[프로모션] 고비즈 웹메일 이용 고객 대상 네이버웍스 코어 3개월 무료 혜택 안내 ~12/31(수)까지 프로모션 연장!

네이버웍스를 소개하는 인포그래픽 이미지.

네이버의 편리함과 기술, 일하는 방식을 담은 통합 업무 플랫폼. 네이버웍스

 

네이버웍스가 처음인 고비즈 웹메일 고객분들을 위해 특별한 프로모션을 준비했습니다.

프로모션 기간 중 네이버웍스 신규 가입 고객 대상으로 3개월 무료 혜택을 제공합니다. 프로모션 혜택 받고 낮은 부담으로 시작해 보세요.

 


프로모션 안내

  • 프로모션 대상 : 24.11.11(월) 기준 고비즈 웹메일을 이용하고 있는 고객
  • 프로모션 기간 : 24.11.11(월) ~ 25.12.31(수)
  • 프로모션 내용 : 프로모션 기간 중 24.11.11(월) 기준 고비즈 웹메일을 이용하고 있는 고객 대상으로 네이버웍스 코어 Standard 또는 Standard Plus 상품을 연간 계약으로 유료 전환 및 프로모션 혜택 신청서를 제한 고객 대상 3개월 무료 혜택 제공
    • 대상 제품: 네이버웍스 메일 서비스가 포함된 모든 유료 기본 상품 (네이버웍스 코어 Standard, Standard Plus)  * 네이버웍스 코어 Free & Lite 플랜 제외
    • 최초 유료 전환 일자에 연간 계약된 기본 상품에 한하여 프로모션 혜택 적용
    • 3개월 무료 혜택 기간 중 네이버웍스 서비스에 등록된 전 구성원 이용료 100% 할인 적용
  • 혜택 제공 방식 : 신규 유료 전환일자 기준, 익월 1일부터 3개월간 무료 혜택 자동 적용 (100% 할인)
    • 예시 : ‘24년 11월 11일 무료 체험 중인 네이버웍스 코어를 연간 계약으로 유료 전환 시, 24년 12월 1일부터 25년 2월 28일까지 (3개 월 간) 네이버웍스 코어 서비스 이용 요금이 100% 할인됩니다.
    • 유료 전환 일자부터 당월 말일까지 비용은 일할 청구됩니다.
      • 상기 예시의 경우 ‘24년 11월 11일부터 11월 30일까지 네이버웍스 코어 서비스 이용 금액 일할 청구 (이후 3개월 간 무료 혜택 적용)
  • 참고사항 :
    • 다음의 경우 프로모션 대상에서 제외됩니다.
    • 다음의 경우 프로모션과 관계 없이 이용 요금이 청구됩니다.
      1. 옵션 상품 이용 금액
        • 옵션 상품은 월간 계약으로만 제공되기에 연간 계약 고객 대상으로 적용되는 프로모션 할인이 적용되지 않습니다.
      2. 최초 유료 전환 일자 이후 추가 계약한 상품
        • 네이버웍스 코어 최초 유료 전환 일자에 연간 계약으로 유료 전환 되어야 프로모션 할인이 적용됩니다. 이후 일자에 추가 유료 구매한 상품은 프로모션 대상에 해당하지 않으며 이용 요금이 정상 청구됩니다.

  • 네이버웍스 코어 상품 신청 후 신청서를 작성하여 제출합니다
    • 신청 가능한 네이버웍스 코어 플랜 : Standard, Standard Plus (Free & Lite 플랜은 프로모션 대상에서 제외)
  • 체험판을 사용하는 30일 무료체험 기간에는 네이버웍스 코어가 최상위 플랜인 Standard Plus로 제공되며, 일부 옵션 상품도 함께 제공됩니다.
  • 체험판 이용 중 또는 종료 후 원하는 시점에 유료 전환할 수 있습니다.
  • 프로모션 기간 내 (~’25.12.31) 연간 계약으로 최초 유료 전환 시에만 프로모션 혜택이 적용됩니다.

* 월간 계약으로 유료 전환 시 프로모션 혜택이 적용되지 않으니 유의해 주세요.

 

 

1) 이용할 네이버웍스 코어 상품 신청하기

필요한 상품을 선택하여 시작합니다.

 

 

2) 회원 가입을 진행합니다.

  • 이메일 또는 네이버 아이디로 가입할 수 있습니다.
  • 이미 가입된 계정이 있다고 뜨는 경우 하단 ‘로그인’을 클릭하여 아이디(이메일)와 비밀번호를 입력해 주세요.
  • 이메일, 비밀번호가 생각나지 않을 경우 ‘아이디/비밀번호 찾기’ 기능을 활용해 주세요.

 

* 네이버웍스를 유료 사용 중이거나, 사용 이력이 있는 경우 프로모션 대상에서 제외됩니다.

네이버 클라우드 플랫폼 회원가입 화면.

 

3) 네이버웍스를 개설합니다.

회사명, 업종, 규모, 도메인 보유 여부를 선택해 주세요.

  • 성명과 이메일을 입력 후 이용 약관을 확인해 주세요.
  • 로그인에 사용할 ID를 지정하고, 비밀번호를 입력해 주세요.
  • 신청한 상품명과 플랜을 확인합니다.
  • Admin 바로가기를 클릭합니다.

 

 

4) 사용 중인 서비스와 체험판 사용 기간을 확인합니다.

Admin [구매 및 청구 > 이용 현황]에서 이용 중인 상품을 확인합니다.

