외부 거래처나 협력사와도 네이버웍스를 함께 사용할 수 있다는 점! 네이버웍스의 큰 장점 중 하나인데요.
거래처, 협력사 등 함께 일하는 상대방이 이미 네이버웍스를 사용 중이라면 쉽게 연결할 수 있지만, 그렇지 않다면 이런 고민이 생기기 마련입니다.
“네이버웍스 가입, 다운로드, 연결까지. 어떻게 안내하지?”
“협력사에 돈 내고 네이버웍스 쓰라고 하기 미안한데…”
두 가지 고민, 이 포스팅 하나로 해결해 드립니다.
[Step 1] 외부 사용자 초대 방법을 확인해 보세요.
1) 외부 사용자와 대화 클릭
- 메시지 방에서 <외부 사용자와 대화> 클릭 후 <다른 회사 대화 상대 추가하기> 버튼을 누르세요.
- <외부 사용자와 대화> 버튼이 보이지 않는다면 사내 관리자에게 기능 활성화(허용)를 요청해 주세요.
외부 사용자와 대화 설정 방법 을 자세히 알아볼까요?
2) 내 정보 전달 준비하기
- 내 정보가 담긴 <URL 링크>나 <QR 코드> 중 편한 방식을 준비합니다.
- 상대방이 모바일로 접속할 경우 <URL 링크>를, PC로 접속할 경우 <QR 코드> 전달을 추천합니다.
[Step 2] 아래 내용은 상대방에게 전해주세요.
1. 네이버웍스 코어 시작하기
- 링크 : https://naver.worksmobile.com/pricing/
- Free, Lite, Standard, Standard Plus 중 원하는 플랜을 선택하고 [무료체험 신청]을 클릭합니다.
- (1) 모든 플랜의 무료 체험은 최초 30일 간 최상위 플랜 ‘Standard Plus’로 제공되며
- (2) 무료 체험 종료 후 또는 이용 도중 Free 플랜을 정식으로 선택하시면 네이버웍스 코어를 무료로 사용하실 수 있습니다.
Free 플랜은 최대 30인까지 무료로 사용하실 수 있으며, 메시지/캘린더/할일/게시판/화상회의 등 네이버웍스 코어 기본 기능이 제공됩니다.
즉, 메일을 사용하지 않고 메시지 중심으로 협업 하시는 경우엔 Free 플랜으로도 충분해요.
* 유료 플랜 (Lite, Standard, Standard Plus)으로 30일 무료체험을 진행 하더라도 종료 후 자동 결제되지 않으니 안심하세요.
2. 신규 가입
- 네이버웍스 신규 가입은 네이버 클라우드 플랫폼 (ncloud.com)에서 진행됩니다.
- ncloud.com 계정이 이미 있는 경우 기존 계정으로 로그인 해주세요.
3. 네이버웍스 서비스 개설
- ‘회사’ 란에는 개인 또는 팀이 사용하시는 경우 본인 성명이나 팀 이름을 써주세요.
- 도메인은 네이버웍스 조직 구성의 기본 단위입니다.
- 도메인 주소(예: ID@companyname.com)가 없더라도 걱정 마세요. ‘미보유’를 선택하면 네이버웍스가 자동으로 만들어 드립니다.
- 도메인 앞 영문명은 모든 구성원이 네이버웍스 접속 시 사용하는 조직명이 됩니다.
- 누구나 기억하기 쉽고, 사용하기 편리한 이름을 사용해 주세요.
4. 구성원 추가
- 함께 네이버웍스를 사용할 팀원을 초대해 보세요.
- Free 플랜에서는 본인 포함 최대 30명까지 추가할 수 있고, Lite 플랜부터는 인원 제한이 없습니다.
- Admin 페이지 ( http://admin.worksmobile.com) 에서 추가하실 수 있고, 접속이 안 되는 경우 관리자에 Admin 권한 부여를 요청해 주세요.
- 구성원 없이 단독으로 사용 시 이 단계는 건너 뛰어주세요.
5. 네이버웍스 모바일앱 다운로드
6. 대화 시작하기
- 상대방이 전달한 QR 코드를 스캔하거나 URL 링크를 클릭합니다.
- 아직 QR 코드나 URL 링크를 받지 못하셨다면 <Step 1>에 소개된 내용을 상대에게 요청하여 받아주세요.
- NAVER WORKS 앱 사용하기 > 대화상대로 추가 > 대화 클릭 후 대화를 시작합니다.
[Step 3] 그룹 메시지방을 개설해 보세요.
1. 그룹 메시지방 개설하기
- 메시지방에서 외부 사용자와 대화 > 그룹 > 외부 그룹 만들기를 선택합니다.
- 내/외부 그룹 멤버를 추가하고 메시지방 기능 (노트, 일정, 폴더)을 모두 <사용>으로 설정합니다.
- 외부 사용자 추가 시, 해당 사용자가 대화 상대로 등록되어 있어야 합니다.
- 바로 위 <Step 2-6 ‘대화 시작하기’> 과정 이후 대화방이 열리면, 상대방을 대화 상대로 추가할 수 있습니다.
외부 그룹 만드는 방법을 자세히 알아볼까요?
2. 그룹에서 협업하기
- 메신저로 대화하며 자주 찾아보는 게시글은 <노트>에, 중요 마일스톤은 <일정>에, 자료는 <폴더>에 저장해 보세요.
- 모든 데이터는 네이버웍스에 안전하게 보관되고 외부 메신저에 남지 않습니다.
- 메시지 방에 올리는 사진, 영상, 파일, 링크는 <콘텐츠> 탭에 차곡차곡 쌓입니다.
- 여러 회사, 여러 팀 구성원이 협업하는 프로젝트를 위한 최적의 공간입니다.
- 새로운 멤버 추가가 필요할 땐 <그룹 초대 링크 공유>를 활용해 보세요.
- 초대 권한은 그룹 마스터에게만 부여됩니다. 본인이 일반 그룹 멤버라면 그룹 마스터에게 신규 멤버 초대를 요청해 주세요.
지금까지 외부 대화상대 추가 방법과 초대 받을 상대방에게 전달하기 좋은 팁, 그리고 그룹 메시지방 개설 방법까지 알아봤습니다.
외부 협업에 네이버웍스 그룹을 활용하면
- 사내 데이터가 개인 메신저 (카카오톡, 문자메시지 등)에 남지 않아 안전하고
- 회사 안팎 모두 참여하는 그룹 메시지 방을 목적에 따라 만들 수 있어 편리하고
- 무엇보다 하루에 메신저 3~4개 이상 기본으로 켜고 시작하는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.
메시지 방마다 제공되는 폴더, 노트, 캘린더는 프로젝트 관리 효율성을 높이는 킥!
이렇게 좋은 네이버웍스, 안 쓸 이유가 있나요?
참고할 수 있는 관련 블로그 포스팅 링크와 함께 이번 포스팅을 마칩니다.
☑️ 유용한 블로그 포스팅
- 왔다 갔다 하지 말고, 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (1. 메시지방 초대하기)
- 왔다 갔다 하지 말고 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (2. 메시지방 활용하기)
* 관련 문의사항은 네이버웍스 헬프센터 상단 ‘문의하기’에 남겨주세요.
네이버웍스 팀은 채팅 상담과 1:1 온라인 상담 서비스를 제공합니다.
