“당장 내일부터 여름 휴가인데 한 분 한 분께 말씀드릴 수도 없고…
휴가 일정을 효율적으로 공유하는 방법 없을까?”
휴가, 출장, 외근, 건강검진 등으로 인한 부재 시, 소속 부서·팀 구성원, 유관부서까지
한 분 한 분께 말씀드리는 것도 여간 번거로운 일이 아닌데요. 😫
오늘의 그럴싸한 공유팁
✔ 나의 부재 상태를 일일이 알리지 않고도 동료들이 쉽게 알 수 있도록 그럴싸하게 공유하기
네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.
※본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.
1. 나의 근무 상태를 프로필에 표시한다
휴가, 출장, 외근, 건강검진 등 부재 상황 시, 네이버웍스 상태 설정을 통해 나의 근무 상태를 동료들에게 공유할 수 있습니다.
동료들은 내가 설정한 프로필 상태만 보고도, 내가 어떤 상태인지 직관적으로 알 수 있게 되는 거죠!
✅ 상태
네이버웍스는 다음의 4가지 종류의 상태 ‘바쁨, 자리 비움, 퇴근, 부재‘ 를 기본으로 제공하고 있는데요.
이 외에도 회사에 필요한 상태를 직접 추가할 수 있습니다.
ㄴ ex. 재택 근무, 오피스 근무, 식사 중, 출장, 휴가, 퇴근 등
예를 들어, 점심시간에 나의 상태를 ‘식사중’으로 설정해 놓는다면 여유로운 식사 타임을 보장받을 수 있겠죠?
✅ 상태 설정
상태 설정이 완료되면 상대방은 다음과 같은 영역에서 나의 현재 근무 상태를 확인할 수 있습니다.
- 홈 화면 프로필
- 메시지방 목록 (1:1 메시지방에서만 표시)
- 1:1 메시지방 상단
- 단체 메시지방 내 대화중 멤버, 읽은 멤버, 멘션할 멤버 목록
- 회사 구성원 목록
- VIP 목록
상태 표시를 ‘휴가’로 설정 시, 다른 구성원에게 아래와 같이 보여집니다.
모바일 앱과 PC 앱에서 나의 상태를 설정하는 방법을 상세하게 소개해 드릴게요.
[모바일 앱]
1. 홈 화면에서 ‘상태 설정’을 탭합니다.
2. 상태 종류를 탭합니다.
3. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 탭합니다.
[PC 앱]
1. 화면 왼쪽 하단의 내 프로필 이미지을 클릭합니다.
2. ‘상태’에서 마우스 포인터를 올린 후 상태 종류를 선택합니다.
✅ 상태 메시지 설정
상태 설정과 더불어, 상태 메시지 설정을 통해 본인의 근무 상태에 대해 보다 자세한 내용을 알릴 수 있습니다.
상대방은 내 프로필에서 내가 설정한 상태와 함께 상태 메시지를 확인할 수 있어요.
나의 부재 일정 공유에 필요한 시간? 단 5초!
상태 메시지를 입력 시, 다른 구성원에게 아래와 같이 보여집니다.
모바일 앱과 PC 앱에서 나의 상태 메시지를 입력하는 방법을 상세히 소개해드릴게요.
[모바일 앱]
1. 홈 화면에서 ‘상태 설정’을 탭합니다.
2. 상태 종류를 선택합니다.
3. 상태 메시지 입력 창에 상태 메시지를 입력합니다. (최대 50자까지 입력 가능)
4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 탭합니다.
[PC 앱]
1. 화면 왼쪽 하단의 내 프로필 이미지를 클릭합니다.
2. 목록에서 ‘상태’ > ‘상세 설정’을 클릭합니다.
3. 상태 메시지 입력 창에 상태 메시지를 입력합니다. (*최대 50자까지 입력 가능)
4. ‘적용’을 클릭합니다.
✅ 상태 설정 예약
상태 설정 시, 상태 설정 기간에서 시작과 종료 시간도 선택할 수 있는데요.
물론 기간을 미래로 설정하여 상태를 예약할 수도 있습니다.
미래의 상태를 예약 후 저장하면 상태 설정 화면 하단에 ‘예약된 상태’로 표시됩니다.
[모바일 앱]
1. 홈 화면에서 ‘상태 설정’을 탭합니다.
2. ‘상세 설정’ 탭한 후, ‘상태 종류‘를 선택합니다.
3. ‘상태 설정 기간’을 ‘직접 입력’으로 선택합니다.
4. ‘상태 설정 기간’을 선택합니다. (‘설정 안 함’, ‘1시간’, ‘2시간’, ‘4시간’, ‘오늘까지’, ‘직접 입력’ 중 선택)
5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 클릭합니다.
[PC 앱]
1. 화면 왼쪽 하단의 내 프로필 이미지를 클릭합니다.
2. ‘상태’에 마우스 포인터를 올린 후 ‘상세 설정’을 클릭합니다.
3. 상태 종류를 선택합니다.
4. ‘상세 설정’을 클릭한 후 ‘상태 설정 기간’을 선택합니다.
(‘설정 안 함’, ‘1시간’, ‘2시간’, ‘4시간’, ‘오늘까지’, ‘직접 입력’ 중 선택)
5. ‘적용’을 클릭합니다.
♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥
부재 시마다 동료들에게 일일이 알리지 말고 !
휴가 간 동료에게 업무 요청하는 눈치 없는 사람 되지 말고 !
내 프로필에 그럴싸하게 공유하고
상대방 프로필의 부재 상황을 확인 후 연락하는
서로 배려하는 직장 내 일잘러 인싸가 되어보아요. 😃
2. 메시지/메일 자동 응답 설정
메일을 보내도…메시지를 보내도…회신이 없는거야? 도대체 왜?? 😭
알고 보니 휴가를 떠난 동료에게 나 혼자 고요 속의 외침을 하신 적이 있으신가요?
