생산성은 투입된 노력이나 자원 대비 얻어지는 결과물의 크기를 의미하며, 흔히 업무 효율성 지표로 활용됩니다. AI 기술의 발달로 개인이 단위 시간당 더 많은 일을 처리하거나, 더 높은 질의 결과물을 만들어내는 것이 가능해지면서 개인의 생산성 향상에 대한 관심이 높아지고 있습니다.
하지만 조직 차원에서는 개인의 합 이상의 시너지를 창출해야 하므로, 회사 전체의 생산성 향상을 위해서는 개인의 노력뿐만 아니라 조직 구성원 간의 협업, 효율적인 업무 시스템 구축 등 다양한 요소들이 고려되어야 합니다.
네이버웍스 사용자가 느끼는 조직 협업 능률 향상의 순간은 언제일까요? 네이버웍스 사용자 2,268명을 대상으로 시행한 설문조사 결과를 기반으로 제작한 2024 네이버웍스 사용자 보고서 결과를 살펴보면, 메일, 드라이브, 캘린더가 핵심적인 역할을 하는 것을 확인할 수 있습니다.
그 외 ‘업무 진행 현황을 누구나 투명하게 확인하고, 빠른 소통이 이루어지며, 과업이 명확하게 할당되어 결론이 빠르게 도출될 때’ 조직 차원의 협업 능률 향상을 느낀다고 답변해 주셨습니다. 즉, 조칙 차원의 생산성을 올리기 위해서는 #소통 #협업 #공유가 잘 되는 체계와 문화를 만드는 것이 중요합니다. 이러한 체계와 문화는 어떻게 만들 수 있을까요? 네이버웍스 팀의 5가지 아이디어를 공유합니다.
사람에 의존하지 않는 HR 체계 만들기
스타플레이어에 의존하는 스타트업은 위험합니다. 뛰어난 개인의 이탈은 팀 전체에 큰 타격을 줄 수 있기 때문입니다. 안정적인 성장을 위해선 체계적인 시스템 구축이 필수입니다. 특히 인사 관리(HR)는 기업 문화 형성과 직원 만족도 향상에 중요한 역할을 하지만, 전담 HR 담당자 채용 전까지는 대표님이나 다른 부서 직원이 겸직으로 HR, GA (경영지원, 총무) 업무를 챙기는 경우가 많죠. 이러한 분들께 희소식이 있다면, 최근 SaaS 기반 HR 솔루션의 발달로 소규모 스타트업도 쉽게 인사 관리 시스템을 도입할 수 있게 되었다는 사실입니다.
네이버웍스에도 6월부터 근무제, 근태 관리 등 다양한 HR 기능이 추가되어 구성원의 입사부터 퇴사까지 라이프사이클 전반을 관리할 수 있습니다. 급여 관리까지 원스톱으로 처리 가능하여 인사 업무의 효율성을 높일 수 있음은 물론이죠. 더 이상 급여 계산, 근태 관리 등의 반복적인 GA 업무에 시간을 낭비하지 마세요. 네이버웍스가 모든 것을 자동화하여 핵심 업무에 집중할 수 있도록 도와드립니다.
[유용한 정보]
자율과 책임이 공존하는 문화 만들기
인사 관리 시스템 도입은 휴가, 출퇴근, 근무 규정 등 다양한 인사 정보를 표준화하고 투명하게 관리할 수 있도록 합니다. 기존에 한 명이 관리하던 정보를 모든 구성원이 언제든지 확인할 수 있게 되어 회사에 대한 신뢰도를 높이는 것은 물론이고, HR 담당자의 업무 부담을 크게 줄여줍니다.
네이버웍스 HR 서비스의 핵심 기능인 결재 시스템은 구성원의 자율성을 보장하면서도 책임감을 강화하는 효과적인 수단입니다. 예를 들어, 휴가 신청은 개인 결재를 기본으로 하되 조직장을 참조에 자동 추가하고, 비용 사용은 조직장 승인 후 재무 담당자의 합의 결재를 받는 등 업무의 특성에 맞는 결재 라인을 설정하여 적절한 권한을 부여할 수 있습니다. 이는 회사 문화를 투명하고 효율적으로 만드는 데 기여하며, 모든 업무를 정확하게 문서화하여 향후 의사 결정에 참고할 수 있다는 장점이 있습니다.
