연말연시 인사말, 네이버웍스 스티커로 마음을 전하세요.

어느덧 2023년이 얼마남지 않았습니다.

12월은 다사다난했던 한 해를 정리하고, 곧 시작될 새해를 기다리는 설레는 시기인데요.

가족보다도 더 많은 시간을 보내는 주변 지인들에게 너무 무겁지도 가볍지도 않게, 형식적이지 않아 보이면서도 너무 편안해 보이지는 않게, 감사의 마음과 새해 인사말을 전한다는 것은 말처럼 쉽지 않습니다.

네이버웍스 메시지에서 매일같이 소통하는 직장 상사, 동료, 거래처, 협력사, 친구들에게 내 마음을 찰떡같이 전하는 스티커로 1년 동안의 고마움과 새해맞이 덕담 인사를 표현할 수 있다면 메시지를 받은 상대방도 기분 좋은 마음을 감출 순 없겠죠?

연말연시 특집, 연말연시 기간 한정, 2023 네이버웍스 연말연시 스티커를 소개합니다.

1. 감사의 마음을 듬뿍 담아, 하트 스티커!

말로 표현하기에 어색하지만 꼭 전달하고 싶은 감사의 마음, 어떻게 쉽게 표현할까요?

‘늘 감사하다는’ 메시지와 하트로 구성된 스티커로 감사의 마음을 전해보세요!

2. 감사 인사에 감사하는 마음을 담아, 감사 인사 스티커!

상대방으로 부터 먼저 감사의 인사를 받았다면, 나 역시도 감사의 인사를 전해야겠죠?

저절로 미소를 짓게 만드는 귀여운 캐릭터로 감사 인사에 감사의 마음을 전해보세요!

저야말로 감사합니다 감사 인사 스티커.

3. 크리스마스와 겨울 느낌이 물씬, MERRY CHRISTMAS 스티커!

12월 25일 크리스마스를 앞두고, 연말 분위기에 어떤 인사말이 좋을까요?

산타복장에 선물을 들고, MERRY CHRISTMAS를 외치는 스티커로 마음을 전해보세요!

4. 새해 맞이 덕담은 역시, 복福 스티커!

12월 말 ~ 2월 설 연휴까지 가장 많이 하는 인사가 바로 새해 “복”과 관련된 인사가 아닐까요?

복 스티커로 새해 복을 기원하는 마음을 전해보세요!

5. 순수와 장수의 의미를 담아, 떡국 스티커!

한국의 설날 아침에 반드시 챙겨 먹는 첫 번째 식사, 떡국입니다.

새해에 떡국 한 그릇을 먹으면 나이도 한 살 더 먹는다곤 애기하죠.

떡 가락의 희고 긴 모양새가 ‘순수’와 ‘장수’를 의미한다고 하는데요, 순수과 장수의 의미를 담아 마음을 전해보세요!

6. 2024년 인사와 응원의 메시지, 2024년 새해맞이 스티커!

2023년 감사의 마음을 표현했다면, 2024년 힘찬 새해의 시작을 응원해야겠죠?

2024년을 함께할 분들께 ‘잘 부탁한다’는 인사와 좋은 일만 있기를 바라는 마음을 전해보세요!

2023 네이버웍스 연말연시 스티커는 네이버웍스 사용자에게 2023년 12월 1일부터 ~2024년 2월 28일까지 한시적으로 제공합니다. 이벤트 기간 종료 후에도 오직 네이버웍스에서만 사용할 수 있는 다양한 스티커는 상시 제공되오니, 직장 상사, 동료, 거래처, 협력사, 친구들과 스티커로 마음을 표현하세요!

David

데이비드 스티커 모음.

Bella

Boo

2023년 건강하고 따뜻하게 마무리 하시길 바라며, 2024년에도 네이버웍스는 다양한 비즈니스 현장에서 일하는 모든 사람을 위한 업무용 협업 도구가 될 수 있도록 노력하겠습니다. 감사합니다.

네이버웍스 팀 드림

네이버웍스 30일 무료체험

네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터

[그럴싸하게 공유하기] #9. 실시간 화면 공유와 화이트보드 활용하기

“오늘 중요한 업무 미팅인데 한 분은 재택근무, 한 분은 해외 출장, 한 분은 외근 … 이럴 때마다 너무 곤란하군 :/”

갑작스러운 미팅이 잡힐 시에 팀원 모두가 모일 수 없는 상황이라면 너무 곤란한데요.

특히 오피스 근로자와 매장직·외근직·현장직 근로자로 구성된 업종의 경우에는 이러한 경우가 비일비재 합니다.

#오늘의 그럴싸한 공유팁

✔ 네이버웍스 화면 공유 & 화이트보드로 동료들과 한 자리에 함께 있는 것처럼 편리하게 미팅하기

네이버웍스와 함께라면 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.

1. 음성ㆍ영상통화 화면 공유하기

오피스 근로자와 현장 근로자, 해외 출장 중인 팀원, 재택 근무 중인 팀원 등 한 공간에서 오프라인 업무 미팅이 힘든 경우 많으셨을 거에요.

회의 일정을 잡는 것부터 진행, 회의에 필요한 업무 자료 공유까지 그 모든 것이 네이버웍스 음성ㆍ영상통화로 해결됩니다.

헬프센터 도움말 : 음성 ㆍ영상 통화

음성ㆍ영상통화 걸기

네이버웍스 통화에서는 1:1부터 동시 최대 200명까지 음성 및 영상통화를 할 수 있습니다.

모바일 또는 PC앱으로 모두 참여 가능하다니, 오피스가 아니더라도 언제든지 업무 미팅에 간편하게 참여할 수 있겠죠?

또한, 시작 전 마이크, 카메라, 화면 기록 접근 허용 설정해두는 걸 꼭 잊지 마세요!

음성ㆍ영상통화 관련 주요 FAQ 모아보기

화면 공유하기

온라인 미팅을 진행하면서도 업무 자료를 실시간으로 공유할 수 있다면 얼마나 편리할까요?

네이버웍스에서는 음성 및 영상 통화를 하며 다른 참여자에게 내 화면을 공유하거나, 함께 화이트보드를 사용할 수도 있습니다.

(왼쪽) 모바일 화면 공유 화면 / (오른쪽) PC앱 화면 공유 화면

*모바일 앱은 iOS에서만 화면 공유를 진행할 수 있으며, Android에서는 공유된 화면을 확인만 할 수 있고 직접 화면을 공유할 수는 없습니다.

*PC앱 화면 공유는 Windows10, 버전 1903 및 이후 버전에서만 정상적으로 사용할 수 있습니다

[모바일 앱]

그룹 통화를 하려는 멤버가 있는 메시지방 에서 전화기 모양 아이콘을 탭합니다.
‘음성통화’ 또는 ‘영상통화’를 탭해서 그룹통화를 시작합니다.
화면 오른쪽 하단의 ‘더보기’를 탭한 후 ‘화면 공유’를 탭합니다.

[PC 앱]

메시지방 오른쪽 하단의또는 아이콘을 클릭합니다.
통화로 연결된 후 화면 하단의 ‘화면 공유’를 클릭합니다.
공유할 화면을 선택합니다.
‘공유’를 클릭합니다.

💡 외부 사용자와 화상 회의하는 법

다른 회사의 네이버웍스 사용자 또는 게스트와도 네이버웍스에서 화상 회의를 할 수 있습니다.

헬프센터 FAQ : “네이버웍스에 가입하지 않은 사람과도 화상 회의를 할 수 있나요?”

2. 화이트보드 공유하기

이미 준비된 업무 자료를 공유하는 것에서 나아가, 회의 진행 중 실시간으로 새로운 안건에 대해 필기하고, 함께 보며 논의할 필요가 있죠.

각자 음성으로만 의견을 공유하는 것보다 함께 화이트보드에 도면을 그리거나, 필기하며 설명하고, 토의하면서 업무 효율성, 미팅 효과가 덩달아 올라갑니다.

지금부터 네이버웍스 화이트보드 공유하는 방법에 대해 소개해드릴게요!

화이트보드 공유하기

음성 · 영상통화 중에 화이트보드를 공유하여 모든 참여자가 함께 실시간으로

캔버스에 도형이나 그림을 그리면서 회의를 진행할 수 있습니다.

(단, Android에서는 화이트보드를 직접 공유할 수 없고, 참여 및 편집만 할 수 있습니다.)

[모바일 앱]

메시지방에서 전화기 아이콘을 탭합니다.
‘음성통화’ 또는 ‘영상통화’를 탭해서 그룹통화를 시작합니다.
화면 오른쪽 하단의 ‘더보기’를 탭한 후 ‘화면 공유’를 탭합니다.
‘화이트보드‘를 탭합니다.

[PC 앱]

메시지방 오른쪽 하단의 전화기 또는 화상통화 아이콘을 클릭합니다.
화면 하단의 ‘화면공유’를 클릭합니다.
공유할 화면에서 ‘화이트보드’를 선택합니다.
‘공유’를 클릭합니다.

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~ 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’ 해주세요!

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈는 이번 콘텐츠를 끝으로 마무리 되었는데요!

네이버웍스의 알찬 기능들을 활용하여 그럴~싸하게 공유하는 인싸 직장인이 되는 그날까지 🎈

네이버웍스 팀이 끝까지 함께하겠습니다. 감사합니다 💚

<그럴싸하게 공유하기> 1화부터 보기

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

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네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
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[그럴싸하게 공유하기] #8. 설문으로 쉽고 빠른 의견 취합

설문 조사를 보다 효율적으로 공유하고 참여율을 높이는 방법은 없을까..?

설문 내용을 기획에도 많은 고민이 생기는데, 직원들에게 일일이 응답해달라고 요청하는데도 시간과 노력이 쓰입니다.

심지어 설문 대상이 전사 임직원 모두이거나, 데일리 또는 특정 주기 단위로 반복되는 설문의 경우에는 번거로운 절차가 늘어나는데요.

# 오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 네이버웍스 설문으로 빠르고 간편하게 의견을 조사하고 실시간 응답 현황 확인하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.

