최근 여러 기업에서는 오전 9시에 출근해서 오후 6시에 퇴근 (영어 표현으로, 9 to 6)하는 고정된 근무 방식에서 벗어나, 개인 여건에 따라 근무 시간과 형태를 조절해 효율적으로 일하고 근무 시간 외 개인의 시간을 존중하는 문화가 빠르게 자리 잡고 있는데요. 이에 따라 출퇴근 시간을 유연하게 조정할 수 있는 유연근무제를 도입하는 기업들의 사례가 많아지고 있습니다.

 

우리 회사에 딱 맞는 유연근무 종류는 무엇인지, 어떻게 적용해야 하는지 잘 알고 계신가요?

 

술술 읽히는 업무 해설집 이번 에피소드에서는 가장 대표적으로 사용되는 유연근무 종류 3가지와 네이버웍스 근태를 통한 적용 방법에 대해 살펴보겠습니다.

 

그럼 업무 해설집을 펼쳐볼까요?

 

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체크 포인트 1. 유연근무제는 무엇인가요?

 

 

유연근무제

유연근무제란 통상의 근무시간, 근무일을 변경하거나 근로자와 사용자가 근로시간이나 근로장소 등을 선택,조정하여 일과 생활을 조화롭게 하고, 인력 활용의 효율성을 높일 수 있는 제도입니다.

 

이를 통해 근로자들은 일과 삶의 균형을 효과적으로 맞출 수 있으며 기업 입장에서도 업무 효율성과 직원 만족도를 높일 수 있습니다.

 

유연근무제의 종류

 

선택 근무제 (선택적 근로시간제)

선택 근무제는 취업규칙에 따라 업무의 시작 및 종료 시각을 근로자의 결정에 맡기기로 하는 제도인데요. 근로자는 1주간의 근로시간 40시간을 초과하지 않는 범위 내에서 업무 시작 및 종료시각, 1일의 근로시간을 자유롭게 조정할 수 있습니다.

 

 

 

시차 근무제(시차출퇴근제)

시차 근무제는 기존의 근로시간을 준수하면서 오전 9시~18시, 오전 10시 ~19시 등과 같이 출퇴근 시간을 조정하는 제도입니다. 이를 통해 근로자들은 개인 생활 패턴에 맞춰 근무할 수 있어 업무 만족도와 생산성을 높일 수 있으며, 교통 혼잡 시간대를 피해 출퇴근함으로써 교통 체증을 완화할 수 있죠.

 

탄력 근무제 (탄력적 근로시간제)

탄력 근무제는 일정한 단위 기간을 평균하여 1주간의 근로시간이 40시간을 초과하지 않는 범위에서 특정한 주와 특정한 날에 기준 시간을 초과하여 근로하게 할 수 있는 제도입니다. 근로자들은 정해진 근무시간 내에서 근무시간을 유연하게 조정할 수 있어 개인 사정이나 업무 변동에 유연하게 대응할 수 있죠.

 

탄력근무제의 유형은 근로기준법 제51조에 따라 아래와 같이 3개월 이내와 3개월 초과로 나눌 수 있습니다.

 

 

 

체크 포인트 2. 유연근무제 도입 시 어떤 장점이 있나요?

 

2-1. 유연근무제 도입 효과

 

업무생산성 향상

일하는 시간과 공간에 제약이 없는 유연근무를 통해 업무 생산성을 향상시켜 기업의 경쟁력을 키울 수 있습니다.

 

일과 생활의 균형

승진이나 금전적 보상 같은 전통적인 동기부여 요소를 넘어, 가족, 학업, 취미 등을 고려해 근무시간을 조정할 수 있어 일과 생활이 조화롭게 공존할 수 있는 환경을 조성할 수 있습니다.

 

2-2. 유연근무 장려금 지원제도

고용노동부에서는 일과 생활 균형 문화를 확산하고 장시간 근로 관행 개선을 지원하기 위해, 유연근무를 시행하는 중소·중견기업을 대상으로 지원금을 지급하고 있는데요.

 

근로자의 입장에서는 워라밸을 향상시키고, 회사의 입장에서는 비용 부담을 줄일 수 있는 것이 큰 특징입니다. 만약 유연근무제 도입을 검토 중이시라면, 해당하는 유연근무 유형의 지원 내용을 꼼꼼히 확인해 보세요!

 

 

자세한 내용은 고용노동부 홈페이지에서 확인해 보세요.

유연근무제 장려금 지원 

 

 

 

체크포인트 3. 네이버웍스 근태에서 유연 근무 방식을 어떻게 설정하나요?

 

네이버웍스는 앞서 살펴본 근로기준법과 근무 방식의 변화를 서비스에 빠르게 적용하고 있습니다. 네이버웍스 근태에서 선택 근무제, 시차 근무제, 탄력 근무제 적용 방법을 자세히 알아보겠습니다.

 

3-1. 근무 방식 추가 

 

[네이버웍스 근태 > 근무 > 근무 방식 관리] 화면

 

관리자는 가장 먼저 우리 회사의 근무 방식을 설정해야 합니다.

 

근무 방식 관리에는 대표적으로 많이 사용되고 있는 근무 유형이 기본적으로 제공되고 있습니다. 만약 새로운 근무 유형을 추가하고자 하는 경우, ‘추가’ 버튼을 클릭하여 우리 회사에 맞는 근무 유형을 추가해 보세요.

 

3-2. 근무 유형 선택 

 

선택 근무제

선택 근무제는 주 40시간, 최대 52시간의 근로 시간 하에 구성원이 자유롭게 출퇴근할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

 

 

혹시 회의나 미팅이 자주 발생하는 조직인가요? 이러한 경우, ‘의무 근로 시간’ 옵션을 통해 선택 근무제를 적용하는 구성원들의 근로 시간을 맞출 수 있습니다. 예를 들어 의무 근로 시간을 11:00~15:00로 설정하면, 구성원들은 자유롭게 출퇴근하면서 해당 시간대만큼은 필수로 근무하게 되는 것이죠.

