아르바이트 사원의 계약 형태를 ‘계약직’으로 선택한 경우 보험 취득 신고일 및 월평균 보수 항목이 필수입니다.
계약직 아르바이트의 조건은 아래의 ‘아르바이트 계약 형태별 조건 · 지급 · 공제 항목표’를 확인하세요.
취득 신고일 : 회사가 계약직 아르바이트의 보험 취득을 신고한 날을 의미. 취득 신고일이 1일이 아닌 경우 취득 월에 국민연금, 건강보험 항목이 급여명세서의 공제 금액 내역에 노출되나 해당하는 달에는 0원으로 적용
월 평균 보수 : 비과세 부분을 제외하고 입력. 국민연금 보험료 산정을 위한 금액으로 계약 시작일이 전년도 10월 전인 경우 전년도 보수총액을 근무 개월 수로 나눈 금액을 입력. 그 밖의 경우 계약 시작일로부터 1년 간(1년 이내 계약 기간을 정한 경우는 그 기간) 지급하기로 정한 보수 총액을 해당 근무 개월 수로 나눈 금액을 입력. (계약 시작일이 속하는 달의 근무 일수가 20일 미만이면 그 달을 제외)
2.출퇴근 시간 관리하기
아르바이트 사원별 근무 방식을 설정하여 출퇴근 시간을 관리할 수 있습니다.
[근태 > 근무방식관리]에서 아르바이트 사원에게 적용할 근무 방식을 만들고 [근무 대상자 관리]에서 근무 대상자를 지정하면 끝!
완료되면 아르바이트 사원은 사내 네이버웍스 관리자가 입력한 사원별 근태 정보를 바탕으로 ‘내 업무’에서 휴가 신청과 출퇴근 체크를 할 수 있습니다.
아래 튜토리얼 영상 가이드에서 근무 방식을 설정하고 근무 스케쥴을 관리하는 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
팀을 이끌어 가는 리더의 역할과 자질이 강조되는 시대에 내가 속한 조직과 나와 함께 하는 팀원(구성원)들에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
그 중에서도 가장 기초적인 것이 팀원들의 인사 정보와 출퇴근 및 휴가와 같은 근태 현황, 그리고 업무에 사용한 비용 현황입니다. 근무 유형이 어떠한지, 오늘 휴가를 간 것인지 출장을 간 것인지, 회식에 얼마가 정산된 것인지조차 알지 못한 채로 팀원들의 성향을 이해하고 팀 성과 목표를 이야기 하기 어렵겠죠.
웍스 경영지원은 매니지먼트라는 이름의 메뉴에서 부서 · 팀의 조직장에게 구성원의 인사 정보와 근무, 부재, 비용 현황을 한눈에 보여줍니다.
1. 구성원 현황
웍스 경영지원의 [내업무 > 매니지먼트 > 구성원 현황]에서 구성원의 인사 정보, 연차 정보, 특별 휴가 정보, 부재 신청 내역을 조회합니다. 조직장 이외도 조회 권한이 있는 사원에게만 메뉴가 노출되며, 조회 범위와 조회 권한은 사내 네이버웍스 관리자가 설정할 수 있습니다.
매니지먼트 메뉴의 조회 권환과 범위에 대한 상세한 정보는 아래 튜토리얼 영상 가이드에서 확인할 수 있습니다.
유연근무제도는 단시간 근로, 시차출퇴근제, 집중근무시간제, 요일근무제, 재택근무 등 육아 및 가사노동을 직장 일과 병행해 수행하려는 근로자를 위한 탄력적 근무 형태를 말합니다.
스마트폰, 태블릿 등 각종 스마트 기기가 생활 속으로 들어오면서 기업들의 유연근로시간제 도입이 확산되고 있는데요.
유연근무제 도입 및 원활한 운영을 위해서 필요한 점검 사항 4가지를 체크해보겠습니다.
사내 협업 도구 갖추기
동료들과 원활하게 소통하기
경영 지원 업무의 자동화하기
회사 보안 유지하기
1. 사내 협업 도구 갖추기
사무실에서 출근해서 일하거나, 사무실이 아닌 장소 (근로자의 주거공간 또는 출장지, 주거지와 가까운 사무실에 출근)에서 PC 또는 모바일 기기를 이용해 근무하는 형태가 다양해졌는데요.