  • 체험판 무료 사용 기간(30일)을 충분히 활용하고 필요한 시점에 유료로 전환합니다.
  • 유료 전환 시점을 기준으로 익월 1일부터 3개월간 프로모션 할인이 자동으로 적용됩니다.
    • 유료 전환 당일부터 해당월 말일까지는 월 이용 요금이 일할 청구됩니다.
    • 프로모션 할인 적용 사항은 [Admin > 구매 및 청구 > 청구 내역]에서 매월 15일 내외 시점부터 확인 가능합니다.
네이버웍스 어드민에서 무료체험 잔여 기간을 확인하는 화면.
네이버웍스 상품 이용 현황 확인

 

5) 프로모션 혜택 신청하기 

네이버웍스 고비즈 웹메일 프로모션 신청서를 온라인으로 작성하여 제출해 주세요. 신청서를 미작성하거나 프로모션 적용 조건에 해당되지 않을 경우, 프로모션 혜택이 적용되지 않습니다.

 

고비즈 웹메일 프로모션 혜택 신청

 

 

6) 유료 전환

유료 전환은 [구매 및 청구 > 이용 현황 또는 상품 신청 및 변경]에서 진행할 수 있습니다.

  • 3개월 무료 프로모션 혜택은 프로모션 기간 내 (~’25.12.31) 유료 전환 시 적용됩니다.
  • 당일 즉시 유료로 전환하거나, 유료 전환 날짜를 예약할 수 있습니다.
  • 최초 유료 전환 일자에 연간 계약된 기본 상품에 한하여 프로모션 혜택이 적용됩니다.
    • 최초 유료 전환 이후 일자에 추가 계약된 상품은 프로모션 혜택 대상에서 제외됩니다.
  • 프로모션 혜택은 신규 유료 전환일자 기준 익월 1일부터 3개월간 무료 혜택 자동 적용됩니다. 유료 전환 일자부터 당월 말일까지 비용은 일할 청구됩니다.
    • 예시 : ‘24년 11월 11일 네이버웍스 코어 서비스를 연간 계약으로 최초 유료 전환한 경우 11월 30일까지 이용 금액이 일할 청구된 후 ‘24년 12월 1일부터 ’25년 2월 28일까지 3개월 간 무료 혜택 적용
  • 프로모션 할인 적용 사항은 [Admin > 구매 및 청구 > 청구 내역]에서 매월 15일 내외 시점부터 확인 가능합니다.
네이버웍스 어드민에서 유료로 전환하는 화면.
네이버웍스 코어 유료 전환 화면

 


메일 이전 방법

기존 이용한 고비즈 웹메일의 메일을 네이버웍스에 가져오는 방법은 여기서 확인해 주세요.

 

고비즈 웹메일 이전 가이드

 


할인 시나리오

 

네이버웍스 Standard를 연간 약으로

  • 초기 3개월 무료 혜택 적용 (100% 할인)

 

* ‘24년 11월 11일 유료 전환 시 (단위 : 원)

1인당 금액 (연간 계약 기준) 10인 정가 할인 할인율
웍스 코어
(Standard)
이용 금액
‘24.12 7,000 7,000 70,000 0 100%
‘25.1 7,000 7,000 70,000 0 100%
‘25.2 7,000 7,000 70,000 0 100%
‘25.3 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
‘25.4 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
‘25.5 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
‘25.6 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
‘25.7 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
‘25.8 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
‘25.9 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
‘25.10 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
‘25.11 7,000 7,000 70,000 70,000 0%
연 비용 84,000 84,000 840,000 630,000

스 활용 사례

의료, 패션/뷰티, IT 등 어디에든 어울리는 네이버웍스 활용 사례를 만나보세요.

아래 이미지를 클릭하면 상세 페이지로 이동합니다.

 

네이버웍스를 사용하고 있는 5개 기업 이미지.

 


유의 사항

  • 본 프로모션은 네이버웍스 서비스를 처음으로 사용하는 신규 고객을 대상으로 합니다. 따라서 네이버웍스를 유료로 사용한 이력이 있는 고객은 프로모션 대상에 포함되지 않습니다.
  • 본 프로모션은 네이버 클라우드 플랫폼에서 제공하는 크레딧 등 할인 혜택과 중복 적용되지 않습니다. (예 : 스타트업 지원 프로그램 ‘Greenhouse’, 대학생 지원 프로그램 ‘Green Rookie’, 예비 개발자 지원 프로그램 ‘Green Developers’ 등)
  • 연간 약정 계약 중 서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 중도 해지를 한 당월부터 할인 혜택을 받을 수 없으며 중도 해지를 한 당월에 다시 결합 서비스를 신청하더라도 재신청 당월에 대한 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다.

 

[위약금 산정 방식]

① 월간 요금제 대비 할인받은 금액 = {사용기간 중 총 정산금액 X (월간요금제 월요금 – 연간요금제 월요금) / 연간요금제 월요금}

② 남은 기간 동안 지불할 금액의 10% = (연간요금제 월요금 X 12) X (해지 당일을 포함한 최근 30일 동안의 평균 구성원 수) X {남은 일수 / (365 or 366)} X 10%

③ 위약금 = ① + ②​

 


FAQ (자주 묻는 질문)

Q. ‘유료 사용’의 기준은 무엇인가요?

A. 네이버웍스 코어, 웍스 드라이브, 웍스 경영지원 기본 상품 30일 무료체험 이후, 또는 무료체험 중 유료로 전환한 시점을 의미합니다. 프로모션 기간 내 (~’25.12.31) 네이버웍스를 최초로 유료 전환하여 이용 시 프로모션 혜택이 적용됩니다.

