’와 ‘웍스 재무’를 함께 이용하면, 부재 신청서의 결재 처리가 완료되면 자동으로 전표가 생성되고 승인됩니다.
경조금 회계 처리 과정도 함께 살펴볼까요?
[회계 > 채권/채무 관리 > 출금 내역 확정] 에서 출금 건에 대해 담당자는 확정을 요청하고, 관리자는 확정합니다.
[회계 > 채권/채무 관리 > 출금 전표 생성] 에서 출금 방법을 설정하고 출금 전표를 생성합니다.
[회계 > 자금 관리 > 계좌별 거래 내역 조회] 에서 경조금 출금 내역을 확인합니다.
경조금을 회계 처리하는 방법을 아래 튜토리얼 동영상 가이드에서 확인할 수 있습니다.
4. 인사 담당자 > 리프레시 휴가 부여
마지막으로, ‘특별 휴가 관리’ 기능을 통해 리프레시 목적의 특별 휴가를 부여하는 방법을 알아보겠습니다.
네이버웍스 Admin의 [근태 > 부재 > 특별 휴가 관리] 에서 휴가별 반복 여부, 발생 일수, 사용 방식 등 세부 항목을 설정할 수 있어요.
[근태 > 부재 > 부재 항목 관리] 에서 휴가 구분을 ‘특별 휴가’로 설정하여 항목을 추가 및 변경할 수 있습니다.
[근태 > 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여] 에서 대상자에게 특별 휴가를 부여합니다.
대상자는 [결재 > 문서 작성 > 부재 일정] 에서 부재 항목을 선택하여 특별 휴가를 신청할 수 있습니다.