재택, 원격근무에서도, 시간과 장소, PC와 모바일 기기의 제한 없이 업무를 원활히 진행할 수 있는 SaaS 형태의 업무 시스템을 갖춰야 합니다.
네이버웍스는 메일, 메시지, 드라이브부터 전자결재, 근태관리까지 업무에 필요한 기능들을 하나의 서비스로 제공합니다. 모바일 앱과 PC 웹의 데이터가 실시간으로 동기화되어 업무 기기의 제한 없이 동일한 사용 경험을 느낄 수 있고, 시간과 장소에 구애 없이 접속해서 사용할 수 있습니다.
네이버웍스는 메일, 메신저, 드라이브 부터 전자결재, 근태, 급여, 재무 등 업무에 필요한 기능들을 모아 하나의 네이버웍스 앱에 제공하기 때문에, 이 앱 저 앱 이동하면서 업무를 보는 번거로움도 줄어들고 각 기능 간 유기적으로 연결되어 동일한 데이터를 반복적으로 입력하는 일도 크게 감소합니다.
구글 캘린더, 슬랙, 카카오톡 등 외부 솔루션도 네이버웍스에 손쉽게 연동하여 사용할 수 있습니다.
카카오톡, LINE, 슬랙, 구글챗 등 외부 메신저 연동 방법은 아래 튜토리얼 영상 가이드에서 자세히 확인하실 수 있습니다.
회사에서는 1:1 대화나 메신저에서 또는 회의를 진행하다가 다양한 의사결정이 이루어집니다. 상대적으로 간단한 의사결정도 있지만, 어떠한 내용을 누가 요청했는지, 누가 승인했는지를 문서로 남겨 유관 부서의 구성원들과 공유해야 하는 결정도 있습니다. 이런 상황에 필요한 것이 전자 결재입니다.
다만, 전자 결재를 이용하면서도 대면으로 이중 보고·공유가 진행되거나, 결재 문서 작성 시간 또는 결재선이 맞게 지정되지 않아 승인 시간이 길어져 의사결정이 지체되는 경우 그 효용성을 의심하게 되는데요.
‘웍스 결재’를 통해 우리 회사 일하는 방식에 맞게 결재 문서를 만들고 결재선을 지정해 빠르고 신속하게 의사결정을 할 수 있는 방법을 안내해 드립니다.
1. 기존에 사용했던 ‘데이터 불러오기’
전자 결재 서비스를 변경한 경우, 사내 네이버웍스 관리자가 Admin의 [결재 관리 > 설정 > 데이터 불러오기] 에서 기존에 사용하던 데이터를 불러올 수 있습니다.
기존 데이터를 불러오는 방법을 아래 튜토리얼 동영상 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.
우리 회사에 필요한 결재 문서를 기본 템플릿 (지출결의서, 부재 일정 신청서, 비용 정산 신청 등 총 18종)을 활용하거나, ‘서식 편집기’ 라는 편집툴을 이용해 누구나 쉽게 만들 수 있습니다.
사내 네이버웍스 관리자가 Admin의 [결재 관리 > 서식 > 서식 관리 > 서식 만들기 > 서식 편집기] 에서 서식 편집기에서 제공하는 템플릿 (일반 기안지, 주간 업무 보고서, 서약서 등 총 14종)을 활용해 새로운 서식을 만들거나 또는 빈 서식에 직접 구성해 우리 회사만의 결재 문서 양식을 만들 수 있습니다.
사내 네이버웍스 관리자가 Admin의 [결재 관리 > 서식 관리 > 서식 만들기 > 결재선 설정 ] 에서 의사결정에 필요한 결재자를 결재 서식별로 선정하면, 구성원이 결재 문서를 작성 시 일일이 결재자를 추가하지 않아도 되어 결재 문서 작성을 위한 소요 시간이 크게 단축됩니다.
웍스 결재에서는 ‘조건별 결재선 설정’과 ‘결재선 예외 관리’ 등 더욱 세분화된 결재선을 제공합니다.
구성원은 사내 네이버웍스 관리자가 Admin에서 결재 서식별로 설정한 결재자 정보를 결재 문서를 작성 시에 확인할 수 있는데요. 구성원은 관리자가 설정한 결재자 외에도 필요에 따라 결재선에 결재자를 추가하거나 결재 문서 공유 대상을 선택해 다른 구성원에게 공유할 수 있습니다.