 

Q. 이번 프로모션은 몇 명까지 적용 가능한가요?

A. 네이버웍스, 웍스 코어, 웍스 경영지원의 이용 요금은 1인당 금액으로 책정됩니다. 프로모션 할인 기간 중에는 도메인에 포함된 모든 구성원을 대상으로 할인 혜택이 적용됩니다.

 

Q. ‘연간 계약’의 기준은 무엇이며, ‘월간 계약’과 차이는 무엇인가요?

A. 네이버웍스 상품 이용 시 월간 계약과 연간 계약을 제공하고 있습니다. 연간 계약의 경우 1년 단위 사용을 약정하여, 월간 계약 대비 할인된 금액으로 상품을 사용하는 계약입니다. 1년 단위 사용 약정 계약이기 때문에 계약 기간 중 서비스 해지 시 위약금이 발생합니다. 사용한 구성원 수만큼 일할 계산하여 매월 청구됩니다. (월간/연간계약 자세히 보기)

 

이번 프로모션은, 프로모션 기간 내 네이버웍스 상품(네이버웍스 코어 Standard, Standard Plus)을 연간 계약으로 최초 유료 전환 시 자동 적용됩니다.

 

Q. 프로모션 기간 내 연간 약정 계약으로 전환했는데요, 언제 요금을 납부하게 되나요? 

A. 연간 약정 계약 (유료 전환) 당일부터 해당월 말일까지 잔여 일 수 동안 이용 금액이 청구됩니다. 이후 익월부터 3개월 동안 프로모션 혜택이 자동 적용되어 무상 이용이 가능하며, 3개월 이후에는 연간 약정 금액 기준 월 비용으로 구성원 수를 곱한 비용이 청구됩니다.

 

예시 : ‘24년 11월 11일 네이버웍스 코어 Standard를 연간 계약으로 유료 사용 시작 시,

  • 24년 11월 18일부터 30일까지 이용 금액에 대해서는 (7,000원 * 구성원 수 * 20일/30일) 만큼 청구되며,
  • 24년 12월 1일부터 25년 2월 28일까지 (3개 월 간) 네이버웍스 코어 Standard서비스 이용 요금이 100% 할인됩니다.
  • 25년 3월 1일부터 계약 종료 시점까지 매월 7,000원*구성원 수로 매월 청구됩니다. (~’25년 11월 10일)

 

Q. 기본 상품과 옵션 상품을 함께 이용하고 싶습니다. 옵션 상품도 이번 프로모션에 적용되나요?

A. 옵션 상품은 연간 계약을 제공하지 않고, 월간 계약으로만 이용 가능합니다. 따라서 옵션 상품은 프로모션 혜택 적용 대상이 아니며, 이용 요금이 별도 청구됩니다.

 

Q. 현재 네이버웍스 체험판을 무료로 사용 중입니다. 프로모션 혜택을 받을 수 있나요?

A. 네. 프로모션 기간 내 연간 계약으로 유료 전환하시면 프로모션 혜택을 받으실 수 있습니다. 단, 기존에 네이버웍스를 유상으로 사용한 이력이 있다면 프로모션 적용 대상에서 제외됩니다.

 

Q. 3개월 무료 프로모션 혜택을 받은 경우 계약 종료시점은 언제인가요?

A. 최초 연간 계약 체결일로부터 12개월이 도래한 일자에 종료됩니다. 예를 들어, ‘24년 11월 11일 신규 연간 계약 시 12월 1일부터 2월 28일까지 3개월 무료 혜택이 적용되며, 계약 종료일은 ‘25년 11월 10일입니다. 즉, 3개월 무료 혜택적용이 끝난 시점으로부터 12개월간 계약이 유지되는 것이 아니고, 8~9개월 간 잔여 계약 유지 후 종료됩니다.

 

Q. 프로모션 혜택 적용 기간을 유예하거나 조정할 수 있나요?

A. 할인 혜택 적용 기간 유예 및 조정은 불가합니다. 네이버웍스를 최초로 유료 사용하기 시작하는 일자를 기준으로 익월 (다음달) 1일부터 3개월 간 전 구성원을 대상으로 무료 혜택이 제공됩니다.

 

Q. 프로모션 기간 동안 네이버웍스 코어를 연간 계약으로 도입했습니다. 프로모션 기간 내에 웍스 드라이브나 경영지원 상품을 추가로 연간 계약 하고 싶은데, 추가 계약 상품도 프로모션 혜택을 받을 수 있나요?

A. 최초 유료 전환일 이후 추가로 유료 전환하는 타 상품은 프로모션 대상에서 제외됩니다.

 

Q. 프로모션 기간 이후 플랜 변경이 가능한가요?

A. 연간 계약 기간 중에는 플랜 업그레이드 혹은 전체 해지만 가능합니다. 서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 중도 해지를 한 당월부터 할인 혜택을 받을 수 없으며 중도 해지를 한 당월에 다시 결합 서비스를 신청하더라도 재신청 당월에 대한 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다. (위약금 산정 방식 확인)

 

Q. 3개월 프로모션 기간 종료 후엔 어떻게 되나요?

A. 월간 계약 대비 최대 20% 저렴한 연간 계약 기준 월 비용이 구성원 수에 비례하여 청구됩니다.


관련 문의 사항은 아래의 메일 주소로 남겨 주시면 회신 드리겠습니다.

