회사에서는 1:1 대화나 메신저에서 또는 회의를 진행하다가 다양한 의사결정이 이루어집니다. 상대적으로 간단한 의사결정도 있지만, 어떠한 내용을 누가 요청했는지, 누가 승인했는지를 문서로 남겨 유관 부서의 구성원들과 공유해야 하는 결정도 있습니다. 이런 상황에 필요한 것이 전자 결재입니다.
다만, 전자 결재를 이용하면서도 대면으로 이중 보고·공유가 진행되거나, 결재 문서 작성 시간 또는 결재선이 맞게 지정되지 않아 승인 시간이 길어져 의사결정이 지체되는 경우 그 효용성을 의심하게 되는데요.
‘웍스 결재’를 통해 우리 회사 일하는 방식에 맞게 결재 문서를 만들고 결재선을 지정해 빠르고 신속하게 의사결정을 할 수 있는 방법을 안내해 드립니다.
1. 기존에 사용했던 ‘데이터 불러오기’
전자 결재 서비스를 변경한 경우, 사내 네이버웍스 관리자가 Admin의 [결재 관리 > 설정 > 데이터 불러오기] 에서 기존에 사용하던 데이터를 불러올 수 있습니다.
기존 데이터를 불러오는 방법을 아래 튜토리얼 동영상 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.
우리 회사에 필요한 결재 문서를 기본 템플릿 (지출결의서, 부재 일정 신청서, 비용 정산 신청 등 총 18종)을 활용하거나, ‘서식 편집기’ 라는 편집툴을 이용해 누구나 쉽게 만들 수 있습니다.
사내 네이버웍스 관리자가 Admin의 [결재 관리 > 서식 > 서식 관리 > 서식 만들기 > 서식 편집기] 에서 서식 편집기에서 제공하는 템플릿 (일반 기안지, 주간 업무 보고서, 서약서 등 총 14종)을 활용해 새로운 서식을 만들거나 또는 빈 서식에 직접 구성해 우리 회사만의 결재 문서 양식을 만들 수 있습니다.
사내 네이버웍스 관리자가 Admin의 [결재 관리 > 서식 관리 > 서식 만들기 > 결재선 설정 ] 에서 의사결정에 필요한 결재자를 결재 서식별로 선정하면, 구성원이 결재 문서를 작성 시 일일이 결재자를 추가하지 않아도 되어 결재 문서 작성을 위한 소요 시간이 크게 단축됩니다.
웍스 결재에서는 ‘조건별 결재선 설정’과 ‘결재선 예외 관리’ 등 더욱 세분화된 결재선을 제공합니다.
구성원은 사내 네이버웍스 관리자가 Admin에서 결재 서식별로 설정한 결재자 정보를 결재 문서를 작성 시에 확인할 수 있는데요. 구성원은 관리자가 설정한 결재자 외에도 필요에 따라 결재선에 결재자를 추가하거나 결재 문서 공유 대상을 선택해 다른 구성원에게 공유할 수 있습니다.
본 프로모션은 네이버웍스 서비스를 처음으로 사용하는 신규 고객을 대상으로 합니다. 따라서 네이버웍스 또는 (구.)워크플레이스를 유료로 사용한 이력이 있는 고객은 프로모션 대상에 포함되지 않습니다.
본 프로모션은 네이버 클라우드 플랫폼에서 제공하는 크레딧 등 할인 혜택과 중복 적용되지 않습니다. (예 : 스타트업 지원 프로그램 ‘Greenhouse’, 대학생 지원 프로그램 ‘Green Rookie’, 예비 개발자 지원 프로그램 ‘Green Developers’ 등)
연간 약정 계약 중 서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 중도 해지를 한 당월부터 할인 혜택을 받을 수 없으며 중도 해지를 한 당월에 다시 결합 서비스를 신청하더라도 재신청 당월에 대한 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다.
[위약금 산정 방식]
① 월간 요금제 대비 할인받은 금액 = {사용기간 중 총 정산금액 X (월간요금제 월요금 – 연간요금제 월요금) / 연간요금제 월요금}
② 남은 기간 동안 지불할 금액의 10% = (연간요금제 월요금 X 12) X (해지 당일을 포함한 최근 30일 동안의 평균 구성원 수) X {남은 일수 / (365 or 366)} X 10%
③ 위약금 = ① + ②
FAQ (자주 묻는 질문)
Q. ‘유료 사용’의 기준은 무엇인가요?
A. 네이버웍스 코어, 웍스 드라이브, 웍스 경영지원 기본 상품 30일 무료체험 이후, 또는 무료체험 중 유료로 전환한 시점을 의미합니다. 프로모션 기간 내 (~’24.9.30) 네이버웍스를 최초로 유료 전환하여 이용 시 프로모션 혜택이 적용됩니다.
