[V4.0 업데이트] 주요 업데이트 기능 살펴보기

2024년 5월 28일 (화) V4.0 정기 업데이트를 통해 보다 강력해진 네이버웍스를 소개합니다.

* 본 내용은 정기 업데이트 중 빠르게 확인하면 좋을 핵심 내용이며, 상세한 업데이트 내용은 릴리즈 노트를 통해 확인하실 수 있습니다.

V4.0 업데이트 핵심 요약

1. 모든 알림을 한 곳에서 모아보는 ‘서비스 알림’ 센터

2.카테고리별로 할 일을 쉽고 빠르게 확인할 수 있는 ‘할 일 카테고리’

3.네이버웍스에 적용된 네이버의 생성형 AI, ‘HyperCLOVA X’ 기술

 


 

모든 알림을 한 곳에서, ‘서비스 알림’ 센터에서 모아 보여드려요.

네이버웍스 모바일 앱에서 종 모양 아이콘을 클릭하여 서비스 알림을 모아 보는 화면.

PC 웹, PC 앱, 모바일 앱 화면에서 종 모양 아이콘을 클릭/탭할 시에 최근 30일 이내에 받은 알림 목록을 확인할 수 있는 ‘서비스 알림’ 센터 기능을 선보입니다. 모든 서비스의 알림을 한 곳에서 한 눈에 알림 정보를 확인하실 수 있고, 각 서비스별 받은 알림을 구분하여 찾아볼 수도 있습니다. (메일과 메시지 알림 제외)

 

 

카테고리를 만들어 원하는 방식대로 할 일을 분류해 보세요.

네이버웍스 할 일에서 카테고리를 만들어 내 할 일을 분류하는 화면.

 

우선 순위, 시급도, 업무 유형, 진행 상태 등 업무 방식에 맞게 할 일을 분류하면, 많은 양의 할 일도 놓치지 않게 됩니다.

같은 카테고리 내에서도 할 일의 순서를 드래그&드롭으로 자유롭게 변경할 수 있어, 먼저 처리해야 하는 할 일은 위로 이동시켜 관리해 보세요.

카테고리 미분류 할 일의 경우도, 미 분류 할 일을 드래그&드롭으로 카테고리로 손쉽게 이동시킬 수 있습니다.

 

HyperCLOVA X가 메일 초안을 작성하고 메일과 메시지 내용을 요약해 줍니다.

네이버웍스 메일에서 메일 작성 시 WORKS AI가 메일 초안을 작성해주는 화면.

 

네이버의 생성형 AI, HyperCLOVA X 기술이 네이버웍스에 적용되어 WORKS AI 생산성 기능을 선보입니다.

메일에서 문체를 정중하게 또는 친근하게 변환, 맞춤법 검사, 영문으로 번역하는 등 초안 작성을 도와줍니다.

더불어 받은 메일 내용에서 이전 메일과 최근 메일 내용을 구분하여 한번에 파악할 수 있게 요약해 주고, 받은 메일에서 답변해야 할 내용을 추출해서 추천해 줍니다.

 

네이버웍스 메시지방에서 WORKS AI가 읽지 않은 메시지를 요약해주는 화면.

 

메시지에서는 읽지 않은 메시지를 자동 요약해 줍니다. 일정 개수 이상 읽지 않은 메시지가 쌓인 메시지방에 들어가는 경우 노출되는 ‘읽지 않은 메시지 요약하기’ 버튼을 선택하여 빠르게 대화를 요약해 확인할 수 있습니다.

 

※ 본 기능은 네이버웍스 Premium 플랜에서 순차적으로 제공되며, Premium 플랜 유료 전환 또는 업그레이드 시에는 1개월 내 순차적으로 제공됩니다.

 

그 외에도 네이버웍스 v4.0 업데이트에서 PC웹 디자인을 전반적으로 개편해 가독성을 높이고자 하였으며, 모바일 앱에서 설정에 따라 다크모드를 사용할 수 있도록 지원합니다.


 

네이버웍스는 앞으로도 꾸준한 업데이트를 통해 업종, 규모, 사용자의 연령대와 무관하게, 다양한 근무 환경에서 업무 생산성과 효율을 높이는 데 도움이 되는 서비스가 되겠습니다.

네이버웍스 v4.0 정기 업데이트에 대한 상세 정보는 릴리즈 노트에서 확인해 주세요.

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

2024 네이버웍스 사용자 리포트 : 사용자가 직접 말하는 네이버웍스

업무 환경이 다양해진 만큼 협업 툴의 중요성도 점차 커지는 오늘날.

다양한 협업툴이 쏟아져 나오는 상황에서 무엇을 선택할지 고민이 많으실 거라고 생각해요🧐

그 고민을 조금이나마 덜어드리고자 ‘네이버웍스’ 사용자들의 솔직한 이야기소개하려고 합니다.

경험담을 통해 실제 업무 현장에서 네이버웍스가 어떻게 활용되고 있는지, 그리고 업무 스타일과 생산성어떤 영향을 주는지 들여다보도록 해요!

2024년 2월 16일부터 2월 23일까지 진행된 2024 네이버웍스 설문조사에 총 2,268분께서 소중한 응답을 보내주셨습니다.


“다른 협업툴이 아닌 네이버웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?”

1,618명 응답 (해당 사항 모두 선택)

네이버웍스를 선택해야 하는 이유 4가지. 편리한 사용성, 브랜드 신뢰도, 서비스 안정성, 합리적 가격.

 

먼저 다른 협업툴이 아닌 네이버웍스를 선택한 이유!

네이버웍스 도입에 참여한 관리자 1,618명 대상 조사 결과 50.6%는 사용의 편리함을, 44.3%는 브랜드 신뢰도를 선택했습니다.

또한 서비스 안정성과 합리적 가격도 각각 40.2%, 37.5%의 선택을 받으며 긍정적인 평가를 받았습니다.

 

그렇다면 네이버웍스 도입 이후, 실제 사용자들의 경험은 어땠을까요?

도입 결정 이유가 실제 사용 과정에서도 장점으로 느껴졌을지, 사용자 응답을 통해 알아보시죠!


“네이버웍스의 장점은 무엇인가요?”

2,268명 응답 (최대 3개 내 복수 응답)

가장 먼저 소개할 내용은 ‘네이버웍스의 장점’입니다.

사용자 분들이 경험한 네이버웍스의 장점많은 사랑을 받는 이유를 알아보겠습니다.

네이버웍스의 장점. 1위 높은 사용성, 2위 PC/모바일 동기화, 3위 올인원 협업툴.

 

장점 1위 : 사용이 간단하고 쉬워요

전체 사용자의 52.6% 선택

 

네이버웍스는 우리에게 익숙한 네이버의 인터페이스와 비슷한 UI 구성으로 누구든 빠르게 적응할 수 있습니다.

 

 

장점 2위 : PC/모바일 동기화가 잘 돼요

전체 사용자의 50.8% 선택

 

PC와 모바일, 어느 장치를 사용해도 동일한 사용자 경험을 제공하여 업무의 편리함을 높여준답니다.

 

 

장점 3위 : 올인원 협업툴

전체 사용자의 35.2% 선택

메일, 메신저, 캘린더, 드라이브, 주소록… 하나하나 관리하느라 정신없으셨죠?

네이버웍스 하나로 이 모든 기능을 한눈에 보고 관리할 수 있다는 점많은 분들의 마음을 사로잡았습니다.

 

이러한 장점들이 실제 업무 환경에서 어떤 긍정적인 변화를 가져왔는지 살펴볼까요?


“네이버웍스 사용 후 개선된 점은 무엇인가요?”

2,252명 응답 (해당 사항 모두 선택)

네이버웍스 사용 후 개선된 점과 도입 전 사용하던 협업 도구.

가장 주목할 만한 결과는 업무 소통의 편리함이었습니다!

 

응답자의 절반 이상인 53.5%가 네이버웍스 덕분에 업무 소통이 편리해졌다고 응답했습니다.