 

  • 문의 : naverworks_promotion@navercorp.com

 

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

[프로모션] 고비즈 웹메일 네이버웍스 이전 방법 안내

네이버웍스가 처음인 고비즈 웹메일 고객분들을 위한 특별한 프로모션과 함께 고비즈 웹메일에서 사용 중인 메일을 네이버웍스 메일에 가져오는 방법을 소개해 드립니다.

 

 

STEP 1. 고비즈 웹메일 ‘받은 편지함’에 있는 메일 가져오기

 

1. 네이버웍스 메일(https://mail.worksmobile.com)에 접속 후 ‘외부메일 가져오기’를 선택합니다.

네이버웍스 메일 외부파일 가져오기 화면.

 

 

2. ‘외부 메일 등록하기’를 선택합니다.

네이버웍스 메일 환경설정 외부 메일 등록하기 화면.

 

 

3. ‘외부 메일 등록하기’에 정보를 입력하고 저장할 메일함을 선택 후 ‘저장’ 버튼을 선택합니다. 쉽게 분류할 수 있도록 ‘새메일함’ 생성을 권장드려요. ‘외부 메일 등록’ 정보는 아래에서 참고해 주세요.

 

  • 계정 선택: ‘직접 입력’ / pop.gobizmail.com
  • ID: 이용하신 고비즈 계정 메일 주소 (예: abcd@email.com)
  • 비밀번호: 이용하신 고비즈 계정
  • 비밀번호
    연결포트: 110

외부 메일 등록하기 화면에서 아이디와 비밀번호를 입력하는 화면.

 

 

4. 등록한 정보를 확인하고 ‘외부 메일 가져오기’ 선택 후 ‘가져오기’를 선택하여 고비즈 웹메일로부터 ‘메일 가져오기’를 시작합니다.

 

  • ‘메일 가져오기’는 1분당 약 150MB 분량의 메일을 가져오며, 기존 고비즈 웹메일을 최대 5,000MB까지 이용하신 경우 약 30분이 소요됩니다.
  • ‘메일 가져오기’는 가급적 업무 이외 시간에 진행 부탁드리며, 완료 여부는 고비즈 웹메일에서 수신한 최신 메일이 네이버웍스 메일에 동일하게 존재하는지 비교 여부로 확인하실 수 있습니다.

네이버웍스 메일 외부 메일 가져오기 선택 후 가져오기를 선택하는 화면.

 

 

5. ‘메일 가져오기’에서 지정한 메일함에 들어가, 고비즈 웹메일에 저장했던 메일이 모두 들어왔는지 확인합니다.

지정한 메일함에 들어가, 고비즈 웹메일에 저장했던 메일이 모두 들어왔는지 확인하는 화면.

 

 

6. 메일이 모두 들어왔으면 ‘외부 메일 가져오기’ 설정을 삭제합니다.

네이버웍스 외부 메일 가져오기 설정 화면.

 

‘외부 메일 가져오기’ 설정 미삭제 시 고비즈 웹메일에서 수신하는 메일이 매 시 정각 기준 10분 간격으로 계속 네이버웍스로 수신됩니다. 메일 전환 기간 동안 고비즈 웹메일과 네이버웍스 메일을 일시적으로 같이 이용하길 원하시는 경우 설정을 유지 후 나중에 삭제해주세요.

 

 

STEP 2. 고비즈 웹메일 ‘보낸 편지함’에 있는 메일 가져오기

 

네이버웍스 메일에서 보낸 메일은 ‘보낸메일함’에 자동으로 저장됩니다.

네이버웍스 메일 보낸메일함 화면.

 

고비즈 웹메일의 ‘보낸편지함’에 있는 메일을 네이버웍스의 ‘내 메일함’에 새 메일함을 생성하여 저장할 수 있습니다.

 

1) 고비즈 웹메일에 접속 후 좌측 배너에서 ‘편지함 관리’를 선택합니다.

2) ‘보낸편지함’에서 ‘백업’ 버튼을 선택합니다.

3) 다운로드 받은 파일의 압축을 풀고, 메일 파일이 모두 정상 저장되었는지 확인합니다.

다운로드 받은 파일의 압축을 푸는 화면.

 

4) 네이버웍스 메일 ‘내 메일함’ 우측의 + 버튼을 클릭해 새 메일함을 생성합니다.

네이버웍스 메일 내 메일함에서 새 메일함을 생성하는 화면.

 

5) 상단 우측에 위치한 환경설정 아이콘을 클릭 후 ‘메일 업로드’를 선택합니다.

네이버웍스 메일 환경설정에서 메일 업로드를 선택하는 화면.

 

6) ‘보낸편지함’ 메일을 저장할 메일함을 선택합니다.네이버웍스 메일 환경설정에서 저장할 메일함을 선택하는 화면.

 

7) 압축 해제한 ‘보낸편지함’ 메일을 드래그하고 ‘파일 업로드’ 버튼을 클릭합니다.

다운 받은 메일을 드래그하여 네이버웍스 메일 환경설정 '파일 업로드'에서 업로드하는 화면.

파일 선택 후 '파일 업로드' 버튼을 클릭하는 화면.