Q. 이번 프로모션은 몇 명까지 적용 가능한가요?
A. 네이버웍스, 웍스 코어, 웍스 경영지원의 이용 요금은 1인당 금액으로 책정됩니다. 프로모션 할인 기간 중에는 도메인에 포함된 모든 구성원을 대상으로 할인 혜택이 적용됩니다.
Q. 2가지 이상의 네이버웍스 기본 상품을 연간 계약으로 유료로 사용하면 결합 할인을 받을 수 있는것으로 알고 있습니다. 이번 프로모션 할인과 결합 할인을모두 받을 수 있나요?
A. 네. 3개월 무료 프로모션 혜택을 받은 후,결합 할인이 상시 적용되어 10% 할인된 금액으로 이용하실 수 있습니다. 단, 2개 이상의 기본 상품을 월간 계약으로 이용하거나 체험판 (30일 무료체험), 무료 상품 (네이버웍스 코어 Free 플랜)이 포함된 경우 결합 할인이 제공되지 않습니다.
Q. ‘연간 계약’의 기준은 무엇이며, ‘월간 계약’과 차이는 무엇인가요?
A. 네이버웍스 상품 이용 시 월간 계약과 연간 계약을 제공하고 있습니다. 연간 계약의 경우 1년 단위 사용을 약정하여, 월간 계약 대비 할인된 금액으로 상품을 사용하는 계약입니다. 1년 단위 사용 약정 계약이기 때문에 계약 기간 중 서비스 해지 시 위약금이 발생합니다. 사용한 구성원 수만큼 일할 계산하여 매월 청구됩니다. (월간/연간계약 자세히 보기)
이번 프로모션은, 프로모션 기간 내 네이버웍스 상품(네이버웍스 코어, 웍스 드라이브, 웍스 경영지원)을 연간 계약으로 최초 유료 전환 시 자동 적용됩니다.
Q. 프로모션 기간 내 연간 약정 계약으로 전환했는데요, 언제 요금을 납부하게 되나요?
A. 연간 약정 계약 (유료 전환) 당일부터 해당월 말일까지 잔여 일 수 동안 이용 금액이 청구됩니다. 이후 익월부터 3개월 동안 프로모션 혜택이 자동 적용되어 무상 이용이 가능하며, 3개월 이후에는 연간 약정 금액 기준 월 비용으로 구성원 수를 곱한 비용이 청구됩니다.
예시 : ‘24년 7월 20일 네이버웍스 코어 Standard를 연간 계약으로 유료 사용 시작 시,
24년 7월 20일부터 31일까지 이용 금액에 대해서는 (7,000원 * 구성원 수 * 12일/31일) 만큼 청구되며,
24년 8월 1일부터 24년 10월 31일까지 (3개 월 간) 네이버웍스 코어 Standard서비스 이용 요금이 100% 할인됩니다.
24년 11월 1일부터 계약 종료 시점까지 매월 7,000원*구성원 수로 매월 청구됩니다. (~’25년 7월 19일)
Q. 기본 상품과 옵션 상품을 함께 이용하고 싶습니다. 옵션 상품도 이번 프로모션에 적용되나요?
A. 옵션 상품은 연간 계약을 제공하지 않고, 월간 계약으로만 이용 가능합니다. 따라서 옵션 상품은 프로모션 혜택 적용 대상이 아니며, 이용 요금이 별도 청구됩니다.
Q. 현재 네이버웍스 체험판을 무료로 사용 중입니다. 프로모션 혜택을 받을 수 있나요?
A. 네. 프로모션 기간 내 연간 계약으로 유료 전환하시면 프로모션 혜택을 받으실 수 있습니다. 단, 기존에 네이버웍스나 워크플레이스를 유상으로 사용한 이력이 있다면 프로모션 적용 대상에서 제외됩니다.
Q. 3개월 무료 프로모션 혜택을 받은 경우 계약 종료시점은 언제인가요?
A. 최초 연간 계약 체결일로부터 12개월이 도래한 일자에 종료됩니다. 예를 들어, ‘24년 7월 15일 신규 연간 계약 시 8월 1일부터 10월 31일까지 3개월 무료 혜택이 적용되며, 계약 종료일은 ‘25년 7월 14일입니다. 즉, 3개월 무료 혜택적용이 끝난 시점으로부터 12개월간 계약이 유지되는 것이 아니고, 8~9개월 간 잔여 계약 유지 후 종료됩니다.
