회사의 성장에 있어서 구성원의 사기는 매우 중요한 요소인데요. 구성원의 사기 진작에 기여할 수 있는 방법이 바로 ‘휴가’입니다.

그러나 휴가 종류에 따라 적용 조건이나 휴가 일수가 다른데요. 매년 지급되는 연차 외에도 별도로 부여하는 특별 휴가를 통해 구성원의 만족도와 업무 효율을 높여보는 건 어떨까요?

술술 읽히는 업무 해설집 이번 에피소드에서는 법정휴가 및 약정휴가 그리고 네이버웍스를 통해 특별 휴가를 부여하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

그럼 업무해설집을 펼쳐볼까요?

체크 포인트 1. 법정휴가와 약정휴가는 무엇이 다른가요?

법정휴가

법정휴가는 근로기준법과 남녀고용평등법에서 규정하는 법적으로 보장되는 휴가를 의미하는데요. 근로자가 요청할 시 회사는 반드시 이를 제공해야 합니다.

약정휴가

반면 약정휴가는 법적으로 정해진 것이 아닌 회사가 자체적으로 부여하는 휴가를 의미합니다. 회사의 복지 정책이나 근로계약에 따라 다르게 제공될 수 있으며 반드시 제공해야 할 의무는 없습니다.

체크 포인트 2. 법정휴가와 약정휴가에는 어떤 종류가 있나요?

2-1. 법정휴가

법정휴가에는 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가, 생리휴가, 가족돌봄휴가 등이 있습니다. 각각의 적용 조건과 휴가 일수를 살펴보겠습니다.

연차휴가

연차휴가는 1년 중 80% 이상 출근한 근로자에게 부여되는 15일의 유급휴가입니다. 1년 미만 근로자의 경우 1개월 개근 시 1일의 연차휴가가 주어집니다. 연차휴가는 근로자가 자유롭게 사용할 수 있으며, 사용하지 않은 연차는 연차 수당으로 지급될 수도 있습니다.

자세한 내용은 술술 읽히는 업무 해설집 연차의 모든 것 1편에서 확인해 보세요!

술술 읽히는 업무 해설집ㅣ연차의 모든 것 1편

출산전후휴가

출산전후휴가는 임신한 여성 근로자에게 유급휴가를 지원하는 제도입니다. 근로자의 계약 및 근무 형태와 관계없이 임신한 여성 근로자에게 출산 전과 출산 후에 총 90일(다태아 120일)의 휴가를 부여해야 합니다.

2025년 2월 23일부터는 ‘미숙아 출산’에 관한 규정이 새롭게 적용되는데요. 미숙아를 출산하게 된 경우에는 100일의 출산전후휴가를 부여해야 합니다.

배우자 출산휴가

배우자 출산휴가는 배우자가 출산하는 경우 남성 근로자에게 부여하는 법정휴가입니다. 남성 근로자의 육아 참여를 활성화함으로써 여성 근로자의 양육 부담을 줄이고 맞돌봄 문화를 조성하기 위해 지원하고 있습니다.

2025년 2월 23일부터 배우자 출산휴가 기간과 휴가 사용 방식이 변경될 예정인데요. 휴가 사용 기간은 출산 후 90일 이내 10일에서 출산 후 120일 이내 20일로 확대됩니다. 또한 분할 사용 횟수도 1회에서 3회로 확대되며, 휴가 사용 방식도 사업주의 승인이 필요한 청구 방식에서 근로자가 사용일을 고지하면 휴가가 개시되는 방식으로 변경됩니다.

생리휴가

생리휴가는 여성 근로자가 생리로 인해 신체적, 정신적으로 일하는 데 어려움이 있을 때 사용할 수 있는 법정휴가로, 여성 근로자가 요청하면 월 1일의 휴가를 부여해야 합니다.

가족돌봄휴가

가족돌봄휴가는 근로자가 가족의 질병, 사고, 노령 등 긴급한 돌봄 상황에서 사용할 수 있는 법정휴가입니다. 연간 최대 10일의 휴가를 사용할 수 있으며, 필요에 따라 1일 단위로 나누어 사용할 수도 있습니다. 다만 근로자가 청구한 시기에 가족돌봄휴가를 주는 것이 정상적인 사업 운영에 중대한 지장을 초래하는 경우, 근로자와 협의하여 시기를 조정할 수 있습니다.

법정휴가 종류와 일수를 요약하면 다음과 같습니다.

2-2. 약정휴가

근로계약서를 작성할 때 회사 내규에 따라 약정휴가를 규정할 수 있습니다. 그렇기 때문에 회사마다 약정휴가의 종류 및 일수는 다 다르지만, 대표적인 약정휴가는 아래와 같습니다.

하계 휴가

여름철 휴식을 위해 일정 기간동안 구성원에게 부여하는 휴가를 의미합니다.

병가

근로자가 질병 혹은 부상으로 인해 출근이 불가능하거나 치료 목적으로 업무를 쉴 때 사용하는 휴가를 의미합니다.