 

8) 업로드가 완료된 후 네이버웍스 내 메일함에 고비즈 웹메일의 ‘보낸편지함’에 저장된 메일이 모두 정상적으로 업로드되어 보여지는지 확인합니다.

메일이 모두 정상적으로 업로드되었는지 확인하는 화면.

네이버웍스 메일 새 메일함에서 확인하는 화면.

 

아래 헬프센터 가이드에서 외부 메일 가져오기 기능과 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

헬프센터 가이드


네이버웍스 30일 무료체험

 

[프로모션] 네이버웍스 6개월 무료 혜택 – 네이버 스마트스토어, 스마트플레이스 사장님, 주목해 주세요! (종료)

네이버 프로젝트 꽃 프로젝트 SME 사업자 모집 글.

 

네이버 스마트스토어, 스마트플레이스를 사용하는 SME 기업의 성장을 지원하는 네이버 프로젝트 꽃 프로젝트!

프로젝트 꽃과 네이버웍스가 손잡고 네이버웍스 6개월 무료 제공, 개별 컨설팅, 임직원 교육 혜택 패키지를 제공합니다.

 

네이버의 편리함과 기술, 일하는 방식을 담은 통합 업무 플랫폼.

네이버웍스를 통해 직원 간 소통 활성화로 업무 효율을 극대화하고, 체계적인 인사 시스템까지 구축하고 싶다면 지금 바로 패키지를 신청해 주세요.

 


 

모집 기간

  • 2024년 11월 11일(월)~11월 22일(금)

 

모집 대상 및 규모

  • 네이버 SME 서비스 (스마트스토어, 스마트플레이스)를 사용 중인 10인 이하 기업
  • 총 15팀 선정

 

네이버웍스 X 프로젝트 꽃 패키지 혜택

1. 네이버웍스 ‘6개월 무료 제공’

  • 사용 기간: ’24년 12월 2일(월)~’25년 5월 29일(목)
  • 포함 서비스:
    • 네이버웍스 코어: 메신저, 메일, 드라이브, 게시판, 캘린더 등 (Standard 플랜)

네이버웍스코어 기능 메일, 메시지, 드라이브, 캘린더, 화상회의, 게시판 아이콘.

    • 웍스 경영지원: 결재, 급여, 근태

웍스 경영지원 기능 결재, 급여, 근태 아이콘.

 

2. 매끄러운 도입을 위한 ‘네이버웍스 전문가 컨설팅’

  • 선정 기업 대상 개별 컨설팅 진행
  • 서비스 도입/이전 단계 기술 지원 요청 가능
  • 네이버웍스 파트너사에서 개별 연락 예정

 

3. 직원들의 빠른 적응을 위한 ‘네이버웍스 웨비나’

  • 사내 임직원 대상 네이버웍스 활용팁 설명 웨비나 진행 예정

 

지원 방법

아래 ‘지원하기’ 버튼 클릭 ▶ 네이버폼 지원서 작성 ▶ 신청 완료  ▶ 혜택 기업 선정 (총 15개 기업) ▶ 서비스 사용 (10명 내)

 

네이버웍스 6개월 무료 사용 지원하기

 

선정 기업 발표일

  • ’24년 11월 28일(목)

 

지원서에 작성해 주신 이메일로 합격자 안내가 진행되며, 이메일 주소 오작성 또는 기한 내 이메일 미확인 시 최종 선정에서 제외될 수 있습니다.

※ 미선정 시 별도의 안내를 드리지 않는 점 양해 부탁드립니다.

 

유의사항

  • 6개월 무료 사용은 최대 10명까지 가능하며, 10명 초과 시 인당 비용을 별도 부담해 주셔야 합니다.
  • 6개월 무료 사용은 연간 계약이 아닌 월간 계약으로 진행되어, 무료 사용 기간이 종료되면 서비스 지속 사용 여부를 자유롭게 선택하실 수 있습니다.
  • 선정 이후 네이버웍스를 사용하지 않을 경우 권한이 회수될 수 있습니다.
  • 네이버웍스 사용 경험에 대해 인터뷰를 진행할 수 있습니다.

 

 

문의하기

  • nv_projectflower@naver.com

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

[술술 읽히는 업무 해설집] 연차의 모든 것 1. 연차는 며칠을 줘야 하나요?

지친 업무 속 단비 같은 존재, 연차! 연차는 회사가 근로자에게 의무적으로 부여하는 유급 휴가를 말하는데요. 연차는 어떤 기준으로 발생되는 걸까요? 또 입사 또는 근속연수 기준으로 며칠의 연차가 줘야 하고, 언제까지 쓸 수 있게 해야 하나요?

 

그 물음에 대한 답을 ‘연차의 모든 것’에 담았습니다. 연차의 일수, 사용 기간, 연차 사용 촉진 제도까지 총 3편에 걸쳐 차근차근 정리해 드립니다. 이번 시간에는 구성원별로 며칠의 연차를 줘야 하는지 체크 포인트 1부터 3까지 모두 알아보겠습니다. 자, 이제 업무 해설집을 펼쳐볼까요?

 

 

체크 포인트 1. 얼마나 오래 근무했나요?

 

연차의 가산 

오래 근무할수록 연차는 늘어납니다. 우선 1년 이상 근무할 경우 기본 15일의 연차가 발생하는데요. 이 기본 일수에서 2년마다 1일씩 가산됩니다. 3년 이상은 16일, 5년 이상은 17일 이런 방식으로 최대 25일까지 늘어나게 됩니다.

