매장을 운영하는 사장님들을 대상으로 ‘매장 운영 고충사항’에 대한 설문조사 결과 가장 힘들어하는 것은 아르바이트 직원 관리인 것으로 나타났는데요. 특히 아르바이트 직원들의 근태관리가 가장 어렵다는 의견이 62.8%로 가장 많았다고 합니다. (출처 : 알바몬)
아르바이트 직원들을 관리하는 매니저가 네이버웍스 모바일 앱만으로 아르바이트 직원의 근태를 효율적으로 관리하는 방법을 소개해 드립니다.
1.아르바이트 현황 조회
매니저는 [아르바이트 현황 조회] 메뉴에서 등록된 아르바이트 직원의 인사 정보와 계약 기간, 휴가 내역을 확인할 수 있는데요. 매니저는 기본적으로 본인 근무지의 아르바이트 현황을 조회할 수 있고, 조회 권한에 따라 등록된 회사 전체 근무지의 아르바이트 직원을 조회할 수 있습니다.
조회 범위와 조회 권한은 인사 메뉴 관리 권한이 있는 관리자가 설정할 수 있습니다.
2.근무지별 근무 현황 조회
근무지별 아르바이트 근무 현황을 조회할 수 있습니다. 아르바이트 사원의 출퇴근 시간, 지각/조퇴 현황, 의무 근로시간 미준수, 근로 시간, 근무 계획 여부, 부재 등 전체 근무 현황 정보를 확인할 수 있습니다.
3.아르바이트 근무 결과 승인
아르바이트 직원은 출퇴근 기록을 변경해야 하거나 근로일에 연장 근무, 휴일/휴무일에 근무를 하였을 경우 근무 결과 신청을 작성하고, 매니저는 아르바이트 직원이 신청한 근무 결과 신청서를 승인 처리합니다.
이렇게 승인을 받은 근무 결과는 연장(근로 외)근로로 기록됩니다.
4.근무지별 휴가 현황
근무지별 아르바이트 직원의 휴가 현황을 조회할 수도 있습니다. 일자별로 휴가 사용자 현황이 표시되며, 근무지별로 휴가 사용자의 상세 내역도 확인할 수 있습니다.
5.아르바이트 휴가 승인
근로 형태가 다르더라도 모두 근로기준법상 근로자이기 때문에 조건에 해당한다면 연차휴가를 줘야 하고, 아르바이트 직원은 휴가를 신청하여 사용하게 됩니다.
아르바이트 결재 서식(휴가 신청, 근무 결과 신청, 근무 계획 신청)은 기본 결재자가 아르바이트 직원의 근무지별 매니저로 지정되어, 아르바이트 직원이 휴가를 신청하면 매니저에게 자동 알림이 갑니다.
결재 관리자는 [결재 관리 > 서식 > 서식 관리]에서 휴가 신청(아르바이트) 서식에 직접 입력으로 결재자를 추가할 수도 있습니다. 단, 결재선 조건별 설정은 할 수 없습니다.
