혹시 이런 경험 있으신가요?

“이번 달 지각한 직원이 누구였더라… 월간 현황을 한눈에 보고 싶은데.”

“연차 촉진 메일 보냈는데, 법적 요건까지 제대로 갖춘 건지 궁금해.”

네이버웍스 4.6 업데이트에서 이러한 업무 관리 니즈를 반영해 근태 기능을 한층 더 고도화했습니다. 꼭 알아야 할 핵심 업데이트 사항 두 가지를 소개해 드릴게요.

1. 출퇴근 현황에 ‘달력형 뷰’가 생겼어요

출퇴근 현황을 한눈에 확인할 수 있도록 개선했어요

기존에는 목록형 뷰를 통해 출퇴근 현황을 확인할 수 있었는데요. 특정 직원의 월간 출퇴근 현황이나 연차 사용 패턴을 보다 종합적으로 확인하려는 경우에는 목록을 조회하거나 다운로드해 활용하는 방식이 주로 사용되었습니다.

이번 업데이트에서는 관리 편의성을 높일 수 있도록 달력형 뷰가 새롭게 추가되었습니다.

달력형 뷰의 특징을 정리해 드릴게요

① 한눈에 보는 월간 패턴

날짜(행) × 사원(열) 형태의 매트릭스로, 한 달치 출퇴근 현황을 한 화면에 파악할 수 있습니다.

② 색상으로 한눈에 상태 파악

지각/조퇴 등 출퇴근 기록에 이상이 있는 날은 빨간색, 부재인 날에는 파란색으로 표시되어 상태를 직관적으로 확인할 수 있습니다.

③ 상세 정보도 바로 확인

날짜 셀에 마우스를 올리면 출퇴근 시각, 부재 종류 등 상세 정보가 표시됩니다.

④ 근무 방식 미배정 날짜 표시

근무 방식이 배정되지 않은 날짜에는 ⓘ 아이콘이 표시됩니다. 아이콘을 클릭하면 해당 사원과 날짜의 근무 방식을 바로 배정할 수 있어요.

⑤ 미배정 사원만 모아보기

상단 체크박스를 활성화하면 ⓘ 아이콘이 있는 미배정 사원만 모아 확인할 수 있습니다. 누락된 배정이 없는지 빠르게 점검해 보세요.

목록형 뷰도 그대로 이용할 수 있습니다

출퇴근 현황 화면 우측 상단의 달력형 / 목록형 토글 버튼을 통해 업무 상황에 맞게 원하는 뷰로 자유롭게 전환할 수 있어요.목록형 뷰에서 제공하던 일/주/월 단위 조회, 다운로드/업로드 기능도 동일하게 이용할 수 있습니다.

단, 달력형 뷰는 월간 단위 조회만 지원하며, 다운로드/업로드 기능은 제공되지 않으니 참고해 주세요.

2. 연차 촉진이 법적 요건에 맞게 강화되었어요

연차 촉진, 정확히 어떻게 해야 하는 걸까요?

근로기준법상 연차 촉진은 두 단계를 모두 충족해야 효력이 인정됩니다.

기존에는 1차 촉진을 위한 메일 발송 기능을 중심으로 지원했다면, 이번 업데이트에서는 2차 촉진의 핵심 기능인 연차 사용 예정일 지정과 노무 수령 거부 통지가 새롭게 추가되었습니다.

이번 업데이트에서는 무엇이 추가되었나요?

① 2차 촉진 시 연차 사용 예정일 지정 기능 추가

이제 관리자가 직접 연차 사용 예정일을 지정하고 메일로 발송할 수 있어요. 메일 발송 버튼 클릭 시 모달이 열리며, 여기서 대상 구성원별 연차 사용 예정일을 설정할 수 있습니다.

∴ 여러 명을 한 번에 처리할 때 꼭 알아두세요!

여러 명을 전체 선택해 발송하면, 잔여 연차가 가장 많은 구성원을 기준으로 날짜가 자동 산정됩니다. 예를 들어 잔여 연차가 14일인 권별 사원을 기준으로 14개의 날짜가 선정되면, 잔여 연차가 9일인 구성원에게는 그중 앞쪽 날짜 9개만 적용되는 방식이에요. 개별 설정 없이도 구성원별 잔여 연차 일수에 맞게 자동으로 조정되므로 여러 명을 한 번에 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다.

메일 양식도 함께 개선되었습니다.

지정된 연차 사용 예정일이 메일 본문에 명시되며, 1차 촉진 메일에는 잔여 연차 일수가 함께 표시됩니다.

② 연차 촉진 메일 발송 대상 선택 편의성 개선

테이블에 체크박스가 추가되어 개별 또는 전체 단위로 메일 발송 대상을 더욱 편리하게 선택할 수 있습니다. 통보 촉구 및 지정 통보 대상자인 경우에만 체크박스가 활성화되어, 필요한 대상자만 빠르게 선택해 메일을 발송할 수 있습니다.

③ 노무 수령 거부 통지: 연차 당일 이중 안내

연차 촉진은 법적 요건에 따라 필요한 절차를 모두 갖추는 것이 중요합니다. 이를 위해 연차 사용 예정일 당일에는 회사가 노무 수령 거부 의사를 사전에 안내할 수 있도록 두 가지 통지 수단이 자동으로 제공됩니다.

a. 팝업 (PC웹·모바일·Bot 출퇴근 화면 공통)

출퇴근 위젯을 클릭하면 먼저 “연차 사용 예정일입니다. 근무하신 내용은 근로한 것으로 인정되지 않습니다.” 안내 팝업이 표시됩니다.

이 팝업은 출근 자체를 제한하는 기능은 아니에요. [확인] 버튼을 누르면 평소와 동일하게 출퇴근 기록이 가능하며, 실제로 근무했다면 그 근무는 인정됩니다. 다만 회사가 해당 날짜에 노무 수령 거부 의사를 사전에 안내했다는 사실을 확인할 수 있는 기록으로 활용되며, 팝업 확인 이력도 자동으로 저장됩니다. 이는 연차 미사용 수당 지급 여부 등 분쟁이 발생할 경우 회사의 노무 수령 거부 의사를 입증하는 근거로 활용될 수 있습니다.

ⓘ  API 연동이나 관리자가 직접 입력하는 경우에는 팝업이 노출되지 않아요.

ⓘ  간주근무 대상자는 팝업 대상에서 제외되며, 아래 메일로 대신 안내됩니다.

b. 당일 자동 발송 메일 (오전 10시)

1차·2차 촉진 대상자 전원(간주근무 포함)에게 연차 사용 예정일 당일 오전 10시에 메일이 자동 발송됩니다. 해당 날짜에 근무하더라도 근로 수당이 지급되지 않는다는 내용을 안내하며, 연차 촉진 절차에 필요한 법적 요건을 갖추기 위한 고지 수단으로 활용됩니다.

마치며

이번 4.6 업데이트를 정리하면 이렇게 됩니다.

새롭게 추가된 기능을 활용하면 근태 현황을 더욱 빠르고 정확하게 관리할 수 있습니다.

네이버웍스는 앞으로도 꾸준한 업데이트를 통해 다양한 업종과 조직 규모, 업무 환경에서도 업무 생산성과 효율을 높이는 데 도움이 되는 서비스를 제공하겠습니다.

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네이버웍스 v4.6 정기 업데이트에 대한 자세한 정보는 릴리즈 노트에서 확인해 주세요.

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