회의 일정을 잡을 때 마다 회의 참석자들이 모두 가능한 요일과 시간대를 일일이 물어보고, 회의 장소를 찾는데 많은 시간을 쓰고 계시나요?

 

네이버웍스 캘린더에서 참석자에게 묻지 않고, 장소를 찾지 않고도 회의 일정을 빠르게 잡을 수 있는 팁과 파트너, 거래처, 고객사와 약속 일정을 잡는 방법을 소개합니다.

 

1. 참석자와 회의실 빈 시간 자동으로 찾기

2. 메신저, 메일에서 바로 일정 초대하기

3. 파트너, 거래처, 고객사와 약속 일정 잡기

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1. 참석자와 회의실 빈 시간 자동으로 찾기

 

미팅 시간 잡느라 하루를 다 보낸 경험 있으신가요? ‘빈 시간 확인’이 해결해드립니다.

일정 초대 시 참석자들의 빈 시간대를 자동으로 찾을 수 있습니다.

 

빈 시간 확인을 클릭하면,

 

• 참석자들에게 일일이 물어보지 않고, 모두 가능한 시간과 가능하지 못한 시간을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
• 참석자들과 지정한 회의실이 모두 가능한 시간을 자동으로 추천해 줍니다.

 

캘린더에서 참석자와 회의실의 빈 시간대를 확인하는 방법을 알아볼까요?

 

1.  캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기’를 클릭하고, 제목, 일시, 참석자를 입력합니다.

2. ‘설비 예약’을 클릭하여 필요한 설비(회의실, 화상회의 장비 등)를 선택한 후, ‘예약’을 클릭합니다.

 

 

설비는 네이버웍스 Admin에서 관리자가 구성원들이 필요한 설비를 등록하고 관리할 수 있습니다. 

 

설비를 등록 및 관리하는 방법을 헬프센터 가이드에서 자세히 확인해 보세요.

 

설비 등록 및 관리하기

 

 

3. 화면 오른쪽의 참석자와 설비의 빈 시간을 바탕으로 추천 시간을 확인합니다. 추천 시간 외에 내가 설정한 시간과 참석자가 일정이 있거나 설비가 예약된 시간까지 확인할 수 있습니다.

 

 

헬프센터 가이드에서 사용 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

참석자와 회의실 빈 시간 확인하기

 

 

2. 메시지방, 메일에서 바로 일정 초대하기

 

메시지방에서 ‘오늘 잠깐 모여서 논의하실까요?’라는 말이 나오는 순간이 있습니다. 이때마다 캘린더를 열어 참석자를 일일이 초대하기 번거롭지 않으신가요?

 

‘메시지방 구성원 일정 초대’, ‘메일의 받는 사람 일정 초대’ 기능이 해결해드립니다.

 

메시지방, 메일에서 바로 일정 초대하면, 일정을 초대할 때 일일이 참석자를 지정하지 않고

 

• 메시지방에 있는 멤버 전체를 대상으로 한번에 일정에 초대할 수 있습니다.
• 메일 받는 사람 전체를 한번에 일정에 초대할 수 있습니다.

 

메시지방, 메일에서 바로 일정을 초대하는 방법 알아볼까요?

 

2-1. 메시지방에서 일정 초대

 

1. 메시지방 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.

2. ‘약속 초대’를 클릭합니다.

3. 참석자로 추가된 메시지방의 멤버를 확인합니다. 초대하지 않을 멤버는  아이콘을 클릭해 삭제합니다.

4. 일정의 제목, 일시 등을 입력한 후, ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

 

 

2-2. 메일에서 일정 초대

 

1. 메일을 열고 ‘약속초대’를 클릭합니다.

2. 메일 받은 사람이 일정의 참석자로 추가된 새 일정을 작성합니다.

 

 

헬프센터 가이드에서 손쉬운 일정 초대 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

메시지방, 메일에서 일정 초대하기

 

3. 파트너, 거래처, 고객사와 약속 일정 잡기

 

네이버웍스를 사용하거나 사용하지 않는 파트너사, 거래처, 고객사와의 미팅 일정을 어떻게 잡으시나요?

 

네이버웍스의 ‘외부 회사 사용자와 약속 일정’ 기능으로, 사내 구성원들과 네이버웍스에서 일정을 초대하고 관리하는 것과 동일하게 일정을 잡고 관리할 수 있습니다.

 

외부 회사 사용자와 약속 일정 기능을 활용하면,

 

• 네이버웍스, G-Suite, Office 365 등을 사용하는 외부 회사 구성원이 초대한 일정을 네이버웍스 캘린더에서 확인할 수 있습니다.
• 네이버웍스에서 외부 회사 구성원과의 약속 일정과 사내 구성원과의 일정을 모두 통합 관리할 수 있습니다.

 

외부 회사 사용자와 약속 일정을 잡는 방법 알아볼까요?

 

3-1. 외부 사용자와 일정 잡기

 

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기’를 클릭합니다.

2. ‘제목’을 입력합니다.

3. ‘일시’를 지정합니다.

4. ‘참석자’ 영역에 외부 회사 사용자의 메일 주소를 입력하고 ‘저장’을 클릭합니다.

 

3-2. 외부 사용자가 초대한 일정 확인하기

 

1.  네이버웍스 캘린더에서 외부 회사 사용자가 초대한 일정을 클릭합니다.

2. ‘상세정보’를 클릭해 외부 회사 사용자가 초대한 일정을 확인합니다.

 

초대받은 참석자가 초대 메일에서 응답 (수락/미정/거절) 선택 시, 주최자에게 응답 알림이 발송됩니다.

 

헬프센터 가이드에서 외부 회사 사용자와 약속 일정 잡는 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

외부 회사 사용자와 일정 잡기

 

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‘웍스 사용 설명서’ 2편 캘린더 활용팁으로 참석자와 회의실 빈 시간 확인, 손쉬운 일정 초대, 파트너, 거래처, 고객과의 약속 일정 잡기를 통해 간편하게 일정을 관리하는 방법을 상세히 소개해 드렸는데요. 웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.

 

지난 웍스 사용 설명서 시리즈가 궁금하다면 →

• • 1편 : 중요한 업무 메일 놓치지 않는 법

 

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네이버웍스 30일 무료체험

 

• 네이버웍스를 사용 중인 기업의 도입 계기와 효과가 궁금하다면 → 도입사례 인터뷰
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새롭게 맞이한 2025년, 13월의 월급을 받을 수 있는 연말정산 시즌이 돌아왔습니다!

 

매년 이맘때가 되면 근로자 및 업무 담당자 모두 연말정산 관련 업무로 인해 바빠지기 마련인데요. 이번 연말정산 역시 개정된 사항들이 있어 꼼꼼히 살펴보아야 합니다. 체크해야 할 부분과 챙겨야 할 증빙 서류들이 넘쳐나, 연말정산 업무가 어렵게 느껴지실 수 있을 텐데요.

 

이곳저곳 흩어져 있는 세법 개정 사항부터 복잡한 연말정산 절차까지, 일목요연하게 정리해 소개드립니다.

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제 1장. 연말정산 관련 용어 개념 정리

 

 

1. 연말정산이란?

국세청에서 1년 동안 거둬들인 근로소득세를 연말에 다시 따져보고, 실소득보다 많은 세금을 냈으면 그만큼을 돌려주고 적게 거뒀으면 더 징수하는 절차입니다. 업무 담당자 입장에서는 구성원들이 제출한 연말정산 서류들을 검토한 후, 근로소득에 대한 연말정산분을 원천징수이행 신고서에 반영하여 관할 세무서에 제출하는 일을 진행하게 됩니다.

 

​2. 소득공제와 세액공제의 차이

소득공제와 세액공제 모두 ‘세금을 줄인다’는 결과는 같지만, 방식에 차이가 있습니다.

