출장이나 외근 중에도, 혹은 출퇴근길에도 급하게 처리해야 할 결재 업무가 생기곤 합니다. PC 앞에 앉을 시간이 없어도 모바일에서 결재를 처리할 수 있다면 얼마나 편리할까요?
네이버웍스 결재는 언제 어디서든 결재 업무를 처리할 수 있도록 모바일 환경에 최적화되어 있습니다.
술술 읽히는 업무 해설집, 마지막 에피소드에서는 모바일에서 결재 문서 작성 → 승인 → 수·발신함 확인까지 전체 흐름을 한 번에 볼 수 있도록 글과 함께 영상을 정리해 드립니다. 복잡하게만 느껴졌던 모바일 결재 프로세스, 이제 네이버웍스 결재 유튜브 튜토리얼 영상과 함께 완벽하게 마스터해 보세요.
그럼 지금부터 업무 해설집을 펼쳐볼까요?
체크 포인트 1. 새로운 결재 문서 작성, 모바일로 작성하기
결재 문서를 처음부터 작성해야 할 때, PC를 켤 필요가 없습니다. 네이버웍스 모바일 앱만 있다면 현장에서 바로 필요한 결재 문서를 작성하고 상신할 수 있어요.
특히 모바일에서는 스마트폰에 저장된 파일이나 사진을 손쉽게 등록할 수 있어, 더욱 유용하게 활용할 수 있습니다. PC와 동일한 구조로 서식이 제공되기 때문에, 모바일에서도 부재 일정이나 비용 정산 등 주요 결재 문서를 동일하게 작성할 수 있습니다.
활용 팁
즉시 증빙 자료 첨부하기
출장 중 받은 영수증이나 현장 사진을 바로 촬영해 문서에 첨부하고 제출할 수 있어, 보고서나 지출 결의 신청을 빠르게 할 수 있습니다.
임시 저장 활용
이동 중 초안만 작성하고, 세부 내용은 사무실에서 마무리해야 할 때 임시 저장 기능이 특히 유용합니다. 모바일에서 초안을 작성하여 임시 저장한 뒤, PC에서 이어서 문서를 완성해 보세요.
모바일로 결재 문서를 작성하는 과정이 궁금하시다면 아래 영상을 참고해 주세요.
체크 포인트 2. 결재 대기 문서, 언제 어디서든 승인하기
결재 라인에 있는 담당자나 팀장님의 빠른 승인을 기다려야 할 때, 자리를 비운 상태라면 업무 진행이 지연될 수 있습니다. 네이버웍스 결재에서는 모바일 환경에서 간편하게 결재를 승인할 수 있어, 담당자의 업무 공백이 최소화됩니다.
활용 팁
이동 중 빠르게 승인 처리
출퇴근길이나 이동 중 확인해야 할 문서를 검토하거나 즉시 승인할 수 있어 결재 병목 현상이 줄어듭니다.
반려 사유 즉시 전달
문서 내용이 미흡할 경우, 모바일에서 바로 반려 사유를 남겨 기안자가 즉시 수정하고 다시 제출할 수 있도록 피드백을 빠르게 전달할 수 있습니다.
모바일로 결재 문서를 확인하고 승인하는 방법을 영상으로 확인할 수 있습니다.
영상을 참고하여 결재가 지연되는 상황을 미리 방지해 보세요.
체크 포인트 3. 수신 내역 확인은 수•발신함에서 한 번에!
공문을 보낼 일이 많은 회사의 경우, 내가 수신한 결재 문서가 지금 어떤 상태인지, 다른 부서로 보낸 공문은 잘 도착했는지 결재 진행 상태를 한눈에 파악하는 것이 중요하죠. 네이버웍스에서 관리자가 결재의 수신 사용 여부를 “사용”으로 설정해 두면, 모바일 수•발신함을 통해 내가 상신한 문서의 상태는 물론, 발신/수신된 공문까지 모두 확인하고 관리할 수 있습니다.
활용 팁
오늘 처리해야 할 문서 우선순위 정리
업무 시작 전 모바일로 수•발신함을 확인해 결재 대기 문서를 한눈에 파악하고, 어떤 문서를 먼저 처리할지 정할 수 있어 하루 업무 계획에 도움이 됩니다. 접수만 미리 한 상태에서 처리는 나중에도 할 수 있습니다.
필터 기능을 활용한 문서 상태 실시간 모니터링
“발신 문서 진행”, “수신 대기”, “수신 접수”, “수신 문서 완료” 등을 기준으로 필터를 적용해 필요한 문서만 골라 확인할 수 있습니다. 덕분에 현재 문서의 진행 상태를 실시간으로 파악할 수 있죠.
결재 문서를 작성할 때 수신처를 지정하여 발신하는 방법부터, 모바일 수•발신함에서 문서를 확인하는 자세한 방법을 영상으로 확인해 보세요.
술술 읽히는 업무 해설집 episode 18.에서는 ‘모바일로 결재’ 기능을 작성 → 승인 → 관리의 3단계 프로세스를 통해 살펴보았습니다.
모바일로 처리할 수 있는 업무의 범위가 넓어질수록, 업무의 효율성은 더욱 높아집니다.
제공해 드린 가이드 영상을 참고하여, 복잡한 결재 업무를 언제 어디서든 모바일로 손쉽게 처리해 보세요!
지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →
- 1편 : 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리
- 2편 : 연차의 모든 것 1. 연차는 며칠을 줘야 하나요?
- 3편 : 연차의 모든 것 2. 언제까지 쓸 수 있게 하나요?
- 4편 : 연차의 모든 것 3. 연차 촉진, 어떻게 해야 할까요?
- 5편 : 특별 휴가로 직원 만족도 끌어 올리기
- 6편 : 업무 효율을 높이는 유연근무제
- 7편 : 근로 시간 어떻게 관리해야 할까요? 출퇴근 예외 상황 모음집
- 8편 : 헷갈리는 결재선, 확실히 이해하기 – 개념편
- 9편 : 헷갈리는 결재선, 확실히 이해하기 – 실전편
- 10편 : 결재 서식의 모든 것 1. 우리 회사
첫 결재 서식
만들기 A to Z - 11편 : 결재 서식의 모든 것 2. 실무에 꼭 필요한 결재 서식 제작 기능 총정리
- 12편 : 결재 서식의 모든 것 3. 기본 제공 결재 서식 200% 활용법
- 13편 : 결재 문서 리포트로 필요한 문서 내용만 쏙
- 14편: 수신 기능으로 결재 문서 바통터치 하기
- 15편 : 공문서로 행정 업무 완성하기
- 16편 : 이미 결재된 문서, 되돌릴 순 없을까?
- 17편 : 문서 안전하게 이사시켜 드립니다
- 네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
- 네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
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