경조사 휴가

출산, 결혼, 장례 등 경조사가 발생할 경우, 경조사에 참석하기 위해 사용하는 휴가를 의미합니다.

창립기념일 휴가

회사가 설립된 날을 맞이하여 구성원에게 부여하는 휴가를 의미합니다.

2-3. 법정휴가와 약정휴가의 유·무급 여부

약정휴가는 앞서 살펴본 것과 같이 회사 내규에 따라 부여되는 휴가입니다. 따라서 약정휴가는 유급휴가의 의무를 지니고 있지 않죠. 다만 근로계약서를 작성할 때 유급휴가로 규정하였다면, 급여를 지급해야 합니다.

반면 법정휴가는 유급과 무급으로 나뉘는데요. 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가는 유급휴가로 급여 일부는 정부에서 지원하고 있습니다.

법정휴가의 유·무급 여부를 요약하면 다음과 같습니다.

체크포인트 3. 네이버웍스 근태에서 특별 휴가 관리는 어떻게 하나요?

포상 휴가, 생일 휴가 등 근로기준법에 따르진 않지만 회사 내규에 맞게 회사가 구성원에게 특별히 부여하는 휴가가 있을 텐데요. 이러한 특별 휴가 설정 방법을 네이버웍스 화면을 통해 자세히 알아보겠습니다.

3-1. 특별 휴가 설정

[네이버웍스 근태 > 부재 > 부재 항목 관리] 화면

먼저 부재 항목 관리 화면에서 ‘추가’ 버튼을 클릭하여 새로운 부재 항목을 만듭니다.

이때 ‘연차 산정 일수에 포함’ 옵션을 ‘N’으로 설정할 경우, 해당 특별 휴가는 근무로 인정되지 않으며 연차 산정 일수에 포함되지 않습니다. 예를 들어 만근 시에 연차 일수가 100% 발생할 때, 연차 산정 일수에서 무급 휴가 사용 일수를 제외하여 만근으로 처리하지 않는 경우에 활용할 수 있는 것이죠.

반복되는 특별 휴가

생일 휴가, 창립기념일 휴가와 같이 매달 혹은 매년 발생되어야 하는 특별 휴가가 있을 경우, 휴가 항목 주기에 맞게 자동으로 발생할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

[네이버웍스 근태 > 부재 > 특별 휴가 관리] 화면

앞서 부재 항목 관리 메뉴에서 만들어 놓은 특별 휴가 항목의 ‘수정’ 버튼을 클릭한 후, ‘반복 여부, 발생 일수, 사용 방식, 대상자’를 설정합니다.

이때 ‘대상자 포함 시점에 휴가 즉시 부여’ 옵션을 체크할 경우, 반복 주기가 도래하기 전이라도 신규대상자가 포함된 즉시 휴가가 부여됩니다. 만약 해당 옵션을 체크하지 않을 경우, 반복 설정에 따라 매월 1일 또는 매년 1월 1일에 휴가가 부여됩니다.

반복되지 않는 특별 휴가

포상 휴가와 같이 반복되지 않는 일회성 특별 휴가의 경우에는 아래와 같이 설정할 수 있습니다.

[네이버웍스 근태 > 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여] 화면

‘추가’ 버튼을 클릭하여 부재 항목 관리 화면에서 만들어 놓은 특별 휴가 항목을 불러온 후, ‘유효 기간, 발생 일수, 대상자’를 설정합니다.

이때 관리자는 회사 내규에 따라 특별 휴가의 유효 기간을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

체크 포인트 4. 네이버웍스 근태에서 휴가 지원금을 함께 지급할 수 있나요?

구성원에게 별도의 휴가를 부여하면서 휴가 지원금도 함께 지급한다면, 구성원의 만족도는 더욱 높아질 텐데요.

리프레시 휴가, 생일 휴가와 같이 경조의 성격을 띠는 휴가는 ‘경조 휴가’로 설정하여, 구성원이 ‘경조 휴가’ 부재를 신청할 때 자동으로 경조금이 지급되도록 관리할 수 있습니다.

경조 휴가 및 경조금 설정 방법 자세히 보기

별책부록

코너 속의 코너, 술술 읽히는 업무 해설집 별책부록! 이번 시간에는 회사 담당자께서 꼭 챙겨야 할 근로 정책을 살펴보겠습니다.

2025년에는 특히 출산 및 육아 분야에서의 변경 사항이 많은데요. 개정안을 꼼꼼히 확인하며 구성원의 근태 관리 시 준비해야 할 사항을 미리 점검해 보는 건 어떨까요?

임신기 근로시간 단축 기간 확대

2025년 2월 23일부터 임신기 근로시간 단축 기간이 12주 이내 또는 36주 이후에서 12주 이내 또는 32주 이후로 확대됩니다.

육아휴직 급여 인상

2025년 1월 1일부터 육아휴직 기간에 따라 육아휴직 급여 상한액이 인상되었습니다. 육아휴직 첫 3개월은 월 150만원에서 월 250만원으로 인상, 4~6개월은 월 200만원, 7개월 이후에는 월 160만원으로 구성됩니다.