1. 간편하게 설문 만들고, 응답 요청까지 자동으로

직무 교육 만족도, 사내 식당 만족도, 명절 선물 주소 취합, 팀 회식 메뉴/일정 선호도, 사내 동아리 모임 참석 여부와 같이 회사 구성원들의 의견을 확인해야 하는 다양한 상황이 생겨나는데요. 보통 빠르고 정확하게 의견을 취합하기 위해 “설문” 서비스를 활용하게 됩니다.

네이버웍스에는 설문 기능을 제공하고 있기 때문에 별도의 설문 서비스를 가입하실 필요가 없습니다. 행사 참여 여부, 회식 일정/메뉴, 교육 만족도 등 10여 종의 기본 템플릿이 제공되며 다양한 업무 상황에 맞추어 자유롭게 추가하거나 수정하여 사용할 수 있어요. 설문 반복주기 설정을 통해 주기마다 동일한 설문을 자동으로 복제해 만들 수도 있고요.

아직 설문에 참여하지 않은 멤버에게 일일이 요청하지 않아도 응답 요청 자동으로 보내기를 통해 설문 응답률을 높일 수 있습니다.

✅ 설문 만들기

네이버웍스 설문은 쉽고 빠르게 의견을 취합하고 공유할 수 있는 기능입니다.

어떻게 활용해야 할 지 잘 모르겠을 경우, 네이버웍스 설문이 기본으로 제공하는 설문 템플릿 10여 종을 활용해 볼 수 있습니다.

추가로, 다양한 업무 상황에 맞추어 템플릿을 자유롭게 추가하거나 수정하여 사용할 수 있습니다.

설문 템플릿은 Admin 메뉴에서 최대 100개까지 자유롭게 추가할 수 있습니다.

👉 설문 템플릿 관리하는 방법 (Click)

[모바일 앱]

설문에서 [+] 아이콘을 탭합니다.
‘새 설문’ 또는 원하는 설문 템플릿을 선택해 설문을 만듭니다.

[PC 웹]

상단 메뉴의 [설문] 아이콘을 클릭합니다.
‘새 설문’ 또는 원하는 설문 템플릿을 선택해서 설문을 만듭니다.

💡 TIP

설문을 만들 때 반복 주기를 설정하면 반복 주기마다 동일한 설문이 자동으로 복제되어 만들어집니다.

분기별 정기 교육 참가 신청, 월별 휴가일 조사와 같이 반복되는 설문을 만들 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

👉 설문 반복 설정하는 방법 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

메일로, 메시지로, 구두로, 의견을 묻고 취합하는 것은 이제 그만!

네이버웍스에서 바로 쉽고 빠르게 설문 만들기 =)

2. 설문 공유하기

설문을 만들었다면, 이제 설문 대상자에게 설문을 공유해야 하는데요.

하지만 설문대상이 누구인지에 따라 어떻게 공유해야할지 막막할 때가 있습니다.

네이버웍스 설문에서는 설문 대상이 전체인 경우와 특정 구성원인 경우를 구분해서 효율적으로 설문을 공유할 수 있습니다.

또한 구성원간 보다 긴밀한 협업을 위해 설문 결과를 함께 공유하고 빠르게 분석해야 하는 경우가 있기 마련인데요.

네이버웍스 설문에서는 설문 공동 관리를 통해 여럿이서 함께 설문을 만들고, 관리하는 것이 가능합니다.

✅ 설문 공유하기

작성 완료한 설문은 아래 네 가지의 방식으로 ‘설문 요약’에서 공유할 수 있습니다.

메시지로 공유
게시판으로 공유
메일로 공유
URL로 공유

👉 설문 공유하는 방법 자세히 보기 (Click)

[모바일 앱]

설문 대상이 사내 특정 구성원인 경우, 모바일 앱에서 메시지로 설문 공유하는 방법에 대해 소개해 드릴게요!

‘설문 요약’에서 ‘메시지’를 탭 합니다.
설문을 공유할 메시지방을 선택합니다.
‘확인’을 탭해 설문을 공유합니다.

[PC 웹]

메일 본문에 설문 참여 링크를 첨부하고, 받는 사람을 직접 지정해서 공유할 수 있습니다.

PC 웹에서 메일로 설문 공유하는 방법에 대해 소개해 드릴게요.

‘설문 요약’에서 ‘메일’을 클릭합니다.
받는 사람을 지정하고 본문을 작성합니다.
‘전송’을 클릭해 메일로 보냅니다.

✅ 미응답자에게 설문 참여 알림 보내기 (설문 리마인드)

응답하지 않은 멤버를 찾아 일일이 응답 요청을 보내는 것도 쉬운 일은 아닌데요.

네이버웍스 설문에서는 특정 멤버로 지정한 설문인 경우 설문 작성자는 설문 응답자 명단을 확인하고, 미응답자에게 설문 참여를 독려하는 메시지 또는 메일 알림을 보낼 수 있습니다. 또한 설문 종료 하루 전에는 미응답자 대상으로 서비스 알림 메시지방에 응답 독려 알림을 자동 발송합니다.

[모바일 앱]

설문 미응답자 대상 모바일 앱에서 메시지로 설문 리마인드 보내는 방법에 대해 소개해 드릴게요!

설문에서 三 아이콘을 탭합니다.
‘내가 만든 설문’을 탭합니다.
설문 목록에서 ‘결과 보기’를 탭합니다. (*반복 설정된 설문은 ‘목록 보기’를 탭한 후 ‘결과 보기’를 탭합니다.)
설문 결과에서 ‘응답’을 탭합니다.
‘미응답’을 탭합니다.
‘재알림’을 탭합니다.
알림을 보낼 대상을 선택합니다.
메신저 또는 메일로 설문 참여 독려를 위한 재알림을 보냅니다.

✅ 설문 결과 공유하기

설문 작성자가 결과 링크를 공유할 경우, 응답자가 아닌 구성원도 설문 결과를 확인할 수 있습니다.

[모바일 앱]

설문에서 三 아이콘을 탭합니다.
‘내가 만든 설문’을 탭합니다.
공유할 설문의 ‘결과 보기’를 탭합니다. (내가 만든 설문 중에서 반복 설정된 설문은 ‘목록보기’를 탭한 후 ‘결과 보기’를 탭합니다.)
하단의 ‘결과 공유하기’를 탭하고, ‘결과 링크 복사’를 탭합니다.
복사된 설문 공유 URL을 원하는 방식으로 공유합니다.

[PC 웹]

상단의 [설문] 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘내가 만든 설문’을 클릭합니다.
설문 목록에서 공유할 설문의 ‘결과 보기’를 클릭합니다. (내가 만든 설문 중에서 반복 설정된 설문은 ‘목록보기’를 클릭한 후 ‘결과 보기’를 클릭합니다.)
하단의 ‘결과 공유하기’를 클릭합니다.
‘확인’을 클릭하고, 원하는 방식으로 설문 링크를 공유합니다.

✅ 설문 공동 관리하기

팀원과 함께 작성해야 하는 중요 설문의 경우, 또는 내가 작성한 설문을 다른 팀원에게 검수 받고 싶은 경우 네이버웍스 설문 공동 관리를 통해 동료와 함께 설문을 작성할 수 있습니다. 또한, 설문을 만든 동료가 퇴사해도 설문 결과가 보관되기에 중요한 업무자료 보존에 용이합니다.

다른 구성원을 공동 관리자로 추가한 경우 최대 20명의 동료와 함께 설문을 작성하고, 응답을 요청하거나 설문 결과를 공유할 수 있습니다.

👉 설문 공동 관리 설정 자세히 보기 (Click)

[모바일 앱]

설문 작성 화면 하단에서 ‘설문 설정’ 탭을 탭합니다.
‘공동 관리’를 탭한 후 ‘설문 공동 관리 사용’을 켭니다.
‘공동 관리자 선택’을 탭합니다.
조직명 또는 멤버의 이름을 주소록에서 찾거나 검색합니다.
원하는 구성원 또는 조직명을 탭하고 ‘확인’을 탭합니다.
상단 왼쪽의 [ < ] 아이콘을 탭합니다.

[PC 웹]

‘설문 설정’에서 ‘공동 관리’를 클릭한 후 ‘설문 공동 관리 사용’을 켭니다.
‘공동 관리자 선택’을 클릭합니다.
조직명 또는 구성원의 이름으로 멤버를 직접 검색하거나, 주소록에서 찾아 추가합니다.
상단 왼쪽의 [ < ] 아이콘을 클릭합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

클릭 한 번으로 설문 공유하여 응답률도 높이고, 설문 공동 관리 설정으로 동료와 긴밀하게 협업해요!

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’해주세요!

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

네이버웍스 30일 무료체험

네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터

[그럴싸하게 공유하기] #7. 메시지방 노트로 업무 내용 기록하기

“쌓인 메시지들 사이에서 원하는 내용을 찾기 너무 번거로운데…”

“효율적으로 업무 내용을 관리하고 공유하는 방법 없을까?”

# 오늘의 그럴싸씨의 공유팁

✔ 메시지방 노트로 회의 내용과 업무 자료를 효율적으로 관리하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.

1. 메시지방 노트 사용하기 & 게시글 쓰기

담당하는 업무별로 생성된 여러 개의 메시지방.

회의 내용과 같은 중요한 업무 내용은 각 메시지방 별로 관리하고 싶은데, 어떻게 효율적으로 관리하고 공유할 지 감이 오지 않으신가요?

걱정마세요. 업무 효율성 향상을 위한 해답은 항상 네이버웍스에 있답니다.

✅ 메시지방 노트 사용하기

노트는 메시지방 멤버만 공유하는 공간입니다.

지점/부서/프로젝트별로 발생하는 업무들을 각 메시지방 노트에 정리할 수 있습니다.

메시지방 노트 하나로, 업무 관리도 인수 인계도 간단해집니다!

👉 메시지방 노트 자세히 보기 (Click)

✅ 게시글 쓰기

노트 내에서도 게시판별로 게시글 쓰기가 가능합니다.

노트 내 게시판을 어떻게 구성하고, 활용할지 감이 잘 안오신다고요?

다양한 노트 내 게시판 활용 사례를 참고해 업무 생산성을 더욱 높여보세요!

[모바일 앱]

1. 메시지방에서 三 아이콘을 클릭합니다.

2. 노트를 탭하고 [+] 아이콘을 탭합니다.

3. 필요한 경우 게시글을 올릴 게시판을 선택합니다.

