네이버웍스 경영지원에서는 아르바이트 전용 기능을 통해 아르바이트 사원들의 계약, 출퇴근, 휴가, 급여를 편리하게 관리할 수 있습니다.
아르바이트 사원을 채용한 후, 급여 정산부터 상세 내역 확인 및 수정, 확정, 지급까지 전 프로세스를 소개해 드립니다.
1.급여 정산하기
매월 1일부터 말일까지의 급여에 대하여, 익월 1일부터 급여 정산을 할 수 있습니다. 월중 입사자 또는 월중 퇴사자의 경우, 계약에 기반하여 일할 계산하여 정산합니다.
전월 급여를 정산하지 않았을 경우, 급여 지급일이 지났어도 정산 및 확정이 가능합니다. 이미 정산된 내역이 있어도 [아르바이트 급여 설정]의 항목 값이 변경된 경우 재정산이 가능합니다.
2.아르바이트 급여 상세 내역 확인 및 수정
급여 정산은 계약 및 근태정보를 이용하여 1차 계산되며, 확정 전 아르바이트 사원별 정산 내역을 검토할 수 있는데요. 정산 목록에서 [수정] 버튼을 눌러 급여 상세 내역을 확인합니다.
급여 계산에 필요한 계약 정보가 등록되지 않은 아르바이트 사원은 수정 버튼이 비활성화됩니다. 이 경우, [인사 > 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리]에서 계약 정보를 입력한 후 급여를 재정산합니다.
설정된 근무 방식이 없는 아르바이트 사원의 경우, 아르바이트 사원의 계약 정보(일일 근로 시간, 근무 요일)를 기반으로 급여가 자동 계산됩니다.
아르바이트 사원의 근무 방식은 [근태 > 근무 > 근무 대상자 관리]에서 설정할 수 있습니다.
3. 급여 확정
모든 검토를 마친 후 확정을 하면 급여 지급일에 맞춰 사원들에게 공개 여부를 결정하게 됩니다.
사용자 노출 여부를 ‘급여지급일’로 선택하고 시간을 설정하면, 아르바이트 사원은 설정된 일시[내 업무 > 아르바이트 급여명세서 조회] 화면에서 전월 급여 내역을 조회할 수 있습니다.
확정된 급여에 수정사항이 발생할 경우, 정산 기간 선택 화면에서 정산할 연도와 월을 선택한 후 ‘급여 정산’을 클릭합니다. 기존에 정산된 내역을 불러와 수정한 후 다시 정산할 수 있습니다. 이 경우, 아르바이트 사원에게 노출된 해당 급여 명세서를 조회할 수 없게 됩니다.
4.급여명세서 조회 설정
아르바이트 사원이 급여 명세서를 직접 조회할 수 있도록 설정하면, 아르바이트 사원이 급여 명세서 조회 메뉴에서 급여 지급일부터 전월 근무에 대한 급여 명세서를 최신 순으로 확인할 수 있습니다. 급여 명세서에서는 어떤 수당과 어떤 공제 항목으로 계산되었는지 한눈에 조회가 가능합니다.