육아기 근로시간 단축 급여 상향

2025년 1월 1일부터 자녀 양육의 이유로 근로시간을 단축한 근로자의 급여액 중 매주 최초 10시간 단축분 급여 계산 시 적용되는 기준 금액의 상한액이 200만원에서 220만원으로 상향되었습니다.

난임치료휴가 확대

2025년 2월 23일부터 난임치료휴가 기간이 3일에서 6일로 확대되며, 유급 기간도 1일에서 2일로 확대됩니다.

출산육아기 대체인력 지원 확대

2025년 1월 1일부터 출산육아기 대체인력 지원 대상이 육아휴직까지 확대되며, 지원금이 80만원에서 120만원으로 상향되었습니다. 따라서 육아휴직, 출산전후휴가, 육아기 단축에 따른 업무 공백을 대체인력의 고용 또는 파견을 통해 충원한 중소기업의 경우, 월 120만원을 지원받을 수 있습니다.

술술 읽히는 업무 해설집 episode 5.에서는 법정휴가와 약정휴가, 회사가 부여하는 특별 휴가에 대해 알아보았습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!

근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 것

1. 법정휴가에는 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가, 생리휴가, 가족돌봄휴가 등이 있습니다.
2. 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가는 유급휴가입니다.
3. 약정휴가는 법적으로 규정된 것이 아닌 회사 내규에 따라 부여되는 휴가로, 필수로 유급의 의무를 지니지 않습니다.

지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →

• 1편 : 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리
• 2편 : 연차의 모든 것 1. 연차는 며칠을 줘야 하나요?
• 3편 : 연차의 모든 것 2. 언제까지 쓸 수 있게 하나요?
• 4편 : 연차의 모든 것 3. 연차 촉진, 어떻게 해야 할까요?

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근로자가 부여받은 연차를 모두 사용하지 않으면, 회사에서는 필수로 연차 수당을 지급해야 할까요?

이는 회사가 연차휴가 사용 촉진 제도를 언제, 어떤 방식으로 진행했는지에 따라 다릅니다.

술술 읽히는 업무 해설집 episode 3. ‘연차의 모든 것 2편’에서는 연차 발생 기준과 연차 이월 방식에 대해 알아보았는데요. 이번 에피소드에서는 회사가 근로자에게 연차를 사용하도록 권고하는 ‘연차휴가 사용 촉진 제도’에 대해 살펴보겠습니다. 그럼 업무 해설집을 펼쳐볼까요?

체크 포인트 1. 연차휴가 사용 촉진 제도는 무엇인가요?

연차휴가 사용 촉진 제도는 근로기준법 제61조에 따라 근로자의 연차 휴가 사용을 촉진하였음에도 근로자가 연차 휴가를 사용하지 않은 경우, 미사용 연차 휴가에 대한 금전 보상 책임을 면제하는 제도입니다.

근로기준법 제61조 원문을 아래 링크에서 자세히 확인하실 수 있습니다.

근로기준법 제61조

즉, 회사는 근로자가 사용하지  않은 연차를 사용하도록 독려하고, 일정 기간 내에 사용하지 않으면 해당 연차는 소멸되는 것이죠. 이를 통해 회사는 근로자의 휴식권을 보장하면서도 미사용 연차 수당을 지급하는 것에 대한 부담을 덜 수 있습니다.

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체크 포인트 2. 연차휴가 사용 촉진 시기는 언제인가요?

연차휴가 사용 촉진 시기는 근속 기간에 따라 달라지는데요. 근속 연수 별 사용촉진 절차에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

1년 이상 근로자의 경우

1년 이상 근로자를 대상으로 한 연차휴가 사용 촉진은 두 단계(통보 촉구, 지정 통보)에 걸쳐 진행됩니다.

통보 촉구(1차 촉진)

회사는 연차 종료일 6개월 전에 잔여 연차가 있는 근로자를 대상으로 미사용 연차 일수를 안내하고, 연차 사용 계획서를 제출하도록 촉진합니다.

근로자는 미사용 연차일수를 안내 받은 날로부터 10일 이내에 언제 연차 휴가를 사용할지 사용 시기를 정해 연차 사용 계획서를 회사에 제출해야 합니다. 이 과정이 완료되면 촉진이 완료됩니다.

지정 통보(2차 촉진)

만약 근로자가 연차 사용 계획서를 제출하지 않은 경우, 회사는 연차 소멸 2개월 전까지 한 번 더 근로의 연차 사용을 촉진합니다.

예시. 1년 이상 근로자의 사용 촉진 절차 (회계연도 기준으로 연차 지급 시)

예시. 1년 이상 근로자의 사용 촉진 절차 (입사일 기준으로 연차 지급 시)

• 입사일 : 2022.11.20
• 2024.11.20일자를 기준으로 15개 연차 생성

1년 미만 근로자의 경우

1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일의 연차가 발생합니다. 2024년 1월 1일에 입사한 근로자가 한 달 동안 빠짐없이 근무했다면, 2월 1일에 연차가 발생하는 것이죠. 이처럼 매달 개근 시 연차가 쌓이기 때문에 1년 미만 근로자는 최대 11일의 연차를 받을 수 있습니다.