Q. 프로모션 혜택 적용 기간을 유예하거나 조정할 수 있나요?
A. 할인 혜택 적용 기간 유예 및 조정은 불가합니다. 네이버웍스를 최초로 유료 사용하기 시작하는 일자를 기준으로 익월 (다음달) 1일부터 3개월 간 전 구성원을 대상으로 무료 혜택이제공됩니다.
Q. 네이버웍스 코어 연간 계약, 웍스 경영지원은 월간 계약으로 시작하고 싶습니다. 이 경우 프로모션 혜택은 어떻게 적용되나요?
A. 프로모션 기간동안 신규로 ‘연간’ 계약하는 경우에만 3개월 무료 할인 혜택이 제공됩니다. 이 경우 네이버웍스 코어에만 프로모션 혜택이 적용됩니다.
Q. 프로모션 기간 동안 네이버웍스 코어를 연간 계약으로 도입했습니다. 프로모션 기간 내에 웍스 드라이브나 경영지원 상품을 추가로 연간 계약 하고 싶은데, 추가 계약 상품도 프로모션 혜택을 받을 수 있나요?
A. 최초 유료 전환일 이후 추가로 유료 전환하는 상품은 프로모션 대상에서 제외됩니다.
Q. 프로모션 기간 이후 플랜 변경이 가능한가요?
A. 연간 계약 기간 중에는 플랜 업그레이드 혹은 전체 해지만 가능합니다. 서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 중도 해지를 한 당월부터 할인 혜택을 받을 수 없으며 중도 해지를 한 당월에 다시 결합 서비스를 신청하더라도 재신청 당월에 대한 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다. (위약금 산정 방식 확인)
Q. 3개월 프로모션 기간 종료 후엔 어떻게 되나요?
A. 월간 계약 대비 최대 20% 저렴한 연간 계약 기준 월 비용이 구성원 수에 비례하여 청구됩니다. 2가지 이상의 네이버웍스 기본 상품을 연간 계약으로 유료 사용하고 계시다면, 결합 할인 10% 할인을 추가로 받으실 수 있습니다.
Q. 네이버웍스 코어와 웍스 경영지원을 이용하는 구성원 그룹을 각각 다르게 적용할 수 있나요?
A. 네이버웍스 모든 상품의 구성원은 동일하게 설정됩니다. 따라서 이용하는 상품 별로 구성원을 다르게 설정하는 것은 불가합니다.
자녀의 통학, 은행 업무 또는 병원 진료를 위한 짧은 외출, 또는 1-2시간 만이라도 일찍 퇴근하고 싶은 순간…
시간제 유급휴가 제도는 구성원들의 출퇴근 시간을 명확히 체크하고 연차 시간 단위를 설정해 휴가를 신청할 수 있어야만 사내 적용할 수 있습니다.
‘웍스 근태’에서 연차 시간 단위 설정, 기준 관리부터 사용자의 신청 과정까지 A to Z를 소개해 드립니다.
1. 관리자 ㅣ 우리 회사에 맞춤 연차 시간 단위 설정
사내 관리자는 Admin에 접속해 [근태 > 부재 > 부재 항목 관리]에서 연차의 ‘시간 단위’를 설정할 수 있습니다.
기본값은 종일 8시간이며, 근무 방식 별 일 소정 근로 시간을 ‘종일’로 봅니다.
소정 근로 시간이 8시간일 경우, 종일은 8시간, 반일은 4시간이며, 30분/1시간/2시간/반일/종일 중 선택할 수 있습니다. 단, 회사의 일반 근로 시간이 7시간인 경우, 2시간/4시간/6시간의 부재를 신청할 수 있고, 출장 및 경조 휴가는 ‘종일’ 단위만 제공됩니다.
2. 관리자 ㅣ 헷갈리는 ‘연차 발생 기준’, 회계 연도 vs. 입사일
연차의 발생 기준에 따라 발생 시점과 일수가 달라집니다.
Admin에 접속해 [근태 > 부재 > 연차 방식 관리]에서 회계 연도와 입사일 중 우리 회사 내부 정책에 맞는 연차 발생 기준을 설정하고, 연차 이월 여부와 연차 기산일(차기 연차 신청 시작일), 연차 사용 한도 등을 선택합니다.