 

 

또한 구성원들이 자율적으로 근로 시간을 선택하여 근무하기 때문에 총 근로 시간을 놓칠 때도 있을 텐데요. ‘잔여 근로 시간 알림’ 옵션을 사용하게 되면, 잔여 근로 시간이 있는 구성원을 대상으로 알림을 보내 근로 시간을 관리할 수 있습니다.

 

시차 근무제

시차 근무제는 사전에 합의된 출퇴근 시간대를 선택하여 근무하는 기능을 제공하고 있습니다.

 

 

먼저 근로 및 휴게 시간 항목에서 구성원의 근로 시간을 설정합니다. 이때 ‘추가’와 ‘삭제’ 버튼을 클릭하여 근로 시간 옵션의 개수를 조정할 수 있습니다.

만약 구성원이 설정된 모든 출근 시간보다 늦게 출근한 경우에는 어떻게 해야 할까요? 이러한 경우, ‘고급 설정’의 ‘시간 상관없이 선택 허용’을 클릭하여 관리할 수 있습니다. 해당 옵션을 사용하면, 구성원은 관리자가 설정해 놓은 출근 체크 시각과 무관하게 임의의 시간대를 선택할 수 있는 것이죠.

 

탄력 근무제

탄력 근무제는 정해진 기간동안 특정 주(일)에 근로 시간을 연장하는 대신, 다른 근로 주(일)에 근로 시간을 단축하여 근무할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

 

 

탄력 근무를 2주 단위로 설정했다면, 1주 차 2주 차에 대해 각각 근로 시간을 설정할 수 있습니다.

 

 

이때 탄력 근무제의 단위 설정을 2주로 했을 경우, 특정 주의 근로 시간 합이 48시간을 초과하지 않도록 설정해야 하는데요. 만약 탄력 근무제가 3개월 단위일 경우, 특정 주의 근로 시간 합이 52시간을 초과하지 않으며 특정 일의 근로 시간이 12시간을 초과하지 않도록 설정해야 합니다.

 

3-3. 근무 대상자 지정

 

[네이버웍스 근태 > 근무 > 근무 대상자 관리] 화면

 

근무 유형을 선택해 근무 방식을 설정했다면, 근무 대상자를 지정해 볼까요?

‘수정’ 버튼을 클릭한 후, 근무 방식별로 대상자를 지정하여 구성원들이 각자의 근무 패턴에 맞추어 출퇴근할 수 있도록 설정합니다.

 

이제 구성원의 화면에 어떻게 보여질지 살펴보겠습니다.

 

3-4. 근무제별 구성원 화면 

 

시차 근무제

 

[네이버웍스 홈] 화면

 

시차 근무에서는 구성원이 홈에서 ‘출근’ 버튼을 클릭하게 되면, 원하는 근로 시간 옵션들 중 하나를 선택하여 출퇴근을 체크할 수 있습니다.

 

선택 근무제

 

[네이버웍스 홈] 화면

 

선택 근무에서는 구성원이 홈에서 ‘출근’, ‘퇴근’ 버튼을 클릭한 시간이 출퇴근 시간으로 입력됩니다.

 

만약 수정이 필요하다면 자유롭게 수정할 수 있지만, 수정이 어려운 경우도 있는데요. 관리자가 의무 근로 시간을 설정해 놓았는데, 의무 근로시간보다 늦게 출근하거나 일찍 퇴근할 경우 의무 근로 미준수로 기록됩니다. 이러한 의무 근로 미준수인 경우에는 의무 근로 시작 시간 이전으로 출근 시간을 기록할 수 없습니다.

 

[내 업무 > 근태 관리 > 근로 시간 현황] 화면

 

이처럼 출퇴근 시간을 자유롭게 조정할 경우, 근로 시간 현황을 꼼꼼히 체크해 볼 필요가 있는데요. 구성원은 내 업무 > 근태 관리 > 근로 시간 현황에서 나의 주간 및 월간 소정 근로 시간을 확인하고 관리할 수 있습니다.

 

탄력 근무제

 

[네이버웍스 홈] 화면

 

탄력 근무에서는 구성원이 홈에서 ‘출근’, ‘ 퇴근’ 버튼을 클릭하여, 관리자가 일정 기간 동안 설정해 놓은 근무 시간에 맞추어 출퇴근을 기록할 수 있습니다.

 

출퇴근 현황

 

[내 업무 > 근태 관리 > 출퇴근 현황] 화면

 

구성원은 앞선 방식들로 출퇴근 체크를 한 기록들을 내 업무 > 근태 관리 > 출퇴근 현황에서 한눈에 확인할 수 있습니다. 또한 집계된 근로 시간을 내 업무 > 근태 관리 > 근로 시간 현황에서 확인하며, 근태를 체계적으로 관리할 수 있죠.

 

 

별책부록

 

코너 속의 코너, 술술 읽히는 업무 해설집 별책부록! 이번 시간에는 세계 각국의 유연근무제도를 살펴보겠습니다. 유연근무제는 국내뿐만 아니라 전 세계적으로도 활발히 논의되고 있는 부분인데요. 일과 삶의 균형을 중시하는 사회적 변화와 함께 근무 환경이 어떤 방향으로 변화하고 있을까요?

 

독일 – 근로시간 저축계좌제

독일은 OECD 38개 국가 중 평균 연간 근로시간이 가장 짧은 나라로, 적극적인 일 가정 양립 정책을 시행하고 있습니다. 특히 ‘근로시간 저축계좌제’라는 유연근무제도를 도입하고 있는데요. 근로시간 저축계좌제는 초과 근무를 했을 경우, 초과 근무 시간을 저축했다가 필요할 때 휴가로 사용할 수 있는 제도로 근로자는 근무시간을 유연하게 조절할 수 있습니다.

