자녀의 통학, 은행 업무 또는 병원 진료를 위한 짧은 외출, 또는 1-2시간 만이라도 일찍 퇴근하고 싶은 순간…
시간제 유급휴가 제도는 구성원들의 출퇴근 시간을 명확히 체크하고 연차 시간 단위를 설정해 휴가를 신청할 수 있어야만 사내 적용할 수 있습니다.
‘웍스 근태’에서 연차 시간 단위 설정, 기준 관리부터 사용자의 신청 과정까지 A to Z를 소개해 드립니다.
1. 관리자 ㅣ 우리 회사에 맞춤 연차 시간 단위 설정
사내 관리자는 Admin에 접속해 [근태 > 부재 > 부재 항목 관리]에서 연차의 ‘시간 단위’를 설정할 수 있습니다.
기본값은 종일 8시간이며, 근무 방식 별 일 소정 근로 시간을 ‘종일’로 봅니다.
소정 근로 시간이 8시간일 경우, 종일은 8시간, 반일은 4시간이며, 30분/1시간/2시간/반일/종일 중 선택할 수 있습니다. 단, 회사의 일반 근로 시간이 7시간인 경우, 2시간/4시간/6시간의 부재를 신청할 수 있고, 출장 및 경조 휴가는 ‘종일’ 단위만 제공됩니다.
2. 관리자 ㅣ 헷갈리는 ‘연차 발생 기준’, 회계 연도 vs. 입사일
연차의 발생 기준에 따라 발생 시점과 일수가 달라집니다.
Admin에 접속해 [근태 > 부재 > 연차 방식 관리]에서 회계 연도와 입사일 중 우리 회사 내부 정책에 맞는 연차 발생 기준을 설정하고, 연차 이월 여부와 연차 기산일(차기 연차 신청 시작일), 연차 사용 한도 등을 선택합니다.
프롬프트 입력 내용에 맞는 이메일 초안을 작성해 주고, 문체 변환, 맞춤법 검사, 영문 번역 등 완성도 높은 문장의 완성을 도와줍니다. 더불어 받은 메일을 빠르게 요약해 주고, 답변 내용을 추천해 주기도 합니다. 뿐만 아니죠. 읽지 않은 메시지를 자동 요약해 주기도 합니다. 읽지 않은 메시지가 쌓인 메시지 방에서 ‘읽지 않은 메시지 요약하기’ 버튼을 누르면 요약된 대화를 확인할 수 있고요.
협업과 소통을 위한 필수 기능을 제공하던 네이버웍스. 한국을 비롯한 글로벌 53만 기업의 든든한 협업툴 역할을 해왔죠.
이런 네이버웍스에겐 친한 친구가 있었는데요. 바로 전자결재, 근태, 인사, 재무, 회계 등 HR과 경영지원 기능을 담은 워크플레이스입니다.
두 서비스 모두 네이버 클라우드 플랫폼 (ncloud.com)에서 제공되어 여러 기능을 연동해서 사용할 수 있었습니다. 가령 결재 문서 도착 알림을 네이버웍스 메일과 메시지로 받아서 바로 승인하거나, 네이버웍스 메시지로 출퇴근 ON/OFF를 처리하는 방식입니다. 그럼에도 불구하고 엄연히 다른 이름을 가진 두 개의 서비스였기에 사용자 분들도 ‘네이버웍스는 뭐고, 워크플레이스는 뭐지?’ 헷갈리는 경우가 있었습니다.
이제는 다릅니다. 네이버웍스와 워크플레이스가 하나가 되었거든요.
네이버웍스가 협업 서비스와 경영지원 서비스를 품은 통합 업무 플랫폼으로 다시 태어났습니다.
핵심 요약
(기존) 네이버웍스 → (변경) 네이버웍스 코어
주요 기능 : 메시지, 메일, 드라이브, 캘린더, 화상회의, 게시판, 할 일, 설문, 주소록
사람의 성격이 각기 다른 것처럼 기업도 마찬가지입니다. 스타트업과 대기업, 제조업과 IT의 일하는 방식이 모두 다른 만큼 사용하는 업무 도구 역시 달라야 하는데요. 네이버웍스는 업무에 꼭 필요한 협업, 경영지원 서비스를 함께 제공하되, 필요한 서비스와 플랜을 회사 규모와 니즈에 맞게 선택하는 옵션을 제공합니다. 우리 회사의 성장 단계와 일하는 방식에 맞추어 필요한 만큼만 사용할 수 있는 이점이 있습니다.
