조직의 목표와 구성원 성장을 이끄는 조직장은 인사부터 운영까지 조직을 운영하는 데 있어 다양한 역할을 수행합니다.
부서원 관리와 운영 현황을 실시간으로 확인할 수 있다면, 조직의 목표 달성에 더 집중할 수 있겠죠.
네이버웍스 경영지원 ‘매니지먼트’ 기능은 이처럼 바쁜 조직장들을 위해 만들어졌습니다. 인사, 근태, 비용 데이터를 한눈에 확인하고 실시간으로 파악할 수 있어, 효율적인 조직 운영을 가능하게 합니다.
매니지먼트 기능은 모바일에서도 접근할 수 있어, 장소에 구애받지 않고 조직 운영 현황을 확인할 수 있습니다.
지금부터 모바일에서 매니지먼트 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 함께 살펴볼까요?
1. 매니지먼트란?
‘매니지먼트’는 관리자가 조직 운영 현황을 종합적으로 확인할 수 있는 기능입니다. 구성원 현황부터 근무지별 휴가 현황까지, 여러 항목을 실시간으로 확인할 수 있어 인력과 비용을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
[홈 화면 > 서비스 > 내 업무 > 매니지먼트]에서 조직의 근태 관리나 비용 현황 등 실제 사용하는 서비스에 맞는 세부 메뉴를 확인할 수 있습니다.
또한 PC에서는 [Admin > 인사 > 설정 > 매니지먼트 조회 설정]에서 매니지먼트 조회 권한 부여 대상과 조회 범위를 관리자가 직접 설정할 수 있습니다.
자세한 방법은 헬프센터 가이드의 ‘매니지먼트 조회 설정’ 또는 아래 튜토리얼 영상 가이드를 참고해 보세요.
2. 상황별로 알아보는 매니지먼트 활용법
2-1. 우리 팀원들, 오늘 잘 출근했나?
바쁜 아침, 팀원들의 출근 현황을 일일이 확인하기는 쉽지 않죠. 매니지먼트에서는 ‘구성원 현황’, ‘부서 부재 현황’, ‘부서 근무 현황’ 기능을 통해 팀원들의 출근 여부와 부재 사유, 근무 중인 인원까지 한눈에 확인할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 상황에 맞게 업무 분담을 조정하고, 예기치 못한 일정 변경에도 신속히 대응할 수 있습니다.
구성원 현황
기본적으로 본인이 소속된 팀의 현황이 표시되며, 오른쪽 상단의 검색 필터로 다른 팀의 현황도 간편하게 조회할 수 있습니다. 구성원의 인사 카드를 통해 직원 정보와 부재 내역을 언제든 확인할 수 있습니다.
부서 부재 현황
휴가, 출장, 병가 등으로 부재 중인 인원을 부서 단위로 한눈에 확인할 수 있습니다. 모바일 화면 상단에는 총 부재자 수가 직관적으로 표시되며, 검색 필터를 통해 부재가 있는 부서만 필터링해 조회할 수 있습니다. 실시간 정보 뿐만 아니라 과거 이력까지 확인해 사원의 부재 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
부서 근무 현황
‘부서 근무 현황’ 화면에서는 부서별 지각, 조퇴, 의무 근로 미준수, 시간 외 근로, 근무 결과 신청 등의 근태 관련 항목을 한눈에 볼 수 있습니다. 부서별 조회에서 구성원별 상세 조회로 이어지는 흐름으로 모바일 UI가 개편되어, 구성원별 상세 근무 기록을 더욱 편리하게 확인할 수 있습니다.
2-2. 부서 예산, 지금 어디까지 썼지?
예산은 계획적으로 운영하지 않으면 예기치 못한 지출로 금세 소진될 수 있죠. 매니지먼트의 ‘부서 비용 현황’과 ‘개인별 비용 현황’ 기능은 비용 집행 내역을 실시간을 제공해, 언제·누가·어떤 목적으로 비용을 사용했는지 쉽게 파악할 수 있도록 돕습니다. 이 기능을 활용하면 예산을 투명하게 관리하고, 불필요한 지출을 사전에 방지할 수 있습니다.
부서 비용 현황
부서별 비용 현황을 단계적으로 조회할 수 있습니다. 먼저 전체 부서의 비용을 확인한 뒤, 특정 부서를 선택하면 국내 출장경비, 식비 등의 세부 항목별 내역을 구체적으로 확인할 수 있습니다. 각 항목을 선택하면 비용 정산 현황도 실시간으로 표시되어 부서나 항목별 지출을 손쉽게 추적하고 관리할 수 있습니다.
개인별 비용 현황
비용을 작성한 사람(작성자)과 참석자 기준으로 나누어 개인별 비용 정산 현황을 조회할 수 있습니다. 개인 단위의 비용 청구 내역을 미리 검토해 정산 오류를 예방하고, 특정 직원의 비용 사용 패턴을 분석할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
2-3. 우리 매장 아르바이트생들, 오늘 휴무는 누구지?
사업장에서 아르바이트 인력을 운영할 경우, 부재 인원 파악이 늦어 업무 공백이 생길 때도 있죠. 매니지먼트의 ‘아르바이트 현황’과 ‘근무지별 휴가 현황’ 기능을 활용하면 각 근무지의 인력 배치를 모바일에서 손쉽게 확인할 수 있어요. 여러 지점을 동시에 관리하는 경우에도 인력 공백 없이 안정적인 근무 스케줄을 유지할 수 있습니다.
아르바이트 현황
아르바이트 현황 화면에서는 근무지별 아르바이트 사원 현황을 확인할 수 있습니다. 또한 구성원을 선택하면 해당 구성원의 휴가 내역을 빠르게 확인할 수 있습니다.
근무지별 휴가 현황
아르바이트 사원의 휴가 현황을 근무지별로 확인할 수 있습니다. 검색 필터를 활용하면 원하는 기간의 휴가 내역도 간편하게 조회할 수 있어요. 특정 근무지에 휴가 신청이 몰려 공백이 예상되는 경우, 다른 근무지 인력을 배치하는 등의 유동적인 인력 운영 전략을 세우는 데 유용하게 활용할 수 있습니다.
모바일에서도 활용 가능한 ‘매니지먼트’ 기능으로 복잡한 조직 관리를 한층 더 간편하게 진행해 보세요.
스마트폰 하나로 근태와 비용 현황을 실시간으로 확인하고 바로 대응할 수 있어, 빠르고 유연한 조직 운영이 가능합니다.
- 네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
- 네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
- 네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터