 

프랑스 – 주 35시간 근무제

프랑스는 유럽 국가 중 가장 짧은 근로시간인 주 35시간을 채택하고 있습니다. 우리나라의 주 40시간과 비교했을 때, 프랑스 근로자는 매일 1시간씩 적게 일하는 셈이죠.

하지만 노동력이 감소하고 기대했던 이윤을 창출해 내지 못했다는 우려의 목소리가 커지고 있는데요. 이에 근로시간 저축계좌나 의무적 보상 휴가와 같은 제도를 도입하고, 기업과 고용주의 근로시간 조정 권한과 재량근로제 시행에 힘을 실어주는 등 주 35시간제를 보완하는 다양한 정책을 펼치고 있습니다.

 

영국 – 압축형 주 4일제

영국에서는 압축형 주 4일제에 대한 논의가 활발히 진행 중인데요. 압축형 주 4일제는 주 40시간을 5일이 아닌 4일에 압축해서 일하고 3일을 쉬는 방식으로, 근로자가 기업에 이러한 근무 형태를 요청할 수 있는 제도입니다. 아직 해당 제도에 대해서는 지속적으로 논의가 이루어지는 중이며, 앞으로의 변화를 면밀히 살펴볼 필요가 있을 것 같습니다.

 

일본 – 텔레워크

일본은 코로나19 이후 ‘일하는 방식 개혁’의 일환으로 텔레워크(재택근무)를 확대하려 노력하고 있습니다.또한 저출산 및 고령화 문제에 대응하기 위해 부부가 함께 양육하며 일할 수 있는 환경을 조성하는 데에 힘쓰고 있는데요. 일부 대기업에서는 총 근로시간과 급여는 유지하면서 주4일제를 실행하고, ‘근무시간 하한 규정’을 철폐하여 근로자들이 근무 일정을 탄력적으로 조정할 수 있게 했습니다.

 

싱가포르 – 유연 근무제 확대

싱가포르는 2024년 12월 1일부터 유연근무제를 전면 확대했습니다. 모든 근로자가 주 4일 근무, 재택근무 확대, 시차 출퇴근제 등의 유연근무를 공식적으로 요청할 수 있게 되었으며, 고용주는 이러한 요청에 2개월 이내로 검토하고 답변해야 할 의무가 생기게 되었습니다.

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술술 읽히는 업무 해설집 episode 6.에서는 선택 근무제, 시차 근무제, 탄력 근무제 등의 유연근무제에 대해 알아보았습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!

 

근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 것

 

1. 선택 근무제는 1주간의 근로시간이 40시간을 초과하지 않는 범위 내에서 업무 시작 및 종료시각, 1일의 근로시간을 자유롭게 조정할 수 있습니다.

2. 시차 근무제는 기존의 근로시간을 준수하면서 출퇴근 시간을 자유롭게 조정할 수 있습니다.

3. 탄력 근무제는 일정한 단위기간을 평균하여 1주간의 근로시간이 40시간을 초과하지 않는 범위에서 특정한 주와 특정한 날에 기준 시간을 초과하여 근로할 수 있습니다.

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지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →

• 1편 : 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리
• 2편 : 연차의 모든 것 1. 연차는 며칠을 줘야 하나요?
• 3편 : 연차의 모든 것 2. 언제까지 쓸 수 있게 하나요?
• 4편 : 연차의 모든 것 3. 연차 촉진, 어떻게 해야 할까요?
• 5편 : 특별 휴가로 직원 만족도 끌어 올리기

 

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네이버웍스 30일 무료체험

 

• 네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
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회사의 성장에 있어서 구성원의 사기는 매우 중요한 요소인데요. 구성원의 사기 진작에 기여할 수 있는 방법이 바로 ‘휴가’입니다.

 

그러나 휴가 종류에 따라 적용 조건이나 휴가 일수가 다른데요. 매년 지급되는 연차 외에도 별도로 부여하는 특별 휴가를 통해 구성원의 만족도와 업무 효율을 높여보는 건 어떨까요?

 

술술 읽히는 업무 해설집 이번 에피소드에서는 법정휴가 및 약정휴가 그리고 네이버웍스를 통해 특별 휴가를 부여하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

 

그럼 업무해설집을 펼쳐볼까요?

 

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체크 포인트 1. 법정휴가와 약정휴가는 무엇이 다른가요?

 

 

법정휴가

법정휴가는 근로기준법과 남녀고용평등법에서 규정하는 법적으로 보장되는 휴가를 의미하는데요. 근로자가 요청할 시 회사는 반드시 이를 제공해야 합니다.

 

약정휴가

반면 약정휴가는 법적으로 정해진 것이 아닌 회사가 자체적으로 부여하는 휴가를 의미합니다. 회사의 복지 정책이나 근로계약에 따라 다르게 제공될 수 있으며 반드시 제공해야 할 의무는 없습니다.

 

 

체크 포인트 2. 법정휴가와 약정휴가에는 어떤 종류가 있나요?

 

2-1. 법정휴가

법정휴가에는 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가, 생리휴가, 가족돌봄휴가 등이 있습니다. 각각의 적용 조건과 휴가 일수를 살펴보겠습니다.

 

연차휴가

 

 

연차휴가는 1년 중 80% 이상 출근한 근로자에게 부여되는 15일의 유급휴가입니다. 1년 미만 근로자의 경우 1개월 개근 시 1일의 연차휴가가 주어집니다. 연차휴가는 근로자가 자유롭게 사용할 수 있으며, 사용하지 않은 연차는 연차 수당으로 지급될 수도 있습니다.