2) 하나의 플랫폼
필요에 따라 도입하기 시작한 메일, 메신저, 화상회의, 근태관리 등 업무 도구가 어느덧 10개를 넘진 않나요? 생산성 향상을 위해 도입한 도구가 정작 신경 분산 요소가 되고, 급격히 늘어가는 구독료 또한 부담이 됩니다. 네이버웍스는 다릅니다. 협업과 경영지원 기능을 하나의 네이버웍스 계정으로 사용하며, PC와 모바일앱 또한 네이버웍스로 통일됩니다. 업무 도구의 분산으로 인한 집중도 저하와 고비용 구조를 개선할 수 있습니다.
3) 생산성 향상
우리 회사에 필요한 기능을 ‘맞춤형’으로 고르고, 모든 기능들이 ‘하나의 플랫폼’에서 제공된다. 이는 곧 생산성 향상으로 연결됩니다. 2024 네이버웍스 고객 설문조사 결과에 따르면 관리자의 50.6%는 네이버웍스 선택의 이유로 편리함을, 사용자의 52.6%는 높은 사용성을 장점으로 꼽아주셨습니다. 그만큼 네이버웍스가 일의 시작부터 끝까지 모든 과정을 쉽게 만들고 있으며, 이러한 장점은 경영지원 서비스와 시너지를 내며 더욱 빛날 거예요🌟
서비스 라인업을 소개해 주세요.
메신저, 메일, 드라이브 등을 포함한 대표 협업 도구 네이버웍스 코어와 결재, 근태, 급여, 재무 서비스로 구성된 웍스 경영지원, 개별 상품으로 구매할 수 있게 된 웍스 드라이브까지 차례로 소개합니다.
■ 네이버웍스 코어
Free : 최대 30명까지 무료로 사용하는 팀 커뮤니케이션 플랜
30명까지 사용 가능, 전체 5GB 공용 용량, 기본 기능 포함, 최대 4명 음성/영상 회의 (60분) 등
Lite : 기업용 보안 관리를 제공하는 메신저 중심 플랜
구성원 수 무제한, 인당 +10GB 공용 용량, 최대 200명 음성/영상 회의 (시간 무제한), 보안/감사/모니터링, 고객지원 확대 (웹, 채팅, 유선) 등
Standard : 기업용 메일과 협업용 드라이브를 제공하는 플랜
메일 기능 제공 (100GB/인), 인당 +100GB 공용 용량, 드라이브 기능 제공 (PC앱 탐색기 포함) 등
Standard Plus : 대용량 저장 공간, 문서 공동 편집, AI 부가 기능을 제공하는 플랜
대용량 메일 제공 (3TB/인), 문서 공동 편집, WORKS AI 생산성 기능 (메시지/메일 요약, 메일 프롬프트 초안 작성) 등
플랜별 상세 스펙과 옵션 상품*, 30일 무료체험은 아래 페이지를 클릭하여 확인해 주세요.
* 메시지와 메일을 최장 10년 보관할 수 있는 아카이빙과 문서 공동 편집 기능 (Standard 플랜 대상)을 옵션으로 제공합니다.
네이버웍스 기본 상품 중 2가지 이상을 연간 약정으로 유료 사용 시 기본 상품 전체 이용 금액의 10%가 할인됩니다. 단, 월간 계약이거나 30일 무료 체험판을 사용 중인 경우에는 결합 할인이 적용되지 않으며, 네이버웍스 코어 Free 플랜과 옵션 상품 또한 결합 할인에 포함되지 않습니다.
결합 할인은 기존 네이버웍스 & 워크플레이스 고객의 사용 패턴을 참고하여 사용성 높은 상품을 구성한 추천 패키지 메뉴를 통해서도 확인하실 수 있습니다. 아래 2, 3번 case와 같이 2개 이상의 기본 상품을 결합하여 사용하는 경우 전체 이용 금액의 10%가 할인 됩니다.