4. 게시판을 선택하지 않아도 게시글을 올릴 수 있습니다. 게시판을 선택하면 노트에서 게시판별로 필터링해서 볼 수 있습니다.

5. 제목과 본문을 입력합니다.

6. ‘저장’을 탭해 노트에 게시글을 올립니다. ‘예’를 클릭하여, 메시지방에 알림을 보낼 수도 있습니다.

[PC 웹]

상단의 메시지 아이콘을 클릭합니다.
메시지방 목록에서 메시지방을 클릭합니다.
메시지방에서 三 아이콘을 클릭합니다.
오른쪽 상단의 ‘글쓰기’를 클릭합니다.
‘전체 ▼’를 클릭하여 원하는 게시판을 선택합니다. 게시판을 선택하지 않아도 게시글을 올릴 수 있습니다. 게시판을 선택하면 노트에서 게시판별로 필터링해서 볼 수 있습니다.
제목과 본문을 입력합니다.
‘등록’을 클릭합니다. 메시지방에 알림을 보내려면 ‘메시지방에 알림 보내기’를 선택하여 ‘확인’을 클릭합니다.

💡 Tip

게시글에는 텍스트뿐만 아니라 사진, 동영상, 템플릿, 파일, URL, 스티커 등을 첨부할 수 있습니다.

아래 링크에서 다양한 본문 편집 방법 및 파일 첨부 방식에 대해 알아보세요!

👉게시글 작성 방법 자세히 보기 (Click)

[모바일 앱]

메시지를 1초 이상 탭합니다.
‘노트’를 탭한 후, ‘확인’을 탭합니다.
새 글로 작성할지 기존 글의 댓글로 작성할지 선택합니다.

새 글로 작성하는 경우, ‘새 게시글로 보내기’를 선택하고, ‘확인’을 탭합니다. 선택한 메시지가 본문으로 첨부된 상태로 글쓰기 창이 열립니다.
기존 글의 댓글로 작성할 경우, 글을 선택하고 ‘확인’을 탭하면 선택한 메시지가 해당 글의 댓글에 입력된 상태로 댓글 창이 열립니다.

4. 편집 한 후 글이나 댓글을 저장합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이제 중요한 업무 내용은 업무단위 · 프로젝트별로 만들어진 메시지방의 노트에 기록해서 효율적으로 공유해요!

쌓이는 메시지 속에서 스크롤을 끝도없이 올려가며 원하는 내용을 찾는 비효율은 이제 그만! 👍🏻

2. 공지 등록하기 & 게시글 보내기

특히 중요한 업무 내용이나 공지할 소식이 있으신가요?

쌓이는 메시지 속에 흘러가 버리지 않도록 해당 게시글을 공지로 등록할 수 있습니다.

다른 메시지방 멤버와 공유가 필요할 경우, 게시글을 다른 메시지방 노트 혹은 게시판으로 손쉽게 보낼 수 있습니다.

✅ 게시글 공지 등록하기

공지로 등록한 게시글은 해당 노트 뿐 아니라 해당 메시지방 상단에서도 확인할 수 있습니다.

중요한 내용이 누락되는 상황을 이중 방지함으로써 업무 효율성도 더불어 상승!

[모바일 앱]

공지로 등록할 게시글을 엽니다.
옵션 아이콘을 탭합니다.
‘공지 등록’을 탭해서 공지에 등록합니다. 새 게시글을 쓸 때는 글쓰기 설정에서 ‘공지 등록’을 켜서 게시글을 공지로 등록할 수 있습니다.

[PC 웹]

상단의 메시지 아이콘을 클릭합니다.
메시지방 목록에서 메시지방을 클릭합니다.
오른쪽 ‘노트’ 탭을 클릭하여, 게시글 목록에서 공지로 등록할 게시글을 클릭합니다.
게시글 오른쪽 상단의 옵션 아이콘을 클릭합니다.
‘공지 등록’을 클릭하여 공지로 등록합니다. 새 게시글을 쓸 때는 상단의 ‘공지 등록’을 선택하여 공지로 등록합니다.

✅ 게시글을 다른 메시지방의 노트/게시판으로 보내기

타 메시지방 멤버와 업무 정보를 공유해야 할 경우에도 네이버웍스라면 전혀 문제없죠!

게시글을 다른 메시지방의 노트 혹은 게시판으로 보낼 수 있습니다.

게시판 서비스에는 모두에게 필요한 내용을 공유하고, 노트에는 메시지방 멤버 간 소통을 위한 곳으로 활용하는 꿀팁!

업무에서 활용할 수 있는 정보와 자료는 필요로 하는 모두가 놓치지 않을 수 있겠죠~?

[모바일 앱]

다른 메시지방 노트 또는 게시판으로 보낼 게시글을 엽니다.
내보내기 아이콘을 클릭합니다.
노트 아이콘을 탭합니다.
게시글을 보낼 노트 혹은 게시판을 선택합니다.
필요한 경우 게시글 제목, 내용, 첨부파일을 수정합니다.
‘저장’을 탭하여 게시글을 다른 메시지방의 노트 또는 게시판으로 보냅니다. ‘예’를 선택하여 메시지방에 알림을 보낼 수도 있습니다.

[PC 웹]

상단의 메시지 아이콘을 클릭합니다.
게시판으로 보낼 노트와 게시판이 있는 메시지방을 클릭합니다.
화면 오른쪽 ‘노트’ 탭에서 게시판으로 보낼 노트 또는 게시판을 클릭합니다.
오른쪽 상단의 옵션 아이콘을 클릭합니다.
‘보내기’를 클릭합니다.
‘게시판 서비스로 보내기’ / ‘다른 노트로 보내기’를 클릭합니다.
게시글/노트를 보낼 게시판을 선택하여 ‘확인’을 클릭합니다.
필요한 경우 내용을 수정하고 ‘등록’을 클릭합니다. 게시글 등록 알림을 보내려면 ‘게시물 등록 알림 보내기’ / ‘메시지방에 알림 보내기’를 선택한 후 ‘확인’을 클릭합니다.

💡 Tip

외국인 멤버와 업무 내용을 공유하는 경우도 네이버웍스 번역과 함께라면 문제없습니다.

또한, 외국 기사나 자료도 버튼 하나로 1초만에 번역하여 볼 수 있습니다.

👉게시글 번역 방법 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

놓치면 안되는 내용은 공지로 등록하고, 타 메시지방 멤버와도 효율적으로 업무 내용 공유!

더 이상 중요한 내용을 놓치고, 공유가 필요할 때마다 메시지방별로 내용을 작성하는 비효율은 이제 그만! ❌

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’해주세요!

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앞으로도 [그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다! 감사합니다. 💚

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

네이버웍스 30일 무료체험

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[그럴싸하게 공유하기] #6. 파일 관리·공유의 달인이 되고 싶습니다!

이건 메일로 오고, 저건 메시지로 오고 도저히 관리가 안되잖아!

업무 파일을 체계적으로 정리하고 공유하는 방법 어디 없나?

빠르고 안전하게 파일을 공유하며 협업하기 ?

저장 기간 만료 걱정 없이 파일 보관하기 ?

폴더에 저장된 파일 다른 곳으로 옮기기 ?

업무를 하며 한번쯤은 우리를 괴롭혔던 고민들인데요.

# 오늘의 그럴싸한 공유팁

✔ 네이버웍스 공유 드라이브와 메시지방 폴더로 업무 파일을 효율적으로 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.

1. 회사 공통 자료를 한 곳에서 공유하기

사업자등록증, 회사소개서, 사내 공통 문서, 로고, 취업 규칙 등 직급, 직무, 담당 업무 구분없이 전사 구성원들이 필요로한 문서들은 어떻게 효율적으로 공유할 수 있냐고요? 네이버웍스 공유 드라이브를 통해 그 모든 것이 가능합니다.

공유 드라이브는 회사의 모든 지식/업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 공간입니다.

공유 드라이브 내 모든 폴더가 사내 구성원과 공유되어 있으며, 업로드와 동시에 공유가 가능합니다.

공유 드라이브를 통해 중요한 파일은 더 쉽게 한 곳으로 모아 관리해보세요!

필요 시 비공개 전환을 통해 아카이빙 목적으로도 유용하게 활용할 수 있다는 점.

👉 공유 드라이브 자세히 보기 (Click)

✅ 공유 드라이브 만들기

공유 드라이브는 드라이브 서비스 관리자가 생성/관리할 수 있습니다.

공유 드라이브는 ‘Admin > 드라이브’에 접근할 수 있는 관리자만 생성 가능하며, 목적에 따라 공유 범위를 지정할 수 있습니다.

👉 공유 드라이브 공유 범위 지정하는 법 (Click)

공유 드라이브는 무려 최대 1,000개까지 생성할 수 있으며, 공유 드라이브 내 생성 가능한 폴더 수는 제한이 없습니다.

[모바일 앱]

드라이브 좌측 상단 설정 아이콘을 탭합니다.
‘바로가기’를 탭합니다.
[+] 아이콘을 탭합니다.
‘공유 드라이브 만들기’를 탭합니다.
공유 드라이브 이름, 설명, 폴더 마스터, 공유 범위 등을 설정합니다.
‘확인’을 탭해서 공유 드라이브를 만듭니다.

[PC 웹]

상단의 드라이브 아이콘을 클릭합니다.
드라이브 화면 왼쪽 상단의 ‘새로 만들기’를 클릭합니다.
‘공유 드라이브 만들기’를 클릭합니다.
공유 드라이브 이름을 입력합니다.
공유 드라이브를 관리할 1명 이상의 마스터를 지정합니다.
공유 범위를 통해 공유 할 회사 구성원을 입력합니다.
‘만들기’를 클릭해 공유 드라이브를 생성합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

회사 자료/양식을 묻고 또 물어보고, 공유하고 또 공유하는 것은 이제 그만!

저장 기간 만료 걱정 없는 PC·모바일에서 모두 접속 가능한 공유 드라이브에서

사내 구성원과 손쉽게 회사 공통 자료를 공유해요 🙂

2. 메시지방에서 파일 저장 및 공유까지

같은 메시지방에 있는 멤버들과 파일을 공유하고 싶으시다고요?

네이버웍스 메시지방 폴더 사용을 통해 같은 메시지방에 있는 멤버들과 손쉽게 파일을 공유할 수 있습니다.