 

자세한 내용은 술술 읽히는 업무 해설집 연차의 모든 것 1편에서 확인해 보세요!

 

술술 읽히는 업무 해설집ㅣ연차의 모든 것 1편

 

 

출산전후휴가

 

 

출산전후휴가는 임신한 여성 근로자에게 유급휴가를 지원하는 제도입니다. 근로자의 계약 및 근무 형태와 관계없이 임신한 여성 근로자에게 출산 전과 출산 후에 총 90일(다태아 120일)의 휴가를 부여해야 합니다.

 

 

2025년 2월 23일부터는 ‘미숙아 출산’에 관한 규정이 새롭게 적용되는데요. 미숙아를 출산하게 된 경우에는 100일의 출산전후휴가를 부여해야 합니다.

 

배우자 출산휴가

 

 

배우자 출산휴가는 배우자가 출산하는 경우 남성 근로자에게 부여하는 법정휴가입니다. 남성 근로자의 육아 참여를 활성화함으로써 여성 근로자의 양육 부담을 줄이고 맞돌봄 문화를 조성하기 위해 지원하고 있습니다.

 

 

2025년 2월 23일부터 배우자 출산휴가 기간과 휴가 사용 방식이 변경될 예정인데요. 휴가 사용 기간은 출산 후 90일 이내 10일에서 출산 후 120일 이내 20일로 확대됩니다. 또한 분할 사용 횟수도 1회에서 3회로 확대되며, 휴가 사용 방식도 사업주의 승인이 필요한 청구 방식에서 근로자가 사용일을 고지하면 휴가가 개시되는 방식으로 변경됩니다.

 

생리휴가

 

 

생리휴가는 여성 근로자가 생리로 인해 신체적, 정신적으로 일하는 데 어려움이 있을 때 사용할 수 있는 법정휴가로, 여성 근로자가 요청하면 월 1일의 휴가를 부여해야 합니다.

 

가족돌봄휴가

 

 

가족돌봄휴가는 근로자가 가족의 질병, 사고, 노령 등 긴급한 돌봄 상황에서 사용할 수 있는 법정휴가입니다. 연간 최대 10일의 휴가를 사용할 수 있으며, 필요에 따라 1일 단위로 나누어 사용할 수도 있습니다. 다만 근로자가 청구한 시기에 가족돌봄휴가를 주는 것이 정상적인 사업 운영에 중대한 지장을 초래하는 경우, 근로자와 협의하여 시기를 조정할 수 있습니다.

 

법정휴가 종류와 일수를 요약하면 다음과 같습니다.

 

 

2-2. 약정휴가

근로계약서를 작성할 때 회사 내규에 따라 약정휴가를 규정할 수 있습니다. 그렇기 때문에 회사마다 약정휴가의 종류 및 일수는 다 다르지만, 대표적인 약정휴가는 아래와 같습니다.

 

하계 휴가

여름철 휴식을 위해 일정 기간동안 구성원에게 부여하는 휴가를 의미합니다.

 

병가

근로자가 질병 혹은 부상으로 인해 출근이 불가능하거나 치료 목적으로 업무를 쉴 때 사용하는 휴가를 의미합니다.

 

경조사 휴가

출산, 결혼, 장례 등 경조사가 발생할 경우, 경조사에 참석하기 위해 사용하는 휴가를 의미합니다.

 

창립기념일 휴가

회사가 설립된 날을 맞이하여 구성원에게 부여하는 휴가를 의미합니다.

 

 

2-3. 법정휴가와 약정휴가의 유·무급 여부

약정휴가는 앞서 살펴본 것과 같이 회사 내규에 따라 부여되는 휴가입니다. 따라서 약정휴가는 유급휴가의 의무를 지니고 있지 않죠. 다만 근로계약서를 작성할 때 유급휴가로 규정하였다면, 급여를 지급해야 합니다.

 

반면 법정휴가는 유급과 무급으로 나뉘는데요. 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가는 유급휴가로 급여 일부는 정부에서 지원하고 있습니다.

 

법정휴가의 유·무급 여부를 요약하면 다음과 같습니다.

 

 

 

체크포인트 3. 네이버웍스 근태에서 특별 휴가 관리는 어떻게 하나요?

 

포상 휴가, 생일 휴가 등 근로기준법에 따르진 않지만 회사 내규에 맞게 회사가 구성원에게 특별히 부여하는 휴가가 있을 텐데요. 이러한 특별 휴가 설정 방법을 네이버웍스 화면을 통해 자세히 알아보겠습니다.

 

3-1. 특별 휴가 설정

 

[네이버웍스 근태 > 부재 > 부재 항목 관리] 화면

 

먼저 부재 항목 관리 화면에서 ‘추가’ 버튼을 클릭하여 새로운 부재 항목을 만듭니다.

 

이때 ‘연차 산정 일수에 포함’ 옵션을 ‘N’으로 설정할 경우, 해당 특별 휴가는 근무로 인정되지 않으며 연차 산정 일수에 포함되지 않습니다. 예를 들어 만근 시에 연차 일수가 100% 발생할 때, 연차 산정 일수에서 무급 휴가 사용 일수를 제외하여 만근으로 처리하지 않는 경우에 활용할 수 있는 것이죠.

 

반복되는 특별 휴가

생일 휴가, 창립기념일 휴가와 같이 매달 혹은 매년 발생되어야 하는 특별 휴가가 있을 경우, 휴가 항목 주기에 맞게 자동으로 발생할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

 

[네이버웍스 근태 > 부재 > 특별 휴가 관리] 화면

 

앞서 부재 항목 관리 메뉴에서 만들어 놓은 특별 휴가 항목의 ‘수정’ 버튼을 클릭한 후, ‘반복 여부, 발생 일수, 사용 방식, 대상자’를 설정합니다.