 

소득공제는 소득에서 특정 항목의 비용을 차감하여, 세금 부과 대상이 되는 ‘소득’을 줄여주는 것을 의미합니다. 즉 소득의 규모를 줄인 후, 이를 바탕으로 세금을 계산하는 것이죠. 소득공제를 많이 받아 소득이 줄어들면, 과세표준 구간이 낮아져 세금을 덜 내게 되는데요. 대표적으로 근로소득공제, 인적공제, 신용카드 공제 등이 소득공제 항목에 해당됩니다.

 

세액공제는 소득공제를 거쳐 산출된 세액에서 일정 금액을 공제해 주는 것이에요. 대표적으로 의료비, 보험료, 교육비, 기부금, 결혼, 자녀, 월세 등이 세액공제 항목에 해당됩니다. 만약 소득이 많다면 소득공제를 통해 세금의 비율을 낮추는 것이 유리하고, 소득이 적다면 세액공제를 통해 세금의 비율을 낮추는 것이 유리합니다.

 

3. 언제, 누가 하는 건가요?

연말정산의 경우, 각 회사의 연말정산 담당자인 원천징수의무자가 하게 됩니다. ​회사에 따라 상이하지만 평균적으로 매해 1~2월에 실시합니다. 준비기간까지 합치면 12월부터 시작하여 최종적으로는 3월에 마무리가 됩니다.

 

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제 2장. 연말정산 진행 일정 

 

 

어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막한 분들을 위해, 월별로 어떤 일을 진행하면 되는지 짚어 드릴게요!

 

STEP 1. 근로자 정보 등록 및 공지 (~ 1월 15일)

• 근로자 기초 자료 등록
• 연말정산 관련 내부 자료 정리
• 근로자에게 연말정산 일정 등 정보 제공

근로자가 알아야 할 정보

• 연말정산 처리 일정(소득⋅세액공제신고서 제출, 연말정산 결과 안내, 환급일정 포함)
• 세법 개정 내용
• 소득⋅세액공제 증명자료 수집(연말정산간소화 서비스 포함) 방법, 제출 시 유의사항
• 인적공제 및 소득⋅세액공제 관련 유의사항, 소득⋅세액공제신고서 작성방법

 

Step 2. 소득⋅세액공제 증명자료 수집⋅제출 (1월 중순~2월 중순)

1월 중순부터는 연말정산 간소화 서비스가 오픈됩니다. 이때부터 근로자분들이 본격적으로 소득⋅세액공제 증명 서류를 출력 또는 전산파일로 내려받아 소득⋅세액공제신고서와 함께 회사에 제출하는 시기입니다. 수많은 서류들을 미리 잘 정리 해두셔야 해요!

연말정산 시 근로자가 회사에 제출하는 서류, 어디서 수집하는 것일까요?

• 간소화 서비스 화면에서 소득⋅세액공제 증명 서류 확인 및 내려받기
• 간소화 서비스에서 제공하지 않는 공제 증명 서류(기부금, 의료비, 신용카드 등)는 명세서⋅신청서와 함께 직접 제출

 

Step 3. 소득⋅세액 공제서류 검토 및 원천징수영수증 발급 (~2월 말)

• 근로자가 제출한 소득⋅세액공제 증명서류에 의해 소득⋅세액공제신고서가 정확히 작성되었는지, 공제 요건이 적정한지 확인
• 근로자가 제출한 소득⋅세액공제신고서 내용을 반영하여 세액을 계산하고 근로소득 원천징수영수증을 근로자에게 발급

 

 

Step 4: 원천징수이행상황신고서, 지급명세서 등 제출 (~3월 초)

아래 전산 파일을 3월 10일까지 홈택스에 제출

• 원천징수이행상황신고서 (’25.2월 지급분과 ’24년 연말정산을 포함)
• 근로소득지급명세서
• 기부금명세서
• 의료비지급명세서

 

 

Step 5. 분납

연말정산 결과 근로자의 추가 납부세액이 10만원을 초과하는 경우, 원천징수의무자는 해당 과세기간(2024)의 다음 연도(2025) 2월분부터 4월분의 근로소득을 지급할 때까지 추가 납부 세액을 나누어 원천징수 할 수 있습니다.

 

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제 3장. Q&A

 

 

Q1. 작년 간소화 서비스에서는 정상적으로 조회된 부양가족의 자료가 올해부터 안 보이는 이유는 무엇인가요?

올해부터 24년 상반기 소득금액이 100만원을 초과하거나, 23년 12월 31일 이전에 사망한 부양가족의 간소화 자료는 제공되지 않고 있어요.

 

Q2. 24년 상반기(1~6월) 소득금액이 100만원을 초과하는 부양가족의 명단은 별도로 제공하는 것인가요?

간소화 서비스 화면에서 소득기준 초과 부양가족 명단을 조회할 수 있고, PDF 자료로 내려받아도 확인할 수 있습니다.

 

Q3. 휴직한 근로자의 연말정산은 언제, 어떻게 진행해야 하나요?

휴직자는 퇴직자가 아니므로 계속 근로자와 마찬가지로 소득을 지급한 해의 다음 해 2월에 연말정산을 진행해야 합니다.

 

Q4. 회사를 옮기거나 여러 회사에서 급여를 받는 근로자의 연말정산은 어떻게 하는 것인가요?

연도 중 회사를 옮긴 경우, 12월 말 근무지에서 전 근무지 근로소득을 합산하여 연말정산을 진행해야 합니다. 여러 회사에서 급여를 받은 경우에는 현 근무지에서 전 근무지의 소득을 합산하여 연말정산을 진행해야 합니다. 따라서 전 근무지에서 근로소득 원천징수영수증을 발급받아 현 근무지에 제출해야 합니다.

 

Q5. 분납 신청을 한 근로자가 분납 기간 중에 퇴사를 하는 경우에는 원천징수를 어떻게 해야 하나요?

분납 신청을 한 근로자가 분납 기간 중 퇴사하는 경우, 원천징수의무자는 해당 근로자가 퇴사할 때 잔여 분납 금액을 원천징수합니다.

 

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제 4장. 24년 귀속 2025 연말정산 개정 세법

 

 

결혼/출산/양육 분야

 

결혼 세액공제 신설

혼인신고를 한 부부를 대상으로 결혼세액이 공제됩니다.

• 공제 대상 : 혼인신고를 한 거주자
• 적용 연도 : 혼인신고를 한 해(생애 1회)
• 공제 금액 : 50만 원

 

자녀 세액공제액 확대

출산 및 보육부담을 완화하기 위해 자녀 세액공제 혜택이 확대되었습니다.

• 공제 금액

자녀가 1명인 경우 : 15만원(동일)

자녀가 2명인 경우 : 30만원에서 35만원으로 확대

자녀가 3명 이상인 경우 : 셋째 자녀부터 인당 30만원

 

기업 출산지원금 비과세 한도 변경

본인 또는 배우자 출산 관련 기업의 출산지원금이 전액 비과세로 변경됩니다.

(단, 자녀 출산 이후 기업이 2년 이내에 최대 2회에 걸쳐 지급한 경우만 해당)

 

의료비 세제 지원 강화

출산 양육에 따른 비용부담 완화 및 장애인 활동 지원이 확대되었습니다.

– 산후조리원 비용 공제 대상 : 총급여액 7천만원 이하인 근로자에서 모든 근로자로 확대(한도 200만원)

– 장애인 활동 지원 급여 : 실제 지출한 본인부담금(활동보조, 방문목욕, 방문간호 등)

• – 공제 한도 미적용 대상 : 본인, 65세 이상인 부양가족, 장애인, 6세 이하 부양가족 추가

 

주택 관련 분야

 

장기주택저당차입금 이자 상환액 소득공제 확대

장기주택저당차입금 이자 상환액의 공제한도와 공제 대상이 확대되었습니다.

• 공제 한도 : 300만원~1,800만원에서 600만원~2000만원으로 확대
• 공제 대상(주택 요건) : 기준시가 5억원 이하에서 6억원 이하로 확대
• 차입자가 신규 차입금으로 즉시 기존 장기주택저당차입금 잔액을 상환하는 경우도 포함

(공제 한도 및 주택 요건은 2024.1.1 이후 이자상환액 지급분, 주택 취득분부터 적용)

장기주택저당차입금 이자 상환액이란?