✅ 메시지방 폴더 사용하기

메시지방 폴더는 여러 명이 참여하는 메시지방이나 조직/그룹 메시지방의 멤버가 함께 사용할 수 있는 공간입니다.

공유 드라이브와는 달리, 메시지방 멤버만 각 메시지방 폴더를 사용할 수 있습니다.

조직이나 그룹 메시지방을 포함해 3명 이상의 멤버가 있는 메시지방에는 폴더가 자동으로 만들어집니다.

👉 메시지방 폴더 자세히 보기 (Click)

✅ 드라이브에서 메시지방 폴더 모아보기

네이버웍스 v3.7 업데이트에 따라 PC 웹, 모바일 앱 드라이브 목록에서도 개별 메시지방의 폴더가 보이도록 설정할 수 있습니다.

*모든 메시지방 폴더는 각각의 메시지방에서 별도로 설정하기 전에는 드라이브 폴더 목록에 표시되지 않습니다.

드라이브에서 특정 메시지방의 폴더를 보려면 해당 메시지방에서 드라이브에서 보기를 설정합니다.

👉 드라이브에서 보기 설정하는 법 (Click)

✅ 메시지방 폴더에서 파일 내보내기

메시지방 폴더에 저장된 파일을 다운로드할 필요 없이 단번에 공유할 수도 있어요!

보내고자 하는 파일 오른쪽의 아이콘을 클릭해서 메시지/메일/노트로 바로 파일을 보내거나 첨부할 수 있습니다.

👉 메시지로 파일 보내는 법 (Click)

👉 노트로 파일 보내는 법 (Click)

👉 메일로 파일 보내는 법 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

같은 메시지방에 있는 멤버들과 공유가 필요한 업무 자료는 메시지방 폴더에서 편리하게 공유해요!

메시지방에 저장된 파일은 드라이브에서도 확인 가능하고메시지나 노트, 메일에 바로 활용할 수 있어 편리합니다.

3. 사내 직원/외부인과 링크로 폴더 공유하기

사내 구성원과 파일 공유는 물론이고, 고객사·거래처·협력사들과 파일 공유는 흔한데요.

드라이브 내의 파일 및 폴더를 메일이나 메시지의 첨부파일로 보내는 대신 링크를 통해 공유할 수 있습니다.

링크 공유는 공용 용량을 추가로 사용하지 않아 대용량 파일 공유에 효과적인데요.

다수의 파일을 저장한 폴더를 공유할 때도 아주 편리합니다.

또한 링크를 공유받은 사람에게 편집 권한을 부여해 함께 파일을 업로드하거나 수정할 수 있으며,

비밀번호 등 보안 설정을 강화할 수도 있습니다.

*링크를 보내려면 해당 폴더의 링크 공유 사용 설정이 허용되어 있어야 합니다.

👉 링크 공유 기능 사용 설정하는 법 (Click)

✅ 링크 보내기

메시지방 폴더 내 파일이나 폴더를 링크로 공유할 수 있습니다.

[모바일 앱]

메시지방에서 공유하려는 파일 및 폴더 오른쪽 아이콘을 탭합니다.
‘보내기’를 탭합니다.
‘링크로 보내기’를 탭합니다.
화면 하단의 ‘링크 보내기’를 탭합니다. (*필요 시 링크 공유 설정을 변경할 수도 있습니다.)
링크를 보낼 대상을 선택합니다. 다른 메시지방을 선택하려면 ‘더보기’를 탭합니다.
‘확인’을 탭하여 링크를 보냅니다.

[PC 웹]

상단의 메시지 아이콘을 클릭합니다.
메시지방 목록에서 원하는 메시지방을 클릭합니다.
메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
공유하려는 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
‘링크로 보내기’를 클릭합니다.
‘링크 공유’를 선택하고 하단의 ‘링크로 보내기’를 클릭합니다.
‘링크 복사’를 클릭해 링크를 원하는 곳에 공유합니다.

💡 추가 TIP

폴더와 파일 링크 모두 특정 대상만 열람할 수 있도록 접근 권한을 설정하여 공유할 수도 있습니다.

👉 링크 공유 접근 권한 설정하는 법 (Click)

회사 구성원이 아닌 외부인과 보다 안전하게 파일을 공유하고 싶으신가요?

비밀번호 설정 또는 보안 OTP 인증을 통한 링크 보내기가 가능합니다.

👉 비밀번호 설정 / 보안 OTP로 인증하는 링크 보내기 방법 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

고용량 파일 공유도, 여러개의 파일 공유도링크 공유만으로 간편하게!

센스있는 보안 설정까지, 업무 파일 공유를 안전하게!

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’해주세요!

–

앞으로도 [그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다! 감사합니다. 💚

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

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[그럴싸하게 공유하기] #5. 게시판으로 공지사항 똑똑하게 공유하기

이번 인사 발령 소식 공지해야 하는데…

전사에 효율적으로 공유할 수 있는 방법 없을까?

회사 규모가 커질수록, 중요한 소식을 구성원들과 공유해야 할 때마다 고민이 많을 수 밖에 없죠.

일일이 소식을 전하기에는 너무 비효율적이고 개인용 메신저에 전 직원 단체방을 만들자니.. 사생활 노출이 우려되고

사무실 벽면에 공지하기에는 구성원들에게 소식이 제대로 전달이 되었는지 확인이 어려운데요. 😫

# 오늘의 그럴싸한 공유팁

✔ 게시판으로 사내 중요 소식을 빠르고 효율적으로 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.

1. 다양한 방법으로 게시글 등록하기

사내 소식 또는 정보를 구성원들과 효율적으로 공유하는 방법!

네이버웍스 게시판 기능을 통해 다양한 용도의 게시판을 생성하여 효율적인 사내 커뮤니케이션이 가능합니다.

게시판은 관리자만 개설 가능하며, 게시판의 종류는 구성원 전체가 볼 수 있는 공개 게시판과

특정 구성원이 볼 수 있는 멤버 게시판으로 구성됩니다.

👉 게시판 타입 및 종류 자세히 보기 (Click)

✅ 게시글 쓰기

게시글은 텍스트 뿐 아니라 사진, 동영상, 템플릿, 파일, URL, 스티커 등을 첨부하여 다채롭게 작성할 수 있습니다.

게시판당 무려 최대 1만 개의 게시글을 작성할 수 있는데요.

실제 여러 업종의 회사들에서는 회사 및 업무 스타일에 맞추어 다양한 방법으로 네이버웍스 게시판을 활용하고 있습니다.

👉 업종별 게시판 활용 사례 바로가기 (Click)

[모바일 앱]

홈 화면에서 ‘게시판’을 탭한 후 [+] 아이콘을 탭합니다.
글을 올릴 게시판을 선택합니다.
제목과 본문을 입력합니다. 필요한 경우 사진이나 파일을 첨부합니다.
필독과 등록 예약 사용 여부를 설정합니다.
‘저장’을 탭하여 글을 올립니다. 게시글 등록 알림을 보내려면 ‘예’를 선택합니다.

[PC 웹]

상단의 게시판 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘글쓰기’를 클릭합니다.
게시글을 올릴 게시판을 선택합니다.
제목과 본문을 입력합니다. 필요한 경우 사진이나 파일을 첨부합니다.
‘등록’을 클릭합니다.

✅ 파일 첨부하여 게시글 쓰기

필요에 따라 사진 및 동영상을 파일로 첨부할 수 있습니다.

본문에 삽입되는 이미지 또는 동영상을 제외하고, 게시글당 무려 최대 20개의 파일을 첨부할 수 있습니다.

본문에 삽입되는 첫 번째 이미지는 아래 화면과 같이 썸네일로 노출됩니다.

[모바일 앱]

홈 화면의 ‘게시판’을 탭한 후 [+] 아이콘을 탭합니다.
글을 올릴 게시판을 선택합니다.
클립 모양의 첨부 아이콘을 탭합니다.
‘사진/동영상 선택’, ‘사진 촬영’, ‘동영상 촬영’을 탭하여 사진 및 동영상을 첨부하거나 ‘드라이브에서 선택(Basic, Premium 상품에서만 사용 가능)’ 또는 ‘폴더에서 선택’, ‘파일 선택’을 탭하여 파일을 첨부합니다.

[PC 웹]

상단의 게시판 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘글쓰기’를 클릭합니다.
‘게시판 선택’ 팝업창에서 게시글을 올릴 게시판을 선택합니다.
‘파일첨부’에서 ‘내 PC’ 또는 ‘드라이브( Basic, Premium 상품에서만 사용 가능)’를 클릭하여 파일을 첨부합니다. 마우스로 파일을 드래그하여 첨부할 수도 있습니다.

✅ 게시글 본문에 템플릿 삽입하기

게시판 성격에 맞는 템플릿을 만들고, 게시글 본문에도 삽입할 수 있습니다.

정기적으로 공유되는 보고사항과 같은 경우에는 템플릿을 미리 저장해두고, 상황에 따라 본문 내용만 변경하여 효율적인 업무 수행이 가능합니다.

👉 템플릿 만드는 방법 바로가기 (Click)

[모바일 앱]

홈 화면의 ‘게시판’을 탭한 후 [+] 아이콘을 탭합니다.
글을 올릴 게시판을 선택합니다.
내용 입력 영역을 탭합니다.
노출된 키보드 위 목록의 문서 아이콘을 탭합니다.
본문에 삽입할 템플릿을 선택합니다.
내용을 입력합니다.
‘완료’를 탭합니다.

[PC 웹]

상단의 게시판 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘글쓰기’를 클릭합니다.
‘게시판 선택’ 팝업창에서 게시글을 올릴 게시판을 선택합니다.
메뉴 창에서 ‘템플릿’을 클릭합니다.
본문에 삽입할 템플릿을 선택합니다.
템플릿에 내용을 입력합니다.
‘완료’를 클릭합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

더 이상 지면 공지는 그만! 갠톡 공지도 그만! 일일이 전달하는 비효율적인 공지도 그만!

사내 중요한 소식 및 정보를 업무 스타일에 맞게 구성하고,동료들과 효율적으로 공유해요.

2. 필독 게시글 설정하여 최상단 노출

회사 게시판에 난잡하게 붙여져 있는 종이들로 혼란스러웠던 적 있으신가요?