1년 미만인 근로자를 대상으로 하는 촉진 절차의 흐름 자체는 1년 이상인 근로자를 대상으로 하는 절차와 비슷하지만, 미사용 연차 일수나 연차 사용 시기를 통보해야 하는 시점 등에 차이가 있습니다.

특히 먼저 발생하는 9일의 연차(선 촉진)와 이후에 발생하는 2일의 연차(후 촉진)는 촉진 시점이 다르게 진행됩니다.

통보 촉구(1차 촉진)

1. 선 촉진(9일) : 입사 1년이 되는 3개월 전 시점까지 사용하지 않은 선 연차가 남아 있는 경우, 회사는 지정된 기간(10일) 내 대상자에게 연차 사용을 촉구합니다.
2. 후 촉진(2일) : 입사 1년이 되는 1개월 전 시점까지 사용하지 않은 연차(2일)가 남아 있는 경우, 회사는 지정된 기간(5일) 내 대상자에게 연차 사용을 촉구합니다.

통보를 받은 근로자는 통보받은 날로부터 10일 이내에 언제 연차휴가를 사용할지 그 사용 시기를 정해 연차 사용 계획서를 회사에 제출해야 합니다. 이 과정이 완료되면 촉진이 완료됩니다.

지정 통보(2차 촉진)

1. 선 촉진(9일) : 회사는 기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 근로자를 대상으로, 입사 1년이 되는 1개월 전 시점까지 다시 한번 연차 사용을 촉진합니다.
2. 후 촉진(2일) : 회사는 기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 근로자를 대상으로, 입사 1년이 되는 10일 전 시점까지 다시 한번 연차 사용을 촉진합니다.

예시. 1년 미만 근로자의 사용 촉진 절차

• 입사일 : 2025.01.01

이렇게 근로자의 근속연수별 연차 촉진 절차를 알아보았는데요.

만약 회사에서는 모든 절차를 준수했음에도 불구하고 근로자가 연차 휴가를 사용하지 않았을 경우에는 연차 휴가는 소멸되고 회사는 미사용 연차 수당을 근로자에게 지급하지 않아도 됩니다.

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체크 포인트 3. 연차휴가 미사용 수당은 어떻게 지급하나요?

만약 회사의 연차 사용 촉진 제도가 제대로 이루어지지 않았다면, 근로자에게 연차휴가 미사용 수당을 지급해야 합니다.

근로자가 연차유급휴가를 전년도에 사용하지 않았다면, 연차유급휴가청구권이 소멸된 다음날에 연차유급휴가 미사용 수당청구권이 발생하게 됩니다.

이 경우 전년도에 사용하지 않은 연차 휴가에 대하여 통상 임금 또는 평균 임금을 지급하여야 합니다.

또한, 연차휴가 미사용 수당은 취업규칙 등으로 연차유급휴가 청구권이 소멸된 날 이후 첫 임금 지급일에 지급하는 것도 근로기준법 위반으로 볼 수 없습니다.

예를 들어, 2024년 1월 1일부터 12월 31일까지 사용하지 않은 연차는 2024년 12월 31일에 소멸됩니다. 그리고 2025년 1월 1일부터 연차 미사용 수당을 청구할 수 있는 권리가 발생합니다. 이때, 연차휴가에 대한 미사용 수당은 2025년 1월 월급날에 다른 급여들과 함께 지급될 수 있습니다.

그렇다면 연차휴가 미사용 수당은 어떻게 계산할까요?

연차휴가 미사용 수당은 미사용 연차 수 × 근로자의 일급으로 계산하는데요.

직원들의 일급은 통상시급 × 8시간으로 계산하고 있습니다.

예시. 월급, 월 소정 근로시간, 미사용 연차가 다음과 같을 때

1일 통상 임금은 (300만원 / 209시간) * 8시간 = 114,832원이며, 미사용 연차수당은 114,832원 * 5일로 574,160원을 지급하게 됩니다.

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체크 포인트 4. 연차휴가 사용 촉진 시 주의할 점이 있나요? 

1. 절차와 기한을 준수해야 합니다.

모든 단계는 기한 내에 순차적으로 진행되어야 하며, 절차나 기한을 지키지 않은 경우에는 인정받을 수 없습니다.

2. 근로자별로 개별적으로 촉진 절차를 진행해야 합니다.

여러 근로자를 대상으로 한 번에 일괄 통보하는 일괄 통보 방식은 인정받을 수 없습니다.

3. 서면이나 전자 문서로 통보해야 합니다.

근로자에게 통보하는 모든 절차는 서면을 통해 이뤄져야만 합니다. 개인 이메일을 통한 서면 명시는 이메일 외에는 서면 명시를 이행하기 어려운 특별한 사정이 없는 한 서면교부 의무를 이행하였다고 보기는 어렵습니다. (근로개선정책과-1128, 2012.02.07.)