 

근속연수 (만 기준) 연차
1년 이상 15일
2년 이상 15일
3년 이상 16일
4년 이상 16일
5년 이상 17일
21년 이상 25일
22년 이상 25일

 

1년 미만 연차 

그렇다면 신입 사원이나 중도 입사자와 같이 근무 기간이 1년 미만인 경우에는 연차가 없는 걸까요? 이들을 위한 다른 연차 지급 방식이 있습니다. 1개월 만근할 때마다 1일의 연차를 부여합니다. 예를 들어, 7월 10일에 입사했다면 근무한지 한 달이 되는 8월 10일에 1일의 연차를 부여해야 합니다. 이렇게 생성된 연차는 최대 11일까지 누적되며, 입사일로부터 1년이 되는 날 한꺼번에 소멸됩니다.

 

웍스 근태는 고객사의 운영상 편의를 위해 1년 미만 연차를 입사 다음 해까지 이월하는 옵션도 제공하고 있습니다.

 

Q. 3년 이상 근무한 박대리와, 6월 1일에 입사한 3개월차 김인턴은 각각 며칠의 연차를 가지고 있을까요? 지급한 연차를 사용하지 않았다면요.

 

정답: 박대리는 16일, 김인턴은 2일

 

<풀이>

3년 이상 근무한 박대리는 위 표에서처럼 16일의 연차를 부여합니다. (기본일수 15일 + 가산일수 1일)

김인턴은 1년 미만 근로자이기 때문에 1개월 만근할 때마다 1일의 연차를 부여 받습니다. 3개월 차인 김인턴은 2개월을 만근한 상태이기 때문에 2일의 연차가 누적되었습니다. (7월 1일, 8월 1일)

 

 

체크 포인트 2.  전년도에 80% 이상 출근했나요?

 

1년 이상 근무했다고 해서 무조건 15일의 연차를 부여하는 것은 아닙니다. 만약 전년도 출근율이 80% 미만이라면 1년 미만 근무한 직원과 동일한 방식이 적용됩니다. 1개월 만근 시마다 1일씩 최대 11개의 연차가 발생하는 것이죠.

 

웍스 근태에서는 휴직 발령 기간을 계산하여 80%이상 출근했는지를 판단하는 기능을 제공하고 있습니다.

근로기준법 제60조 연차 유급휴가 조항.

 

 

체크 포인트 3. 회사의 연차 발생 기준이 입사일인가요? 회계연도인가요?

 

연차 발생 기준 (입사일 vs 회계연도)

연차 발생 기준에는 두 가지가 있습니다. 입사일 기준과 회계연도 기준이 있는데요.

 

  • 입사일 기준: 각 근로자의 개별 입사일을 기준으로 연차를 부여
  • 회계연도 기준:  통상 매년 1월 1일을 기준으로 모든 근로자의 연차를 관리

 

예를 들어 7월 1일 입사자라면, 입사일 기준으로는 7월 1일에, 회계연도 기준으로는 매년 1월 1일에 연차를 부여합니다.

 

입사일을 기준으로 산정하는 것이 원칙이나, 편의를 위해 회계연도 기준을 허용하고 있습니다. (직원들마다 입사일이 다르기에 1년이 되는 시점을 매번 챙기기 어려우니까요.) 규모가 큰 기업은 회계연도를 기준으로 연차를 산정할 수밖에 없습니다.

 

중도 입사자의 연차 계산

회계연도 기준을 적용할 경우, 중도 입사자에게도 다음 해 1월 1일에 15일의 연차를 부여하는 걸까요? 아닙니다. 전년도를 다 근무한 게 아니기 때문에 재직 일수에 비례해 연차를 지급하게 됩니다.

 

(재직일수 / 365) × 15일

 

Q. 2024년 3월 14일에 입사한 김성실 씨에게 다음해 1월 1일에 몇 개의 연차를 부여해야 하나요? (김성실씨의 회사는 회계연도를 기준으로 연차를 부여하고 있습니다.)

 

정답: 12일

 

<풀이>

2024년 3월 14일부터 2025년 1월 1일은 총 293일입니다.

(293일 / 365일) × 15일 = 12일

김성실씨는 전년도 재직 일수에 비례해 12일의 연차를 부여 받게 됩니다.

 

 

Q2. (OX 퀴즈) 김성실씨에게 1월 1일에 연도별 연차를 부여했습니다. 그렇다면 달마다 1일씩 지급하던 ‘1년 미만 연차’는 더 이상 부여하지 않아도 될까요?

 

정답: X

 

<풀이>

1월 1일에도 김성실 씨는 아직 입사한 지 1년이 되지 않았어요. 김성실 씨가 입사한 지 1년이 되는 시점은 2025년 3월 14일인데요. ‘1년 미만 연차는’ 직전달인 2025년 2월 14일까지 계속 생성됩니다. 아래 표를 참고해 주세요.

 

날짜 1년 미만 연차 1년 이상 연차 (연도별 연차)
월일
2024 3월 14일
4월 14일 1일
5월 14일 1일
6월 14일 1일
7월 14일 1일
8월 14일 1일
9월 14일 1일
10월 14일 1일
11월 14일 1일
12월 14일 1일
2025 회계일 1월 1일 12일 = (293일 / 365일) × 15일
1월 14일 1일
2월 14일 1일
3월 14일 1년 미만 연차 소멸
2026 회계일 1월 1일 15일
2027 회계일 1월 1일 16일
2028 회계일 1월 1일 16일

 

 

 

별책부록

 

코너 속의 코너, 업무해설집 별책부록! 이번 시간에는 웍스 근태 기획자님을 모시고 짧게 이야기를 나눠볼까 합니다.

