도입 배경
2014년 10월부터 글로벌 컨설팅 사업을 위한 대외 커뮤니케이션 수단으로 네이버웍스 사용
활용 형태
네이버웍스 메일의 검색 기능, 발송 예약 기능, 번역 기능, 스팸 메일 차단 기능 등을 활용하여 업무 수행
도입 효과
한일 양국에 있는 동료 및 파트너와 막힘 없는 업무가 가능해짐
간단한 회사소개 부탁드립니다.
저희 회사는 일본과 한국 기업의 비즈니스 컨설팅 회사로, 일본 기업이 한국으로 진출하거나, 한국 기업이 일본으로 진출 시, 양국에서의 컨설팅을 지원해주는 업무를 하고 있습니다. 시장 조사 및 마케팅 지원, 한일 비즈니스의 경영 컨설팅 등 클라이언트의 요구에 따라 토탈 코디네이션을 제공합니다. 컨설팅 지원을 하는 업종은 서비스, IT 등 다양한 편입니다.
네이버웍스를 언제부터 왜 이용하게 되었나요?
2014년 10월 초순 경, 글로벌 비즈니스를 하는 기업인 네이버웍스를 만나게 되었고, 자연스럽게 네이버웍스의 서비스를 접할 수 있게 되었습니다. 특히 글로벌 커뮤니케이션이 많은 업무를 하기 때문에 메일 도구를 많이 사용하게 되는데요. 저의 경우에는 타 회사의 사외 이사를 맡고 있어 이메일 계정을 5~6개 정도 병행해서 쓰고 있습니다. 이전에는 microsoft의 outlook과 google의 gmail 등을 이용하였지만, 최근에는 네이버웍스의 메일 서비스를 자주 이용하고 있습니다.
네이버웍스의 메일을 많이 이용해보셨다고 하셨는데요. 업무에 어떻게 활용하고 계신지요.
네이버웍스 메일은 검색 기능이 굉장히 편합니다. 검색어 하나로 원하는 메일을 찾는것이 간단합니다. 그리고 메일의 발송 예약 기능도 유용하게 쓰는 기능 중의 하나입니다. 메일 쓰기 하단에 눈에 잘 띄게 위치하고 있어서인지 자주 활용하게 됩니다. 저의 경우에는 늦은 시간에 업무를 하고 밤늦게 메일을 발송하게 되는데 아무래도 상대방의 입장에서는, 늦은 시간에 메일을 받게 되는 것이 실례가 될 수 있다고 생각합니다. 물론 수신자가 다음날 출근해서 볼 수도 있겠지만 최근에는 모바일로 메일을 확인하는 사람이 늘었기 때문에. 발송 예약 기능을 이용해 메일을 발송합니다. 또한 글로벌 업무를 하기 때문에 번역 기능도 참 간편한 것 같습니다. 스팸 메일 차단도 잘 되구요. 네이버웍스를 이용하면 일한 양국에 있는 동료 및 파트너와 막힘 없는 업무가 가능합니다.
메일 외 네이버웍스의 협업 도구들은 어떻게 활용해보셨나요?
네이버웍스 드라이브의 경우는 기존에 쓰던 서비스 용량이 남아있어 활발히 써보지는 않았습니다. 해당 서비스는 계정을 여러 구성원이 공유하는 방식으로 이용 중인데, 공용폴더도 지원되고, 용량도 넉넉한 네이버웍스 드라이브 이용을 긍정적으로 검토하고 있습니다.
네이버웍스에 기대하는 바가 있을까요?
Google apps와 같은 그룹웨어를 사용하는 업체가 일본에 많고, 본인도 이전에 Cybozu와 같은 그룹웨어를 사용해 본 경험이 있습니다. 아무래도 규모가 있는 업체라면 그룹웨어의 공유 기능은 매우 편하고, 사용하기 쉽습니다. 네이버웍스의 경우는 특히 모바일 기능이 특화되어 있는 그룹웨어이기 때문에 강점이 있다고 생각합니다. 올 4월 초에 IT 관련 세미나가 있어 NAVER를 방문했었습니다. 그곳에서 네이버웍스 서비스도 접할 수 있었는데, 함께 참관을 했던 일본의 IT 기업 관련자 20명 정도가 네이버웍스 도입에 관심이 많은 것으로 알고 있습니다. 글로벌 컨설팅 업무를 하는 저희 입장에서는, 네이버웍스와 같은 글로벌향의 그룹웨어가 더욱 발전했으면 하는 바램이 있습니다.