그리고 ​38.3%는 개인 메신저 사용 감소로 업무와 개인 생활의 경계를 명확히 할 수 있게 됐다고 합니다.

네이버웍스를 도입하기 전 카카오톡, 네이트온 등 개인 메신저를 업무용으로 사용하던 분들이 무려 74.6%나 되었다고 하는데요. 업무용 협업툴 네이버웍스를 사용하면 개인 메신저를 업무용으로 쓸 때 발생하는 업무와 사생활 혼재 스트레스를 줄이고 회사의 소중한 자료도 안전하게 지킬 수 있습니다.


“개인 업무 생산성 향상을 느끼는 순간은 언제인가요?”

2,268명 응답 (단일 선택)

 

개인 업무 생산성 차원에서는 어떤 점이 좋아졌을까요?

네이버웍스 사용으로 업무 생산성이 어떻게 향상됐는지, 사용자들이 직접 경험한 세 가지 순간을 소개해 드리겠습니다.

개인 업무 생산성의 향상을 느끼는 순간에 대한 주관식 답변.

 

1. 개인 일상과 업무의 구분

“업무와 개인의 경계가 명확해지면서 업무 긴장과 스트레스가 감소하고, 집중과 효율이 향상되었습니다”

직원들과는 네이버웍스로 소통하지만 거래처와는 개인 메신저를 쓰는 것이 현실.

외부 협업 파트너, 거래처와도 네이버웍스로 소통 채널을 통일하고 집중력 분산을 방지하는 방법을 알아보세요.

 

▼[shorts 영상] 거래처, 협력사와 업무 대화▼

2. 히스토리 관리

“외근 중에도 업무에 필요한 자료를 쉽게 검색하고 공유할 수 있어서 업무 이력 관리가 잘됩니다.”

이전의 메시지나 문서 검색이 쉬워서 담당자 간 이해가 다를 수 있는 내용도 쉽고 빠르게 이력을 확인할 수 있답니다.

3. 할 일 기능

“할 일 기능으로 조금 더 꼼꼼하게 업무를 진행할 수 있습니다”

안 써본 사람은 있어도 한 번 쓴 사람은 없다는 할 일 기능!

업무 담당자와 마감 기한을 설정하여 업무 누락을 방지하고 시간을 효과적으로 사용할 수 있습니다.

 


“조직 협업 능률이 향상되었다고 느끼는 순간은 언제인가요?”

2,268명 응답 (단일 선택)

그룹 메일, 드라이브, 캘린더를 통한 조직 협업 능률 향상.

 

지금까지 개인의 생산성 측면을 다뤘다면 다음 주제는 조직의 협업 능률 향상.

팀 협업 효율이 향상되었다고 느낀 순간은 그룹 메일, 드라이브, 캘린더 기능사용할 때였다고 해요.

 

1. 그룹 메일

“팀 메일을 선택해서 보낼 수 있고, 메일을 보내고 받을 때 자동으로 참조 처리되어 너무 편리합니다.”

회사 업무의 기본, 메일 서비스는 네이버 메일과 유사한 화면 구성으로 별도의 학습 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

또한 관리자가 ‘그룹 메일’에 해당하는 메일링 리스트 사용을 설정하면 팀원 또는 프로젝트 그룹과 함께 사용하는 공용 메일 주소를 생성할 수 있습니다.

 

 

 

2. 드라이브

“가장 많이 사용하는 기능으로, 파일을 안전하게 보관, 공유할 수 있으며, 이력 확인, 복원, 본문 검색이 가능합니다.”

네이버웍스 드라이브는 안전하게 파일을 저장하고 공유할 수 있는 클라우드 스토리지 서비스입니다.

메일, 메신저와 함께 네이버웍스 사용자들이 가장 많이 사용하고 사랑하는 기능이기도 하죠.

진짜 협업 잘하는 회사는 모두 드라이브를 잘 쓴다는 사실! 아래 월간 네이버웍스 웨비나를 통해 드라이브 활용법을 알아보세요.

 

월간 네이버웍스 웨비나 : 협업 효율을 높이는 ‘드라이브’

 

3. 캘린더

“동료들의 스케줄을 확인하고 일정을 잡을 수 있어 편리합니다.”

본인의 일정과 부서, 그룹별 일정을 함께 조회할 수 있어 편리한 캘린더.

일일이 미팅 가능 일정을 묻지 않고도 캘린더로 동료의 일정을 한눈에 보며 편리하게 일정 초대를 할 수 있어 편리합니다.

 

월간 네이버웍스 웨비나 : 빈틈없이 깔끔하게 팀과 공유하는 ‘캘린더’


“네이버웍스 미니 어워드”

네이버웍스 미니어워드. 귀여운게 최고야 상과 정성 가득 상 수상 답변.

마지막으로 네이버웍스 미니 어워드를 소개합니다!

‘네이버웍스의 좋은 점은 무엇인가요?’에 대한 응답 중 눈에 띄는 답변을 모아봤는데요,

이모티콘이 귀여워용’이라는 답변에 🏆 귀여운 게 최고야 상을 드립니다!

다양한 상황에 활용할 수 있는 귀여운 이모티콘 역시 네이버웍스의 자랑이죠.

업무 속 소소한 귀여움을 느끼고 싶다면 네이버웍스와 함께하세요!

네이버웍스 이모티콘 5종.

 

네이버웍스의 장점을 꼼꼼히 적어주신 분께는 🏆 정성 가득 상을 드립니다.

따뜻한 답변으로 마케터의 눈에 눈물이 고였다는 후문이..!


“네이버웍스를 지인에게 추천할 의향이 있으신가요?”

2,268명 응답 (단일 선택)

네이버웍스 추천 의향에 대한 답변.

 

‘네이버웍스를 지인에게 추천할 의향이 있으신가요?’ 질문에 대해 무려

86.5%의 사용자분들이 추천할 의향이 있다고 답변해 주셨습니다.


사용자가 직접 말하는 네이버웍스! 잘 보셨나요?

 

이번 설문조사를 통해 받은 의견들은 네이버웍스 서비스 개선 및 새로운 기능 개발적극적으로 반영될 예정입니다.

앞으로도 네이버웍스가 여러분의 업무에 더 큰 도움이 될 수 있도록 많은 의견 부탁드립니다.

 

감사합니다.

 

네이버웍스 팀 드림

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

네이버웍스 설문조사 이벤트 결과 공지

안녕하세요, 네이버웍스 팀입니다.

 

2024년 2월 16일부터 2월 23일까지 진행한 네이버웍스 고객 설문조사에 참여해 주셔서 감사합니다.

총 2,000명이 넘는 네이버웍스 관리자와 사용자 분들께서 참여해 주신 덕분에 소중한 인사이트를 많이 얻었습니다.

보내주신 의견은 정기 업데이트 (Major Update)와 비정기 업데이트를 통해 서비스에 꾸준히 반영하겠습니다.

 

* 자세한 업데이트 사항은 릴리스 노트를 통해 상시 확인하실 수 있습니다.

 

네이버페이 3,000원 쿠폰 이벤트 당첨자를 공지합니다.

당첨 되신 분들께는 2월 29일(목) 정오 (오후 12시)에 SMS 문자메시지로 쿠폰을 보내드립니다.

 


 

당첨자 안내

설문 응답자 2,268명 중 개인정보 제공에 동의해 주신 분을 대상으로 총 300명을 무작위 추첨 하였습니다.