상환기간 15년 이상의 주택담보대출 이자를 낸 것에 대해 연말정산에서 소득공제를 해주는 제도를 의미합니다.

 

월세액 세액공제 소득기준 및 한도 상향

서민/중산층의 주거비 부담을 완화하기 위해, 소득 기준 및 공제 한도가 상향되었습니다.

• 공제 대상 : 총급여 7천만원 이하에서 총급여 8천만원 이하 무주택 근로자 및 성실사업자로 대상 확대
• 공제 한도 : 연간 월세액 750만원에서 1,000만원으로 확대

 

주택청약종합저축 소득공제 한도 상향

무주택자의 주택 마련 지원을 위해, 주택청약종합저축 납입 한도가 상향되었습니다.

• 공제 대상 납입 한도 : 연 240만원에서 300만원으로 확대

 

 

기타 분야

 

신용카드 소득공제율 확대

2024년 신용카드 등 사용금액 증가분에 대해 추가 공제가 신설되었습니다.

• 공제 대상 : 2023년 대비 2024년도 신용카드 사용 금액이 5% 이상 증가한 경우, 증가분에 대해 10% 공제율 적용(공제 한도 최대 100만원)

 

고액 기부금 공제율 상향

기부 활성화를 지원하기 위해 고액기부 공제율이 상향되었습니다.

• 공제 금액

1천만원 이하 : 15%(동일)

1천만원 초과 : 30%(동일)

3천만원 초과 : 40%(2024.12.31까지)

 

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제 5장. 네이버웍스에서 손쉽게 연말정산하는 방법 

 

사내 연말정산 담당자과 임직원은 네이버웍스 경영지원의 근태에서 아래 흐름과 같이 연말정산 업무를 손쉽게 진행할 수 있습니다.

 

임직원은 국세청 자료를 다운로드하여 네이버웍스에 업로드를 하고, 추가로 공제 받을 자료도 직접 입력할 수 있습니다. 또한 임직원은 미비한 서류를 자가 점검하여 증빙으로 첨부하고, 제출한 연말정보 자료로 가정산한 결과를 바로 확인할 수 있습니다.

 

물론 사내 연말정산 담당자는 임직원이 네이버웍스에 제출한 정보와 증빙을 손쉽게 검토할 수 있습니다.

 

 

네이버웍스 연말정산에서 제공하는 7개의 메뉴 순서에 따라 차근차근 소개해 드리겠습니다.

 

연말정산 일정 관리 > 연 급여 집계 > 연말정산 실행 > 연말정산 사후 관리 > 연말정산 조회 > 연말정산 세무서식 조회 > 연말정산 세무신고

 

 

 

1. 연말정산 일정 관리

 

‘연말정산 일정 관리’ 메뉴에서 연말정산과 관련된 모든 일정을 관리할 수 있습니다. 재직자에 대한 귀속연도 설정, 증빙자료 제출 범위 등을 설정할 수 있죠.

 

 

 

1-1. 정산 연도 관리

 

연말정산 일정 관리 메뉴에서 [정산 연도 관리] 탭을 클릭, 진행할 연말정산 연도, 근로소득원천징수 의무자, 국세청 외 증빙 자료 등의 정보를 입력합니다.

 

2025년 1월에 진행되는 연말정산은 2024년 연말정산이므로 2024년을 선택합니다.

국세청 외 증빙 자료에 체크된 증빙 항목만 증빙이 제대로 등록되었는지를 판단하며, 체크되지 않은 증빙 항목은 증빙 없이 진행됩니다.

 

 

 

1-2. 분납월 관리

 

연말정산 후 징수 세액에 대해 분할 납부할 수 있도록 급여월과 차수를 입력할 수 있습니다. 해당 항목은 추가하거나 삭제할 수 있지만, 마감된 정산 연도는 삭제할 수 없으니 주의해 주세요.

 

 

분납 급여월은 [급여 > 급여일 관리] 메뉴에 등록되어 있어야 해당 시점에 알맞게 연말정산 추가 납부 항목이 표시됩니다. 따라서 급여월을 미리 등록해 놓아야 합니다.

 

급여월 등록 방법은 아래 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.

 

급여월 등록 방법 가이드

 

 

1-3. 신청 일정 관리

 

임직원이 연말정산 자료를 직접 입력할 수 있는 기간인, 연말정산 메뉴 오픈 기간을 관리할 수 있습니다.

오픈 기간 동안 임직원에게 [연말정산 실행] 메뉴가 노출되며, 임직원은 [내 업무 > 급여 관리 > 연말정산 실행] 메뉴에서 직접 입력할 수 있습니다.

 

 

1-4. 연말정산 결과 공개

 

연말정산에 대한 검증을 완료한 후, 임직원들에게 연말정산 결과를 공개해야 하는데요. 이때 임직원이 근로소득원천징수영수증을 조회할 수 있도록 관리할 수 있습니다. 공개로 설정하면 임직원은 [내 업무 > 급여 관리 > 연말정산 조회] 메뉴에서 해당 연도 연말정산 결과를 확인할 수 있습니다.

 

 

 

2. 연 급여 집계

 

2-1. 연말정산 급여 자동 집계

 

임직원의 연말정산에 반영할 과세, 비과세 급여 및 감면 소득 등의 급여를 집계할 수 있습니다.

 

 

연말정산을 새로 시작하려면 [초기화 및 자동 집계] 버튼을 클릭해 주세요. 진행 단계를 대기로 설정하면, 임직원이 연말정산 실행 메뉴에서 연말정산을 진행할 수 있습니다.

 

 

만약 급여만 변경된 경우, [급여만 재집계] 버튼을 클릭합니다.

입력된 연말정산의 내용은 초기화되지 않으므로, 임직원이 입력 또는 제출한 증빙은 지워지지 않습니다. 이때 연말정산 진행 단계는 대기로 변경됩니다. 진행 단계가 대기 외 다른 진행 단계로 진입한 경우, ‘초기화 및 자동 집계’ 버튼을 클릭하게 되면 기 입력된 연말정산 정보가 초기화되니 주의해야 합니다.

 

연급여 집계를 진행하기 위해서는 임직원들의 급여가 입력되어 있어야만 합니다. 따라서 전체 임직원들의 급여가 잘 입력되어 있는지 먼저 확인해 주세요. 2024년 전체 급여를 빠르게 업로드 할 수 있습니다.

 

급여 입력 방법은 아래 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.

 

급여 입력 방법 가이드

 

 

3. 연말정산 실행

 

입력된 임직원(재직자, 퇴직자)의 연말정산 정보를 전반적으로 검토하거나, 관리자가 임직원 대신 연말정산을 실행할 수 있습니다. [정산 연도 관리] 탭에서 설정한 정산 연도가 자동으로 세팅되며, [연 급여 집계] 메뉴에서 급여 집계가 완료된 대상자를 조회하고, 대상자를 선택하여 연말정산 마감 여부 등을 관리할 수 있습니다.

 

3-1. 정산

 

연말정산 실행 메뉴를 클릭하여, [기본 사항] 탭부터 연말 정산 단계를 차례대로 설정한 후 저장합니다.

 

정산 단계 : 기본 사항 > 연소득 > 부양가족 > 국세청 파일 > 공제 항목 1 > 공제 항목 2 > 증빙 목록 > 정산 내역

 

 

[8. 정산 내역] 탭에서 제출된 자료를 기준으로 정산된 내역을 확인하거나 다운로드를 할 수 있습니다.

 

 

4. 연말정산 사후 관리

 

연말정산 서류 제출의 종료일이 임박하거나, 미비서류 제출을 안내하는 메일을 발송하거나, 임직원의 연말정산 차감 세액을 급여대장에 반영할 수 있습니다.

 

4-1. 서류미비자 안내 메일 발송

 

[서류미비자 안내 메일 발송] 탭에는 연말정산 대상자의 진행 단계와 최종 작업 일시가 조회됩니다.