어떤 정보가 중요한 정보이고, 나에게 꼭 필요한 내용은 무엇인지 한 눈에 찾을 수 있는 방법 알려드릴게요!

필독 게시글 설정을 통해 사내 구성원 모두가 읽어야 하는 중요한 게시글은 별도로 게시판 첫 페이지의 최상단에 노출할 수 있습니다.

✅ 필독 게시글 설정하기

필독 게시글 설정 시, 글 제목에 ‘필독’ 표시가 되고, 글 목록의 상단에 노출됩니다.

필독 게시글의 갯수 제한은 없으며, 모든 게시판의 필독 게시글 중 최신 필독 게시글(PC 5개, 모바일 3개)이 게시판 메인 화면 최상단에 노출됩니다.

[모바일 앱]

게시글 작성에서 우측 상단 옵션 아이콘을 탭합니다.
‘필독’을 탭합니다.
‘필독’을 켜고 노출 기간을 선택합니다. *필독 게시글 노출 기간은 필독 시작일을 기준으로 최대 30일입니다.

[PC 웹]

상단의 게시판 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘글쓰기’를 클릭합니다.
게시판을 선택하고 제목과 본문을 입력합니다.
‘필독’을 선택하고, 노출 기간을 선택합니다. (*노출 기간은 필독 시작일을 기준으로 최대 30일 내에서 선택할 수 있습니다.)
‘확인’을 클릭해 설정을 저장합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

게시글이 쌓여가도 중요한 정보는 간편하게 상단노출!

동료들이 손쉽게 중요 소식을 확인할 수 있도록 센스있게 공유해요.

3. 읽은 멤버 확인 및 재알림 기능

조직의 규모가 커질수록 중요한 소식을 전달하는 데 있어, 전달 여부를 일일이 확인하기는 어렵습니다.

또한 사내 종이/화이트보드/디지털 사이니지 게시판을 이용할 때에도, 모두에게 제대로 전달이 되었는지 확인하기 어려운건 매한가지인데요.

네이버웍스 게시판에서는 읽음 확인 기능을 통해 게시글을 읽은 멤버와 읽지 않은 멤버 명단을 확인할 수 있습니다.

또한 게시글을 아직 읽지 않은 멤버에게 재알림을 보내 게시글을 읽도록 유도할 수도 있습니다.

✅ 읽은 멤버 확인하기

네이버웍스 게시판에서는 읽은 멤버 수 및 명단을 확인할 수 있습니다.

읽은 멤버 명단은 게시글 작성자와 게시판 관리자만 확인 가능합니다.

읽은 멤버 수는 조회수가 아니며 중복으로 집계 되지 않습니다.

[모바일 앱]

게시글을 열어 ‘읽음’ 옆의 숫자를 확인합니다.
‘읽음’을 탭합니다.
글을 읽은 멤버와 안 읽은 멤버의 명단을 확인합니다.

[PC 웹]

상단의 게시판 아이콘을 클릭합니다.
읽은 멤버를 확인할 게시글을 클릭합니다.
‘읽음’ 옆의 숫자를 확인합니다.
‘읽음’을 클릭합니다.
게시글을 읽은 멤버와 안 읽은 멤버의 명단을 확인합니다.

✅ 게시글 재알림 전송하기

글을 아직 읽지 않은 멤버에게는 네이버웍스 게시글 재알림 기능을 통해

멤버에게 푸시 알림 또는 팝업 알림으로 게시글 읽기 재알림을 보낼 수 있습니다.

TIP💡

재알림 기능 뿐만 아니라, 홈 화면의 게시판 아이콘 옆에 안읽은 게시글 수가 노출됩니다.

홈 화면에 들어갈 때마다 노출되기에 안읽을 수 없겠죠?! 😁

[모바일 앱]

게시글을 열고 ‘읽음’을 탭합니다.
읽은 멤버 ‘안 읽음’을 탭합니다.
‘재알림’을 탭합니다.
안 읽은 멤버 전체에게 알림을 보내려면 all 종 모양 아이콘을 탭하고, 특정 멤버에게만 알림을 보내려면 멤버를 선택하고 일반 알림 아이콘을 탭해서 푸시 알림 또는 팝업 알림으로 게시글 읽기 재알림을 보냅니다.

[PC 웹]

상단의 게시판 아이콘을 클릭합니다.
안 읽은 멤버에게 재알림을 보낼 게시글을 클릭합니다.
‘읽음’을 클릭합니다.
‘안 읽음’ 탭을 클릭합니다.
‘재알림’을 클릭합니다.
재알림을 보낼 멤버를 개별 선택하거나, ‘전체 보내기’를 클릭하여 멤버를 선택합니다.
‘보내기’를 클릭하여 재알림을 보냅니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

더 이상 중요한 소식을 놓칠 걱정은 없다!

읽은 멤버 확인하고 친절한 재알림 기능으로 공유까지

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~ 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’해주세요!

–

앞으로도 [그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다! 감사합니다. 💚

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

네이버웍스 30일 무료체험

네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터

[네이버웍스 WORK STORY 5] 모바일 플랫폼 개발자 하승우 님 인터뷰 🎤

글로벌 53만 기업의 네이버웍스를 만들고 네이버웍스로 소통하는 임직원의 이야기. 네이버웍스 WORK STORY 5편

” 명함에 있는 정보를 쉽게 저장할 수 있는 방법은 없을까? “

– 승우 님의 명함 OCR 개발 이야기 中

네이버웍스 첫 개발 프로젝트 명함 OCR 개발 이야기가 시작된 건 위와 같은 질문이었습니다.

항상 사용자의 입장에서 불편함을 줄이고, 사용성을 높이기 위한 방법에 대한 고민을 거듭하는 네이버웍스 Mobile Core Platform의 안드로이드 개발자 하승우 님을 이야기를 담아보았습니다. 비전공자로서 네이버웍스 안드로이드 앱 개발자가 되기까지 승우 님의 커리어 여정과 진솔한 개발 비하인드 스토리까지 !

지금부터 하승우 님의 WORK STORY 함께 보시죠 ✨

Q. 자기소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 저는 모바일 앱 개발이 즐거운, 안드로이드/iOS 개발자 하승우입니다.

대학원 졸업 후 몸담은 첫 직장, 첫 부서에서 3년 3개월째 근무하고 있는데요. 현재 주니어와 시니어 개발자의 중간 단계 위치에 있다고 할 수 있어요.

Q. 네이버웍스 Mobile Core Platform 조직의 구성원이 되기까지의 여정을 말씀해주세요.

“기계공학 전공자에서 안드로이드 앱 개발자까지”

저는 현재 모바일 앱 개발자이지만 대학교와 대학원에서는 기계공학을 전공했어요.

기계공학이라 하면 모바일 개발과는 거리가 있는 분야로 생각할 수 있지만, 기계공학부에서도 제어나 프로그래밍과 같은 소프트웨어를 다룹니다. 학부와 석사 시기를 걸쳐 방사선 영상 처리 관련 실험실에서 연구를 했는데요. 영상 처리와 관련된 이미지 프로세싱을 주로 공부하다 보니 자연스럽게 프로그래밍 분야에 관심을 갖게 되었고, 2019년 네이버 신입 공채 소프트웨어 개발 직무에 지원하여 입사하게 되었습니다.

입사 직후 개발 직무 내 담당 업무를 결정하는 시점에 고민이 많았는데요. 코드데이(Code Day)* 기간 중에 안드로이드 앱 개발자이신 안진형 멘토님을 만나 2시간 정도 얘기를 나누게 되면서 안드로이드 앱 개발에 흥미가 생겨, 네이버웍스 서비스의 안드로이드 앱 개발자로서 커리어를 시작하게 되었습니다.

*네이버의 신규 입사자 입문 과정은 서로 코드를 맞춰간다는 의미에서 ‘코드데이(Code Day)라고 부릅니다.

Q. 소속된 조직과 맡고 계신 업무/역할에 대해 소개해주세요.

제가 속한 모바일 코어 플랫폼(Mobile Core Platform)은 한 마디로 네이버웍스 모바일 앱의 코어 기능을 개발하고 관리하는 조직이라고 할 수 있습니다. 네이버웍스 모바일 앱은 메일, 메시지, 캘린더, 게시판 등 다양한 서비스를 제공하는데요. 이미지 뷰어, 주소록, 네트워크 통신 모듈 등과 같이 서비스 전반에 공통으로 적용되는 기능을 개발 및 담당한다고 생각하시면 쉽게 이해하실 것 같아요.

그리고 저는 프로젝트 조직인 테크 리서치 TF(Tech Research TF)의 구성원이기도 한데요. 조직명 그대로 네이버웍스에 적용되는 기술을 중점적으로 연구하는 TF입니다.

네이버웍스는 네이버 전사가 사내 커뮤니케이션 공식 툴로 사용하고 있기 때문에, 저 또한 네이버웍스 개발자이자 사용자인데요. 테크 리서치 TF 구성원들은 사용자 입장에서 업무 편의성에 도움이 될 것 같은 신규 기능들을 검토 및 개발하고 사내 직원용 네이버웍스의 ‘실험실’*에 적용해 직원들의 피드백을 청취합니다. 이러한 과정을 걸쳐 테크 리서치 TF에서 실험한 기능들 중 일부 선별하여 네이버웍스에 선보이게 됩니다. 기획자가 개발자에게 제안하는 프로세스와 정반대인 것이죠.

테크 리서치 TF에서는 최근 화두가 되고 있는 AI(인공지능)기술 전반을 연구하고 실험실에 적용하고 있어요. 네이버웍스에는 이미 파파고(papago)의 AI 통번역과 클로바(CLOVA)의 OCR 명함 기술이 적용되었는데요. 네이버가 자체 개발한 다양한 AI 기술 중에 업무 생산성과 편의성에 도움이 될 수 있는 기능과 시나리오를 지속적으로 연구하고 있습니다. 네이버웍스 사용자분들이 가장 기대하고 있는 기능 중 하나이지 않을까 싶습니다. (웃음)

그리고 동료 개발자들의 개발 환경을 개선하고 개발 속도를 향상하기 위한 기술적 요소를 검토하는 것도 저희 TF의 과제이기도 합니다. 네이버웍스 모바일 앱에는 10가지 이상의 각기 다른, 하지만 서로 유기적으로 연동되는 서비스를 제공하고 있기 때문에, 모바일 개발자의 규모로만 따지면 네이버 서비스 중 다섯 손가락 안에 들어요. 하나의 기능이 사용자분들께 선보이는 데는 수많은 모바일 개발자분들의 고민이 들어간답니다.