 

이때 ‘대상자 포함 시점에 휴가 즉시 부여’ 옵션을 체크할 경우, 반복 주기가 도래하기 전이라도 신규대상자가 포함된 즉시 휴가가 부여됩니다. 만약 해당 옵션을 체크하지 않을 경우, 반복 설정에 따라 매월 1일 또는 매년 1월 1일에 휴가가 부여됩니다.

 

반복되지 않는 특별 휴가

포상 휴가와 같이 반복되지 않는 일회성 특별 휴가의 경우에는 아래와 같이 설정할 수 있습니다.

 

[네이버웍스 근태 > 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여] 화면

 

‘추가’ 버튼을 클릭하여 부재 항목 관리 화면에서 만들어 놓은 특별 휴가 항목을 불러온 후, ‘유효 기간, 발생 일수, 대상자’를 설정합니다.

이때 관리자는 회사 내규에 따라 특별 휴가의 유효 기간을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

 

 

체크 포인트 4. 네이버웍스 근태에서 휴가 지원금을 함께 지급할 수 있나요?

 

구성원에게 별도의 휴가를 부여하면서 휴가 지원금도 함께 지급한다면, 구성원의 만족도는 더욱 높아질 텐데요.

 

 

리프레시 휴가, 생일 휴가와 같이 경조의 성격을 띠는 휴가는 ‘경조 휴가’로 설정하여, 구성원이 ‘경조 휴가’ 부재를 신청할 때 자동으로 경조금이 지급되도록 관리할 수 있습니다.

 

경조 휴가 및 경조금 설정 방법 자세히 보기

 

 

 

별책부록

 

 

코너 속의 코너, 술술 읽히는 업무 해설집 별책부록! 이번 시간에는 회사 담당자께서 꼭 챙겨야 할 근로 정책을 살펴보겠습니다.

 

2025년에는 특히 출산 및 육아 분야에서의 변경 사항이 많은데요. 개정안을 꼼꼼히 확인하며 구성원의 근태 관리 시 준비해야 할 사항을 미리 점검해 보는 건 어떨까요?

 

임신기 근로시간 단축 기간 확대

2025년 2월 23일부터 임신기 근로시간 단축 기간이 12주 이내 또는 36주 이후에서 12주 이내 또는 32주 이후로 확대됩니다.

 

육아휴직 급여 인상

2025년 1월 1일부터 육아휴직 기간에 따라 육아휴직 급여 상한액이 인상되었습니다. 육아휴직 첫 3개월은 월 150만원에서 월 250만원으로 인상, 4~6개월은 월 200만원, 7개월 이후에는 월 160만원으로 구성됩니다.

 

육아기 근로시간 단축 급여 상향

2025년 1월 1일부터 자녀 양육의 이유로 근로시간을 단축한 근로자의 급여액 중 매주 최초 10시간 단축분 급여 계산 시 적용되는 기준 금액의 상한액이 200만원에서 220만원으로 상향되었습니다.

 

난임치료휴가 확대

2025년 2월 23일부터 난임치료휴가 기간이 3일에서 6일로 확대되며, 유급 기간도 1일에서 2일로 확대됩니다.

 

출산육아기 대체인력 지원 확대

2025년 1월 1일부터 출산육아기 대체인력 지원 대상이 육아휴직까지 확대되며, 지원금이 80만원에서 120만원으로 상향되었습니다. 따라서 육아휴직, 출산전후휴가, 육아기 단축에 따른 업무 공백을 대체인력의 고용 또는 파견을 통해 충원한 중소기업의 경우, 월 120만원을 지원받을 수 있습니다.

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술술 읽히는 업무 해설집 episode 5.에서는 법정휴가와 약정휴가, 회사가 부여하는 특별 휴가에 대해 알아보았습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!

 

근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 것

 

1. 법정휴가에는 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가, 생리휴가, 가족돌봄휴가 등이 있습니다.
2. 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가는 유급휴가입니다.
3. 약정휴가는 법적으로 규정된 것이 아닌 회사 내규에 따라 부여되는 휴가로, 필수로 유급의 의무를 지니지 않습니다.

 

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지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →

• 1편 : 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리
• 2편 : 연차의 모든 것 1. 연차는 며칠을 줘야 하나요?
• 3편 : 연차의 모든 것 2. 언제까지 쓸 수 있게 하나요?
• 4편 : 연차의 모든 것 3. 연차 촉진, 어떻게 해야 할까요?

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네이버웍스 30일 무료체험

 

• 네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
• 네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
• 네이버웍스 가이드와 전문가의 도움이 필요하다면 → 네이버웍스 헬프센터

근로자가 부여받은 연차를 모두 사용하지 않으면, 회사에서는 필수로 연차 수당을 지급해야 할까요?

 

이는 회사가 연차휴가 사용 촉진 제도를 언제, 어떤 방식으로 진행했는지에 따라 다릅니다.

 

술술 읽히는 업무 해설집 episode 3. ‘연차의 모든 것 2편’에서는 연차 발생 기준과 연차 이월 방식에 대해 알아보았는데요. 이번 에피소드에서는 회사가 근로자에게 연차를 사용하도록 권고하는 ‘연차휴가 사용 촉진 제도’에 대해 살펴보겠습니다. 그럼 업무 해설집을 펼쳐볼까요?

 

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체크 포인트 1. 연차휴가 사용 촉진 제도는 무엇인가요?

 

 

연차휴가 사용 촉진 제도는 근로기준법 제61조에 따라 근로자의 연차 휴가 사용을 촉진하였음에도 근로자가 연차 휴가를 사용하지 않은 경우, 미사용 연차 휴가에 대한 금전 보상 책임을 면제하는 제도입니다.