메일·메신저에 문서 공동 편집 기능이 필요해요 → 네이버웍스 코어 (Standard Plus)
전자 결재 승인 체계와 근태 관리가 필요해요 → 네이버웍스 코어 (Standard) + 웍스 결재 + 웍스 근태
2024년 5월 28일 (화) V4.0 정기 업데이트를 통해 보다 강력해진 네이버웍스를 소개합니다.
* 본 내용은 정기 업데이트 중 빠르게 확인하면 좋을 핵심 내용이며, 상세한 업데이트 내용은 릴리즈 노트를 통해 확인하실 수 있습니다.
V4.0 업데이트 핵심 요약
1. 모든 알림을 한 곳에서 모아보는 ‘서비스 알림’ 센터
2.카테고리별로 할 일을 쉽고 빠르게 확인할 수 있는 ‘할 일 카테고리’
3.네이버웍스에 적용된 네이버의 생성형 AI, ‘HyperCLOVA X’ 기술
모든 알림을 한 곳에서, ‘서비스 알림’ 센터에서 모아 보여드려요.
PC 웹, PC 앱, 모바일 앱 화면에서 종 모양 아이콘을 클릭/탭할 시에 최근 30일 이내에 받은 알림 목록을 확인할 수 있는 ‘서비스 알림’ 센터 기능을 선보입니다. 모든 서비스의 알림을 한 곳에서 한 눈에 알림 정보를 확인하실 수 있고, 각 서비스별 받은 알림을 구분하여 찾아볼 수도 있습니다. (메일과 메시지 알림 제외)
카테고리를 만들어 원하는 방식대로 할 일을 분류해 보세요.
우선 순위, 시급도, 업무 유형, 진행 상태 등 업무 방식에 맞게 할 일을 분류하면, 많은 양의 할 일도 놓치지 않게 됩니다.
같은 카테고리 내에서도 할 일의 순서를 드래그&드롭으로 자유롭게 변경할 수 있어, 먼저 처리해야 하는 할 일은 위로 이동시켜 관리해 보세요.
카테고리 미분류 할 일의 경우도, 미 분류 할 일을 드래그&드롭으로 카테고리로 손쉽게 이동시킬 수 있습니다.
HyperCLOVA X가 메일 초안을 작성하고 메일과 메시지 내용을 요약해 줍니다.
네이버의 생성형 AI, HyperCLOVA X 기술이 네이버웍스에 적용되어 WORKS AI 생산성 기능을 선보입니다.
메일에서 문체를 정중하게 또는 친근하게 변환, 맞춤법 검사, 영문으로 번역하는 등 초안 작성을 도와줍니다.
더불어 받은 메일 내용에서 이전 메일과 최근 메일 내용을 구분하여 한번에 파악할 수 있게 요약해 주고, 받은 메일에서 답변해야 할 내용을 추출해서 추천해 줍니다.
메시지에서는 읽지 않은 메시지를 자동 요약해 줍니다. 일정 개수 이상 읽지 않은 메시지가 쌓인 메시지방에 들어가는 경우 노출되는 ‘읽지 않은 메시지 요약하기’ 버튼을 선택하여 빠르게 대화를 요약해 확인할 수 있습니다.
※ 본 기능은 네이버웍스 Premium 플랜에서 순차적으로 제공되며, Premium 플랜 유료 전환 또는 업그레이드 시에는 1개월 내 순차적으로 제공됩니다.
그 외에도 네이버웍스 v4.0 업데이트에서 PC웹 디자인을 전반적으로 개편해 가독성을 높이고자 하였으며, 모바일 앱에서 설정에 따라 다크모드를 사용할 수 있도록 지원합니다.
네이버웍스는 앞으로도 꾸준한 업데이트를 통해 업종, 규모, 사용자의 연령대와 무관하게, 다양한 근무 환경에서 업무 생산성과 효율을 높이는 데 도움이 되는 서비스가 되겠습니다.
그 고민을 조금이나마 덜어드리고자 ‘네이버웍스’ 사용자들의 솔직한 이야기를 소개하려고 합니다.
경험담을 통해 실제 업무 현장에서 네이버웍스가 어떻게 활용되고 있는지, 그리고 업무 스타일과 생산성에 어떤 영향을 주는지 들여다보도록 해요!
2024년 2월 16일부터 2월 23일까지 진행된 2024 네이버웍스 설문조사에 총 2,268분께서 소중한 응답을 보내주셨습니다.