 

Q. 연차와 관련해 기획하면서 중점적으로 신경 쓴 부분이나, 웍스 근태만의 특장점이 있을까요?

 

“우선 구성원의 유형에 따라 자유도 높게 옵션을 설정할 수 있다는 점을 꼽고 싶어요. 회사의 사정에 맞게 연차를 유연하게 운영할 수 있도록 다양한 옵션들을 제공하고 있습니다.”

 

Q. 그렇군요. 아무래도 회사에서 실제로 적용할 때는 변수들이 있을 것 같네요. 좀 더 구체적으로 어떤 상황이 있을 수 있을까요?

 

“예를 들어, 프리랜서의 경우에는 근속 연수가 1년 이상일 경우 종합적인 근무 조건을 고려해 연차를 부여할 수 있는데요. 그럴 경우, 1년 미만 연차는 발생하지 않도록 하고, 입사일 기준으로 1년 이상 연차 15일이 고정 발생하도록 설정할 수 있어요.”

네이버웍스 어드민에서 1년 미만 연차는 발생하지 않도록 하고 1년 이상 연차를 15일로 고정 발생하도록 설정하는 화면.

 

Q. 아하. 화면으로 보니 이해가 쏙쏙 되네요. 이렇게 옵션들을 선택해 여러가지 연차 방식을 만들 수 있군요.

 

“네 맞아요. 이 외에도, 연차를 제한 없이 쓰도록 무한대로 발생시킬 수도 있고, 원래라면 입사 1년 후 소멸되는 1년 미만 연차를 입사 다음 해 말까지 이월해 쓸 수 있도록 할 수도 있어요.”

 

Q. 네. 확실히 회사 입장에서는 상황에 맞게 커스텀 할 수 있으니 편리하겠어요. 이 외에 또 다른 웍스 근태만의 특장점이 있을까요?

 

연차의 과거 배정 내역을 확인할 수 있는 기능이 있어요. 연차 방식이 변경된 구성원이 있다면, ‘과거 배정 내역’ 탭에서 이전에 적용하던 방식이 무엇이었는지, 며칠의 연차가 발생하고 사용했는지 등 히스토리를 한눈에 확인할 수 있어요.

네이버웍스 어드민에서 과거 연차 발생 내역을 확인하는 화면.

 

Q. 아하. 연차 대상자 관리 메뉴 옆에 ‘과거 배정 내역’ 탭이 있군요.

 

“네. 연차 그룹을 변경하면 기존 데이터가 초기화되고 연차 데이터가 새롭게 발생하는데, 이 탭을 통해서 이전 연차 데이터를 참고할 수 있어요.”

 

Q. 이전 내역을 언제든 참고할 수 있으니, 변경할 때마다 저장해두거나 변경 작업을 했던 담당자를 찾아 이전 내역을 확인할 필요가 없겠네요.


술술 읽히는 업무 해설집 episode 2. 에서는 연차의 모든 것, 그 첫 번째 주제로 연차일수가 얼마나 발생하는지 알아봤습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!

 

근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 연차의 모든 것, 그 첫번째

 

  1. 연차의 일수는 근로자의 근무기간과 전년도 출근율에 의해 결정됩니다.
  2. 연차의 기본일수는 15일이며, 오래 근무할수록 가산됩니다.
  3. 1년 미만 연차는 1개월 만근시마다 1일의 연차가 부여해야합니다.
  4. 연차 발생 기준에는 입사일과 회계연도가 있고, 이에 따라 연차를 부여하는 시점이 달라질 수 있습니다.

 

지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →

1 : 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리


네이버웍스 30일 무료체험

 

[프로모션] 네이버웍스 클로바노트 변환 시간 2배 혜택 받고 시작하기 (종료)

네이버웍스 비즈니스 전용 클로바노트를 통해 자동으로 이벤트 기획 회의록을 작성하는 이미지.

 

450만이 사용하는 AI 음성 기록 관리 서비스, 클로바노트(ClovaNote)의 비즈니스 전용 상품을 출시했습니다.

클로바노트의 비즈니스 전용 상품은, ‘네이버웍스 클로바노트 이름으로 네이버웍스에서 개별 상품으로 또는 코어와 경영지원, 드라이브 상품과 결합 상품으로 사용하실 수 있습니다.

 

네이버웍스 클로바노트가 필요한 회사 

  • 우리 회사의 공식 음성 녹음 서비스가 있으면 좋겠다.
  • 회의 내용을 누군가 알아서 정확하게 작성해주면 좋겠다.
  • 회사 동료들과 회의록과 요약을 손쉽게 공유하고 싶다.
  • 공유 관리 및 디바이스 제한 등 관리자 기능이 필요하다.

 

이 중 하나라도 해당 된다면 네이버웍스 클로바노트 도입해야 할 때!

 

네이버웍스 클로바노트 상품 출시를 기념하여

프로모션 기간 중 네이버웍스 클로바노트 신규 가입 고객을 대상으로 변환 시간 2배 혜택을 드립니다.

 

 

클로바노트 프로모션 혜택 받기

 

  • 프로모션 기간 내 (~’25.1.31) 30일 무료 체험 후 월간 또는 연간 계약으로 유료 전환 시, 유료 전환 일자 기준으로 추가 변환 시간이 일할 계산되어 자동 지급됩니다.