발송 대상자를 체크하여 선택한 후, [메일 발송] 버튼을 클릭합니다. 해당 메일은 알림성 메일이므로 사원에게 상세 증빙을 요청할 경우, 별도의 메일로 전달해야 합니다.

 

 

4-2. 정산 세액 급여대장 반영

 

임직원의 연말정산 차감 세액을 급여대장에 반영할 수 있습니다. 연말정산 마감 후에도, 현 재직 중인 임직원뿐만 아니라 퇴사자에 대해서도 수시로 확인하여 급여 차수에 반영할 수 있습니다.

 

 

연말 정산 후 차감징수세액이 환급인 경우, 임직원이 분납 신청을 했더라도 2월 급여월과 차수에 환급 세액 전액이 반영됩니다.

 

급여대장 반영 대상자를 체크하여 선택한 후, [급여대장에 기록] 버튼을 클릭합니다. 그리고 급여일 및 차수를 선택하면, 선택한 급여월과 차수에 정산 세액이 반영됩니다. 이때, 분납 신청을 한 임직원이 없어도 정산액(분할납부)을 기록할 급여일과 차수가 미리 설정되어야 합니다. (예: 24년도 연말정산은 25년도 2월, 3월, 4월의 급여일과 차수 설정)

 

급여일과 차수 설정은 [급여 > 급여일 관리] 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

 

 

5. 연말정산 조회

 

[연말정산 조회] 메뉴에는 연말정산 진행 단계가 ‘정산 내역’이거나 ‘마감’인 임직원 목록이 조회됩니다. 연말정산 조회 대상자 선택, 목록 위에 있는 [드롭다운] 메뉴 클릭, 연말정산 보고서 종류 선택 후 조회합니다.

 

 

 

6. 연말정산 세무서식 조회

 

임직원의 소득공제 신고서나 근로소득원천징수영수증을 다운로드하여 조회할 수 있습니다.

 

연말정산 진행 단계가 정산 내역이거나 마감인 임직원의 소득공제 신고서를 PDF 형식의 파일로 다운로드하거나 임직원의 근로소득원천징수영수증을 출력할 수도 있습니다.

 

 

 

7. 연말정산 세무 신고

 

먼저 [급여 > 연말정산 > 연말정산 세무신고] 메뉴에서 [평문 다운로드] 버튼을 클릭해, 국세청 홈택스에 제출할 수 있는 전산매체 자료를 다운받습니다. 그 다음 다운받은 파일을 홈택스에 제출하여 연말정산 업무를 완료합니다.

 

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이렇게 2024년 귀속 2025 연말정산에 대해 알아보았는데요. 이번 연말정산에서는 공제 기준과 혜택이 변경되는 사항들이 있어, 꼼꼼히 숙지해 놓아야 합니다.

 

연말정산 핵심 요약!

• 근로자 정보 등록 및 공지 > 증명자료 수집 및 제출 > 원천징수영수증 발급 > 신고서 제출의 절차
• 연말정산 개정 세법 및 제출 의무 서류 확인
• 납부 기한에 늦거나 과소 납부한 경우, 가산세 부담

 

매년 할 때마다 헷갈리는 복잡한 연말정산 업무, 네이버웍스 경영지원에서 쉽고 간단하게 진행해보세요!

 

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네이버웍스 30일 무료체험

 

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정신 없는 업무 시간, 하루에도 수십 통씩 쏟아지는 메일들을 어떻게 관리하고 계시나요?

 

메일을 읽었지만 즉시 회신하기 어렵거나 메일로 요청 받은 업무를 바로 처리하기 불가능한 경우, 받은 메일함에 용도/목적이 다른 메일들이 계속 쌓여 만 가는 상황에도 중요한 메일을 놓치지 않을 수 있는 3가지 팁을 소개합니다.

 

1. 중요한 메일은 리마인드 설정으로 한 번 더 알림받기

2. 중요 표시로 업무 누락 방지하기

3. 중요 메일을 자동으로 분류하기

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1. 중요한 메일은 리마인드 설정으로 한 번 더 알림받기

 

‘이 메일은 나중에 다시 확인해야겠다’ 하고 깜빡 잊어버린 경험 있으신가요? ‘리마인드 알림’이 해결해드립니다.

 

메일에 리마인드 알림을 설정하면,

 

• 나중에 다시 확인하기 위해 열어본 메일을 읽지 않은 상태로 변경할 필요가 없습니다
• 리마인드 시간이 되면 알림이 발송되며, 메일은 새 메일처럼 안 읽은 상태로 표시되어 상기시켜 줍니다.
• 리마인드 알림을 설정한 메일들만 따로 모아볼 수도 있어 잊지 않고 메일에 회신하거나, 메일을 쉽게 찾을 수 있습니다

 

메일에 리마인드 설정하는 방법을 알아볼까요?

 

1.  메일 목록에서 리마인드 설정할 메일을 선택한 후, 화면 상단의 ‘리마인드’를 클릭합니다.

2. 알림을 받을 시간을 선택합니다.

 

 

메일 화면에서 왼쪽 상단의 ‘리마인드’를 클릭하면, 리마인드 설정한 메일들만 따로 확인할 수 있습니다.

 

 

 

헬프센터 가이드에서 사용 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

리마인드 설정 및 모아보기

 

 

2. 중요 표시로 업무 누락 방지하기

 

다시 확인이 필요한 메일들, 회신이 필요한 메일들을 놓친 경험 있으신가요? ‘중요 표시’가 도와드립니다.

 

메일에 중요 표시를 하면,

 

• 중요한 메일이나 나중에 따로 볼 메일을 바로 확인해 업무 누락을 방지할 수 있습니다.
• 중요 표시한 메일만 따로 모아서 쉽게 확인할 수 있습니다

 

메일에 중요 표시를 설정하는 방법을 알아볼까요?

 

1.  중요 표시할 메일을 열고  아이콘을 클릭해서 중요 표시를 합니다.

메일의 중요 표시를 해제하려면 한 번 더 탭합니다.

 

중요 표시를 설정한 메일들은 메일 화면에서 왼쪽 상단의 ‘중요’를 클릭하면 모아볼 수 있습니다.

 

 

헬프센터 가이드에서 사용 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

리마인드 표시 및 모아보기

 

 

3. 중요 메일을 자동으로 분류하기

 

하루만 자리를 비워도 받은 메일함이 꽉 차있어 중요 메일을 구분하기 어려우신가요? ‘메일 자동 분류’가 대신해드립니다.

 

메일 자동 분류를 하면,

• 수신된 메일을 설정된 방법으로 자동 분류 처리하여, 매번 메일을 직접 분류하는 번거로운 작업을 없애줍니다

 

 

메일 자동 분류하는 방법을 알아볼까요?

 

1. 메일 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭, 환경 설정을 선택합니다.

2. ‘메일 관리 및 분류 > 메일 자동 분류’ >  클릭합니다.

 

 

3. ‘분류 기준 선택’에서 메일 자동 분류가 실행될 조건을 선택합니다.

 

 

 

4. ‘처리 방법 선택’을 클릭하고 위 조건에 해당하는 메일의 처리 방법을 선택합니다.

 

5. ‘기존 메일에서도 분류 규칙 적용’을 켜거나 끕니다.

설정을 켤 경우, 과거에 수신한 메일까지 모두 자동 분류를 실행할 수 있습니다.

6. ‘저장’을 클릭합니다.

 

헬프센터 가이드에서 사용 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

메일 자동 분류하기

 

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‘웍스 사용 설명서’ 1편 메일 활용팁으로 메일에 리마인드 알림 설정, 중요 표시, 자동으로 분류해 ‘중요한 메일을 놓치지 않고 일하는 방법’을 상세히 소개해 드렸는데요. 웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.

 

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메신저, 이메일, 파일 저장 및 공유 등 대부분의 PC 업무를 모바일 기기에서 처리할 수 있게 되면서 개인이 소유한 모바일 기기를 업무에 활용하는 경우가 기하급수적으로 늘어났습니다. 이러한 추세로 회사 데이터와 자산을 보호하기 위해 모바일 보안의 필요성이 크게 대두되고 있습니다.