본 프로모션은 네이버웍스 서비스를 처음으로 사용하는 신규 고객을 대상으로 합니다. 따라서 네이버웍스 또는 (구.)워크플레이스를 유료로 사용한 이력이 있는 고객은 프로모션 대상에 포함되지 않습니다.
본 프로모션은 네이버 클라우드 플랫폼에서 제공하는 크레딧 등 할인 혜택과 중복 적용되지 않습니다. (예 : 스타트업 지원 프로그램 ‘Greenhouse’, 대학생 지원 프로그램 ‘Green Rookie’, 예비 개발자 지원 프로그램 ‘Green Developers’ 등)
연간 약정 계약 중 서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 중도 해지를 한 당월부터 할인 혜택을 받을 수 없으며 중도 해지를 한 당월에 다시 결합 서비스를 신청하더라도 재신청 당월에 대한 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다.
[위약금 산정 방식]
① 월간 요금제 대비 할인받은 금액 = {사용기간 중 총 정산금액 X (월간요금제 월요금 – 연간요금제 월요금) / 연간요금제 월요금}
② 남은 기간 동안 지불할 금액의 10% = (연간요금제 월요금 X 12) X (해지 당일을 포함한 최근 30일 동안의 평균 구성원 수) X {남은 일수 / (365 or 366)} X 10%
③ 위약금 = ① + ②
FAQ (자주 묻는 질문)
Q. ‘유료 사용’의 기준은 무엇인가요?
A. 네이버웍스 코어, 웍스 드라이브, 웍스 경영지원 기본 상품 30일 무료체험 이후, 또는 무료체험 중 유료로 전환한 시점을 의미합니다. 프로모션 기간 내 (~’24.9.30) 네이버웍스를 최초로 유료 전환하여 이용 시 프로모션 혜택이 적용됩니다.
Q. 이번 프로모션은 몇 명까지 적용 가능한가요?
A. 네이버웍스, 웍스 코어, 웍스 경영지원의 이용 요금은 1인당 금액으로 책정됩니다. 프로모션 할인 기간 중에는 도메인에 포함된 모든 구성원을 대상으로 할인 혜택이 적용됩니다.
Q. 2가지 이상의 네이버웍스 기본 상품을 연간 계약으로 유료로 사용하면 결합 할인을 받을 수 있는것으로 알고 있습니다. 이번 프로모션 할인과 결합 할인을모두 받을 수 있나요?
A. 네. 3개월 무료 프로모션 혜택을 받은 후,결합 할인이 상시 적용되어 10% 할인된 금액으로 이용하실 수 있습니다. 단, 2개 이상의 기본 상품을 월간 계약으로 이용하거나 체험판 (30일 무료체험), 무료 상품 (네이버웍스 코어 Free 플랜)이 포함된 경우 결합 할인이 제공되지 않습니다.
Q. ‘연간 계약’의 기준은 무엇이며, ‘월간 계약’과 차이는 무엇인가요?
A. 네이버웍스 상품 이용 시 월간 계약과 연간 계약을 제공하고 있습니다. 연간 계약의 경우 1년 단위 사용을 약정하여, 월간 계약 대비 할인된 금액으로 상품을 사용하는 계약입니다. 1년 단위 사용 약정 계약이기 때문에 계약 기간 중 서비스 해지 시 위약금이 발생합니다. 사용한 구성원 수만큼 일할 계산하여 매월 청구됩니다. (월간/연간계약 자세히 보기)
이번 프로모션은, 프로모션 기간 내 네이버웍스 상품(네이버웍스 코어, 웍스 드라이브, 웍스 경영지원)을 연간 계약으로 최초 유료 전환 시 자동 적용됩니다.
Q. 프로모션 기간 내 연간 약정 계약으로 전환했는데요, 언제 요금을 납부하게 되나요?
A. 연간 약정 계약 (유료 전환) 당일부터 해당월 말일까지 잔여 일 수 동안 이용 금액이 청구됩니다. 이후 익월부터 3개월 동안 프로모션 혜택이 자동 적용되어 무상 이용이 가능하며, 3개월 이후에는 연간 약정 금액 기준 월 비용으로 구성원 수를 곱한 비용이 청구됩니다.