Q. 네이버웍스 모바일 앱에 제공되는 기능은 어떤 과정을 거쳐 기획/개발/배포되나요?

1. 기획

네이버웍스에 신규 기능 기획 및 결정하는 과정에 사업, 기획, 개발팀이 모두 참여하는데요. 사업적으로 자체 경쟁력을 확보하는 데 필요하거나 서비스적으로 사용성 분석과 설문조사, in-depth 인터뷰를 통해 사용자의 필요성 인지하는 경우, 그리고 앞서 말씀드린 바와 같이 개발적으로 실질적 실험을 통해 신규 기능이 선보입니다. 테크 리서치 TF에서 제안한 기능은 기획자분들의 손을 거쳐 상세 설계서가 만들어지고 디자이너의 UX/UI 디자인 가이드에 의해 탄생되고 있어요.

2. 개발

기획 단계가 마무리되면 본격적인 앱 개발에 들어가게 되는데요. 어느 정도 앱 개발까지 마무리된 후, 테스트 단계를 거쳐 실수한 부분들에 대해 캐치하고, 수정하여 배포됩니다.

3. 배포

정기·비정기 업데이트라고 부르는 배포는 네 단계를 거치게 되는데요. 첫 번째는 클로즈 베타 (Closed Beta)로 네이버웍스 서비스를 담당하는 실무진 대상으로, 두 번째는 오픈 베타 (Open Beta)로 네이버 전사 직원들 대상으로, 세 번째로 대외 고객향 클로즈 베타로 일부 고객사 대상으로, 그리고 마지막으로 이 전 과정을 거친 후에 정기·비정기 업데이트라는 이름으로 고객사에게 선보이게 됩니다.

이렇게 기획 시작 단계부터 최종 배포 완료까지 약 6개월 정도 소요되고, 1년에 두 번 6개월 단위로 새로운 정기 업데이트가 배포된다고 보시면 될 것 같습니다.

Q. 모바일 최적화 개발을 위해 가장 중요하게 생각하는 요소나, 반드시 지켜야하는 가이드가 있다면 무엇일까요?

“모바일 사용 환경에 맞게, 항상 사용자의 입장에서”

첫 번째는 모바일 환경인데요.

아마 대다수의 개발자분들께서 공감 하시겠지만, 모바일 앱은 사용할 수 있는 컴퓨팅 리소스, CPU, 메모리 또는 네트워크 속도 같은 부분이 한정되어 있는데요. 사용자의 국가별로 인터넷 속도의 차이가 있고, 사용자마다 모바일 요금제의 데이터 이용량도 상이하잖아요. 따라서 네이버웍스 모바일 앱을 사용하는 데 있어, PC보다는 메모리 사용량이 적게, CPU와 네크워크 사용률이 적게 개발하기 위해 노력하고 있습니다.

두 번째는 사용자의 사용성입니다.

사용자 입장에서 앱을 사용할 때 불편함이 없도록 개발을 하려고 노력하고 있습니다. 특정 기능을 실행할 때 시간이 오래 걸리는 작업이 있으면 사용자가 화면 전환을 기다려야 하는 경우가 있어요. 이럴 때 작업이 끝난 후 화면 전환을 할지, 화면 전환 후 작업이 진행 중인 것을 보여줄지 고민을 하게 되는데요. 저희 네이버웍스 화면에서는 대부분 후자의 형태로 기능을 제공하고 있습니다. 그 이유는 사용자 입장에서는 기능 실행 버튼을 눌렀을 때 작업이 진행 중임을 모르는 경우가 대부분이라 전자의 경우 불편함을 느끼게 되더라고요.

이러한 고민이 생길 때마다 항상 사용자 입장에서 직접 해당 기능을 사용해 보고 사용자의 입장으로 생각해 보려고 노력해요. 제가 사용성에서 이미 불편함을 느끼는 순간 다른 사용자들도 똑같이 느낀다는 것이기에 바로 개선 작업에 들어가게 되는 것이죠.

Q. 지난 5월 월간 네이버웍스 웨비나에서 앞서 말씀주신 ‘실험실’을 소개해 주셨는데요. 대외적으로 처음 공개된 만큼 관심이 매우 높았습니다.

“실험실이 선보이는 다섯 가지 기능”

사내 네이버웍스 실험실 소개 화면. — 월간 네이버웍스 웨비나에서 소개된 사내 네이버웍스 ‘실험실’

마지막으로는‘텍스트 OCR’인데요. 주소록에 적용된 명함 OCR 기능에서 더 나아가서, 명함뿐 아니라 사업자 등록증이나 신분증, 신용카드와 같이 복잡하고 다양한 문서나 이미지 속 텍스트를 추출하는 기능을 실험해보고 있습니다.

승우 님이 출연한 월간 네이버웍스 ‘네이버웍스, AI를 입다’ – 다시보기

Q. 가장 기억에 남은 프로젝트는 무엇인가요?

우선, 입사 후 처음 개발한 명함 OCR 프로젝트가 기억에 남는데요.

AI 기능을 처음 적용해 보는 과정에서 시행착오도 많이 겪고, 개발 과정에 있어 여러 난관을 헤쳐내 가면서 결과적으로 제 스스로가 많이 성장했던 프로젝트였던 것 같아요. 또 사용자 입장에서도 명함 OCR을 이용하면 일일이 명함 정보를 입력했던 방식에서 벗어나 편하게 명함 정보를 저장하고 공유할 수 있겠다는 점이 명확히 보였기에 특히 기억에 많이 남는 것 같아요.

네이버웍스 실험실의 AI 비서 소개 화면. — 월간 네이버웍스 웨비나에서 소개된 사내 네이버웍스 ‘실험실’의 AI 비서

두 번째로는 실험실 프로젝트인데요.

기획 단계부터 화면 구성, 다국어 처리 등을 경험해 볼 수 있었던 프로젝트였어요. 네이버웍스 서비스의 기획, 개발, 배포 과정에 있어 개발팀이 기획 파트를 담당할 기회가 잘 없었는데, 테크 리서치 TF 구성원으로 직접 기획에 참여해 보니 서비스 전반의 프로세스를 알 수 있게 되었어요.

Q. 승우님께서 소속된 개발 조직엔 개발자 간 인사이트와 노하우/경험을 공유하는 커뮤니티, 교육, 세미나가 있나요?

네이버웍스 모바일 앱 개발자 조직 내부적으로 개발 기술 또는 개발 과정에서 시행착오를 겪었던 부분들에 대해 한 달에 한 번씩 공유하는 시간, ‘Dev TALK’에 대해 말씀드리고 싶어요.

다른 개발자분들의 사례를 통해 간접적으로 경험할 수 있고 뜻밖의 인사이트를 얻는 경우가 많습니다. 저도 Dev TALK에서 세 번 정도 발표에 참여했었는데요. ‘Android MVVM with DataBinding’ 주제로 새로운 개발 트렌드, 디자이너와 개발자 간의 협업하기 편리한 도구 소개를 소개하는 ‘Android Studio UI Tool 활용하기’, ‘Deview2023 Review – LiveOps : 네이버앱의 실시간 운영과 크래시 핸들링 솔루션’ 제목으로 DEVIEW 2023 후기를 공유했습니다.

네이버 전사 개발 직무 신입자 대상 교육과 안드로이드 개발자 대상 세미나가 있고, 발표자로 참여한 경험이 있습니다. 신입 입문 기술 교육 프로그램 ‘TECH ONBOADING CAMP’에서 ‘Android User Interaction을 지원하는 UI 사용법’이라는 제목의 교육에 강사로 참여했고, 최근 4월 안드로이드 개발자들의 네트워킹과 노하우, 최신 트렌드를 공유하는 ‘Android Meetup’에서 ‘Gradle Managed Device(GMD) 적용기’를 발표했어요.

제가 발표를 하면서 항상 느끼는 점은 준비하는 과정에서 배우는 것들이 정말 많다는 점이에요.

특히 교육 같은 경우에는 누군가에게 무엇을 알려주기 위해서는 저부터 해당 분야에 대해 완벽하게 알고 있어야 되는데, 업무하면서 배우는 것과 그걸 누군가에게 전달하기 위해 공부하는 것과는 깊이 차이가 있더라고요. 세미나 같은 경우에도 어떤 분야에서 질문이 들어올지 모르기에 예상 질문들을 미리 대비하기 위해 발표 주제에 대해서도 조금 더 연구하고, 예외 케이스가 없는지 꼼꼼히 확인하고 준비 과정을 거치면서 스스로 배우는 것이 정말 많다고 생각해요.

Q. 최근 가장 관심있는 기술 스택 또는 기술/서비스는 무엇인가요?

최근 Apple Vision Pro가 발표되었잖아요. 굉장히 흥미롭게 보면서 개발이든 사용이든 한번 꼭 경험해 보고 싶다는 생각을 했어요. (웃음)

기술 스택이나 서비스 기술 같은 경우에는 플러터(Flutter)라는 개발 플랫폼과 코틀린 멀티 플랫폼(Kotlin Multi-platform)와 같이 크로스 플랫폼(Cross Platform)에 관심을 가지고 있습니다. 일반적으로 하나의 기능을 개발하기 위해서는 안드로이드 개발자 한 명, iOS 개발자 한 명해서 총 2명이 필요한 상황인데, 크로스 플랫폼이 적용이 되면 하나의 코드로 양쪽을 모두 개발할 수 있게 되는 구조입니다. 개발 효율성 측면에서 적어도 1.5배의 효율을 낼 수 있는 것이죠.

Q. 새로운 기능을 기획/개발하거나 새로운 기술을 접목하는 과정에서 필요한 정보, 아이디어/인사이트는 주로 어디에서 얻으시나요?

구글이 개최하는 개발자 컨퍼런스 구글 I/O와애플에서 주최하는 WWDC(World Wide Developers Conference)는 항상 챙겨 보고 있습니다.이 외에 일상적으로 안드로이드 디벨로퍼 사이트, 애플 디벨로퍼 사이트를 참고하고 있어요. 휴식 시간에는 개발 관련 유튜브 채널도 구독해두고 다른 분들은 어떻게 개발을 하는지 참고하고 있습니다.