 

4*40 이*정 8*65 이*윤 1*82 이*원 3*15 김*혁 4*77 주*화 5*16 장*민
5*25 함*지 6*72 배*완 7*80 임*구 9*02 오*혁 2*26 허*정 4*59 김*정
4*30 김*욱 5*09 윤*현 5*61 이*형 8*68 손*곤 7*77 김*빈 3*11 양*
2*75 노*덕 3*92 장*균 4*90 양*진 0*38 박*정 9*08 김*우 9*41 김*경
9*09 이*혜 3*16 이*수 5*00 김*원 8*15 양*숙 5*51 차*희 3*39 공*정
4*26 홍*선 2*79 임*미 2*00 안*우 3*98 나*권 0*28 이*용 3*01 김*동
9*84 최*남 7*44 김*표 9*30 조*연 0*18 정*연 7*08 양*운 9*58 이*훈
3*88 홍*환 5*93 임*선 0*70 최*영 6*01 김*영 8*63 김*호 4*82 오*섭
0*26 김*모 3*49 양*리 1*57 강*진 4*12 김*미 1*27 박*미 5*63 송*빈
1*33 한* 6*16 권*모 7*62 양*모 4*41 길*지 0*76 송*현 4*60 박*영
5*73 권*형 6*15 이*민 4*44 이*휘 5*17 서*은 4*06 음*인 3*53 이*수
6*64 김*민 9*44 김* 5*03 장*석 0*62 김*연 5*56 이*연 2*04 김*현
0*77 오*훈 0*52 임*진 2*02 윤*종 5*87 이* 7*92 이*민 4*15 김*현
9*09 김*헌 9*59 심*희 3*78 김*민 8*59 허*은 1*42 이*정 6*80 이*랑
4*12 장*영 2*18 김*혁 7*56 박*연 0*12 장*우 8*21 임*성 4*45 이*은
2*84 조*훈 1*61 허*운 3*84 채*준 7*72 하*진 3*52 우*헌 9*60 유*경
3*12 홍*버 6*76 전*원 3*10 신*준 7*21 안*대 2*86 안*주 7*02 김*규
9*33 김*우 7*01 박*혁 8*96 김*수 2*34 김*서 9*56 신*정 0*03 김*원
9*20 한*혜 7*43 김*현 4*73 김*지 7*85 차*람 0*00 손*애 8*63 이*탁
7*80 백*열 4*19 장*진 3*33 유*현 8*39 김*승 1*30 윤*성 8*19 김*경
4*25 김*정 8*28 김*영 7*89 박*순 7*16 하*영 3*80 류*재 2*41 손*훈
4*09 채*은 3*62 임*묵 7*08 김*중 1*25 김*훈 2*09 이*우 7*47 엄*섭
5*99 최*름 1*76 최*설 9*77 이*라 3*96 최*석 3*94 조*주 6*13 성*현
9*63 류*현 4*55 최*윤 1*00 윤*문 3*53 조*현 6*60 김*주 7*65 임*교
8*70 장*비 3*54 이*진 1*96 이*윤 2*14 조*리 0*09 고*라 0*96 김*철
9*99 최*연 3*39 유*해 8*06 강*영 8*75 김*수 5*32 김*훈 7*39 문*빈
2*31 김* 9*12 김*호 3*03 강*하 9*02 김*수 2*47 정*현 2*17 이*국
6*22 이*선 0*16 박*현 9*75 정*훈 9*42 이*환 0*81 신*혜 7*36 김*진
2*01 배*민 9*57 김*연 4*14 진*라 6*90 염*원 0*89 이*정 4*46 장*현
0*31 권*금 7*40 김*경 3*98 김*현 5*87 김*영 9*79 이*일 1*00 김*은
4*46 김*훈 1*10 박*빈 0*55 김*연 3*46 조*복 7*10 정*심 1*80 최*연
4*46 황*늘 8*39 김* 2*35 김*현 7*86 심*진 1*45 손*철 1*63 김*현
1*45 구*연 7*88 최*복 4*61 김*인 5*31 강*균 6*63 백*덕 2*96 박*현
5*13 간*삼 7*65 박*재 1*06 임*지 5*02 정*운 6*52 조*욱 7*05 임*호
2*21 한* 6*13 조*봉 6*33 최*석 7*24 오*나 4*78 김* 5*50 붕*
8*96 박*훈 9*44 서*영 2*43 유*욱 0*95 지*춘 2*56 고*국 6*22 황*기
2*38 김*욱 6*03 이*주 2*07 권*민 2*93 김*림 3*31 백*미 7*47 박*현
2*88 박*억 9*17 김*리 6*40 정*진 8*80 김*령 5*17 김*욱 3*69 권*일
8*78 박*숙 7*35 이*호 7*89 정*경 1*00 김*지 4*28 김*수 1*12 강*욱
4*85 나*환 8*48 최*람 2*81 박*후 1*71 양*진 4*64 이*은 7*71 이*현
0*54 박*수 8*20 임*규 1*92 김*하 9*92 김*성 8*64 권*호 6*22 이*민
8*63 서*철 3*53 안*수 5*61 송*기 8*14 박*정 4*58 김*준 7*38 황*선
0*40 석*이 3*21 한*우 1*61 박*우 7*56 박*훈 3*55 권*소 2*43 김*윤
0*89 최*형 1*31 이*훈 7*90 허* 9*91 조*희 7*56 이*규 8*14 김*민
3*37 임*빈 6*07 신*관 2*90 김*기 2*98 최*환 3*58 김*준 3*06 전*표
1*10 이*군 5*67 최*연 6*16 이*민 2*81 인*석 3*78 이*현 1*31 오*혜
2*35 이*경 4*88 김*수 1*56 김*배 8*42 최*아 1*54 한*승 8*85 조*일
1*75 이*림 4*35 이*민 9*60 소*준 7*27 강*현 4*44 진*영 7*13 김*우
9*87 홍*기 2*22 이*랑 4*49 강*정 6*33 이*호 1*08 문*준 5*13 유*구
8*23 윤*관 6*33 문*훈 8*09 이*선 1*40 김*기 5*58 우*오 2*52 이*

 

설문에 참여해 주신 모든 분들께 다시 한 번 감사드립니다.

 

네이버웍스 팀 드림

 

  • 문의 : naverworks_marketing@navercorp.com

 

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

2024 네이버웍스 사용자 설문조사 (마감)

안녕하세요, 네이버웍스 팀입니다.

늘 네이버웍스와 함께해 주시는 모든 사용자 분들께 진심으로 감사합니다.

 

네이버웍스는 매년 3회 정기 업데이트 (Major Update)와 비정기 업데이트를 꾸준히 진행하고 있습니다.

많은 고객 분들의 생산성 향상에 도움 될 기능을 추가하고 서비스 안정성을 높이기 위함인데요.

 

* 자세한 업데이트 사항은 릴리스 노트를 통해 상시 확인하실 수 있습니다.

 

사용자 분들의 서비스 사용 현황과 필요 사항을 확인하기 위해 고객 설문조사를 진행합니다.

네이버웍스를 사용하며 느낀 점을 솔직하게 들려주세요.
좋은 점은 더욱 강화하고, 불편한 점은 개선하는 데 잘 활용하겠습니다.

 

설문 개요

  • 대상 : 전국 모든 네이버웍스 사용자/관리자
  • 기간 : ~ 2024. 2. 23(금)

 

👉네이버웍스 고객 설문조사 시작하기

 

안내사항

  • 예상시간 : 5분 내외
  • 추첨을 통해 300분께 네이버페이 3,000원 쿠폰을 드립니다. (개인정보 수집 동의 시 지급 가능)
  • 문의 : naverworks_marketing@navercorp.com

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

연말연시 인사말, 네이버웍스 스티커로 마음을 전하세요.

어느덧 2023년이 얼마남지 않았습니다.

 

12월은 다사다난했던 한 해를 정리하고, 곧 시작될 새해를 기다리는 설레는 시기인데요.

 

가족보다도 더 많은 시간을 보내는 주변 지인들에게 너무 무겁지도 가볍지도 않게, 형식적이지 않아 보이면서도 너무 편안해 보이지는 않게, 감사의 마음과 새해 인사말을 전한다는 것은 말처럼 쉽지 않습니다.

 

네이버웍스 메시지에서 매일같이 소통하는 직장 상사, 동료, 거래처, 협력사, 친구들에게 내 마음을 찰떡같이 전하는 스티커로 1년 동안의 고마움과 새해맞이 덕담 인사를 표현할 수 있다면 메시지를 받은 상대방도 기분 좋은 마음을 감출 순 없겠죠?