다만, 회사가 전자결재 체계를 완비하여 전자문서로 모든 업무를 기안, 결재, 시행과정을 관리하는 경우 예외적으로 전자문서 통보도 가능하다고 볼 수 있습니다. (근로개선정책과‒1128, 2012.2.7.)

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체크 포인트 5. 네이버웍스 근태의 연차 휴가 사용 촉진 절차는 어떻게 되나요?

근로자의 연차 휴가를 촉진하기 위해서는 네이버웍스 관리자, 구성원이 각각 수행해야 하는 절차가 있는데요. 네이버웍스 근태 서비스 화면을 통해 어떻게 진행되는지 자세히 알아보겠습니다.

STEP 1. 대상자 촉진 메일 발송(관리자)

1-1. ‘연차 사용 촉진제 적용’ 옵션 설정

[네이버웍스 경영지원 근태 > 설정 > 근태 설정] 화면

네이버웍스 경영지원의 근태 서비스 초기 화면에는 연차 사용 촉진 관련 메뉴가 노출되어 있지 않습니다. 그렇기 때문에 먼저 위 화면과 같이 ‘연차 사용 촉진제 적용’ 옵션을 ‘사용’으로 설정해야 합니다.

1-2. 연차 촉진 대상 조회 및 촉진

[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 화면

연차 촉진 대상 관리 메뉴에서 연차 촉진이 필요한 대상자를 조회합니다. 그다음 ‘통보 촉구’ 혹은 ‘지정 통보’란의 메일 발송 버튼을 눌러, 대상자에게 연차 사용 기한 및 연차 사용 계획서 작성을 안내합니다.

‘통보 촉구’ 혹은 ‘지정 통보’ 상단의 ‘메일 발송 All 버튼’을 누르면, 현재 조회된 대상자 모두에게 메일을 한 번에 발송할 수 있습니다.

STEP 2. 연차 사용 계획 상신(구성원)

회사로부터 연차 사용 촉진 메일을 안내받은 구성원은 ‘작성하러 가기’ 버튼을 눌러 연차 사용 계획서를 작성합니다.

구성원은 메일 수신 후 10일 이내에 연차 사용 계획서를 제출해야 하며, 연차 사용 계획서를 제출하더라도 실제 연차는 차감되지 않습니다.

STEP 3. 촉진 후 관리(관리자)

3-1. 연차 촉진 대상 관리 현황 조회

[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 화면

메뉴에서 연차를 촉진한 대상자의 현황을 파악합니다.

이때 ‘구분, 상태, 촉구, 통보 기간’ 조건을 설정하면 해당 조건에 부합하는 대상자들을 한눈에 파악할 수 있으며, 연차 촉진이 미완료 된 대상자를 쉽게 챙길 수 있습니다.

3-2. 연차 사용 예정 내역 조회

[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 중 연차 사용 예정 내역 탭 화면

‘연차 사용 예정 내역’ 탭에서 ‘연차 사용 예정 내역’을 조회합니다.

해당 화면에서는 연차 촉진 대상자의 연차 사용 계획 문서 및 연차 사용 예정일을 확인할 수 있으며, ‘다운로드’ 버튼 클릭 시 대상자의 연차 사용 예정 내역을 엑셀 파일로 관리할 수 있습니다.

별책부록

코너 속의 코너, 술술 읽히는 업무 해설집 별책부록! 이번 시간에는 네이버웍스의 근태 기획자님을 모셔보았는데요. ‘연차의 모든 것’ 시리즈의 마지막인 만큼 네이버웍스 근태의 연차 기능을 더 잘 활용할 수 있는 꿀팁들을 한가득 모았습니다.

부서별 부재 현황을 한눈에 확인하는 방법부터 연차 기능을 잘 활용한 사례까지! 지금 바로 시작해 보겠습니다.

Q. 네이버웍스 근태의 연차 기능을 다른 기능과 연계하여 효과적으로 사용할 수 있는 방법이 있을까요?

네이버웍스의 ‘내 업무’ 서비스 중 매니지먼트 메뉴를 말씀드리고 싶네요. 매니지먼트 조회 권한이 부여된 관리자는 매니지먼트 > 부서 부재 현황 메뉴를 통해 부서의 부재 및 근무 현황을 한눈에 볼 수 있는데요. 쉽게 말해 어느 부서에서, 어떠한 항목의 휴가를 몇 명이 사용하는지 빠르게 파악할 수 있는 것이죠.

만약 다양한 근무지에서 아르바이트 구성원을 관리하고 계신 기업이라면, 근무지별로 아르바이트 구성원의 휴가 사용 현황에 대해서도 파악해야 할 때가 있을 텐데요. 이러한 경우, 매니지먼트 > 근무지별 휴가 현황 메뉴 통해 알아보실 수 있습니다.

이렇듯 매니지먼트 메뉴를 통해 구성원들이 연차를 잘 소진하고 있는지 챙길 수 있고, 근태의 연차 관련 데이터를 요약하여 볼 수 있는 것이 큰 장점으로 꼽을 수 있을 것 같습니다.

위에 소개된 기능은 헬프센터에서 자세히 확인할 수 있습니다.