승우님의 YouTube 추천 채널

iOS Academy : https://www.youtube.com/@iOSAcademy
Android Developers : https://www.youtube.com/@AndroidDevelopers

Q. 모바일 개발자를 꿈꾸는 예비 개발자에게 필요한 역량 또는 경험은 무엇일까요?

프로그래밍적 역량 이외에 논리적 사고능력과 커뮤니케이션 능력을 경험하고 개발하는 것이 필요하다고 생각해요.

특히 커뮤니케이션 능력에 대해 이야기하고 싶은데요. 저의 경우에는 개발자의 입장에서 기획자 또는 디자이너분들과 대화하는 경우가 정말 많아요. 어느 정도 IT 지식이 있을지라도 개발자는 아니시기에 상대방의 입장에서 이야기하는 기술이 정말 필요하다고 생각했습니다. 또한 상대방이 이야기하는 부분이 나에게 어떻게 적용될지 생각하는 기술도 실무에서 굉장히 중요하다고 생각해요.

또 하나로는 ‘아는 척 안하기’인데요.

특히 실무에서는 모호하게 아는 것에 대해서 안다고 할 경우 나로 인해 여러 업무 차질이 생길 수 있는 경우가 많기에 매사에 확실하게 이야기하는 것이 중요하다는 것을 느꼈습니다.

마지막으로는 항상 ‘내가 틀릴 수 있다’라는 자세를 갖는 것입니다.

특히 개발자분들 사이에는 서로 코드 리뷰를 해주는 경우가 많은데, 상대방이 주는 피드백을 인정하고 개선하려는 자세가 꼭 필요하다고 생각해요. 저도 명함 OCR을 개발하는 과정에서 멘토님과 주위 분들로부터 리뷰를 잘 받았고, 아직까지도 그때 받았던 피드백 내용을 계속해서 생각하며 개발하고 있습니다.

Q. 승우님을 잘 표현할 수 있는 데스크 아이템이 있다면 소개 부탁드립니다.

데스크 인테리어 소품이 하나 있는데요. 얼핏 보면 어떻게 서있는지 의문이 생기는 물체인데, 무심코 볼 때마다 어떻게 서 있지는 한 번 더 생각하게 되는 것 같아요. 뭘 바꾸면 무너질까, 뭘 바꾸면 더 튼튼해질까 이런 생각이요. 제가 일할 때 방식과 맞물린다고 생각했어요. 하나에 대해 계속 파고들며 생각해 보는 습관이 있거든요. (웃음)

Q. 그 외 소개하고 싶은 내용이 있으시면 말씀해 주세요!

2018년 대학원생 시절 의료 영상 관련 AI 학회에 참여한 적이 있습니다. 그때 네이버 직원분이 발표를 하시는 걸 보고 네이버라는 회사에 처음 관심을 갖게 된 것 같아요.

네이버에서도 AI 개발을 하고 있구나를 스스로 각인하게 된 계기가 되었고, 발표자분의 모습을 보며 ‘아, 나도 저분처럼 일을 하면 굉장히 재밌겠다’라는 생각이 들었어요. 그때 그분에 대한 동경이 생겼던 것 같아요.

당시 발표자분이 바로 네이버클라우드 하정우 AI Innovation 연구소장 님이신데요. 당시 제가 정우님을 보고 느꼈던 것처럼 누군가도 훗날 나를 보며 이런 생각을 해줬으면 좋겠다 라는 생각을 하게 되었던 것 같습니다.

지금까지 네이버웍스 Mobile Core Platform 하승우 님의 이야기를 들려드렸는데요.

네이버웍스 모바일 앱의 다양한 기능이 기획되고 배포되기까지 어떤 고민과 과정을 거치는지 자세히 알아볼 수 있는 시간이었습니다 !

” 세 줄 요약 “

AI와 관련된 기술 연구, 개발 환경 개선 및 개발 속도 향상에 힘쓰는 네이버웍스 Tech Research TF 팀
교육, 세미나 등 사내외 이벤트에 적극적으로 참여하며 스스로 성장할 수 있는 모먼트 찾아나가기
상대방의 입장에서 커뮤니케이션, 아는척 안하기, 나도 틀릴 수 있다는 마음가짐

네이버웍스를 만들고 사용하는 사람들의 생생한 WORK STORY. 계속해서 이어지니 많은 기대 부탁 드립니다 !

지난 WORK STORY 시리즈가 궁금하다면 →

네이버웍스 30일 무료체험

네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터

[그럴싸하게 공유하기] #4. 회의실 예약부터 공유까지 간편하게

“오늘도 발품 찾아 나선다.. 빈 회의실 찾으러.”

내일 쓸 회의실 예약 해달라고? 나 외근 중인데…

작게는 줄자 같은 비품부터 크게는 회의실, 법인 차량까지, 회사의 공용 설비를 사용하기 위한 경쟁은 항상 치열하죠.

회의 한 번 하려면 회의실을 기웃기웃거리며 빈방을 찾거나 죄송해하며 양해를 구해야 하죠.

혹은 행사 지원하느라 외부에 있는데 갑작스러운 회의실 예약 요청이 들어올 때!

화이트보드로 공용 설비를 관리한다면 사무실에 있는 직원한테 부탁해야 하는 등 당혹스러울 텐데요.😦

오늘의 그럴싸한 공유팁

✔ 업무에 필요한 회사 공용 설비를 간편하게 예약하고 멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 설비 예약 현황, 한눈에 확인한다

회사에서 웨이팅이 웬 말인가요? 직원들과 함께 사용하는 공용 설비 사용 현황, 잘 공유되지 않으면 불편한 게 한두 가지가 아닙니다.

이동 중에는 상황을 확인하기도 어렵고, 당일 필요한 부품을 미리 확보하지 못하면 당장 그날 업무를 못하는데요…

이제는 핫플에 음식을 먹으러 갈 때도 웨이팅 대신 미리 예약하는 시대잖아요? (ㅇㅇ테이블, 땡큐!) 회사 공용 설비도 마찬가지입니다.

설비 사용 현황이 적혀진 화이트보드 또는 서류철에서 위치한 곳까지 찾아가거나 큰 소리로 ‘법인차량 예약하신 분?’ 외치는 프로세스는 그만!

네이버웍스에서 ‘설비 예약‘을 하면 필요한 업무 설비를 찾아 삼만리 걸을 필요 없습니다. 예약한 시간에 편안하고 쾌적하게 이용하면 끝이거든요.

❗️이동 중에도 모바일에서 쉽게 사용 현황 확인 및 예약 가능

❗️업무용 메신저에 쏙 들어간 기능이라 다른 모바일 앱 또는 타 공유파일 열 필요 없음 (ex. 스프레드시트)

❗️미리 예약하면 필요한 시간대에 편안-하게 사용 가능

✅ 설비 예약 현황 보기

설비 예약은 캘린더와 연동된 기능인데요~ 네이버웍스에 등록된 회사의 공용 설비 예약 현황을 볼 수 있어요.

누가 언제 어떤 설비를 쓰는지 바로바로 파악할 수 있으니, 번거로운 연락 시간은 쿨하게 없앨게요.

예약하기에 앞서 가능한 시간대를 찾아보아요!

설비 예약 화면에서 색깔의 의미 ▼

[모바일 앱]

3. 화면 왼쪽 상단에서 설비 예약 현황을 확인하려는 날짜를 선택합니다.

4. 화면을 누른 채 왼쪽 또는 오른쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

[PC 웹]

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘설비 예약’을 클릭합니다.

2. 날짜 오른쪽의 < 또는 > 아이콘을 클릭해 원하는 날짜로 이동합니다.

3. 설비 예약 현황 화면의 가로 스크롤을 오른쪽 또는 왼쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 왼쪽의 설비 카테고리를 선택해 특정 카테고리에 포함된 설비만 확인할 수도 있습니다.

* 하위 카테고리를 포함하지 않고 선택한 카테고리의 설비만 보려면 상단의 ‘하위 카테고리 포함’을 선택 해제합니다.

4. 예약을 확인하려는 시간을 클릭해 예약 정보를 확인합니다.

* 다른 사람이 한 예약: 예약 일시, 예약자 정보만 확인할 수 있습니다.

* 내가 한 예약: 예약 일시, 예약 내용, 예약자 등의 상세한 예약 정보를 확인할 수 있습니다.

*️⃣ 즐겨찾기 설비

자주 쓰는 설비는 즐겨찾기한 뒤, ‘즐겨찾기 설비’ 탭에서 빠르게 찾아 예약할 수 있어요!

👉 예약 현황 확인 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이동 중에도 폰으로 쉽게 예약 OK!

다른 공유 파일 열 필요 없이 장소와 시간에 상관 없이 모바일에서 편안하게 확인해요 😃

2. 예약은 쉽게 YES, 연락은 NO

참석자를 설정하고 설비를 예약하면 캘린더에도 설비예약 일정이 자동으로 등록돼요! (실시간 연동 사랑해요)

굳이 연락을 일일이 돌리지 않아도 참석자의 캘린더에 자동으로 뜨니 설비 예약 정보 공유, 이보다 쉬울 수가!

✅ 설비 예약하기

사용 가능한 시간대를 한 눈에 확인해 설비 예약 해보아요!

자동으로 캘린더 연락이 가도록 참석자 추가, 잊지 말기~

[모바일 앱]

예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인 후 오른쪽의 ‘예약’을 탭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 탭합니다.

[PC 웹]

예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인하고 해당 영역을 클릭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.

👉 설비 예약하는 법 자세히 보기 (Click)

✅ 예약 수정 / 삭제하기

외근 업무가 잡혀 차량을 미리 예약해놨는데, 타사 담당자의 개인 사유로 미팅이 연기됐다!

당황하지 말고 시간을 바꾸면 된답니다. ✌️

+ 당연히 다른 팀원들 일정에도 바로 수정된 시간으로 업데이트돼요.

[모바일 앱]

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정/취소하려는 예약을 선택합니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 탭합니다.