 

연말연시 특집, 연말연시 기간 한정, 2023 네이버웍스 연말연시 스티커를 소개합니다.

 


1. 감사의 마음을 듬뿍 담아, 하트 스티커!

말로 표현하기에 어색하지만 꼭 전달하고 싶은 감사의 마음, 어떻게 쉽게 표현할까요?

‘늘 감사하다는’ 메시지와 하트로 구성된 스티커로 감사의 마음을 전해보세요!

늘 감사합니다 하트 스티커.

 

 

2. 감사 인사에 감사하는 마음을 담아, 감사 인사 스티커!

상대방으로 부터 먼저 감사의 인사를 받았다면, 나 역시도 감사의 인사를 전해야겠죠?

저절로 미소를 짓게 만드는 귀여운 캐릭터로 감사 인사에 감사의 마음을 전해보세요!

저야말로 감사합니다 감사 인사 스티커.

 

 

3. 크리스마스와 겨울 느낌이 물씬, MERRY CHRISTMAS 스티커!

12월 25일 크리스마스를 앞두고, 연말 분위기에 어떤 인사말이 좋을까요?

산타복장에 선물을 들고, MERRY CHRISTMAS를 외치는 스티커로 마음을 전해보세요!

 

메리크리스마스 스티커.

 

 

4. 새해 맞이 덕담은 역시, 복福 스티커!

12월 말 ~ 2월 설 연휴까지 가장 많이 하는 인사가 바로 새해 “복”과 관련된 인사가 아닐까요?

복 스티커로 새해 복을 기원하는 마음을 전해보세요!

 

새해 복 많이 받으세요 새해 덕담 스티커.복 들어갑니다 새해 덕담 스티커.복주머니 새해 덕담 스티커.

 

 

5. 순수와 장수의 의미를 담아, 떡국 스티커!

한국의 설날 아침에 반드시 챙겨 먹는 첫 번째 식사, 떡국입니다.

새해에 떡국 한 그릇을 먹으면 나이도 한 살 더 먹는다곤 애기하죠.

떡 가락의 희고 긴 모양새가 ‘순수’와 ‘장수’를 의미한다고 하는데요, 순수과 장수의 의미를 담아 마음을 전해보세요!

새해 떡국 스티커.

 

 

6. 2024년 인사와 응원의 메시지, 2024년 새해맞이 스티커!

2023년 감사의 마음을 표현했다면, 2024년 힘찬 새해의 시작을 응원해야겠죠?

2024년을 함께할 분들께 ‘잘 부탁한다’는 인사와 좋은 일만 있기를 바라는 마음을 전해보세요!

 

2023 네이버웍스 연말연시 스티커는 네이버웍스 사용자에게 2023년 12월 1일부터 ~2024년 2월 28일까지 한시적으로 제공합니다. 이벤트 기간 종료 후에도 오직 네이버웍스에서만 사용할 수 있는 다양한 스티커는 상시 제공되오니, 직장 상사, 동료, 거래처, 협력사, 친구들과 스티커로 마음을 표현하세요!

 

David

데이비드 스티커 모음.

Bella

벨라 스티커 모음.Boo

부 스티커 모음.

 

 

2023년 건강하고 따뜻하게 마무리 하시길 바라며, 2024년에도 네이버웍스는 다양한 비즈니스 현장에서 일하는 모든 사람을 위한 업무용 협업 도구가 될 수 있도록 노력하겠습니다. 감사합니다.

 

네이버웍스 팀 드림

 

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

[그럴싸하게 공유하기] #9. 실시간 화면 공유와 화이트보드 활용하기

“오늘 중요한 업무 미팅인데 한 분은 재택근무, 한 분은 해외 출장, 한 분은 외근 … 이럴 때마다 너무 곤란하군 :/”

 

 

갑작스러운 미팅이 잡힐 시에 팀원 모두가 모일 수 없는 상황이라면 너무 곤란한데요.

특히 오피스 근로자와 매장직·외근직·현장직 근로자로 구성된 업종의 경우에는 이러한 경우가 비일비재 합니다. 

 

#오늘의 그럴싸한 공유팁

✔ 네이버웍스 화면 공유 & 화이트보드로 동료들과 한 자리에 함께 있는 것처럼 편리하게 미팅하기

 

네이버웍스와 함께라면 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.


1. 음성영상통화 화면 공유하기

오피스 근로자와 현장 근로자, 해외 출장 중인 팀원, 재택 근무 중인 팀원 등 한 공간에서 오프라인 업무 미팅이 힘든 경우 많으셨을 거에요.

회의 일정을 잡는 것부터 진행, 회의에 필요한 업무 자료 공유까지 그 모든 것이 네이버웍스 음성ㆍ영상통화로 해결됩니다.

 

 

음성ㆍ영상통화 걸기

네이버웍스 통화에서는 1:1부터 동시 최대 200명까지 음성 및 영상통화를 할 수 있습니다.

모바일 또는 PC앱으로 모두 참여 가능하다니, 오피스가 아니더라도 언제든지 업무 미팅에 간편하게 참여할 수 있겠죠?

또한, 시작 전 마이크, 카메라, 화면 기록 접근 허용 설정두는 걸 꼭 잊지 마세요!

 

 

화면 공유하기

온라인 미팅을 진행하면서도 업무 자료를 실시간으로 공유할 수 있다면 얼마나 편리할까요?

네이버웍스에서는 음성 및 영상 통화를 하며 다른 참여자에게 내 화면을 공유하거나, 함께 화이트보드를 사용할 수도 있습니다.

모바일과 PC 앱에서 화면 공유를 하는 화면.

(왼쪽) 모바일 화면 공유 화면 / (오른쪽) PC앱 화면 공유 화면

*모바일 앱은 iOS에서만 화면 공유를 진행할 수 있으며, Android에서는 공유된 화면을 확인만 할 수 있고 직접 화면을 공유할 수는 없습니다.

*PC앱 화면 공유는 Windows10, 버전 1903 및 이후 버전에서만 정상적으로 사용할 수 있습니다

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 화면 공유 하는 화면.

  1. 그룹 통화를 하려는 멤버가 있는 메시지방 에서 전화기 모양 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘음성통화’ 또는 ‘영상통화’를 탭해서 그룹통화를 시작합니다.
  3. 화면 오른쪽 하단의 ‘더보기’를 탭한 후 ‘화면 공유’를 탭합니다.

 

[PC 앱]

네이버웍스 메시지방 오른쪽 하단 음성/영상 통화를 실행하는 화면.
메시지방 오른쪽 하단 음성/영상 통화 버튼
네이버웍스 PC 앱에서 영상통화 중 화면 공유 하는 화면.
영상 통화 > 화면 공유 버튼
  1. 메시지방 오른쪽 하단의또는 아이콘을 클릭합니다.
  2. 통화로 연결된 후 화면 하단의 ‘화면 공유’를 클릭합니다.
  3. 공유할 화면을 선택합니다.
  4. ‘공유’를 클릭합니다.

 

💡 외부 사용자와 화상 회의하는 법

다른 회사의 네이버웍스 사용자 또는 게스트와도 네이버웍스에서 화상 회의를 할 수 있습니다.

 


2. 화이트보드 공유하기

이미 준비된 업무 자료를 공유하는 것에서 나아가, 회의 진행 중 실시간으로 새로운 안건에 대해 필기하고, 함께 보며 논의할 필요가 있죠.

각자 음성으로만 의견을 공유하는 것보다 함께 화이트보드에 도면을 그리거나, 필기하며 설명하고, 토의하면서 업무 효율성, 미팅 효과가 덩달아 올라갑니다.

 

지금부터 네이버웍스 화이트보드 공유하는 방법에 대해 소개해드릴게요!

 

화이트보드 공유하기

 

음성 · 영상통화 중에 화이트보드를 공유하여 모든 참여자가 함께 실시간으로

캔버스에 도형이나 그림을 그리면서 회의를 진행할 수 있습니다.

(단, Android에서는 화이트보드를 직접 공유할 수 없고, 참여 및 편집만 할 수 있습니다.)