 

모바일 보안은 외부에서 오는 위협과 모바일 기기 분실 또는 도난당하는 경우뿐만 아니라, 회사 구성원 개인이 모바일 기기에서 회사 정보를 캡쳐 또는 내려받아 회사에서 허가하지 않은 외부 저장 공간에 저장하거나 외부인에 공유하는 경우까지 확대하여 고려해야 하는데요. 최근 이러한 흐름에 따라 모든 네트워크 트래픽과 사용자를 잠재적 위협으로 간주하여 강력한 인증 체계를 요구하는 제로 트러스트를 도입하는 기업들도 늘어나고 있습니다.

 

‘웍스 드라이브 FAQ’ 네 번째 에피소드에서는 웍스 드라이브는 내·외부 보안 위험에 대처하기 위해 어떠한 모바일 보안 조치 기능을 제공하는지 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

 

Q. 웍스 드라이브는 모바일에서도 보안 위험 없이 사용할 수 있나요?

 

A. 웍스 드라이브는 모바일 앱을 사용할 수 있는 권한뿐만 아니라 구성원 별 자료 업로드 및 다운로드 권한을 제어할 수 있습니다. 

 

웍스 드라이브는 웍스 드라이브를 사용하는 구성원 별로 서비스 이용 권한을 세분화하여 제어할 수 있습니다. 그 첫 번째로, 모바일 앱을 사용할지 선택합니다. ‘사용 안 함’으로 설정하면, 웍스 드라이브를 사용하는 기기를 PC 웹 브라우저나 PC 앱 탐색기로 제한하여 모바일 앱에서 로그인 시도를 근원적으로 막을 수 있습니다.

 

 

두 번째로, 모바일 앱 ‘사용’ 시에도 기능 권한 설정을 통해서 파일 유출을 방지할 수 있습니다. 가장 먼저, 모바일 앱에서 모바일 기기로 파일을 다운로드하지 못하도록 제한해 원천 봉쇄할 수 있습니다. 또한, 악성코드 유포에 활용될 수 있는 특정 확장자의 파일을 웍스 드라이브에서 업로드, 전송하거나 다운로드하지 못하도록 설정할 수 있습니다. 차단된 확장자의 파일은 열거나 복사할 수 없고, 업로드하거나 다운로드할 수도 없습니다. 웍스 드라이브는 악성코드나 바이러스의 유입과 확산을 막기 위해 차단을 권장하는 기본 확장자가 미리 등록되어 있으며, 이 외에 사내 정책에 따라 차단할 확장자를 최대 200개까지 추가할 수도 있습니다. 특히, exe, dll 을 포함한 12개의 주요 실행 프로그램 확장자에 대해서는 확장자를 수동으로 바꾸어 다른 파일로 위장한 경우에도 차단이 될 수 있도록 추가적인 조치가 되어있습니다.

 

 

Q. 웍스 드라이브는 모바일 기기에서 기본적으로 제공하는 화면 캡처나 외부 촬영 기기를 통한 파일 유출에도 안전할까요?

 

A. 웍스 드라이브는 모바일 앱 사용 중 화면 캡처를 감지하고, 파일을 미리보기 할 때 워터마크를 추가해 구성원의 열람 정보를 추적할 수 있습니다.  

 

첫째, 웍스 드라이브는 모바일 앱의 화면 캡처를  제한할 수 있습니다. OS 제공자 정책에 따라 Android와 iOS가 다른 방식으로 제한되는데요. Android 모바일 기기의 경우 모바일 화면 캡처 자체를 할 수 없도록 제한하고, iOS 모바일 기기는 화면 캡처는 가능하나 캡처 이력이 모두 네이버웍스 Admin 감사에 기록되어 모니터링 가능합니다.

 

둘째, 모바일 앱의 화면 캡처가 아닌 외부 촬영 기기를 통해 모바일 앱의 화면을 촬영하는 경우를 대비하여 ‘워터마크’ 방지책을 제공하고 있습니다. 워터마크 설정을 켜면, 모바일 앱에서 이미지, 문서, 동영상을 볼 때 네이버웍스 모바일 뷰어로 열리고 열람하는 구성원의 신원 정보(회사명, 계정, 문서 뷰어가 열린 일시)가 담긴 워터마크가 표시됩니다. 이로서, 사내 정보가 유출 시에 워터마크의 정보를 통해 출처를 명확히 확인하여 책임 소재를 분명히 할 수 있기 때문에 파일 유출을 사전에 방지할 수 있습니다.

 

 

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업무에 모바일 기기를 활용하는 데 얻는 효용 가치 보다 모바일 보안 위험이 높을 경우 기업의 생존을 위협하게 됩니다. 웍스 드라이브는 모바일 앱 사용 여부 제어, 구성원 별 자료 업로드 및 다운로드 권한 제어, 화면 캡처 방지 및 감지, 모바일 뷰어 내 워터마크 표시 등의 모바일에 특화된 보안 기능들을 기본적으로 제공하고 있는데요.

 

업무용 클라우드 스토리지를 고민하고 계시거나 변경을 검토 중이시라면, 서비스가 기본적으로 제공하는 모바일 보안 기능만으로 내·외부로부터 위험을 사전에 방지할 수 있을지 세세히 확인해 보시기 바랍니다.

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지난 웍스 드라이브 FAQ 시리즈가 궁금하다면 →

• 1편 : 웍스 드라이브 데이터는 모두 국내에 저장되나요?
• 2편 : 웍스 드라이브는 국제적으로 인정받은 서비스인가요?
• 3편 : 웍스 드라이브는 로그인 계정 보안 기능을 제공하나요?

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개인정보 유출 사고가 이어지며 사내외 시스템을 가리지 않고 계정과 관련된 보안 기능의 중요성이 높아지고 있습니다. 직원 개인의 관리 부실이나 퇴사 등으로 인해 업무용 계정이 도용/탈취되거나 업무용 계정이 로그인된 디바이스가 유실/방치되는 경우 고객 정보나 계약서, 영업 비밀 등의 중요 자료가 유출되는 사건으로 이어질 수 있습니다.

 

기업 정보의 유실은 기업의 신뢰도 저하와 재정적 피해로 이어지는 만큼 업무용 서비스를 선택할 때는 계정과 관련된 문제를 예방할 수 있는 로그인 보안 기능이 제공되는지, 그리고 보안적 위험이 발생했을 때 관리자가 이에 대응할 수 있는 사후관리 시스템이 제공되는지 확인해야 합니다.

 

‘웍스 드라이브 FAQ’ 세 번째 에피소드에서는 웍스 드라이브에서 제공하는 로그인 계정 보안 조치와 대응책에 대해 상세히 살펴보는 시간을 가져보겠습니다.

 

 

Q. 웍스 드라이브는 로그인 계정 보안 기능을 제공하나요?

 

A. ‘웍스 드라이브’는 구성원 로그인 계정의 비밀번호 정책, 허용되는 로그인 방법, 2단계 인증 여부, SSO 연동 등 기업 사용성에 특화된 보안 기능들을 관리자가 손쉽게 선택, 적용할 수 있는 올인원 로그인 보안 기능을 제공합니다.

 

웍스 드라이브를 포함해 모든 네이버웍스의 서비스들은 IT 보안에 대한 전문 지식이 없는 관리자도 필요한 보안 조치를 쉽게 설정하고 실행할 수 있도록, 관리자 화면의 ‘보안’ 메뉴에 모든 기능을 알기 쉽게 정리해서 제공하고 있습니다.

 

먼저 비밀번호 보안 정책부터 알아보겠습니다.