매니지먼트 조회 권한 설정 방법 알아보기

부서 부재 현황 알아보기

근무지별 휴가 현황 알아보기

Q. 네이버웍스 근태의 연차 기능을 잘 활용한 기업이 있다면 알려주세요!

법무법인 기업에서 네이버웍스 근태의 ‘연차’ 기능을 굉장히 잘 활용하고 있어요. 법무법인 특성상 출장이 잦은 변호사분들도 계시고, 아르바이트 및 계약직으로 근무하며 업무를 지원하시는 분들도 많은데요. 이렇듯 다양한 근무 형태로 인해, 연차를 제공하는 방식도 구성원별 차이가 있는 것 같습니다.

그렇기 때문에 네이버웍스 근태의 ‘특별 휴가 관리’ 및 ‘연차 조회/수정’ 기능을 활용하여, 구성원에게 약속된 특정 연차 일수만 부여하시기도 하는데요. 이는 특정 구성원에게 제한 없이 자유도 높게 연차를 부여할 수 있는 기능입니다.

특히 특별 휴가는 부여할 대상자를 지정한 후, 매달 반복적으로 휴가를 발생시킬 수도 있어서 굉장히 편리하답니다. 이처럼 다양한 근무 형태를 지닌 기업이라면, 특별 휴가 및 연차 조정 기능을 통해 구성원들의 연차를 관리해 보는 것도 좋을 것 같습니다.

위에 소개된 기능은 헬프센터에서 자세히 확인할 수 있습니다.

특별 휴가 관리 방법 알아보기

연차 조정 방법  알아보기

Q. 이번 에피소드가 연차 관련 마지막 시리즈인데요. 네이버 웍스 근태 도입을 고민하는 기업에게 한마디 해주신다면?

근태 관련 분야는 법이나 규제가 빠르게 바뀌는 편이에요. 그렇기 때문에 변경 사항이 생기면, 서비스 내에 빠르게 적용되는 것이 가장 중요하죠. 이러한 점이 회사가 근태 서비스를 도입하는 데에 있어, 가장 우선적으로 고려하는 부분일 것이라고 생각하는데요.

네이버웍스 근태 서비스는 법과 규제에 변경 사항이 생기는 경우, 발 빠르게 반영하여 새롭게 적용된 근태 기능을 사용할 수 있는 환경을 제공하고 있습니다. 이를 통해 회사가 본래 업무에만 집중할 수 있도록 근태 관리에 도움을 드릴 수 있을 것 같습니다.

이렇게 연차 기능 부분을 자세히 알아보았는데요. 네이버웍스 기능을 더욱 명확히 알아가는 술술 읽히는 업무 해설집의 별책부록, 앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.

술술 읽히는 업무 해설집 episode 4. 에서는 연차의 모든 것, 그 세 번째 주제로 연차 촉진 시기와 절차에 대해 알아보았습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!

근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 연차의 모든 것, 그 세 번째

1. 연차휴가 사용 촉진은 통보촉구(1차 촉진), 지정통보(2차 촉진)으로 진행됩니다.
2. 근속 연수에 따라 1년 이상 근로자와 1년 미만 근로자로 나누어 촉진합니다.
3. 1년 미만 근로자는 선 연차(9일)와 후 연차(2일)로 나누어 각각 촉진을 해야 합니다.
4. 촉진을 통보받은 근로자는 10일 이내에 연차 사용 계획서를 제출해야 합니다.
5. 연차휴가 사용 촉진이 이루어지지 않았을 경우, 회사는 근로자에게 연차휴가 미사용 수당을 지급해야 합니다.

지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →

• • 1편 : 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리
  • 2편 : 연차의 모든 것 1. 연차는 며칠을 줘야 하나요?
  • 3편 : 연차의 모든 것 2. 언제까지 쓸 수 있게 하나요?

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내년도 연차를 올해 미리 당겨 쓸 수 없나요? 올해 남은 연차는 내년에 이어서 사용할 수 있나요?

연말이 다가오면 인사 담당자가 직원들로부터 가장 많이 받는 질문일텐데요. 이는 근로기준법상 정해진 내용이 없고 회사의 복지 차원에서 제공되고 있기 때문에 회사의 연차 운영 방식과 회사 내규에 따라 모두 다릅니다.

술술 읽히는 업무 해설집 episode 2. ‘연차의 모든 것 1편’ 에서는 연차 발생 일수에서 대해 알아보았는데요.  연이어, 회사의 재량과 복지에 맞게 회사 연차 발생 기준과 이월 방식에 대해 자세히 살펴보겠습니다. 그럼 업무 해설집을 펼쳐볼까요?

체크 포인트 1. 연차 발생 기준을 어떻게 설정해야 할까요?

연차 기산일

연차 기산일이란 다음 해 연차가 발생되는 날로, 이 날짜부터 다음 해 연차를 신청할 수 있는 것을 의미하는데요. 회사 내규에 따라 연차 발생 기준이 회계연도인지, 입사일인지에 따라 연차 기산일은 달라집니다.

