결재가 더 편리해진다, v4.6 업데이트 총정리

1. 드라이브 파일 첨부 및 저장 기능이 추가됐어요

결재 문서와 공유 의견을 작성할 때 드라이브에 저장된 파일을 바로 첨부할 수 있습니다. 문서에 첨부된 파일도 드라이브에 저장할 수 있어요.

2. 결재 지연 문서 알림이 추가되고, 공유 의견 알림이 개선됐어요

오래 대기 중인 결재 문서를 알림으로 확인할 수 있습니다. 또한, 참조 결재자와 공유 대상자도 새 공유 의견 관련 알림을 받을 수 있어요.

3. 결재 위임 설정 위치가 변경됐어요

기존 부재 일정 문서에서 설정하던 결재 위임 기능이 네이버웍스 상태 설정으로 이동합니다. 부재 일정과 별도로 결재 대리인을 관리할 수 있어요.

그럼 하나씩 자세히 살펴볼까요?

1. 드라이브 파일 첨부 및 저장 기능이 추가됐어요

결재 문서와 공유 의견 작성 시 드라이브에 저장된 파일을 바로 선택해 첨부할 수 있도록 지원합니다.

문서의 첨부한 파일도 드라이브에 바로 저장할 수 있어요

결재 문서의 첨부 파일은 PC에 다운로드하지 않아도 드라이브에 저장할 수 있습니다.

업무 관련 파일을 드라이브 폴더에서 관리하고 있다면, 문서에서 받은 파일도 같은 위치에 저장해 업무 관련 파일을 하나의 드라이브 폴더에서 일관되게 관리할 수 있습니다.

※ 네이버웍스 드라이브 다운로드 및 업로드 버튼은 네이버웍스 드라이브 상품이나 네이버웍스 코어 Standard/Standard Plus를 이용할 때 노출됩니다.

2. 결재 지연 문서 알림이 추가되고, 공유 의견 알림이 개선됐어요

이번 업데이트에서는 일정 기간 이상 결재가 대기 중인 문서를 알림으로 안내합니다. 이에 따라 장기간 대기 중인 문서를 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.

또한, 참조 결재자와 공유 대상자도 새로운 공유 의견 등록 알림을 받을 수 있습니다. 별도로 문서를 확인하지 않아도 새로운 의견과 진행 상황을 빠르게 확인할 수 있어요.

지연 알림 기준 기간을 설정할 수 있어요

결재 대기 상태 지연 알림은 5일, 7일, 10일, 14일 가운데 원하는 기준으로 설정할 수 있습니다.

공유 의견 알림 대상이 확대돼요

문서에 새로운 공유 의견이 등록되면, 기존 알림 대상뿐 아니라 참조 결재자와 공유 대상자도 알림을 받을 수 있습니다.

직접 결재를 진행하지 않는 구성원도, 관련 구성원이 공유 의견과 문서 진행 상황을 더 쉽게 확인할 수 있습니다.

※ 관리자가 고정한 알림 항목은 사용자가 직접 변경할 수 없습니다. 또한, 문서별로 알림을 끈 경우 해당 문서의 알림을 받지 않을 수 있습니다.

3. 결재 위임은 네이버웍스 상태 설정에서 관리해요

이번 업데이트부터 결재 위임 설정은 네이버웍스 상태 설정에서 관리하고, 부재 일정과 결재 위임을 각각 독립적으로 관리할 수 있습니다. 휴가·출장 등 자리를 비우는 상황에 맞춰 네이버웍스 상태를 설정하고, 상태별로 결재 대리인을 지정할 수 있습니다.

부재 일정 작성 화면에서는 결재 위임 설정 대신 웍스 상태 설정으로 이동할 수 있는 안내를 확인할 수 있습니다. 안내를 통해 상태 설정 화면으로 이동한 뒤, 사용할 상태를 선택하고 결재 대리인을 지정해 저장해 보세요.

결재 대리인은 상태별로 1명까지 설정할 수 있으며, 설정을 완료하면 관련 서비스 알림이 발송됩니다.

상태 설정은 우측 상단 프로필 사진 > 상태 설정을 누르거나, 환경 설정 > 개인 정보 > 상태 설정에서 가능합니다.

※ 결재 대리인 설정은 경영지원 상품을 사용하는 경우에만 표시됩니다.

무엇이 달라지나요?

마무리하며