 

웍스 드라이브를 사용하는 구성원들의 로그인 계정들은 관리자가 설정한 비밀번호 길이와 구성(영문,숫자,특수문자의 조합 등)에 맞춰 비밀번호를 등록해야 하고, 설정된 만료 주기나 재사용 금지 정책에 맞춰 비밀번호를 갱신해야 합니다. 계정 탈취를 방지하기 위해 잘못된 비밀번호를 통한 로그인 시도를 몇 회까지 허용할지 설정할 수 있고, 비밀번호가 유출된 정황이 있을 경우 각 구성원의 비밀번호를 관리자가 직접 변경하거나, 유출 규모가 큰 경우 전체 구성원의 비밀번호를 일괄 재설정하는 기능도 제공하고 있습니다. 관리자가 구성원의 비밀번호를 변경하거나 재설정한 경우 즉시 모든 디바이스에서 계정이 로그아웃되어 드라이브의 데이터를 안전하게 보관할 수 있습니다.

 

비밀번호 설정 외에도 회사 정책에 맞춰 사용할 수 있는 로그인 방법을 제한할 수 있습니다.

 

웍스 드라이브는 네이버나 라인(LINE) 계정을 연결해 로그인하는 편의 기능뿐만 아니라 휴대폰 인증을 통한 로그인, 휴대폰에 저장한 생체정보를 통한 로그인 등 다양한 로그인 기능을 제공하고 있습니다. 이뿐만 아니라 휴대폰이나 개인 이메일로 인증 번호를 받아 추가로 보안 확인을 거치는 2단계 인증 기능을 필수로 적용할지 선택할 수 있어 회사 정책에 맞는 로그인 정책을 클릭 한두 번으로 간단히 구성할 수 있는 장점이 있습니다.

 

PC를 키고 끌 때 드라이브 탐색기에 자동 로그인하는 기능을 제한하거나, 여러 대의 PC 브라우저에서 동시 로그인을 막거나, PC 나 모바일 디바이스에서 로그인이 유지되는 시간을 제한하는 기능들도 손쉽게 설정할 수 있어 사내 IT 관리자로서 여러 개의 보안 설정을 부담 없이 테스트하고 상황에 맞는 설정을 적용할 수 있습니다.

 

 

Q. 웍스 드라이브는 SSO 연동 기능을 제공하나요?

 

A. 네이버웍스의 ‘웍스 드라이브’는 SSO 연동 기능을 통해 기업 사용성에 특화된 보안 환경을 구축할 수 있도록 지원합니다.

 

SSO 란 기업에서 사용하는 애플리케이션과 웹사이트, 솔루션/시스템의 각기 다른 로그인 계정을 보안이 검증된 하나의 계정으로 통합하는 기술입니다. 네이버 블로그와 카페, 메일, 캘린더, 지도 서비스를 네이버 아이디라는 하나의 계정으로 사용하는 것처럼, 모든 기업용 솔루션을 하나의 계정 체계로 모아 관리하기 용이하고 기억하기 쉽게 제공하는 방식입니다. SSO를 사용하지 않는 경우 직원들은 회사 업무에 사용하는 각 시스템과 서비스별 비밀번호를 따로 관리해야하고, 이런 정보를 수첩이나 포스트잇, 메모에 적어서 보관하면서 보안 유출에 취약한 관행을 만들게 됩니다.

 

SSO 연동에서는 인증 체계를 제공하는 서비스를 IdP(Identify Provider), 다른 인증 체계로 로그인을 할 수 있도록 기술적 조치를 취해둔 서비스를 SP(Service Provider)라고 부르는데요. 웍스 드라이브의 인증 체계는 IdP 와 SP 의 역할을 모두 수행할 수 있는 기술적 완성도를 갖추고 있습니다. 이미 회사에서 사용하고 있는 인증 체계가 있다면 해당 SSO 로그인으로 웍스 드라이브를 비롯한 네이버웍스 서비스에 로그인하는 것이 가능하고, 만약 회사에서 사용하는 인증 체계가 없다면 네이버웍스를 통합 플랫폼으로 삼아 네이버웍스 계정 하나로 사내의 모든 서비스들을 사용하도록 하실 수 있습니다.

네이버웍스 Developers 에서 SSO 설정에 대한 가이드를 확인하실 수 있습니다. 

 

네이버웍스 Developers 자세히 보기

 

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기업의 기밀 정보 유출은 단순 해프닝을 넘어서 기업의 생존을 위협하게 됩니다.  그러하기에 구성원들 함께 사용하는 서비스의 경우, 서비스가 기본적으로 제공하는 보안 기능을 세세히 따져볼 필요가 있습니다. 특히, 회사 정보를 담은 각종 파일을 공유 및 저장하는 드라이브(클라우드 스토리지)의 경우는 기업에 특화된 보안 기능이 있는지, 얼마나 세부적인 정책까지 설정 가능한지, IT 전문 지식을 갖고 있지 않더라도 누구나 쉽게 설정하고 문제 사항에 빠르게 대처할 수 있는지 확인해야 합니다.

 

업무용 클라우드 스토리지를 고민하고 계시거나 변경을 검토 중이시라면, 서비스에 접속하는 로그인 순간부터 직원들이 사용하는 모바일 기기의 사용성까지 안전하게 제어되고 관리될 수 있는지 꼼꼼히 확인해 보시기 바랍니다.

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지난 웍스 드라이브 FAQ 시리즈가 궁금하다면 →

• 1편 : 웍스 드라이브 데이터는 모두 국내에 저장되나요?
• 2편 : 웍스 드라이브는 국제적으로 인정받은 서비스인가요?

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어떤 사람의 업무 능력을 객관적으로 증명해주는 학위증 또는 자격증이 있는 것처럼, 클라우드 서비스의 안전성과 보안(정보보호,  개인정보 보호, 내부 통제 등)를 위한 일련의 조치와 활동이 인증 기준에 적합한지 심사하고 입증해주는 인증이 있습니다.

 

전문 기관이 엄격한 심사와 검증 통해 인증을 부여하는 만큼, 인증 취득 여부가 서비스에 대한 보안 수준과 신뢰성을 나타내 줍니다. 국내는 대표적으로 한국인터넷진흥원에서, 국제 인증 기관으로는 국제 표준화 기구(ISO),  미국공인회계사협회 및 국제감사인증기준위원회(AICPA, IAASB), 클라우드 보안협회(CSA) 등에서 표준을 제정하고 다양한 인증을 심사하고 있습니다.

 

그렇다면 ‘웍스 드라이브’는 어떤 기관에서, 어떤 인증을 받았을까요?

 

‘웍스 드라이브 FAQ’ 두 번째 에피소드에서는 웍스 드라이브의 안정성과 신뢰도를 ‘인증’을 통해 알아보는 시간을 가져보겠습니다.

 

 

Q. 웍스 드라이브는 국제적으로 인정받은 서비스인가요?

 

A. ‘웍스 드라이브’는 국내 최고 수준의 개인정보 보호 관리체계 인증과 세계적으로 가장 권위 있는 국제인증을 취득한 서비스입니다.

 

국내 인증 취득 현황

 

국내 인증부터 살펴보겠습니다.

 

웍스 드라이브를 개발 및 운영하는 네이버클라우드는 한국인터넷진흥원(Korea Internet & Security Agency, KISA)에서 부여하는 ISMS(정보보호 관리체계 인증)와 ISMS-P(정보보호 및 개인정보보호 관리체계 인증)를 획득했습니다. 한국인터넷진흥원은 과학기술정보통신부 산하의 준정부기관으로, 국내에 유통되는 디지털 서비스의 안전성과 보안 및 정보보호 수준을 감독하는 기관입니다.

 

ISMS(정보보호 관리체계 인증) / ISMS-P (정보보호 및 개인정보보호 관리체계 인증)

과학기술정보통신부와 개인정보보호위원회가 공동 고시하는, 국내 최고 권위의 정보보호 및 개인정보보호 관리체계 통합 인증 제도입니다. ISMS-P 는 ISMS 인증을 통해 검증된 정보보호 조치에 더해 사용자의 개인정보보호를 위한 관리 체계가 법적 기준을 충족하는지 검증하는 인증으로 글로벌 IT 회사들 중에서도 일부만이 취득한 인증 단계입니다.