• 회계연도 기준:  통상 매년 1월 1일을 기준으로 모든 근로자의 연차를 관리 
• 입사일 기준: 각 근로자의 개별 입사일을 기준으로 연차를 부여

연차 발생 기준에 따른 연차 발생 일수에 대한 정보는 ‘연차의 모든 것 1편’에서 자세히 확인하실 수 있습니다. 

차기 연차 신청 시작

차기 연차 신청 시작은 다음 해 사용할 연차를 미리 신청할 수 있는 시점을 의미합니다. 즉, 이 시점에 다음 해 연차가 생성되어 다음 해 사용할 연차를 미리 신청할 수 있는 셈이죠. 만약 연차 발생 기준이 회계연도이고 차기 신청 시작일을 ‘연차 기산일로부터 1개월 전’으로 설정한다면, 다음 해 연차(2025년)를 이번 연도(2024년) 12월부터 신청할 수 있는 것입니다.

위 이미지는 2025년 연차 신청 시작 시점을 2024년 1개월 (또는 2개월, 3개월 전)으로 설정한 사례인데요. 이에 따라 구성원이 2024년 남은 연차가 2개로 이 중 1개를 신청하였고, 2025년 발생 연차 17개 중에서 2025년에 사용할 연차 1개를 미리 신청한 경우입니다.

전기 연차 신청 종료

회사 내규에 따라 연차를 미리 신청하지 않고 먼저 사용한 후에 연차를 신청하는 경우도 있습니다. 이때, 구성원이 연차 사후 신청을 놓치고 해를 넘어가는 일이 빈번하게 발생하기 때문에 연차 신청 마감일을 다음 해까지 유연하게 설정하는 것이 필요합니다.

전기 연차 신청 종료는 기사용한 전년도 연차를 해가 바뀐 후에도 신청할 수 있는 기간을 의미합니다. 즉, 연차를 먼저 사용하고 나중에 신청하는 경우에 연차 신청 마감일을 설정하는 것이죠. 연차 발생 기준이 회계연도인 회사의 경우, 이번 연도 연차 신청은 다음번 연차 기산일인 1월 1일 전, 12월 31일까지 신청해야 합니다. 하지만 전기 연차 신청 종료일을 ‘다음번 연차 기산일 3개월 이내’로 설정할 경우, 전년도 연차(2024년)를 이번 연도(2025년) 3월까지 신청할 수 있습니다.

위 이미지는 전기 연차 신청 종료 시점을 2025년 10일 (또는 1개월, 3개월, 6개월, 1년 내)로 설정한 사례입니다.  구성원이 2024년 남은 연차가 2개이었고, 이 중 1개는 사용했으나 연차 신청을 하지 못했는데요. 전기 연차 신청 종료 시점이 2024년 12월 31일이 아닌, 2025년으로 설정하였기에 2024년에 미신청한 연차 1개를 신청할 수 있습니다.

체크 포인트 2. 올해 연차, 내년으로 이월시킬 수 있을까요?

회사 내규 및 복지 정책에 따라 올해 사용하지 못한 연차를 또는 초과해서 사용한 연차를 다음 해에 사용할 수 있도록 허용하는 ‘연차 이월’ 유무를 선택합니다. 연차 이월 방식을 선택할 경우 아래와 같은 방식으로 설정할 수 있습니다.

조금 더 자세히 살펴볼까요?

음수인 연차만 이월

“직원이 연차를 초과해서 사용했는데 내년 연차 관리는 어떻게 해야 할까?” 이런 고민, 해 보신 적 있으실 거세요. 이러한 경우, 마이너스 연차라고 불리는 ‘음수인 연차만 이월’ 방식을 통해 고민을 해결할 수 있습니다.

아래 사례를 통해 살펴보겠습니다.

‘음수인 연차만 이월’ 설정은 잔여 연차를 초과하여 사용한 연차 일수를 다음 해로 이월하는 것을 의미합니다. 즉 예상치 못한 일정으로 연차를 초과 사용했다면 다음 해에 발생되는 연차 일수에서 차감되는 것이죠. 이를 통해 직원 입장에서는 사용 부담을 덜 수 있고, 회사 입장에서도 손해 보지 않고 직원들의 연차 일정을 관리할 수 있습니다.

모든 연차 이월 (음수 제외)

‘모든 연차 이월(음수 제외)’는 초과 사용한 연차를 제외하고 미사용 잔여 연차만 다음 해로 이월하는 것을 의미합니다.  즉, 미사용 연차를 다음 해에 사용할 수 있게 하는 것이죠.

아래 사례를 통해 살펴보겠습니다.

모든 연차 이월 (음수 포함)

‘모든 연차 이월(음수 포함)’는 초과 사용한 연차 및 미사용 잔여 연차 모두 다음 해로 이월되는 것을 의미합니다. 즉, 내년에 부여될 연차를 올해 사용하게도, 올해 남은 연차를 내년에 사용할 수 있게도 하는 것입니다.

아래 사례를 통해 살펴보겠습니다.