네이버웍스 자동 응답 기능 설정을 통해 부재 기간에 사전에 설정해 둔 메시지·메일 내용을 자동으로 보내 근무 시간에 대한 정보와 부재 상태를 알릴 수 있습니다.
✅ 메시지 자동 응답 설정
네이버웍스 ‘메시지’에서 1:1 메시지방을 위한 자동 응답 기능을 설정할 수 있습니다.
자동 응답 설정을 활용하면 공휴일에는 종일 자동으로 메시지가 전송되도록 설정할 수도, 사내와 외부 대화 상대에게 각각 다른 시간대와 메시지 내용의 설정까지도 가능합니다.
다음은 메시지 자동 응답 설정 시 다른 구성원에게 보여지는 화면입니다.
모바일 앱과 PC 앱에서 메시지 자동 응답을 설정하는 방법을 상세하게 소개해드릴게요.
[모바일 앱]
1. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 탭합니다.
2. ‘메시지 자동 응답’을 탭합니다.
3. ‘사내 메시지 자동 응답’ 또는 ‘외부 메시지 자동 응답’ 을 탭하고 켭니다.
4. 자동 응답 시간을 설정하고, 응답 내용을 작성합니다. (최대 300자까지 입력 가능)
5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 탭합니다.
[PC 앱]
1. 화면 왼쪽 하단의 톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭합니다.
2. 목록에서 ‘환경설정’을 클릭합니다.
3. 왼쪽 탭에서 ‘메시지’를 클릭합니다.
4. ‘메시지 자동 응답’ > ‘사내 메시지 자동 응답’ 또는 ‘외부 메시지 자동 응답’ 을 선택하고, 자동 응답 시간을 설정합니다.
5. 자동 응답 내용을 입력합니다. (최대 300자까지 입력 가능)
6. 하단의 ‘적용’을 클릭합니다.
✅ 메일 자동 답장 설정
네이버웍스 ‘메일’에서도 마찬가지로 사전에 설정한 기간 동안 수신한
사내 및 외부 메일에 자동으로 답장할 수 있습니다.
[모바일 앱]
1. 홈 화면에서 ‘상태 설정’ < ‘상세 설정’을 탭합니다.
2. ‘메일 자동 답장’의 ‘사내 메일에 답장’ 또는 ‘외부 메일에 답장‘을 켭니다.
3. ‘전체 회신’ 또는 ‘받는이(to)에 내가 있을 경우만 회신’을 선택합니다.
4. 자동 응답 메일 내용을 입력합니다. (최대 300자까지 입력 가능)
5. 우측 상단의 ‘저장’을 탭합니다.
[PC 앱]
1. 화면 왼쪽 하단의 내 프로필 이미지를 클릭합니다.
2. ‘상태’에 마우스 포인터를 올린 후 ‘상세 설정’을 클릭합니다.
3. 상태 메시지 입력 창 하단의 ‘상세 설정’을 클릭합니다.
4. ‘메일 자동 답장’ > ‘사내 메일에 답장’ 또는 ‘외부 메일에 답장’을 선택합니다.
5. 자동 응답 메일 내용을 입력 후 ‘적용’을 클릭합니다. (최대 300자까지 입력 가능)
♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥
나도 불편, 일을 함께하는 동료도 불편한 휴가는 이제 그만 !
나의 부재 상황을 메일 자동 답장으로 그럴싸하게 공유하면
나의 회신을 무작정 기다리는 동료가 생기지 않습니다.
센스있는 직장 내 일잘러 인싸 되는 길!😎
3. 캘린더에 휴가 일정 등록
휴가 중에 미팅 참여 요청을 받는 일보다 당황스러운 일이 있을까요.
캘린더에 의 부재 일정을 등록하여, 부재 시 미팅 요청에 미리 대비할 수 있습니다.
✅ 캘린더 일정 쓰기
네이버웍스 ‘캘린더’ 기능 내 일정 쓰기에서는 일정 제목, 시간, 설비 예약, 필수/선택 참석자 지정, 메모 입력이 가능합니다.
일정을 등록하면,
(1) 내 프로필에 일정을 등록한 요일·시간 동안 ‘일정 있음’ 상태 문구가 표시되고
(2) 상대방이 캘린더에서 내가 일정을 동록한 요일·시간 동안 ‘일정 있음‘ 영역으로 표시됩니다.
캘린더에 일정 등록 시 (1) ‘일정 있음’으로 다른 구성원에서 보여지는 내 프로필 화면입니다.
캘린더에 일정 등록 시 (2) ‘일정 있음’으로 다른 구성원에서 보여지는 캘린더 일정 화면입니다.
[모바일 앱]
1. 하단의 ‘캘린더’ 아이콘을 탭한 후, 오른쪽 하단의 ‘+’ 아이콘을 탭합니다.
2. ‘제목’, ‘일시’를 입력합니다.
3. ‘공개’ 여부 설정을 통해 구성원 일정 뷰에서 다른 사람에게 일정 상세 정보를 공개할지 여부를 선택할 수 있습니다.
4. ‘저장’을 탭해서 일정을 저장합니다.
[PC 웹]
1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기’를 클릭합니다.
2. ‘제목’을 입력하고 ‘일시’를 지정합니다.
3. ‘저장‘을 클릭합니다.
회신하는 것은 이제 그만 !
회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~
그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.
어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?
이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’ 해주세요!
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앞으로도 [그럴싸하게 공유하기] 시리즈 많은 관심 부탁드립니다!
감사합니다. 💚