 

ISMS-P 인증을 획득하려면 ▲정책의 수립·운영·개선 등 관리체계 분야 ▲ 자산관리 및 보안시스템 등 기술적 보호조치 분야 ▲ 개인정보의 수집·이용·파기 등 개인정보별 라이프 사이클 보호조치 분야 등 총 101개 항목에 대한 적합성 평가를 모두 통과해야 하며 네이버클라우드는 ISMS / ISMS-P 인증을 모두 취득한 상태입니다.

 

네이버클라우드는 ISMS 인증이 의무화된 2013년도보다 이전인 2010년부터 (구)ISMS 인증을 취득할 정도로 고객사의 정보보호를 위한 관리체계 구축에 적극적으로 임하고 있습니다. ISMS/ISMS-P 인증은 정기적인 심사를 통해 갱신되는 제도로, 네이버클라우드가 전사 정보보호를 위해 지속적이고 적절한 보호활동을 수행하고 있는지 증명하는 지표입니다.

 

ISMS/ISMS-P 자세히 알아보기  

 

국제 인증 취득 현황

 

다음으로, 국제 인증을 알아보겠습니다.

 

네이버클라우드는 국제 표준화 기구(ISO),  미국공인회계사협회 및 국제감사인증기준위원회(AICPA, IAASB), 클라우드 보안협회(CSA), 싱가포르 ITSC 정보 기술 표준 위원회 등 글로벌 시장에서 표준으로 인정받는 다수의 기관으로부터 인증을 취득했습니다.

가장 먼저 소개해드릴 인증은 국제 표준화 기구(ISO)의 ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27701, 27799, 22301 인증입니다. 1946년 출범 후 172개에 이르는 회원국들과 함께 국제적으로 통용되는 표준을 개발/관리하는 국제 표준화 기구(ISO)는 매년 엄격한 심사 체계를 통해 각 인증에 해당하는 정보보호 관리체계를 점검하고 있습니다. 네이버클라우드는 총 6개 항목에 대해 국제 기준에 맞는 안정성과 보안성을 충족하는 서비스 기관으로 인증 받아 글로벌 기준에서도 신뢰도를 인정받고 있습니다.

 

ISO/IEC 27001(정보보호관리체계 국제표준)

ISO/IEC 27001은 국제표준화 기구(ISO) 및 국제 전기기술위원회(IEC)에서 제정한 정보보호 관리체계 국제규격 인증으로, 네이버 클라우드 플랫폼의 전반적인 보안 수준에 대해 국제 표준 기준으로 인정 받았음을 의미합니다.

 

ISO/IEC 27017(클라우드 서비스 정보보호관리체계 국제표준)

2015년 제정한 클라우드 서비스 제공자(Cloud Service Provider)의 클라우드 보안에 필요한 보안통제와 구현지침 입니다. 정보보호 정책, 정보보호 조직, 인적보안, 자산관리, 접근통제, 암호화, 운영, 보안, 통신보안, 시스템 개발 보안, 공급망 관리, 정보보호 사고 관리, 준거성의 통제 항목에 추가로 클라우드 서비스 제공자가 갖추어야 할 추가보안통제 등이 주요 내용입니다.

 

ISO/IEC 27018(클라우드 서비스 개인정보보호 국제표준)

2014년 제정된 공용(public) 클라우드 환경에서 개인식별정보(PII, Personally Identifiable Information) 보호를 위한 실행 지침 입니다.

 

ISO/IEC 27701(개인정보관리체계 국제표준)

ISO/IEC 27701은 개인정보보호 관련 국제 표준 인증으로 개인식별정보(PII) 보호, 개인정보관리체계 수립, 구현, 유지 관리 및 지속 개선을 위한 요구사항 및 지침입니다.

 

ISO/IEC 27799(개인의료정보보호 국제표준)

ISO/IEC 27799는 의료 서비스 또는 의료 정보 처리 조직이 의료정보 보호 경영시스템을 구축, 운영하기 위한 정보보호 관리체계 국제 표준 인증으로, 네이버 클라우드 플랫폼 서비스를 이용하는 의료분야 고객의 개인의료정보보호에 기여할 수 있습니다.

 

ISO/IEC 22301(비즈니스연속성경영 국제표준)

ISO/IEC 22301은 비즈니스 연속성 경영(BCM, Business Continuity Management)를 위한 국제 표준으로 연속성 있는 서비스 제공 역량에 대해 국제 표준 기준으로 검증 받았습니다.

 

또한, 네이버클라우드는 미국공인회계사협회(AICPA)와 국제감사인증기준위원회(IAASB)가 주관하는 SOC 1, SOC 2, SOC3 인증을 취득, 안전한 서비스 제공 및 운영을 위한 내부통제감사를 인정받았습니다.  조직이 안전한 서비스 제공 및 운영을 위한 적절한 내부 통제 절차를 가지고 있어야 함은 물론이고 실제로 이것들이 업무에 반영되었는지 혹은 위반 사항이 없었는지 등까지 검증되어야만 발급을 받을 수 있어서, SOC 인증을 받았다는 것은 글로벌 수준의 내부 통제가 구현 운영되고 있다는 것을 의미하며 그 결과는 상세한 내용을 담아 감사 보고서 형태로 발급이 됩니다.

 

SOC(Service Organization Control) 1

SOC 1 보고서는 재무 보고 통제의 적절성을 확인한 결과를 담고 있습니다. 이용자 조직의 재무 보고 내부 통제와 관련 있는 통제 목적에 부합하도록 적절히 설계되고 효과적으로 운영되고 있는 지를 확인한 결과를 담고 있습니다.

 

SOC(Service Organization Control) 2

SOC 2 보고서는 서비스의 보안 통제 적정성을 확인한 결과를 담고 있습니다. 서비스 조직의 경영진과 이용자 기업 등은 본 보고서를 통해 회사 서비스 운영에 대한 보안 내부 통제 적정성을 검토 할 수 있습니다.

 

SOC(Service Organization Control) 3

SOC 3 보고서는 SOC 2 기반의 보고서를 공개 가능한 버전으로 구성한 것입니다. SOC 인증은 서비스 및 서비스 조직에 대한 신뢰도를 높이기 위해 고안된 감사의 일종으로 국제적으로도 매우 엄격하고 공신력 있는 것으로 평가되고 있습니다.

 

 

국내 클라우드 서비스 제공사로는 처음으로 미국 클라우드 보안 협회(CSA)가 부여하는 CSA STAR Certification 인증 요구 사항에 대한 검증을 마쳤으며, 국제 표준제정기구인 BSI(British Standards Institution)로부터 표준 요구사항을 만족한다는 것을 확인 받았습니다.

 

CSA STAR

미국 클라우드 보안 협회(CSA)는 클라우드 보안 관련 통제를 보다 구체화한 클라우드 통제 매트릭스(Cloud Control Matrix)를 통해 STAR(Security, Trust & Assurance Registry)라고 하는 인증을 부여하고 있는데요. 클라우드 통제 매트릭스(CCM v3.01) 16개의 도메인과 133개 통제 항목으로 구성된 프레임워크로 단순히 통제 항목에 대한 이행 여부만을 확인하는 것이 아니라 성숙도를 평가하고 점수를 부여하고 있습니다. 따라서 이러한 평가를 거쳐 최종적으로 인증서가 발행되기에 클라우드 서비스 보안 관리 활동이 효과적으로 수행되고 있음이 제3자에 의해 객관적으로 검증되었다는 것을 의미합니다.

 

 

네이버클라우드는 싱가포르 정보통신미디어 개발청(IDA)이 주관하고 싱가포르 정보기술표준위원회(ITSC)에서 개발한 클라우드 인증 제도 중 최고 등급인 MTCS Level 3 를 국내 클라우드 사업자 중 최초로 획득하였습니다.

