유연근무제도는 단시간 근로, 시차출퇴근제, 집중근무시간제, 요일근무제, 재택근무 등 육아 및 가사노동을 직장 일과 병행해 수행하려는 근로자를 위한 탄력적 근무 형태를 말합니다.
스마트폰, 태블릿 등 각종 스마트 기기가 생활 속으로 들어오면서 기업들의 유연근로시간제 도입이 확산되고 있는데요.
유연근무제 도입 및 원활한 운영을 위해서 필요한 점검 사항 4가지를 체크해보겠습니다.
- 사내 협업 도구 갖추기
- 동료들과 원활하게 소통하기
- 경영 지원 업무의 자동화하기
- 회사 보안 유지하기
1. 사내 협업 도구 갖추기
사무실에서 출근해서 일하거나, 사무실이 아닌 장소 (근로자의 주거공간 또는 출장지, 주거지와 가까운 사무실에 출근)에서 PC 또는 모바일 기기를 이용해 근무하는 형태가 다양해졌는데요.
재택, 원격근무에서도, 시간과 장소, PC와 모바일 기기의 제한 없이 업무를 원활히 진행할 수 있는 SaaS 형태의 업무 시스템을 갖춰야 합니다.
네이버웍스는 메일, 메시지, 드라이브부터 전자결재, 근태관리까지 업무에 필요한 기능들을 하나의 서비스로 제공합니다. 모바일 앱과 PC 웹의 데이터가 실시간으로 동기화되어 업무 기기의 제한 없이 동일한 사용 경험을 느낄 수 있고, 시간과 장소에 구애 없이 접속해서 사용할 수 있습니다.
네이버웍스는 메일, 메신저, 드라이브 부터 전자결재, 근태, 급여, 재무 등 업무에 필요한 기능들을 모아 하나의 네이버웍스 앱에 제공하기 때문에, 이 앱 저 앱 이동하면서 업무를 보는 번거로움도 줄어들고 각 기능 간 유기적으로 연결되어 동일한 데이터를 반복적으로 입력하는 일도 크게 감소합니다.
구글 캘린더, 슬랙, 카카오톡 등 외부 솔루션도 네이버웍스에 손쉽게 연동하여 사용할 수 있습니다.
카카오톡, LINE, 슬랙, 구글챗 등 외부 메신저 연동 방법은 아래 튜토리얼 영상 가이드에서 자세히 확인하실 수 있습니다.
2. 동료들과 원활하게 소통하기
재택 또는 원격 근무지에서 흩어져 있는 동료들과 원활한 소통이 필요합니다. 업무 대화를 넘어서 의사 결정권자 및 유관부서와 의사결정 과정에서의 소통 또한 매우 중요합니다.
웍스 경영지원은 결재 과정에서 의사 결정권자를 간편하게 추가할 수 있고 결재 문서를 동료 또는 부서의 구성원들에게 바로 공유하여 결재 단계에서의 절차를 간소화하고 공유를 통해 소통을 자연스럽게 이루어지도록 합니다.
결재가 승인되는 과정 또는 한눈에 파악할 수 있고, 내 결재를 대기하는 문서가 있거나 모든 결재 처리가 완료된 후 바로 알림으로 안내해주기 때문에 매번 결재 단계 또는 승인 유무를 확인하기 위해 수시로 서비스에 접속하는 시간이 없어집니다.
아래 튜토리얼 영상 가이드에서 결재 서식을 설정하고 관리하는 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
3.경영 지원 업무의 자동화하기
부가가치가 높은 업무에 집중할 수 있는 환경을 마련하기 위해서는 수기로 처리하던 업무를 최대한 디지털로 전환하고 자동화할 수 있는 방법을 모색해야 합니다.
웍스 경영지원은 입사와 퇴사, 휴가와 연차 사용 유무, 출퇴근 시간이 급여와 연동되기 때문에 일일이 수기로 기록하고 취합하는 번거로움을 해소할 수 있습니다. 또한, 국내 근로기준법과 기업회계기준을 준수하여 건건이 정보를 찾아 적용해야 하는 번거로움도 크게 감소됩니다.
아래 튜토리얼 영상 가이드에서 결재 서식을 설정하고 관리하는 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
4.보안 유지하기
회사 정보 및 구성원들의 개인 정보는 외부에 쉽게 노출되지 않도록 해야 합니다. 네이버웍스는 어드민에 다양한 보안 기능을 제공하고 있으며 사내 네이버웍스 관리자는 어드민에서 우리 회사에 필요한 보안을 손쉽게 설정할 수 있습니다.
