[그럴싸하게 공유하기] #9. 실시간 화면 공유와 화이트보드 활용하기

활용팁 2023. 09. 08

“오늘 중요한 업무 미팅인데 한 분은 재택근무, 한 분은 해외 출장, 한 분은 외근 … 이럴 때마다 너무 곤란하군 :/”

 

 

갑작스러운 미팅이 잡힐 시에 팀원 모두가 모일 수 없는 상황이라면 너무 곤란한데요.

특히 오피스 근로자와 매장직·외근직·현장직 근로자로 구성된 업종의 경우에는 이러한 경우가 비일비재 합니다. 

 

#오늘의 그럴싸한 공유팁

✔ 네이버웍스 화면 공유 & 화이트보드로 동료들과 한 자리에 함께 있는 것처럼 편리하게 미팅하기

 

네이버웍스와 함께라면 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.

1. 음성ㆍ영상통화 화면 공유하기

오피스 근로자와 현장 근로자, 해외 출장 중인 팀원, 재택 근무 중인 팀원 등 한 공간에서 오프라인 업무 미팅이 힘든 경우 많으셨을 거에요.

회의 일정을 잡는 것부터 진행, 회의에 필요한 업무 자료 공유까지 그 모든 것이 네이버웍스 음성ㆍ영상통화로 해결됩니다.

 

 

음성ㆍ영상통화 걸기

네이버웍스 통화에서는 1:1부터 동시 최대 200명까지 음성 및 영상통화를 할 수 있습니다.

모바일 또는 PC앱으로 모두 참여 가능하다니, 오피스가 아니더라도 언제든지 업무 미팅에 간편하게 참여할 수 있겠죠?

또한, 시작 전 마이크, 카메라, 화면 기록 접근 허용 설정해두는 걸 꼭 잊지 마세요!

 

 

화면 공유하기

온라인 미팅을 진행하면서도 업무 자료를 실시간으로 공유할 수 있다면 얼마나 편리할까요?

네이버웍스에서는 음성 및 영상 통화를 하며 다른 참여자에게 내 화면을 공유하거나, 함께 화이트보드를 사용할 수도 있습니다.

모바일과 PC 앱에서 화면 공유를 하는 화면.

(왼쪽) 모바일 화면 공유 화면 / (오른쪽) PC앱 화면 공유 화면

*모바일 앱은 iOS에서만 화면 공유를 진행할 수 있으며, Android에서는 공유된 화면을 확인만 할 수 있고 직접 화면을 공유할 수는 없습니다.

*PC앱 화면 공유는 Windows10, 버전 1903 및 이후 버전에서만 정상적으로 사용할 수 있습니다

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 화면 공유 하는 화면.

  1. 그룹 통화를 하려는 멤버가 있는 메시지방 에서 전화기 모양 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘음성통화’ 또는 ‘영상통화’를 탭해서 그룹통화를 시작합니다.
  3. 화면 오른쪽 하단의 ‘더보기’를 탭한 후 ‘화면 공유’를 탭합니다.

 

[PC 앱]

네이버웍스 메시지방 오른쪽 하단 음성/영상 통화를 실행하는 화면.
메시지방 오른쪽 하단 음성/영상 통화 버튼
네이버웍스 PC 앱에서 영상통화 중 화면 공유 하는 화면.
영상 통화 > 화면 공유 버튼
  1. 메시지방 오른쪽 하단의또는 아이콘을 클릭합니다.
  2. 통화로 연결된 후 화면 하단의 ‘화면 공유’를 클릭합니다.
  3. 공유할 화면을 선택합니다.
  4. ‘공유’를 클릭합니다.

 

💡 외부 사용자와 화상 회의하는 법

다른 회사의 네이버웍스 사용자 또는 게스트와도 네이버웍스에서 화상 회의를 할 수 있습니다.

 

2. 화이트보드 공유하기

이미 준비된 업무 자료를 공유하는 것에서 나아가, 회의 진행 중 실시간으로 새로운 안건에 대해 필기하고, 함께 보며 논의할 필요가 있죠.

각자 음성으로만 의견을 공유하는 것보다 함께 화이트보드에 도면을 그리거나, 필기하며 설명하고, 토의하면서 업무 효율성, 미팅 효과가 덩달아 올라갑니다.

 

지금부터 네이버웍스 화이트보드 공유하는 방법에 대해 소개해드릴게요!

 

화이트보드 공유하기

 

음성 · 영상통화 중에 화이트보드를 공유하여 모든 참여자가 함께 실시간으로

캔버스에 도형이나 그림을 그리면서 회의를 진행할 수 있습니다.

(단, Android에서는 화이트보드를 직접 공유할 수 없고, 참여 및 편집만 할 수 있습니다.)

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 영상통화 중 화이트 보드 공유를 실행하는 화면.

  1. 메시지방에서 전화기 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘음성통화’ 또는 ‘영상통화’를 탭해서 그룹통화를 시작합니다.
  3. 화면 오른쪽 하단의 ‘더보기’를 탭한 후 ‘화면 공유’를 탭합니다.
  4. ‘화이트보드‘를 탭합니다.

 

[PC 앱]

네이버웍스 PC앱 영상통화에서 화이트 보드 공유를 실행하는 화면.
화면 공유 > 화이트보드 선택 화면
화이트 보드에 체크를 그린 화면.
화이트보드 입력 화면
  1. 메시지방 오른쪽 하단의 전화기 또는 화상통화 아이콘을 클릭합니다.
  2. 화면 하단의 ‘화면공유’를 클릭합니다.
  3. 공유할 화면에서 ‘화이트보드’를 선택합니다.
  4. ‘공유’를 클릭합니다.

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~  공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

 

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’ 해주세요!

 

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈는 이번 콘텐츠를 끝으로 마무리 되었는데요!

네이버웍스의 알찬 기능들을 활용하여 그럴~싸하게 공유하는 인싸 직장인이 되는 그날까지 🎈

네이버웍스 팀이 끝까지 함께하겠습니다. 감사합니다 💚

 

<그럴싸하게 공유하기> 1화부터 보기

 

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

네이버웍스 30일 무료체험

 

활용팁 VideoCall 화상통화 화상회의
목록으로