 

MTCS Level 3

MTCS 싱가포르 표준은(SS 584:2015) 여러 계층의 클라우드 보안을 다루는 세계 최초의 클라우드 보안 표준으로, ISO/IEC 27001 같은 국제 표준에 기초하며, 다음과 같은 통제 사항이 엄격히 준수되고 있음을 보증합니다. MTCS에는 3단계의 보안 레벨이 있으며, 기본 보안을 제공하는 Level 1 부터, 기밀 비즈니스 데이터, 재무 기록, 의료 기록 등 특정 요구사항이 있는 규제 대상 조직에서 사용하는 영향력이 큰 정보 시스템의 보안 위험 및 위협을 보완하거나 해결할 수 있는 역량과 성숙도를 보유하고 있음을 의미하는 Level 3 단계로 구성되어 있습니다. 2021년 7월 한국 기업중에서 최초로 가장 엄격한 보안 단계인 레벨 3 인증을 취득하였습니다.

 

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국내 및 국제 인증을 취득하고 매년 엄격한 심사 체계를 통해 인증을 갱신하는 데에는 많은 시간과 노력이 들어갑니다.

 

다만 인증은 품질, 안전, 환경 등 특정 표준을 준수한다는 확실한 증거로, 서비스는 표준 공익 기준과 규제를 충족하는 경쟁력을 갖추고 고객과 파트너로부터 신뢰를 얻을 수 있는 지표가 되기에, 네이버클라우드는 앞으로도 국내외 표준 공인 기준을 충족하고 각종 보안 위협으로부터 고객의 정보를 보호하기 위한 정보보호체계의 신뢰성과 안정성을 입증할 것입니다.

 

‘웍스 드라이브 FAQ’ 두 번째 에피소드에서는 네이버클라우드가 취득한 다양한 인증 중에서 웍스 드라이브에 적용된 인증을 선별하여 소개해 드렸습니다.

 

업무용 클라우드 스토리지를 고민하고 계시거나 변경을 검토 중이시라면, 국내 및 국제 인증을 받은 서비스인지, 인증을 받은 등급이 낮은 등급인지 최고 등급인지 면밀히 확인하시는 것을 추천 드립니다.

 

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지난 웍스 드라이브 FAQ 시리즈가 궁금하다면 →

• • 1편 : 웍스 드라이브 데이터는 모두 국내에 저장되나요?

 

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회사 동료들과 업무 파일을 공유하는 것이니 만큼, 무엇보다도 신뢰할 수 있는 안전한 클라우드 스토리지를 회사 공식 도구로 선택 및 사용하는 것이 중요합니다.

 

‘웍스 드라이브 FAQ’ 시리즈에서 ‘보안’의 관점에서 웍스 드라이브에 자주 묻는 질문을 소개해 드립니다. 첫 번째 에피소드에서는 웍스 드라이브의 데이터가 저장되는 장소에 대한 궁금증을 알아보겠습니다.

 

 

Q. 웍스 드라이브 데이터는 모두 국내에 저장되나요?

 

A. ‘웍스 드라이브’는 네이버에서 운영하는 국내 데이터센터에 저장됩니다.

 

국제적으로 사랑받는 글로벌 서비스들이 늘어나면서, 서비스를 사용하고 운영하면서 발생하는 데이터들이 실제로 어디에서 보관되는지에 대한 관심과 우려의 시선이 늘고 있습니다. 국내에서 축적된 데이터가 실제로는 중국, 미국, 일본, 싱가포르 등 글로벌 인프라 업체들의 거점이 위치한 국가에 저장되면서, 각 국가별 정책에 따라 데이터를 저장한 사업체의 데이터 주권이 침해되고 사용자의 개인정보나 기업의 기밀이 불의의 사고로 유출될 여지가 있다는 점이 주목받고 있습니다.

 

대한민국을 포함한 많은 국가에서는 사용자 개인정보를 비롯해 기업들이 취득한 중요 데이터가 각 국가 내에 안전하게 보관되도록 개인정보보호법(한국), 일반정보보호 규정(GDPR, 유럽), 사이버 보안법(중국) 등의 법률을 개정하면서 주의를 기울이고 있는데요. 국제적으로 데이터의 현지화(localization)와 데이터 주권(sovereignty)을 중시하는 추세가 이어지는 만큼, 데이터를 보관하는 서비스를 결정할 때는 해당 데이터가 신뢰할 수 있는 데이터센터 운영 법인에 의해 국내에 안전하게 보관되는지 확인하는 것이 필요합니다.

 

특히 IT 업체들이 서버 자원을 효율적으로 사용하고자하는 추세에 따라, 국내 시장에 서비스하는 스토리지 업체들도 자체 데이터센터가 아닌 타사의 데이터센터를 임대해 사용하는 경우가 많습니다. 데이터센터에 직접 투자하지 않고 임대해서 사용하는 경우, 개발사 입장에서 투자 비용을 줄일 수는 있지만 타사의 데이터센터인 만큼 고객사의 데이터가 저장되는 정확한 위치를 확인할 수 없거나 국외에 위치한 데이터 센터에 분산 저장되는 경우가 발생할 수 있습니다.

 

웍스 드라이브는 네이버가 자체 기술로 설계해 구축한 데이터센터인 각 춘천과 각 세종에 데이터를 저장해, 데이터 현지화와 관련된 규제 요구사항에 대한 걱정 없이 데이터를 보관할 수 있는 서비스입니다. 네트워크를 통해 데이터를 전송하는 과정에서의 암호화는 물론 데이터센터 내의 서버, 설비 관리와 보안까지 네이버가 맡은 만큼, 높은 안정성과 신뢰도를 자랑합니다.

 

 

세계 최고 수준의 기술력으로 건립된 네이버의 데이터센터들은 365일 24시간 중단없이 운영되며 네이버의 사용자들을 뒷받침하고 있습니다. 데이터센터 각은 우리 기술로 우리의 데이터를 안전하게 지키고 서비스의 안정성을 확보하기 위해 아래와 같이 약속합니다.

 

데이터센터 각은 우리 기술로 우리의 데이터를 안전하게 지키고 서비스의 안정성을 확보하기 위해 아래와 같이 약속합니다.

 

• 데이터센터 각에 저장된 고객의 데이터는 고객의 소유이며, 엄격한 암호화를 거쳐 데이터센터에 저장됩니다. 어떠한 경우에도 고객의 동의 없는 데이터 접근이 불가능하도록 데이터센터 각은 투명하고 안전하게 테이터를 관리합니다.
• 데이터센터 각은 데이터 보호를 최우선 가치로 여기며, 글로벌 보안 위협에 대해 다양한 경험과 노하우를 갖춘 최고의 보안 전문가들이 구축한 보안 시스템을 가동하고 있습니다. 이를 통해 안전한 데이터 보호와 완벽한 서비스 연속성을 실현합니다.
• 데이터센터 각은 더욱 안전하고 투명한 데이터 보호를 위해 관련 법률 가이드라인을 철저하게 준수합니다.
• 데이터를 지키는 활동은 개인과 지역, 국가 경쟁력을 넓히고, 지속 가능한 사회를 만들기 위한 필수 조건입니다. 데이터센터 각은 데이터 주권을 통한 지속 가능한 가치 창출에 앞장서고 있습니다.

 

2023년 11월 오픈한 네이버의 두 번째 데이터센터 데이터센터 각 세종은 10년간 각 춘천을 무중단, 무재해, 무사고로 운영한 노하우를 바탕으로 안정적인 IT서비스를 공급할 수 있는 시스템을 구축했습니다. 뿐만 아니라 지진, 정전, 화재 등과 같은 재난재해가 발생하더라도 서비스 지속성을 유지할 수 있도록 대비 시스템을 마련했는데요. 이는 일본 후쿠시마 지진 강도에 해당되는 진도 9.0, 규모 7.0 수준의 지진에도 안전한 것으로 평가받는 등급입니다.

 

데이터센터 각 세종에 대한 자세한 정보는 아래 버튼을 클릭해 확인할 수 있습니다.

 

데이터센터 각 세종

 

업무용 클라우드 스토리지 사용을 고민하고 계시거나 변경을 검토 중이시라면, 스토리지의 데이터 저장 위치가 국내인지 국외인지, 자체 데이터 센터에 구축되어 있는지 타사 데이터센터를 임대해 구축되어있는지 꼼꼼히 확인하시는 것을 추천드립니다.

 

 

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