아르바이트, 일용직과 같이 시간제 근로자를 고용했을 때, 가장 궁금해 하시는 질문 4가지를 뽑아봤습니다.
1.계약서 작성이 필요한가?
2.출퇴근 시간을 기록해야 하나?
3.휴가 일수와 사용 이력을 관리해야 하나?
4. 급여 지급 항목이 포함된 명세서를 발급해야 하나?
근로기준법에 의해 근로계약서 작성, 교부 및 임금명세서 교부 의무를 준수해야 합니다. 그리고 근무 시간을 산정하고 급여를 지급하기 위해서 근로 시간(즉, 근무 일자 및 출·퇴근 시간)과 계약서에 근거한 휴가 기준과 휴가 사용 일자 기록은 필수입니다.
네이버웍스 경영지원의 아르바이트 사원 관리 메뉴를 통해 정규직 구성원 외 아르바이트 사원의 계약 정보부터, 근태 정보를 바탕으로 급여를 정산하고 급여 명세서까지 공유하는 방법을 소개해 드립니다.
1.아르바이트 근로자와 계약
1-1. 아르바이트 사원의 계정 및 계약 정보 관리
네이버웍스 Admin에서 [인사 > 설정 > 아르바이트 사용 관리] 에서 아르바이트 사용 여부를 사용으로 설정하면, 아르바이트 메뉴가 활성화됩니다.
아르바이트 사원 관리에서 아르바이트 사원을 추가하고 관리할 수 있습니다. 또한, 조건에 따라 아르바이트 사원을 검색해 조회할 수 있으며, 아르바이트 사원 목록을 엑셀 파일로 다운로드 가능합니다.
아르바이트 사원의 기본 정보인 이름부터, 근무지, 시급, 일일 근로 시간, 주휴일, 근무 요일을 입력하고 계약 형태를 선택할 수 있습니다. 선택한 계약 형태에 따라 세금 적용 항목을 한 눈에 볼 수 있습니다.
또한, 근로계약서, 보건증 등의 근무에 필요한 파일도 함께 첨부하여 보관할 수 있습니다.
아래 튜토리얼 영상 가이드에서 아르바이트 사원 등록에 대한 자세한 정보 확인하실 수 있습니다.
1-2.아르바이트 계약 형태별 조건·지급·공제 항목 알아보기
아르바이트 사원의 계약 형태를 ‘계약직’으로 선택한 경우 보험 취득 신고일 및 월평균 보수 항목이 필수입니다.
계약직 아르바이트의 조건은 아래의 ‘아르바이트 계약 형태별 조건 · 지급 · 공제 항목표’를 확인하세요.
- 취득 신고일 : 회사가 계약직 아르바이트의 보험 취득을 신고한 날을 의미. 취득 신고일이 1일이 아닌 경우 취득 월에 국민연금, 건강보험 항목이 급여명세서의 공제 금액 내역에 노출되나 해당하는 달에는 0원으로 적용
- 월 평균 보수 : 비과세 부분을 제외하고 입력. 국민연금 보험료 산정을 위한 금액으로 계약 시작일이 전년도 10월 전인 경우 전년도 보수총액을 근무 개월 수로 나눈 금액을 입력. 그 밖의 경우 계약 시작일로부터 1년 간(1년 이내 계약 기간을 정한 경우는 그 기간) 지급하기로 정한 보수 총액을 해당 근무 개월 수로 나눈 금액을 입력. (계약 시작일이 속하는 달의 근무 일수가 20일 미만이면 그 달을 제외)
2.출퇴근 시간 관리하기
아르바이트 사원별 근무 방식을 설정하여 출퇴근 시간을 관리할 수 있습니다.
[근태 > 근무방식관리]에서 아르바이트 사원에게 적용할 근무 방식을 만들고 [근무 대상자 관리]에서 근무 대상자를 지정하면 끝!
완료되면 아르바이트 사원은 사내 네이버웍스 관리자가 입력한 사원별 근태 정보를 바탕으로 ‘내 공간’에서 휴가 신청과 출퇴근 체크를 할 수 있습니다.
아래 튜토리얼 영상 가이드에서 근무 방식을 설정하고 근무 스케쥴을 관리하는 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
3.휴가 관리
아르바이트 사원은 근태 정보를 바탕으로 휴가를 신청할 수 있습니다.
관리자는 [근태 > 연차 기준 관리 > 아르바이트 기준]에서 아르바이트 사원의 휴가 발생 기준을 설정해야 합니다.
관리자가 설정한 휴가 발생 기준과 사용 방식에 따라 아르바이트 사원은 휴가를 신청하고, 내역도 조회할 수 있습니다.
4.급여 관리
네이버웍스 경영지원에서는 아르바이트 사원의 ‘급여 정산, 확정, 급여명세서’까지 가능합니다.
계약 정보 또는 근태 정보를 바탕으로 급여를 정산하고, 아르바이트 사원들에게 일목요연하게 정리된 급여명세서를 오픈할 수 있습니다.
아르바이트 계약 정보나 근무 시간 정보를 기반으로 항목별 계산식에 의해 급여가 자동으로 계산이 되어 계산기를 사용할 일이 없어 편리함을 더합니다.
관리자와 아르바이트 사원 모두 급여명세서를 조회할 수 있습니다.
[인사 > 아르바이트 > 급여명세서 관리]에서 확인할 수 있습니다
등록된 아르바이트 사원의 직전 달의 1일부터 말일까지의 급여를 정산하고, 정산된 전월 급여를 확정합니다. 확정 이후 급여 정보는 조회만 가능하고 급여 내역은 재정산 및 수정할 수 없습니다.
아르바이트 급여를 정산하여 급여명세서를 조회하는 방법을 아래 튜토리얼 영상 가이드에서 한 눈에 확인하세요.