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 영상통화 중 화이트 보드 공유를 실행하는 화면.

  1. 메시지방에서 전화기 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘음성통화’ 또는 ‘영상통화’를 탭해서 그룹통화를 시작합니다.
  3. 화면 오른쪽 하단의 ‘더보기’를 탭한 후 ‘화면 공유’를 탭합니다.
  4. ‘화이트보드‘를 탭합니다.

 

[PC 앱]

네이버웍스 PC앱 영상통화에서 화이트 보드 공유를 실행하는 화면.
화면 공유 > 화이트보드 선택 화면
화이트 보드에 체크를 그린 화면.
화이트보드 입력 화면
  1. 메시지방 오른쪽 하단의 전화기 또는 화상통화 아이콘을 클릭합니다.
  2. 화면 하단의 ‘화면공유’를 클릭합니다.
  3. 공유할 화면에서 ‘화이트보드’를 선택합니다.
  4. ‘공유’를 클릭합니다.

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~  공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

 

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’ 해주세요!

 

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈는 이번 콘텐츠를 끝으로 마무리 되었는데요!

네이버웍스의 알찬 기능들을 활용하여 그럴~싸하게 공유하는 인싸 직장인이 되는 그날까지 🎈

네이버웍스 팀이 끝까지 함께하겠습니다. 감사합니다 💚

 

<그럴싸하게 공유하기> 1화부터 보기


 

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →


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[그럴싸하게 공유하기] #8. 설문으로 쉽고 빠른 의견 취합

설문 조사를 보다 효율적으로 공유하고 참여율을 높이는 방법은 없을까..?

 

설문 내용을 기획에도 많은 고민이 생기는데, 직원들에게 일일이 응답해달라고 요청하는데도 시간과 노력이 쓰입니다.

심지어 설문 대상이 전사 임직원 모두이거나, 데일리 또는 특정 주기 단위로 반복되는 설문의 경우에는 번거로운 절차가 늘어나는데요.

 

# 오늘의 그럴싸 공유팁

네이버웍스 설문으로 빠르고 간편하게 의견을 조사하고 실시간 응답 현황 확인하기

 

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.


1. 간편하게 설문 만들고, 응답 요청까지 자동으로

직무 교육 만족도, 사내 식당 만족도, 명절 선물 주소 취합,  팀 회식 메뉴/일정 선호도, 사내 동아리 모임 참석 여부와 같이 회사 구성원들의 의견을 확인해야 하는 다양한 상황이 생겨나는데요.  보통 빠르고 정확하게 의견을 취합하기 위해 “설문” 서비스를 활용하게 됩니다.

 

네이버웍스에는 설문 기능을 제공하고 있기 때문에 별도의 설문 서비스를 가입하실 필요가 없습니다. 행사 참여 여부, 회식 일정/메뉴, 교육 만족도 등 10여 종의 기본 템플릿이 제공되며 다양한 업무 상황에 맞추어 자유롭게 추가하거나 수정하여 사용할 수 있어요. 설문 반복주기 설정을 통해 주기마다 동일한 설문을 자동으로 복제해 만들 수도 있고요.

 

아직 설문에 참여하지 않은 멤버에게 일일이 요청하지 않아도 응답 요청 자동으로 보내기를 통해 설문 응답률을 높일 수 있습니다.

 

설문 만들기

네이버웍스 설문은 쉽고 빠르게 의견을 취합하고 공유할 수 있는 기능입니다.

어떻게 활용해야 할 지 잘 모르겠을 경우, 네이버웍스 설문이 기본으로 제공하는 설문 템플릿 10여 종을 활용해 볼 수 있습니다.

추가로, 다양한 업무 상황에 맞추어 템플릿을 자유롭게 추가하거나 수정하여 사용할 수 있습니다.

설문 템플릿은 Admin 메뉴에서 최대 100개까지 자유롭게 추가할 수 있습니다.

👉 설문 템플릿 관리하는 방법 (Click)

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱 설문 화면과 설문에서 기본으로 제공하는 템플릿 10여 종.
  1. 설문에서 [+] 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘새 설문’ 또는 원하는 설문 템플릿을 선택해 설문을 만듭니다.

 

[PC 웹]
네이버웍스 PC 앱에서 새 설문을 클릭하는 화면.
새 설문 > 템플릿 선택 화면
  1. 상단 메뉴의 [설문] 아이콘을 클릭합니다.
  2. ‘새 설문’ 또는 원하는 설문 템플릿을 선택해서 설문을 만듭니다.

 

💡 TIP

설문을 만들 때 반복 주기를 설정하면 반복 주기마다 동일한 설문이 자동으로 복제되어 만들어집니다.

분기별 정기 교육 참가 신청, 월별 휴가일 조사와 같이 반복되는 설문을 만들 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

👉 설문 반복 설정하는 방법 (Click)

 

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

메일로, 메시지로, 구두로, 의견을 묻고 취합하는 것은 이제 그만!

네이버웍스에서 바로 쉽고 빠르게 설문 만들기 =)

 


2. 설문 공유하기

 

설문을 만들었다면, 이제 설문 대상자에게 설문을 공유해야 하는데요.

하지만 설문대상이 누구인지에 따라 어떻게 공유해야할지 막막할 때가 있습니다.

네이버웍스 설문에서는 설문 대상이 전체인 경우와 특정 구성원인 경우를 구분해서 효율적으로 설문을 공유할 수 있습니다.

 

또한 구성원간 보다 긴밀한 협업을 위해 설문 결과를 함께 공유하고 빠르게 분석해야 하는 경우가 있기 마련인데요.

네이버웍스 설문에서는 설문 공동 관리를 통해 여럿이서 함께 설문을 만들고, 관리하는 것이 가능합니다.

 

✅ 설문 공유하기

작성 완료한 설문은 아래 네 가지의 방식으로 ‘설문 요약’에서 공유할 수 있습니다.

  • 메시지로 공유
  • 게시판으로 공유
  • 메일로 공유
  • URL로 공유

👉 설문 공유하는 방법 자세히 보기 (Click)

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 설문을 메시지로 공유하는 모습.

설문 대상이 사내 특정 구성원인 경우, 모바일 앱에서 메시지로 설문 공유하는 방법에 대해 소개해 드릴게요!

 

  1. ‘설문 요약’에서 ‘메시지’를 탭 합니다.

  2. 설문을 공유할 메시지방을 선택합니다.

  3. ‘확인’을 탭해 설문을 공유합니다.

 

[PC 웹]

메일 본문에 설문 참여 링크를 첨부하고, 받는 사람을 직접 지정해서 공유할 수 있습니다.

PC 웹에서 메일로 설문 공유하는 방법에 대해 소개해 드릴게요.

네이버웍스 PC 웹에서 메일로 설문 공유하는 모습.
설문 요약 > 메일
  1. ‘설문 요약’에서 ‘메일’을 클릭합니다.

  2. 받는 사람을 지정하고 본문을 작성합니다.

  3. ‘전송’을 클릭해 메일로 보냅니다.

메일로 명절 선물 선호도 조사 설문을 공유 받은 모습.
메일로 설문 공유된 화면

미응답자에게 설문 참여 알림 보내기 (설문 리마인드)

응답하지 않은 멤버를 찾아 일일이 응답 요청을 보내는 것도 쉬운 일은 아닌데요.

 

네이버웍스 설문에서는 특정 멤버로 지정한 설문인 경우 설문 작성자는 설문 응답자 명단을 확인하고, 미응답자에게 설문 참여를 독려하는 메시지 또는 메일 알림을 보낼 수 있습니다. 또한 설문 종료 하루 전에는 미응답자 대상으로 서비스 알림 메시지방에 응답 독려 알림을 자동 발송합니다.

 

[모바일 앱]

설문 미응답자 대상 모바일 앱에서 메시지로 설문 리마인드 보내는 방법에 대해 소개해 드릴게요!

네이버웍스 모바일 앱에서 설문 미응답자에게 메시지로 재알림을 보내는 모습.
  1. 설문에서 三 아이콘을 탭합니다.