체크 포인트 3. 네이버웍스 근태에서는 어떻게 적용할 수 있나요?

차기 연차 신청 시작일부터 연차 이월까지, 네이버웍스 근태에서 어떻게 적용할 수 있는지 자세히 알아보겠습니다.

STEP 1. 먼저, 연차 방식 관리 메뉴에서 ‘+추가’를 클릭하여 ‘연차 그룹 추가’로 이동합니다.

연차 그룹은 한 회사 내에서 다양한 연차 기준을 적용할 수 있도록 설정하는 방식입니다. 이를 통해 각 구성원의 특성에 맞는 연차가 부여되고 사용될 수 있도록 다양한 기준을 설정할 수 있습니다.

STEP 2. 회사 내규에 맞게 연차 발생 기준을 설정합니다.

STEP 3. ‘근속 연수별 연차 일수’ 항목에서 ‘연차 이월 여부’ 를 선택합니다. 선택 가능한 항목은 ‘이월 안 함, 음수인 연차만 이월, 모든 연차 이월(음수 제외), 모든 연차 이월 (음수 포함)’ 입니다.

STEP 4. ‘사용 기준’의 ‘차기 연차 신청 시작’ 항목에서, ‘연차 기산일, 연차 기산일 1개월 전,  2개월 전, 3개월 전’ 중 하나를 선택합니다.

STEP 5. ‘사용 기준’에서 ‘전기 연차 신청 종료’ 항목에서, ‘다음번 연차 가산일 직전, 다음번 연차 가산일 10일 이내, 1개월 이내, 3개월 이내, 6개월 이내, 제한 없음’ 중 하나를 선택합니다.

STEP 6. ‘저장’을 클릭합니다.

별책부록

코너 속의 코너, 술술 읽히는 업무 해설집 별책부록! 이번 시간에는 네이버웍스 연차 기능 설정 시, 어려울법한 포인트를 살펴보며 네이버웍스 근태 중 연차 기능을 꼼꼼히 이해하는 시간을 가져보겠습니다.

Q. 기존에 만들어 둔 연차 그룹에서 이월 여부 옵션이 수정되지 않는데 어떻게 해야 하나요?

연차 방식 관리 > 연차 그룹 수정은 ‘연차 그룹명’ 또는 ‘사용 기준(차기 연차 신청 시작, 전기 연차 신청 종료, 연차 사용 한도)’만 수정할 수 있습니다. 따라서 ‘연차 이월 여부’ 옵션을 수정해야 할 경우에는 별도의 새로운 연차 그룹을 추가로 만드셔야 합니다.

새로운 연차 그룹을 만들고 기존 구성원을 해당 그룹에 배정하시는 경우, 과거 연차 데이터는 사라지고 새롭게 배정하는 시점을 기준으로 연차가 새롭게 발생하게 됩니다. 만약 과거 연차 데이터의 기록이 필요한 경우, 연차 대상자 관리 > 과거 배정 내역을 통해 확인하실 수 있습니다. 즉 구성원들의 연차 그룹이 변경되더라도, 관리자는 기존 방식의 사용 내역을 확인하면서 구성원들의 연차를 조정 및 부여할 수 있습니다.

Q. 차기 연차 신청 시작일을 설정한 그룹을 기본 그룹으로 지정했는데, 구성원의 결재(부재) 작성 화면에서는 적용이 되지 않아요. 이럴 때는 어떻게 해야 하나요?

‘연차 방식 관리’ 중 기본으로 지정된 연차 그룹은 모든 구성원이 초기 배정되는 연차 그룹임을 의미합니다. 따라서 이러한 경우에는 연차 대상자 관리 메뉴에서 해당 구성원이 속해있는 연차 그룹을 확인해야 합니다. 만약 연차 대상자 관리 메뉴에서 기본 그룹 외 타 연차 그룹에 구성원을 별도로 배정해 놓았다면, 해당 연차 그룹이 해당 구성원의 연차 발생 기준이 됩니다.

이렇게 연차 기능 부분을 자세히 알아보았는데요. 네이버웍스 경영지원을 더욱 명확히 알아가는 술술 읽히는 업무 해설집의 별책부록, 앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.

술술 읽히는 업무 해설집 episode 3. 에서는 연차의 모든 것, 그 두 번째 주제로 연차 신청 시작 및 마감 기간과 연차 이월에 대해 알아보았습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!

근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 연차의 모든 것, 그 두번째

1. ‘차기 연차 신청 시작’ 기간을 설정하면, 연차 기산일 전에 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다.
2. ‘전기 연차 신청 종료’ 범위를 설정하면, 기사용한 전년도 연차를 해가 바뀌어도 신청할 수 있습니다.
3. ‘연차 이월 여부’ 옵션에는 ‘음수인 연차만 이월, 모든 연차 이월(음수 제외), 모든 연차 이월 (음수 포함)’이 있고, 이를 설정하면 지난해 잔여 연차를 이월하여 사용할 수 있습니다.

지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →

• 1편 : 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리
• 2편 : 연차의 모든 것 1. 연차는 며칠을 줘야 하나요?

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