예시 : ‘24년 7월 20일 네이버웍스 코어 Standard를 연간 계약으로 유료 사용 시작 시,
24년 7월 20일부터 31일까지 이용 금액에 대해서는 (7,000원 * 구성원 수 * 12일/31일) 만큼 청구되며,
24년 8월 1일부터 24년 10월 31일까지 (3개 월 간) 네이버웍스 코어 Standard서비스 이용 요금이 100% 할인됩니다.
24년 11월 1일부터 계약 종료 시점까지 매월 7,000원*구성원 수로 매월 청구됩니다. (~’25년 7월 19일)
Q. 기본 상품과 옵션 상품을 함께 이용하고 싶습니다. 옵션 상품도 이번 프로모션에 적용되나요?
A. 옵션 상품은 연간 계약을 제공하지 않고, 월간 계약으로만 이용 가능합니다. 따라서 옵션 상품은 프로모션 혜택 적용 대상이 아니며, 이용 요금이 별도 청구됩니다.
Q. 현재 네이버웍스 체험판을 무료로 사용 중입니다. 프로모션 혜택을 받을 수 있나요?
A. 네. 프로모션 기간 내 연간 계약으로 유료 전환하시면 프로모션 혜택을 받으실 수 있습니다. 단, 기존에 네이버웍스나 워크플레이스를 유상으로 사용한 이력이 있다면 프로모션 적용 대상에서 제외됩니다.
Q. 3개월 무료 프로모션 혜택을 받은 경우 계약 종료시점은 언제인가요?
A. 최초 연간 계약 체결일로부터 12개월이 도래한 일자에 종료됩니다. 예를 들어, ‘24년 7월 15일 신규 연간 계약 시 8월 1일부터 10월 31일까지 3개월 무료 혜택이 적용되며, 계약 종료일은 ‘25년 7월 14일입니다. 즉, 3개월 무료 혜택적용이 끝난 시점으로부터 12개월간 계약이 유지되는 것이 아니고, 8~9개월 간 잔여 계약 유지 후 종료됩니다.
Q. 프로모션 혜택 적용 기간을 유예하거나 조정할 수 있나요?
A. 할인 혜택 적용 기간 유예 및 조정은 불가합니다. 네이버웍스를 최초로 유료 사용하기 시작하는 일자를 기준으로 익월 (다음달) 1일부터 3개월 간 전 구성원을 대상으로 무료 혜택이제공됩니다.
Q. 네이버웍스 코어 연간 계약, 웍스 경영지원은 월간 계약으로 시작하고 싶습니다. 이 경우 프로모션 혜택은 어떻게 적용되나요?
A. 프로모션 기간동안 신규로 ‘연간’ 계약하는 경우에만 3개월 무료 할인 혜택이 제공됩니다. 이 경우 네이버웍스 코어에만 프로모션 혜택이 적용됩니다.
Q. 프로모션 기간 동안 네이버웍스 코어를 연간 계약으로 도입했습니다. 프로모션 기간 내에 웍스 드라이브나 경영지원 상품을 추가로 연간 계약 하고 싶은데, 추가 계약 상품도 프로모션 혜택을 받을 수 있나요?
A. 최초 유료 전환일 이후 추가로 유료 전환하는 상품은 프로모션 대상에서 제외됩니다.
Q. 프로모션 기간 이후 플랜 변경이 가능한가요?
A. 연간 계약 기간 중에는 플랜 업그레이드 혹은 전체 해지만 가능합니다. 서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 중도 해지를 한 당월부터 할인 혜택을 받을 수 없으며 중도 해지를 한 당월에 다시 결합 서비스를 신청하더라도 재신청 당월에 대한 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다. (위약금 산정 방식 확인)
Q. 3개월 프로모션 기간 종료 후엔 어떻게 되나요?
A. 월간 계약 대비 최대 20% 저렴한 연간 계약 기준 월 비용이 구성원 수에 비례하여 청구됩니다. 2가지 이상의 네이버웍스 기본 상품을 연간 계약으로 유료 사용하고 계시다면, 결합 할인 10% 할인을 추가로 받으실 수 있습니다.
Q. 네이버웍스 코어와 웍스 경영지원을 이용하는 구성원 그룹을 각각 다르게 적용할 수 있나요?
A. 네이버웍스 모든 상품의 구성원은 동일하게 설정됩니다. 따라서 이용하는 상품 별로 구성원을 다르게 설정하는 것은 불가합니다.