  2. ‘내가 만든 설문’을 탭합니다.

  3. 설문 목록에서 ‘결과 보기’를 탭합니다. (*반복 설정된 설문은 ‘목록 보기’를 탭한 후 ‘결과 보기’를 탭합니다.)

  4. 설문 결과에서 ‘응답’을 탭합니다.

  5. ‘미응답’을 탭합니다.

  6. ‘재알림’을 탭합니다.

  7. 알림을 보낼 대상을 선택합니다.

  8. 메신저 또는 메일로 설문 참여 독려를 위한 재알림을 보냅니다.

 

✅ 설문 결과 공유하기

설문 작성자가 결과 링크를 공유할 경우, 응답자가 아닌 구성원도 설문 결과를 확인할 수 있습니다.

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 설문 작성자가 결과 링크를 공유하는 모습.
  1. 설문에서 三 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘내가 만든 설문’을 탭합니다.
  3. 공유할 설문의 ‘결과 보기’를 탭합니다. (내가 만든 설문 중에서 반복 설정된 설문은 ‘목록보기’를 탭한 후 ‘결과 보기’를 탭합니다.)
  4. 하단의 ‘결과 공유하기’를 탭하고, ‘결과 링크 복사’를 탭합니다.
  5. 복사된 설문 공유 URL을 원하는 방식으로 공유합니다.

 

[PC 웹]

네이버웍스 PC 웹 내가 만든 설문 목록에서 공유할 설문의 ‘결과 보기’를 클릭하는 모습.
내가 만든 설문 > 결과 보기
  1. 상단의 [설문] 아이콘을 클릭합니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 ‘내가 만든 설문’을 클릭합니다.
  3. 설문 목록에서 공유할 설문의 ‘결과 보기’를 클릭합니다. (내가 만든 설문 중에서 반복 설정된 설문은 ‘목록보기’를 클릭한 후 ‘결과 보기’를 클릭합니다.)
  4. 하단의 ‘결과 공유하기’를 클릭합니다.
  5. ‘확인’을 클릭하고, 원하는 방식으로 설문 링크를 공유합니다.

 

✅ 설문 공동 관리하기

팀원과 함께 작성해야 하는 중요 설문의 경우, 또는 내가 작성한 설문을 다른 팀원에게 검수 받고 싶은 경우 네이버웍스 설문 공동 관리를 통해 동료와 함께 설문을 작성할 수 있습니다. 또한, 설문을 만든 동료가 퇴사해도 설문 결과가 보관되기에 중요한 업무자료 보존에 용이합니다.

 

다른 구성원을 공동 관리자로 추가한 경우 최대 20명의 동료와 함께 설문을 작성하고, 응답을 요청하거나 설문 결과를 공유할 수 있습니다.

👉 설문 공동 관리 설정 자세히 보기 (Click)

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 공동 관리 설정을 켜는 화면.
  1. 설문 작성 화면 하단에서 ‘설문 설정’ 탭을 탭합니다.
  2. ‘공동 관리’를 탭한 후 ‘설문 공동 관리 사용’을 켭니다.
  3. ‘공동 관리자 선택’을 탭합니다.
  4. 조직명 또는 멤버의 이름을 주소록에서 찾거나 검색합니다.
  5. 원하는 구성원 또는 조직명을 탭하고 ‘확인’을 탭합니다.
  6. 상단 왼쪽의 [ < ] 아이콘을 탭합니다.

 

[PC 웹]

네이버웍스 PC웹 설문 작성 화면에서 '설문 설정'을 확인하는 화면.
설문 작성 화면 하단에서 ‘설문 설정’을 확인할 수 있습니다.
네이버웍스 PC웹에서 설문 공동 관리 설정을 켜는 화면.
설문 설정 > 공동 관리 탭 > 설문 공동 관리 사용 ON 화면
  1. ‘설문 설정’에서 ‘공동 관리’를 클릭한 후 ‘설문 공동 관리 사용’을 켭니다.
  2. ‘공동 관리자 선택’을 클릭합니다.
  3. 조직명 또는 구성원의 이름으로 멤버를 직접 검색하거나, 주소록에서 찾아 추가합니다.
  4. 상단 왼쪽의 [ < ] 아이콘을 클릭합니다.

 

 

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

클릭 한 번으로 설문 공유하여 응답률도 높이고, 설문 공동 관리 설정으로 동료와 긴밀하게 협업해요!


회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’해주세요!


 

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →


네이버웍스 30일 무료체험

 

[그럴싸하게 공유하기] #7. 메시지방 노트로 업무 내용 기록하기

“쌓인 메시지들 사이에서 원하는 내용을 찾기 너무 번거로운데…”

“효율적으로 업무 내용을 관리하고 공유하는 방법 없을까?”

 

# 오늘의 그럴싸씨의 공유팁

메시지방 노트로 회의 내용과 업무 자료를 효율적으로 관리하기

 

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.


1. 메시지방 노트 사용하기 & 게시글 쓰기

 

담당하는 업무별로 생성된 여러 개의 메시지방.

회의 내용과 같은 중요한 업무 내용은 각 메시지방 별로 관리하고 싶은데, 어떻게 효율적으로 관리하고 공유할 지 감이 오지 않으신가요?

 

걱정마세요. 업무 효율성 향상을 위한 해답은 항상 네이버웍스에 있답니다.

 

 

메시지방 노트 사용하기

노트는 메시지방 멤버만 공유하는 공간입니다.

지점/부서/프로젝트별로 발생하는 업무들을 각 메시지방 노트에 정리할 수 있습니다.

메시지방 노트 하나로, 업무 관리도 인수 인계도 간단해집니다!

👉 메시지방 노트 자세히 보기 (Click)

네이버웍스 메시지방에서 노트를 사용하는 화면.
메시지방 노트 화면

✅ 게시글 쓰기

노트 내에서도 게시판별로 게시글 쓰기가 가능합니다.

노트 내 게시판을 어떻게 구성하고, 활용할지 감이 잘 안오신다고요?

다양한 노트 내 게시판 활용 사례를 참고해 업무 생산성을 더욱 높여보세요!

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 노트를 작성하는 화면.

1. 메시지방에서 三 아이콘을 클릭합니다.
2. 노트를 탭하고 [+] 아이콘을 탭합니다.
3. 필요한 경우 게시글을 올릴 게시판을 선택합니다.
4. 게시판을 선택하지 않아도 게시글을 올릴 수 있습니다. 게시판을 선택하면 노트에서 게시판별로 필터링해서 볼 수 있습니다.
5. 제목과 본문을 입력합니다.
6. ‘저장’을 탭해 노트에 게시글을 올립니다. ‘예’를 클릭하여, 메시지방에 알림을 보낼 수도 있습니다.

 

[PC 웹]

네이버웍스 PC 웹에서 노트를 작성하는 화면.
메시지방 노트 글쓰기 화면
  1. 상단의 메시지 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록에서 메시지방을 클릭합니다.
  3. 메시지방에서 三 아이콘을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단의 ‘글쓰기’를 클릭합니다.
  5. ‘전체 ▼’를 클릭하여 원하는 게시판을 선택합니다. 게시판을 선택하지 않아도 게시글을 올릴 수 있습니다. 게시판을 선택하면 노트에서 게시판별로 필터링해서 볼 수 있습니다.
  6. 제목과 본문을 입력합니다.
  7. ‘등록’을 클릭합니다. 메시지방에 알림을 보내려면 ‘메시지방에 알림 보내기’를 선택하여 ‘확인’을 클릭합니다.

 

💡 Tip

게시글에는 텍스트뿐만 아니라 사진, 동영상, 템플릿, 파일, URL, 스티커 등을 첨부할 수 있습니다.

아래 링크에서 다양한 본문 편집 방법 및 파일 첨부 방식에 대해 알아보세요!

👉게시글 작성 방법 자세히 보기 (Click)

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 보낸 메시지를 클릭하여 노트로 보내는 화면.
  1. 메시지를 1초 이상 탭합니다.