 

 

근로기준법 제61조 원문을 아래 링크에서 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

근로기준법 제61조

 

즉, 회사는 근로자가 사용하지  않은 연차를 사용하도록 독려하고, 일정 기간 내에 사용하지 않으면 해당 연차는 소멸되는 것이죠. 이를 통해 회사는 근로자의 휴식권을 보장하면서도 미사용 연차 수당을 지급하는 것에 대한 부담을 덜 수 있습니다.

 

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체크 포인트 2. 연차휴가 사용 촉진 시기는 언제인가요?

 

 

연차휴가 사용 촉진 시기는 근속 기간에 따라 달라지는데요. 근속 연수 별 사용촉진 절차에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

 

1년 이상 근로자의 경우

1년 이상 근로자를 대상으로 한 연차휴가 사용 촉진은 두 단계(통보 촉구, 지정 통보)에 걸쳐 진행됩니다.

 

통보 촉구(1차 촉진)

회사는 연차 종료일 6개월 전에 잔여 연차가 있는 근로자를 대상으로 미사용 연차 일수를 안내하고, 연차 사용 계획서를 제출하도록 촉진합니다.

 

근로자는 미사용 연차일수를 안내 받은 날로부터 10일 이내에 언제 연차 휴가를 사용할지 사용 시기를 정해 연차 사용 계획서를 회사에 제출해야 합니다. 이 과정이 완료되면 촉진이 완료됩니다.

 

지정 통보(2차 촉진)

만약 근로자가 연차 사용 계획서를 제출하지 않은 경우, 회사는 연차 소멸 2개월 전까지 한 번 더 근로의 연차 사용을 촉진합니다.

 

 

예시. 1년 이상 근로자의 사용 촉진 절차 (회계연도 기준으로 연차 지급 시)

 

예시. 1년 이상 근로자의 사용 촉진 절차 (입사일 기준으로 연차 지급 시)

• 입사일 : 2022.11.20
• 2024.11.20일자를 기준으로 15개 연차 생성

 

1년 미만 근로자의 경우

 

1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일의 연차가 발생합니다. 2024년 1월 1일에 입사한 근로자가 한 달 동안 빠짐없이 근무했다면, 2월 1일에 연차가 발생하는 것이죠. 이처럼 매달 개근 시 연차가 쌓이기 때문에 1년 미만 근로자는 최대 11일의 연차를 받을 수 있습니다.

 

1년 미만인 근로자를 대상으로 하는 촉진 절차의 흐름 자체는 1년 이상인 근로자를 대상으로 하는 절차와 비슷하지만, 미사용 연차 일수나 연차 사용 시기를 통보해야 하는 시점 등에 차이가 있습니다.

 

특히 먼저 발생하는 9일의 연차(선 촉진)와 이후에 발생하는 2일의 연차(후 촉진)는 촉진 시점이 다르게 진행됩니다.

 

통보 촉구(1차 촉진)

 

1. 선 촉진(9일) : 입사 1년이 되는 3개월 전 시점까지 사용하지 않은 선 연차가 남아 있는 경우, 회사는 지정된 기간(10일) 내 대상자에게 연차 사용을 촉구합니다.
2. 후 촉진(2일) : 입사 1년이 되는 1개월 전 시점까지 사용하지 않은 연차(2일)가 남아 있는 경우, 회사는 지정된 기간(5일) 내 대상자에게 연차 사용을 촉구합니다.

 

통보를 받은 근로자는 통보받은 날로부터 10일 이내에 언제 연차휴가를 사용할지 그 사용 시기를 정해 연차 사용 계획서를 회사에 제출해야 합니다. 이 과정이 완료되면 촉진이 완료됩니다.

 

지정 통보(2차 촉진)

 

1. 선 촉진(9일) : 회사는 기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 근로자를 대상으로, 입사 1년이 되는 1개월 전 시점까지 다시 한번 연차 사용을 촉진합니다.
2. 후 촉진(2일) : 회사는 기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 근로자를 대상으로, 입사 1년이 되는 10일 전 시점까지 다시 한번 연차 사용을 촉진합니다.

 

예시. 1년 미만 근로자의 사용 촉진 절차

• 입사일 : 2025.01.01

 

이렇게 근로자의 근속연수별 연차 촉진 절차를 알아보았는데요.

 

만약 회사에서는 모든 절차를 준수했음에도 불구하고 근로자가 연차 휴가를 사용하지 않았을 경우에는 연차 휴가는 소멸되고 회사는 미사용 연차 수당을 근로자에게 지급하지 않아도 됩니다.

 

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체크 포인트 3. 연차휴가 미사용 수당은 어떻게 지급하나요?

 

 

만약 회사의 연차 사용 촉진 제도가 제대로 이루어지지 않았다면, 근로자에게 연차휴가 미사용 수당을 지급해야 합니다.

 

근로자가 연차유급휴가를 전년도에 사용하지 않았다면, 연차유급휴가청구권이 소멸된 다음날에 연차유급휴가 미사용 수당청구권이 발생하게 됩니다.

 

 

이 경우 전년도에 사용하지 않은 연차 휴가에 대하여 통상 임금 또는 평균 임금을 지급하여야 합니다.

통상 임금 : 근로자에게 근로의 대가로 정기적, 일률적, 고정적으로 지급되는 임금예) 월급, 주급, 일급, 시간급 등 평균 임금 : 산정 사유 발생일 이전 3개월 간 지급된 임금의 총액을 그 기간의 총 일수로 나눈 금액

또한, 연차휴가 미사용 수당은 취업규칙 등으로 연차유급휴가 청구권이 소멸된 날 이후 첫 임금 지급일에 지급하는 것도 근로기준법 위반으로 볼 수 없습니다.