3-1. [삭제] 취소하려는 예약의 ‘설정’ 아이콘을 선택한 후 ‘예약 취소’를 탭합니다.

[PC 웹]

🏷 ‘전체 설비’ 및 ‘즐겨찾기’에서 예약 수정/취소하기

1. ‘전체 설비’ 또는 ‘즐겨찾기’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약 시간을 클릭합니다.

3. [수정] ‘예약 수정’을 클릭한 뒤, 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 수정’이 보입니다.

3-1. [취소] ‘예약 취소’를 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 취소’가 보입니다.

🏷 ‘내 예약’에서 예약 수정하기

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약의 ‘예약 관리’ 항목에 들어갑니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

3-1. [취소] ‘취소’를 클릭합니다.

👉 예약 수정/삭제하는 법 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

설비 예약 시 ‘참석자’만 추가하면?

언제로 예약했다고 연락하지 않아도 정보가 알아서 공유된다는 점, 정보를 수정하거나 삭제해도 알아서 공유된다는 점

꼬옥- 기억해주세요 💚

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~ 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도 [그럴싸하게 공유하기] 시리즈 많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

네이버웍스 30일 무료체험

네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터

[그럴싸하게 공유하기] #3. 외부 연락처 스마트하게 관리하기

매번 고객/거래처 연락처를 이 수많은 명함들 사이에서 찾는다고..?

업무 연락처 정보를 좀 더 효율적으로 관리하는 방법이 없을까?

업무를 하다보면 고객/거래처와 주고 받은 명함이 쌓이죠.

단 한명의 연락처 정보를 확인하기 위해 매번 수십..수백장의 명함들을 한장 한장 확인하는 일도,

업무를 함께 하는 동료에게 공유하는 것도, 여간 번거로운 일이 아닌데요. 😫

오늘의 그럴싸한 공유

✔ 고객/거래처 연락처를 효율적으로 관리하고 동료들에게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

※ 본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.

1. 명함 스캔으로 연락처 등록

고객/거래처로부터 받은 명함들…사무실 책상 위에, 서랍 속에 쌓여만 가지 않으신가요?

필요할 때 한눈에 확인하고, 한 번에 찾을 수 있는 방법이 여기 있습니다.

네이버웍스 명함 스캔하기 기능을 통해 필요한 연락처 정보를 단 몇 초 만에 저장할 수 있습니다.

네이버 클로바🍀의 OCR AI 기술🤖이 적용되었기 때문이요!

또한, 저장된 연락처는 언제든지 손쉽게 팀원들과 공유할 수 있고요.

✅ 고객/거래처

고객/거래처는 사내 구성원이 함께 공유하고 관리하는 연락처입니다.

고객/거래처에 저장할 수 있는 연락처의 최대 보관 개수는 회사 당 5만 개 (Lite, Basic, Premium 기준)입니다.

고객/거래처의 전화번호, 이메일, 회사, 주소 등의 항목을 입력할 수 있으며, 이 외에도 필요한 원하는 항목을 최대 100개까지 추가할 수 있습니다.

1. 네이버웍스 PC웹 상단의 ‘주소록’ 아이콘을 클릭합니다.

2. 왼쪽 메뉴에서 ‘고객/거래처’ 메뉴를 클릭합니다.

3. ‘전체 연락처’를 클릭하여 저장된 고객/거래처 연락처를 확인합니다.

✅ 명함을 스캔하여 연락처 추가하기

명함 정보를 일일이 직접 한땀 한땀 입력하지 않아도, 명함을 찰칵 찍기만 하면 명함에 기재된 정보가 주소록에 쏙! 자동으로 들어옵니다.

모바일 앱에서 명함을 스캔하여 연락처 추가하는 방법을 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

1. 하단의 ‘주소록’을 탭합니다.

2. [+] 아이콘을 탭한 후 ‘고객/거래처 추가’를 탭합니다.

3. ‘연락처 직접 입력’을 탭합니다.

4. 상단의 ‘명함 스캔하기’를 탭합니다.

5. 사각형에 명함을 맞춰 명함을 촬영합니다. ‘자동 촬영’ 또는 ‘수동 촬영’ 중 촬영 방식을 선택할 수 있습니다.

6. 스캔한 명함 이미지를 확인하고, 필요에 따라 재촬영 및 편집을 진행합니다.

7. 우측 상단의 ‘사용’을 탭합니다.

8. 필요에 따라 정보를 추가 편집하고 우측 상단의 ‘저장’을 탭합니다.

✅ 정보를 직접 입력하여 연락처 추가하기

명함이 없는 경우 또는 명함 스캔하기 기능을 사용하지 않고, 연락처 정보를 직접 입력하여 주소록에 저장할 수도 있습니다.

모바일 앱과 PC 웹에서 연락처 정보를 직접 입력하여 연락처 추가하는 방법을 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

1. 하단의 ‘주소록’을 탭합니다.

2. [+] 아이콘을 탭한 후 ‘고객/거래처 추가’를 탭합니다.

3. ‘연락처 직접 입력’을 탭합니다.

4. 정보를 입력하고 ‘저장’ 버튼을 탭합니다.

[PC 웹]

1. 상단의 주소록 아이콘을 클릭합니다.

2. ‘연락처 추가’ 아이콘을 클릭합니다.

3. ‘고객/거래처 연락처’를 클릭합니다.

4. 고객/거래처 연락처 정보를 입력하고, 하단의 ‘저장’ 버튼을 눌러 연락처를 추가합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

더 이상 명함 더미에서 일일이 연락처 찾기는 NO !

명함과 함께 연락처 정보를 잃어버릴 걱정도 NO !

연락처 정보를 건건이 입력하는 수작업도 NO !

연락처 정보를 쉽고 빠르게, 스마트하게, 등록하고 동료들에게 그럴싸하게 공유해요.😃

2. 태그 설정하여 연락처 분류

저장된 연락처 정보를 좀 더 쉽게 검색하여 찾을 수는 없을까?

고객/거래처 태그를 추가하면 연락 목적 또는 고객/거래처의 특성별로, 개인/업무용별로, 연락처를 분류할 수 있습니다.

✅ 태그 유형

태그 유형은 ‘회사 태그’와 ‘MY태그’ 두 가지로 분류됩니다.

회사 태그는 전체 구성원이 확인할 수 있는 태그입니다.

관리자는 회사 태그의 추가, 편집, 삭제 권한을 ‘전체 멤버’에게 주거나, 또는 ‘관리자’에게만 부여할 수 있습니다.

MY태그는 나만 볼 수 있는 비공개 태그입니다.

관리자는 MY태그 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

✅ 태그 추가하기

모바일 앱과 PC 웹에서 각 연락처의 태그 추가하는 방법을 상세하게 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

하단의 ‘주소록’을 탭합니다.
왼쪽의 ‘메뉴’ 아이콘을 탭합니다.
‘고객/거래처’ 하단의 ‘태그 관리’ 메뉴를 탭합니다.
‘회사 태그 관리’ 또는 ‘MY태그 관리’ 중 관리할 태그 유형을 탭합니다.
우측 상단 태그 추가 아이콘을 탭합니다.
태그 이름을 입력하고, ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

[PC 웹]

상단의 주소록 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘고객/거래처’ 오른쪽 관리 아이콘을 클릭합니다.

3. 환경설정 화면에서 ‘회사 태그/MY태그’ 중 관리할 태그 유형을 선택합니다.

* 회사 태그 관리의 경우, 사내 네이버웍스 관리자에 의해 회사 태그의 편집, 삭제 권한이 있는 경우에만 버튼이 노출됩니다.

* MY태그의 경우, 사내 네이버웍스 관리자에 의해 MY태그가 ‘사용함’으로 설정된 경우에만 노출됩니다.

👉 관리자 태그 생성 권한 설정 자세히 보기 (Click)

4. ‘회사/MY태그 관리’ 화면에서 오른쪽 상단 ‘태그 추가’ 버튼을 클릭합니다.

* 태그 이름은 최대 30자까지 입력 가능합니다.

* 동일한 태그 유형에 같은 이름의 태그는 추가할 수 없습니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이 기능은 정말 찐이다!

등료들이 손쉽게 연락처 정보를 검색할 수 있도록 연락처에 태그를 설정해 그럴싸하게 공유해요.

3. 연락처별 공개 범위 설정

조직 내에서도 특정 담당자끼리만 연락처를 공유해야 하는 경우, 어떻게 해야할 지 곤란한 경우 있으셨죠?

네이버웍스 주소록에서는 각 연락처별 공개 범위 설정이 가능합니다.

공개 범위에 속한 구성원이나 그룹만 해당 연락처를 볼 수 있습니다.

또한 공개 범위에 다른 구성원을 추가하지 않을 경우, 나만 볼 수 있는 연락처가 됩니다.

✅ 공개 범위 설정하기

모바일 앱과 PC 웹에서 연락처 공개 범위 설정하는 방법을 상세하게 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

하단의 ‘주소록’을 탭합니다.
왼쪽 상단의 三 아이콘을 탭합니다.
‘고객/거래처’의 ‘전체 연락처’를 탭합니다.
수정할 연락처의 이름을 탭합니다.
우측 상단 아이콘을 탭한 후, ‘수정’을 탭합니다.
하단의 ‘연락처 공개 범위’를 탭합니다.
공개 범위를 ‘전체’ 또는 ‘멤버’로 변경합니다.
‘저장’ 버튼을 탭합니다.

[PC 웹]

네이버웍스 PC웹 상단의 ‘주소록’ 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘고객/거래처’ 를 클릭합니다.
수정할 연락처가 있는 태그를 클릭합니다.
우측 상단 아이콘 클릭 후, ‘수정’을 클릭합니다.
공개 범위를 ‘전체 공개’ 또는 ‘멤버 공개’로 변경합니다.
‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

연락처 정보를 필요한 구성원들에게만 그럴싸하게 공유하면 일잘러 인싸되기 완료 ✔

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~ 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가 본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고 일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면 네이버웍스를 사용하는 동료에게 ‘공유’ 해주세요!

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앞으로도 [그럴싸하게 공유하기] 시리즈 많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

지난 그럴싸하게 공유하기 시리즈가 궁금하다면 →

1편 : 휴가 일정 알리고 상태 표시하기
2편 : 프로젝트용 공유 캘린더 만들기

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