  2. ‘노트’를 탭한 후, ‘확인’을 탭합니다.

  3. 새 글로 작성할지 기존 글의 댓글로 작성할지 선택합니다.

  • 새 글로 작성하는 경우, ‘새 게시글로 보내기’를 선택하고, ‘확인’을 탭합니다. 선택한 메시지가 본문으로 첨부된 상태로 글쓰기 창이 열립니다.

  • 기존 글의 댓글로 작성할 경우, 글을 선택하고 ‘확인’을 탭하면 선택한 메시지가 해당 글의 댓글에 입력된 상태로 댓글 창이 열립니다.

4. 편집 한 후 글이나 댓글을 저장합니다.

 

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이제 중요한 업무 내용은 업무단위 · 프로젝트별로 만들어진  메시지방의 노트에 기록해서 효율적으로 공유해요!

쌓이는 메시지 속에서 스크롤을 끝도없이 올려가며  원하는 내용을 찾는 비효율은 이제 그만! 👍🏻


2. 공지 등록하기 & 게시글 보내기

특히 중요한 업무 내용이나 공지할 소식이 있으신가요?

쌓이는 메시지 속에 흘러가 버리지 않도록 해당 게시글을 공지로 등록할 수 있습니다.

다른 메시지방 멤버와 공유가 필요할 경우, 게시글을 다른 메시지방 노트 혹은 게시판으로 손쉽게 보낼 수 있습니다.

 

✅ 게시글 공지 등록하기

공지로 등록한 게시글은 해당 노트 뿐 아니라 해당 메시지방 상단에서도 확인할 수 있습니다.

중요한 내용이 누락되는 상황을 이중 방지함으로써 업무 효율성도 더불어 상승!

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 노트 게시글을 공지로 등록하는 화면.
  1. 공지로 등록할 게시글을 엽니다.
  2. 옵션 아이콘을 탭합니다.
  3. ‘공지 등록’을 탭해서 공지에 등록합니다. 새 게시글을 쓸 때는 글쓰기 설정에서 ‘공지 등록’을 켜서 게시글을 공지로 등록할 수 있습니다.

 

 

[PC 웹]

네이버웍스 PC 웹에서 작성 중인 노트 게시글을 공지로 등록하는 화면.
공지 등록하여 새 게시글 등록
네이버웍스 PC 웹에서 기존 게시글을 공지로 등록하는 화면.
기존 게시글 공지 등록
  1. 상단의 메시지 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록에서 메시지방을 클릭합니다.
  3. 오른쪽 ‘노트’ 탭을 클릭하여, 게시글 목록에서 공지로 등록할 게시글을 클릭합니다.
  4. 게시글 오른쪽 상단의 옵션 아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘공지 등록’을 클릭하여 공지로 등록합니다. 새 게시글을 쓸 때는 상단의 ‘공지 등록’을 선택하여 공지로 등록합니다.

 

게시글을 다른 메시지방의 노트/게시판으로 보내기

타 메시지방 멤버와 업무 정보를 공유해야 할 경우에도 네이버웍스라면 전혀 문제없죠!

게시글을 다른 메시지방의 노트 혹은 게시판으로 보낼 수 있습니다.

게시판 서비스에는 모두에게 필요한 내용을 공유하고, 노트에는 메시지방 멤버 간 소통을 위한 곳으로 활용하는 꿀팁!

업무에서 활용할 수 있는 정보와 자료는 필요로 하는 모두가 놓치지 않을 수 있겠죠~?

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 게시글을 다른 메시지방으로 보내는 화면.
  1. 다른 메시지방 노트 또는 게시판으로 보낼 게시글을 엽니다.
  2. 내보내기 아이콘을 클릭합니다.
  3. 노트 아이콘을 탭합니다.
  4. 게시글을 보낼 노트 혹은 게시판을 선택합니다.
  5. 필요한 경우 게시글 제목, 내용, 첨부파일을 수정합니다.
  6. ‘저장’을 탭하여 게시글을 다른 메시지방의 노트 또는 게시판으로 보냅니다. ‘예’를 선택하여 메시지방에 알림을 보낼 수도 있습니다.

 

[PC 웹]

네이버웍스 PC 웹에서 게시글을 다른 노트, 게시판 서비스로 보내는 화면.
게시글을 다른 노트/게시판 서비스로 보내기
  1. 상단의 메시지 아이콘을 클릭합니다.
  2. 게시판으로 보낼 노트와 게시판이 있는 메시지방을 클릭합니다.
  3. 화면 오른쪽 ‘노트’ 탭에서 게시판으로 보낼 노트 또는 게시판을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단의 옵션 아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘보내기’를 클릭합니다.
  6. ‘게시판 서비스로 보내기’ / ‘다른 노트로 보내기’를 클릭합니다.
  7. 게시글/노트를 보낼 게시판을 선택하여 ‘확인’을 클릭합니다.
  8. 필요한 경우 내용을 수정하고 ‘등록’을 클릭합니다. 게시글 등록 알림을 보내려면 ‘게시물 등록 알림 보내기’ / ‘메시지방에 알림 보내기’를 선택한 후 ‘확인’을 클릭합니다.

 

💡 Tip

외국인 멤버와 업무 내용을 공유하는 경우도 네이버웍스 번역과 함께라면 문제없습니다.

또한, 외국 기사나 자료도 버튼 하나로 1초만에 번역하여 볼 수 있습니다.

👉게시글 번역 방법 자세히 보기 (Click)

 

 

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

놓치면 안되는 내용은 공지로 등록하고, 타 메시지방 멤버와도 효율적으로 업무 내용 공유!

더 이상 중요한 내용을 놓치고, 공유가 필요할 때마다 메시지방별로 내용을 작성하는 비효율은 이제 그만! ❌


회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’해주세요!

앞으로도 [그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다! 감사합니다. 💚


 

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

[그럴싸하게 공유하기] #6. 파일 관리·공유의 달인이 되고 싶습니다!

 

이건 메일로 오고, 저건 메시지로 오고 도저히 관리가 안되잖아!

업무 파일을 체계적으로 정리하고 공유하는 방법 어디 없나?

 

빠르고 안전하게 파일을 공유하며 협업하기 ?

저장 기간 만료 걱정 없이 파일 보관하기 ?

폴더에 저장된 파일 다른 곳으로 옮기기 ?

 

업무를 하며 한번쯤은 우리를 괴롭혔던 고민들인데요.

 

# 오늘의 그럴싸한 공유팁

네이버웍스 공유 드라이브와 메시지방 폴더로 업무 파일을 효율적으로 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

 

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.


1. 회사 공통 자료를 한 곳에서 공유하기

사업자등록증, 회사소개서, 사내 공통 문서, 로고, 취업 규칙 등 직급, 직무, 담당 업무 구분없이 전사 구성원들이 필요로한 문서들은 어떻게 효율적으로 공유할 수 있냐고요? 네이버웍스 공유 드라이브를 통해 그 모든 것이 가능합니다.

 

공유 드라이브는 회사의 모든 지식/업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 공간입니다.

공유 드라이브 내 모든 폴더가 사내 구성원과 공유되어 있으며, 업로드와 동시에 공유가 가능합니다.

공유 드라이브를 통해 중요한 파일은 더 쉽게 한 곳으로 모아 관리해보세요!

필요 시 비공개 전환을 통해 아카이빙 목적으로도 유용하게 활용할 수 있다는 점.

👉 공유 드라이브 자세히 보기 (Click)

 

✅ 공유 드라이브 만들기

공유 드라이브는 드라이브 서비스 관리자가 생성/관리할 수 있습니다.

공유 드라이브는 ‘Admin > 드라이브’에 접근할 수 있는 관리자만 생성 가능하며, 목적에 따라 공유 범위를 지정할 수 있습니다.

👉 공유 드라이브 공유 범위 지정하는 법 (Click)

 

공유 드라이브는 무려 최대 1,000개까지 생성할 수 있으며, 공유 드라이브 내 생성 가능한 폴더 수는 제한이 없습니다.