“다른 협업툴이 아닌 네이버웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?”
1,618명 응답 (해당 사항 모두 선택)
먼저 다른 협업툴이 아닌 네이버웍스를 선택한 이유!
네이버웍스 도입에 참여한 관리자 1,618명 대상 조사 결과 50.6%는 사용의 편리함을, 44.3%는 브랜드 신뢰도를 선택했습니다.
또한 서비스 안정성과 합리적 가격도 각각 40.2%, 37.5%의 선택을 받으며 긍정적인 평가를 받았습니다.
그렇다면 네이버웍스 도입 이후, 실제 사용자들의 경험은 어땠을까요?
도입 결정 이유가 실제 사용 과정에서도 장점으로 느껴졌을지, 사용자 응답을 통해 알아보시죠!
“네이버웍스의 장점은 무엇인가요?”
2,268명 응답 (최대 3개 내 복수 응답)
가장 먼저 소개할 내용은 ‘네이버웍스의 장점’입니다.
사용자 분들이 경험한 네이버웍스의 장점과 많은 사랑을 받는 이유를 알아보겠습니다.
장점 1위 : 사용이 간단하고 쉬워요
전체 사용자의 52.6% 선택
네이버웍스는 우리에게 익숙한 네이버의 인터페이스와 비슷한 UI 구성으로 누구든 빠르게 적응할 수 있습니다.
장점 2위 : PC/모바일 동기화가 잘 돼요
전체 사용자의 50.8% 선택
PC와 모바일, 어느 장치를 사용해도 동일한 사용자 경험을 제공하여 업무의 편리함을 높여준답니다.
장점 3위 : 올인원 협업툴
전체 사용자의 35.2% 선택
메일, 메신저, 캘린더, 드라이브, 주소록… 하나하나 관리하느라 정신없으셨죠?
네이버웍스 하나로 이 모든 기능을 한눈에 보고 관리할 수 있다는 점이 많은 분들의 마음을 사로잡았습니다.
이러한 장점들이 실제 업무 환경에서 어떤 긍정적인 변화를 가져왔는지 살펴볼까요?
“네이버웍스 사용 후 개선된 점은 무엇인가요?”
2,252명 응답 (해당 사항 모두 선택)
가장 주목할 만한 결과는 ‘업무 소통의 편리함‘이었습니다!
응답자의 절반 이상인 53.5%가 네이버웍스 덕분에 업무 소통이 편리해졌다고 응답했습니다.
그리고 38.3%는 개인 메신저 사용 감소로 업무와 개인 생활의 경계를 명확히 할 수 있게 됐다고 합니다.
네이버웍스를 도입하기 전 카카오톡, 네이트온 등 개인 메신저를 업무용으로 사용하던 분들이 무려 74.6%나 되었다고 하는데요. 업무용 협업툴 네이버웍스를 사용하면 개인 메신저를 업무용으로 쓸 때 발생하는 업무와 사생활 혼재 스트레스를 줄이고 회사의 소중한 자료도 안전하게 지킬 수 있습니다.
“개인 업무 생산성 향상을 느끼는 순간은 언제인가요?”
2,268명 응답 (단일 선택)
개인 업무 생산성 차원에서는 어떤 점이 좋아졌을까요?
네이버웍스 사용으로 업무 생산성이 어떻게 향상됐는지, 사용자들이 직접 경험한 세 가지 순간을 소개해 드리겠습니다.
1. 개인 일상과 업무의 구분
“업무와 개인의 경계가 명확해지면서 업무 긴장과 스트레스가 감소하고, 집중과 효율이 향상되었습니다”
직원들과는 네이버웍스로 소통하지만 거래처와는 개인 메신저를 쓰는 것이 현실.
외부 협업 파트너, 거래처와도 네이버웍스로 소통 채널을 통일하고 집중력 분산을 방지하는 방법을 알아보세요.
▼[shorts 영상] 거래처, 협력사와 업무 대화▼
2. 히스토리 관리
“외근 중에도 업무에 필요한 자료를 쉽게 검색하고 공유할 수 있어서 업무 이력 관리가 잘됩니다.”
이전의 메시지나 문서 검색이 쉬워서 담당자 간 이해가 다를 수 있는 내용도 쉽고 빠르게 이력을 확인할 수 있답니다.