 

예를 들어, 2024년 1월 1일부터 12월 31일까지 사용하지 않은 연차는 2024년 12월 31일에 소멸됩니다. 그리고 2025년 1월 1일부터 연차 미사용 수당을 청구할 수 있는 권리가 발생합니다. 이때, 연차휴가에 대한 미사용 수당은 2025년 1월 월급날에 다른 급여들과 함께 지급될 수 있습니다.

 

그렇다면 연차휴가 미사용 수당은 어떻게 계산할까요?

 

연차휴가 미사용 수당은 미사용 연차 수 × 근로자의 일급으로 계산하는데요.

직원들의 일급은 통상시급 × 8시간으로 계산하고 있습니다.

 

 

예시. 월급, 월 소정 근로시간, 미사용 연차가 다음과 같을 때

월급 : 3,000,000원 월 소정 근로시간 : 209시간(주 40시간+주휴시간 8시간)* (365일/7일)/12개월 미사용 연차: 5일   *소정 근로시간 : 근로자와 사용자(회사)가 계약한 정규 근무 시간

1일 통상 임금은 (300만원 / 209시간) * 8시간 = 114,832원이며, 미사용 연차수당은 114,832원 * 5일로 574,160원을 지급하게 됩니다.

 

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체크 포인트 4. 연차휴가 사용 촉진 시 주의할 점이 있나요? 

 

 

1. 절차와 기한을 준수해야 합니다.

모든 단계는 기한 내에 순차적으로 진행되어야 하며, 절차나 기한을 지키지 않은 경우에는 인정받을 수 없습니다.

 

2. 근로자별로 개별적으로 촉진 절차를 진행해야 합니다.

여러 근로자를 대상으로 한 번에 일괄 통보하는 일괄 통보 방식은 인정받을 수 없습니다.

 

3. 서면이나 전자 문서로 통보해야 합니다.

근로자에게 통보하는 모든 절차는 서면을 통해 이뤄져야만 합니다. 개인 이메일을 통한 서면 명시는 이메일 외에는 서면 명시를 이행하기 어려운 특별한 사정이 없는 한 서면교부 의무를 이행하였다고 보기는 어렵습니다. (근로개선정책과-1128, 2012.02.07.)

다만, 회사가 전자결재 체계를 완비하여 전자문서로 모든 업무를 기안, 결재, 시행과정을 관리하는 경우 예외적으로 전자문서 통보도 가능하다고 볼 수 있습니다. (근로개선정책과‒1128, 2012.2.7.)

 

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체크 포인트 5. 네이버웍스 근태의 연차 휴가 사용 촉진 절차는 어떻게 되나요?

 

 

근로자의 연차 휴가를 촉진하기 위해서는 네이버웍스 관리자, 구성원이 각각 수행해야 하는 절차가 있는데요. 네이버웍스 근태 서비스 화면을 통해 어떻게 진행되는지 자세히 알아보겠습니다.

 

STEP 1. 대상자 촉진 메일 발송(관리자)

 

1-1. ‘연차 사용 촉진제 적용’ 옵션 설정

 

[네이버웍스 경영지원 근태 > 설정 > 근태 설정] 화면

 

네이버웍스 경영지원의 근태 서비스 초기 화면에는 연차 사용 촉진 관련 메뉴가 노출되어 있지 않습니다. 그렇기 때문에 먼저 위 화면과 같이 ‘연차 사용 촉진제 적용’ 옵션을 ‘사용’으로 설정해야 합니다.

 

1-2. 연차 촉진 대상 조회 및 촉진

 

[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 화면

 

연차 촉진 대상 관리 메뉴에서 연차 촉진이 필요한 대상자를 조회합니다. 그다음 ‘통보 촉구’ 혹은 ‘지정 통보’란의 메일 발송 버튼을 눌러, 대상자에게 연차 사용 기한 및 연차 사용 계획서 작성을 안내합니다.

 

‘통보 촉구’ 혹은 ‘지정 통보’ 상단의 ‘메일 발송 All 버튼’을 누르면, 현재 조회된 대상자 모두에게 메일을 한 번에 발송할 수 있습니다.

 

STEP 2. 연차 사용 계획 상신(구성원)

 

 

회사로부터 연차 사용 촉진 메일을 안내받은 구성원은 ‘작성하러 가기’ 버튼을 눌러 연차 사용 계획서를 작성합니다.

 

구성원은 메일 수신 후 10일 이내에 연차 사용 계획서를 제출해야 하며, 연차 사용 계획서를 제출하더라도 실제 연차는 차감되지 않습니다.

 

STEP 3. 촉진 후 관리(관리자)

 

3-1. 연차 촉진 대상 관리 현황 조회

 

[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 화면

 

메뉴에서 연차를 촉진한 대상자의 현황을 파악합니다.

이때 ‘구분, 상태, 촉구, 통보 기간’ 조건을 설정하면 해당 조건에 부합하는 대상자들을 한눈에 파악할 수 있으며, 연차 촉진이 미완료 된 대상자를 쉽게 챙길 수 있습니다.

 

3-2. 연차 사용 예정 내역 조회

 

[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 중 연차 사용 예정 내역 탭 화면

 

‘연차 사용 예정 내역’ 탭에서 ‘연차 사용 예정 내역’을 조회합니다.

 

해당 화면에서는 연차 촉진 대상자의 연차 사용 계획 문서 및 연차 사용 예정일을 확인할 수 있으며, ‘다운로드’ 버튼 클릭 시 대상자의 연차 사용 예정 내역을 엑셀 파일로 관리할 수 있습니다.

 

 

별책부록

 

코너 속의 코너, 술술 읽히는 업무 해설집 별책부록! 이번 시간에는 네이버웍스의 근태 기획자님을 모셔보았는데요. ‘연차의 모든 것’ 시리즈의 마지막인 만큼 네이버웍스 근태의 연차 기능을 더 잘 활용할 수 있는 꿀팁들을 한가득 모았습니다.