 

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 공유 드라이브를 만드는 화면.
  1. 드라이브 좌측 상단 설정 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘바로가기’를 탭합니다.
  3.  [+] 아이콘을 탭합니다.
  4. ‘공유 드라이브 만들기’를 탭합니다.
  5. 공유 드라이브 이름, 설명, 폴더 마스터, 공유 범위 등을 설정합니다.
  6. ‘확인’을 탭해서 공유 드라이브를 만듭니다.

 

[PC 웹]

네이버웍스 PC 웹에서 공유 드라이브를 만드는 화면.

드라이브 > 새로 만들기 > 공유 드라이브 만들기
네이버웍스 PC 웹에서 공유 드라이브에서 상세 내용을 작성하는 화면.
‘공유 드라이브 만들기’ 클릭 화면
  1. 상단의 드라이브 아이콘을 클릭합니다.
  2. 드라이브 화면 왼쪽 상단의 ‘새로 만들기’를 클릭합니다.
  3. ‘공유 드라이브 만들기’를 클릭합니다.
  4. 공유 드라이브 이름을 입력합니다.
  5. 공유 드라이브를 관리할 1명 이상의 마스터를 지정합니다.
  6. 공유 범위를 통해 공유 할 회사 구성원을 입력합니다.
  7. ‘만들기’를 클릭해 공유 드라이브를 생성합니다.

 

 

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

회사 자료/양식을 묻고 또 물어보고, 공유하고 또 공유하는 것은 이제 그만!

저장 기간 만료 걱정 없는 PC·모바일에서 모두 접속 가능한 공유 드라이브에서

사내 구성원과 손쉽게 회사 공통 자료를 공유해요 🙂

 

2. 메시지방에서 파일 저장 및 공유까지

같은 메시지방에 있는 멤버들과 파일을 공유하고 싶으시다고요?

네이버웍스 메시지방 폴더 사용을 통해 같은 메시지방에 있는 멤버들과 손쉽게 파일을 공유할 수 있습니다.

 

✅ 메시지방 폴더 사용하기

메시지방 폴더는 여러 명이 참여하는 메시지방이나 조직/그룹 메시지방의 멤버가 함께 사용할 수 있는 공간입니다.

공유 드라이브와는 달리, 메시지방 멤버만 각 메시지방 폴더를 사용할 수 있습니다.

조직이나 그룹 메시지방을 포함해 3명 이상의 멤버가 있는 메시지방에는 폴더가 자동으로 만들어집니다.

👉 메시지방 폴더 자세히 보기 (Click)

네이버웍스 PC 웹에서 폴더를 생성하는 화면.
메시지방 폴더 생성 화면

✅ 드라이브에서 메시지방 폴더 모아보기

네이버웍스 v3.7 업데이트에 따라 PC 웹, 모바일 앱 드라이브 목록에서도 개별 메시지방의 폴더가 보이도록 설정할 수 있습니다.

 

*모든 메시지방 폴더는 각각의 메시지방에서 별도로 설정하기 전에는 드라이브 폴더 목록에 표시되지 않습니다.

드라이브에서 특정 메시지방의 폴더를 보려면 해당 메시지방에서 드라이브에서 보기를 설정합니다.

👉 드라이브에서 보기 설정하는 법 (Click)

네이버웍스 PC 웹에서 폴더를 드라이브에서 보기로 설정하는 화면.
메시지방 > 폴더 > ‘드라이브에서 보기’ 설정 화면 ​
네이버웍스 PC 웹 드라이브에서 메시지방 폴더를 확인하는 화면.
드라이브 > 메시지방 폴더 확인 화면

 

✅ 메시지방 폴더에서 파일 내보내기

메시지방 폴더에 저장된 파일을 다운로드할 필요 없이 단번에 공유할 수도 있어요!

보내고자 하는 파일 오른쪽의 아이콘을 클릭해서 메시지/메일/노트로 바로 파일을 보내거나 첨부할 수 있습니다.

네이버웍스 PC 웹 드라이브에서 메시지방 폴더를 파일로 보내는 화면.
메시지방 폴더 > ‘파일로 보내기’

👉 메시지로 파일 보내는 법 (Click)

👉 노트로 파일 보내는 법 (Click)

👉 메일로 파일 보내는 법 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

같은 메시지방에 있는 멤버들과 공유가 필요한 업무 자료는 메시지방 폴더에서 편리하게 공유해요!

메시지방에 저장된 파일은 드라이브에서도 확인 가능하고메시지나 노트, 메일에 바로 활용할 수 있어 편리합니다.


3. 사내 직원/외부인과 링크로 폴더 공유하기

사내 구성원과 파일 공유는 물론이고,  고객사·거래처·협력사들과 파일 공유는 흔한데요.

드라이브 내의 파일 및 폴더를 메일이나 메시지의 첨부파일로 보내는 대신 링크를 통해 공유할 수 있습니다.

링크 공유는 공용 용량을 추가로 사용하지 않아 대용량 파일 공유에 효과적인데요.

다수의 파일을 저장한 폴더를 공유할 때도 아주 편리합니다.

또한 링크를 공유받은 사람에게 편집 권한을 부여해 함께 파일을 업로드하거나 수정할 수 있으며,

비밀번호 등 보안 설정을 강화할 수도 있습니다.

*링크를 보내려면 해당 폴더의 링크 공유 사용 설정이 허용되어 있어야 합니다.

👉 링크 공유 기능 사용 설정하는 법 (Click)

 

✅ 링크 보내기

메시지방 폴더 내 파일이나 폴더를 링크로 공유할 수 있습니다.

네이버웍스에서 드라이브 링크를 생성하고 메일로 공유하는 화면.
메일 > 링크로 폴더 공유 화면

[모바일 앱]

네이버웍스 모바일 앱에서 메시지방 폴더 내 파일이나 폴더를 링크로 공유하는 화면.
  1. 메시지방에서 공유하려는 파일 및 폴더 오른쪽 아이콘을 탭합니다.
  2. ‘보내기’를 탭합니다.
  3. ‘링크로 보내기’를 탭합니다.
  4. 화면 하단의 ‘링크 보내기’를 탭합니다. (*필요 시 링크 공유 설정을 변경할 수도 있습니다.)
  5. 링크를 보낼 대상을 선택합니다. 다른 메시지방을 선택하려면 ‘더보기’를 탭합니다.
  6. ‘확인’을 탭하여 링크를 보냅니다.

 

[PC 웹]

네이버웍스 PC 웹에서 메시지방 폴더 내 파일이나 폴더를 링크로 공유하는 화면.
메시지 > 폴더 > 링크로 보내기
링크 선택 시 링크 공유와 보안 링크 공유 중 선택하는 화면.
  1. 상단의 메시지 아이콘을 클릭합니다.
  2. 메시지방 목록에서 원하는 메시지방을 클릭합니다.
  3. 메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
  4. 공유하려는 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  5. ‘링크로 보내기’를 클릭합니다.
  6. ‘링크 공유’를 선택하고 하단의 ‘링크로 보내기’를 클릭합니다.
  7. ‘링크 복사’를 클릭해 링크를 원하는 곳에 공유합니다.

 

💡 추가 TIP

폴더와 파일 링크 모두 특정 대상만 열람할 수 있도록 접근 권한을 설정하여 공유할 수도 있습니다.

👉 링크 공유 접근 권한 설정하는 법 (Click)

 

회사 구성원이 아닌 외부인과 보다 안전하게 파일을 공유하고 싶으신가요?

비밀번호 설정 또는 보안 OTP 인증을 통한 링크 보내기가 가능합니다.

👉 비밀번호 설정 / 보안 OTP로 인증하는 링크 보내기 방법 (Click)

 

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

고용량 파일 공유도, 여러개의 파일 공유도링크 공유만으로 간편하게!

센스있는 보안 설정까지, 업무 파일 공유를 안전하게!


회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

 

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’해주세요!

앞으로도 [그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다! 감사합니다. 💚 


 

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

 


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