[유용한 정보]
활발한 업무 공유 체계 만들기
회의실이 오프라인 협업의 중심이라면 네이버웍스 그룹은 온라인 협업의 허브입니다. 팀원 모두가 필요한 정보를 빠르게 공유하고, 프로젝트를 효율적으로 추진할 수 있는 최적의 공간이죠. 프로젝트별 맞춤 공간에서 노트, 캘린더, 드라이브, 할 일 등 다양한 도구를 활용하여 필요한 정보를 한눈에 확인하고 공유해 보세요. ‘외부 그룹’ 기능을 활용하면 파트너, 에이전시, 고객 등을 그룹으로 초대하여 소통의 폭을 넓힐 수 있습니다. 카카오톡, 라인 등 개인 메신저 활용으로 인한 정보 유출 걱정 없이 모든 협업을 네이버웍스에서 안전하게 관리해 보세요.
원활한 일정 공유는 불필요한 소통 비용을 줄여줍니다. 회의 하나 잡으려 이 사람 저 사람 일정 묻느라 정작 중요한 일 놓쳤던 경험, 한 번쯤 있으시죠? 네이버웍스 캘린더를 사용하면 팀원의 일정을 한눈에 파악하고 회의실 예약까지 끝낼 수 있습니다. 원격 회의 땐 ‘화상 회의 추가’ 버튼만 눌러주면 모바일과 PC 어디서든 접속할 수 있는 화상회의 링크 생성 완료! 많은 사람이 함께 쓸수록 효과가 극대화되는 캘린더, 모든 구성원들이 함께 사용할 수 있도록 독려해 보세요.
[유용한 정보]
- 그룹 메시지방 만들기 (잘 되지 않으면 → Admin > 그룹 생성 권한 부여 여부 확인)
- 외부 그룹 메시지방 만들기 (잘 되지 않으면 → Admin > 외부 사용자와 대화 허용 여부 확인)
사내 자산을 소중하게 지키기
회사의 모든 기록은 소중한 자산이기에 안전한 관리가 필수입니다. 외부 노트 앱이나 카페 등에 쌓아둔 정보는, 아무리 가입/열람 대상을 사내 구성원으로 제한 하더라도 통제할 수 있는 관리자 권한이 없으니 1) 어떤 정보가 2) 누구를 통해 3) 어디까지 공유 되었는지 추적하기 어렵습니다.
네이버웍스 게시판은 ‘읽음 확인’ 기능을 비롯한 다양한 기능을 제공하여, 회사의 중요한 정보를 안전하게 보관하고 효율적으로 공유할 수 있도록 지원합니다. 이미 많은 기업들이 네이버웍스를 통해 정보 관리의 질을 높이고 있습니다. 전국 100개+ 매장을 보유한 아이디헤어와 700명 이상이 근무하는 KREAM 검수 서비스 전문 회사 페이머스스튜디오 역시 네이버 카페에서 네이버웍스 게시판으로 전환하여 업무 효율성을 크게 향상시켰습니다.
네이버웍스 드라이브는 회사의 소중한 자산을 안전하게 보호하는 강력한 보안 기능을 갖추고 있습니다. 드라이브에 저장된 파일을 공유할 때 편집 및 접근 권한을 제어할 수 있고, 공유 링크 생성 후에는 ‘링크 히스토리’에서 어떤 사람이 어떤 파일에 접근했고 내려받았는지 확인할 수 있습니다. 회사의 모든 중요한 파일을 드라이브에 안전하게 보관하고, 필요한 경우 외부와 안전하게 공유할 수 있도록 가이드를 마련하고 적극 활용해 주세요.
[유용한 정보]
전환 비용 줄이기
메신저는 Slack, 화상회의는 Zoom, 이메일은 Gmail. 왔다갔다 하는 시간, 어떤 도구를 써야 할지 고민하는 시간까지 모두 비용입니다. 연구에 따르면 다른 일에 집중했다가 다시 돌아오는 데 23분이 걸린다고 합니다. (출처) 도구를 바꿀 때마다 발생하는 시간 손실도 마찬가지입니다. 이처럼 눈에 보이지 않는 전환 비용 (Switch cost)을 줄이기 위해 네이버웍스를 사용해 보세요. 소통, 협업, 경영지원까지 모든 업무를 한 곳에서 해결할 수 있습니다.
모두가 같은 방향을 바라보도록
스타트업이 빠르게 변화하는 시장 환경에 유연하게 대응하기 위해서는 모두 같은 방향을 바라봐야 합니다.
네이버웍스를 활용하여 팀원 간의 소통을 활성화하고, 아이디어를 빠르게 공유하여 혁신을 이끌어 보세요.
구성원들의 빛나는 아이디어가 같은 방향으로 향하여 혁신을 이끌 수 있도록. 네이버웍스가 힘이 되어드리겠습니다.
조직 차원의 생산성을 올려주는 통합 협업 플랫폼