 

부서별 부재 현황을 한눈에 확인하는 방법부터 연차 기능을 잘 활용한 사례까지! 지금 바로 시작해 보겠습니다.

 

Q. 네이버웍스 근태의 연차 기능을 다른 기능과 연계하여 효과적으로 사용할 수 있는 방법이 있을까요?

 

 

네이버웍스의 ‘내 업무’ 서비스 중 매니지먼트 메뉴를 말씀드리고 싶네요. 매니지먼트 조회 권한이 부여된 관리자는 매니지먼트 > 부서 부재 현황 메뉴를 통해 부서의 부재 및 근무 현황을 한눈에 볼 수 있는데요. 쉽게 말해 어느 부서에서, 어떠한 항목의 휴가를 몇 명이 사용하는지 빠르게 파악할 수 있는 것이죠.

 

만약 다양한 근무지에서 아르바이트 구성원을 관리하고 계신 기업이라면, 근무지별로 아르바이트 구성원의 휴가 사용 현황에 대해서도 파악해야 할 때가 있을 텐데요. 이러한 경우, 매니지먼트 > 근무지별 휴가 현황 메뉴 통해 알아보실 수 있습니다.

 

이렇듯 매니지먼트 메뉴를 통해 구성원들이 연차를 잘 소진하고 있는지 챙길 수 있고, 근태의 연차 관련 데이터를 요약하여 볼 수 있는 것이 큰 장점으로 꼽을 수 있을 것 같습니다.

 

위에 소개된 기능은 헬프센터에서 자세히 확인할 수 있습니다.

 

매니지먼트 조회 권한 설정 방법 알아보기

 

부서 부재 현황 알아보기

근무지별 휴가 현황 알아보기

 

Q. 네이버웍스 근태의 연차 기능을 잘 활용한 기업이 있다면 알려주세요!

 

법무법인 기업에서 네이버웍스 근태의 ‘연차’ 기능을 굉장히 잘 활용하고 있어요. 법무법인 특성상 출장이 잦은 변호사분들도 계시고, 아르바이트 및 계약직으로 근무하며 업무를 지원하시는 분들도 많은데요. 이렇듯 다양한 근무 형태로 인해, 연차를 제공하는 방식도 구성원별 차이가 있는 것 같습니다.

 

 

그렇기 때문에 네이버웍스 근태의 ‘특별 휴가 관리’ 및 ‘연차 조회/수정’ 기능을 활용하여, 구성원에게 약속된 특정 연차 일수만 부여하시기도 하는데요. 이는 특정 구성원에게 제한 없이 자유도 높게 연차를 부여할 수 있는 기능입니다.

 

특히 특별 휴가는 부여할 대상자를 지정한 후, 매달 반복적으로 휴가를 발생시킬 수도 있어서 굉장히 편리하답니다. 이처럼 다양한 근무 형태를 지닌 기업이라면, 특별 휴가 및 연차 조정 기능을 통해 구성원들의 연차를 관리해 보는 것도 좋을 것 같습니다.

 

위에 소개된 기능은 헬프센터에서 자세히 확인할 수 있습니다.

 

특별 휴가 관리 방법 알아보기

 

연차 조정 방법  알아보기

 

 

Q. 이번 에피소드가 연차 관련 마지막 시리즈인데요. 네이버 웍스 근태 도입을 고민하는 기업에게 한마디 해주신다면?

 

근태 관련 분야는 법이나 규제가 빠르게 바뀌는 편이에요. 그렇기 때문에 변경 사항이 생기면, 서비스 내에 빠르게 적용되는 것이 가장 중요하죠. 이러한 점이 회사가 근태 서비스를 도입하는 데에 있어, 가장 우선적으로 고려하는 부분일 것이라고 생각하는데요.

네이버웍스 근태 서비스는 법과 규제에 변경 사항이 생기는 경우, 발 빠르게 반영하여 새롭게 적용된 근태 기능을 사용할 수 있는 환경을 제공하고 있습니다. 이를 통해 회사가 본래 업무에만 집중할 수 있도록 근태 관리에 도움을 드릴 수 있을 것 같습니다.

 

이렇게 연차 기능 부분을 자세히 알아보았는데요. 네이버웍스 기능을 더욱 명확히 알아가는 술술 읽히는 업무 해설집의 별책부록, 앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.

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술술 읽히는 업무 해설집 episode 4. 에서는 연차의 모든 것, 그 세 번째 주제로 연차 촉진 시기와 절차에 대해 알아보았습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!

 

근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 연차의 모든 것, 그 세 번째

 

1. 연차휴가 사용 촉진은 통보촉구(1차 촉진), 지정통보(2차 촉진)으로 진행됩니다.
2. 근속 연수에 따라 1년 이상 근로자와 1년 미만 근로자로 나누어 촉진합니다.
3. 1년 미만 근로자는 선 연차(9일)와 후 연차(2일)로 나누어 각각 촉진을 해야 합니다.
4. 촉진을 통보받은 근로자는 10일 이내에 연차 사용 계획서를 제출해야 합니다.
5. 연차휴가 사용 촉진이 이루어지지 않았을 경우, 회사는 근로자에게 연차휴가 미사용 수당을 지급해야 합니다.

 

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지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →

• • 1편 : 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리
  • 2편 : 연차의 모든 것 1. 연차는 며칠을 줘야 하나요?
  • 3편 : 연차의 모든 것 2. 언제까지 쓸 수 있게 하나요?

 

 

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• 네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
• 네이버웍스 도입 사례와 교육 콘텐츠를 영상으로 보려면 → 네이버웍스 유튜브
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