 


프로모션 안내

 

  • 내용 : 프로모션 기간 중 네이버웍스 클로바노트를 유료 전환한 고객 대상 음성 변환 시간(쿼터) 2배 제공
    • 네이버웍스 클로바노트 월간 또는 연간 계약으로 유료 전환한 고객 대상 * 체험판 가입 및 사용 제외
    • 프로모션 기간 동안 월간 또는 연간 계약으로 유료 전환 및 사용 시, 혜택 적용 기간 동안 매월 혜택 제공
  • 프로모션 기간 : ‘24.10.18(금) ~ ‘25.1.31(금)
  • 혜택 적용 기간 : 유료 전환 일자로부터 ‘25.2.28까지 (혜택 적용 기간에 유료 사용 해지 시, 혜택 자동 소멸)
  • 혜택 제공 방식 : 유료 전환 일자 기준 추가 변환 시간 제공
    • 추가 변환 시간은 유료 전환 일자에 따라 일할 계산되어 지급되며, 이에 따라 지급되는 음성 변환 시간이 다를 수 있습니다.
    • 예시 :
      • `24년 11월 15일에 네이버웍스 클로바노트 Team 요금제 유료 전환 시, 기본 변환 시간 3,000분(기본 변환 시간 6,000분 x 15(잔여 일수)/30(월 일수)) + 추가 무료 녹음 시간  3,000분(추가 요금 시간 6,000분 x 15(잔여 일수)/30(월 일수))이 지급됩니다.
      • `24년 12월 1일에 네이버웍스 클로바노트 Team 요금제 유료 전환 시,기본 변환 시간 6,000분(기본 변환 시간 6,000분 x 31(잔여 일수)/31(월 일수)) + 추가 무료 녹음 시간 6,000분(6,000분 x 31(잔여 일수)/31(월 일수))이 지급됩니다.
  • 주요 참고사항 :
    • 잔여 변환 시간은 다음 달로 이관되지 않습니다. 변환 시간은 매월 1일 갱신됩니다.
    • 녹음한 파일을 삭제하더라도 사용한 변환 시간은 차감됩니다.
    • 체험판을 사용 중인 경우에는 프로모션 대상에서 제외됩니다.
    • 2가지 이상의 네이버웍스 기본 상품을 연간 계약으로 유료 전환 시 이용 요금의 10%를 할인해 드리는 ‘결합 할인 혜택’은 상시 적용됩니다.
    • 프로모션 기간이 종료되면 기본 변환 시간만 제공됩니다.

이런 경우 파트너사에 문의 주세요.

  1. 네이버웍스 파트너 회원 가입 희망 시, 파트너사를 찾아 가입해 주세요.  (네이버웍스 파트너 찾기)
  2. 네이버웍스 상품을 파트너사를 통해 이용 중이고, 클로바노트 신규 가입을 희망하는 경우 계약된 파트너사에 문의 주세요.

 


프로모션 신청 방법

 

  • 체험판 이용 중 또는 종료 후 원하는 시점에 유료 전환할 수 있습니다.
  • 프로모션 기간 내 (~’25.1.31) 월간 또는 연간 계약으로 유료 전환 시에만 프로모션 혜택이 적용됩니다.

     * 체험판 가입 및 사용 시에는 프로모션 혜택이 적용되지 않으니 유의해 주세요.

 

상세 신청 방법은 아래와 같습니다.

 

1-1) 클로바노트 개별 상품 신청하기

클로바 노트 상품만 선택하여 시작하는 방법입니다.

 

클로바노트 상품의 Lite/Team/Business/Enterprise 플랜 무료 체험 버튼을 클릭합니다.

 

클로바노트 신청

 

1-2) 추천 패키지 신청하기

클로바노트와 함께 네이버웍스 플랫폼이 제공하는 상품을 함께 가입 및 사용할 수 있습니다.

 

협업도구

 (메신저, 메일, 드라이브, 캘린더, 게시판, 할 일, 화상회의 등)

(드라이브만 별도 사용 시 선택)

 

경영지원

, , ,

* 근태, 급여, 재무 상품 이용을 위해서는 결재 상품을 구매해야 합니다.

 

 

 

2) 회원 가입을 진행합니다.

  • 이메일 또는 네이버 아이디로 가입할 수 있습니다.
  • 이미 가입된 계정이 있다고 뜨는 경우 하단 ‘로그인’을 클릭하여 아이디(이메일)와 비밀번호를 입력해 주세요.
  • 이메일, 비밀번호가 생각나지 않을 경우 ‘아이디/비밀번호 찾기’ 기능을 활용해 주세요.

네이버 클라우드 플랫폼 회원 가입에서 이메일 주소를 입력하는 페이지.

 

3) 네이버웍스를 개설합니다.

회사명, 업종, 규모, 도메인 보유 여부를 선택해 주세요.

  • 성명과 이메일을 입력 후 이용 약관을 확인해 주세요.
  • 로그인에 사용할 ID를 지정하고, 비밀번호를 입력해 주세요.
  • 신청한 상품명과 플랜을 확인합니다.
  • Admin 바로가기를 클릭합니다.

 

 

4) 신청한 클로바노트 상품과 체험판 사용 기간을 확인합니다.

네이버웍스 Admin [구매 및 청구 > 이용 현황]에서 신청한 클로바노트 상품과 무료 체험 잔여 기간을 확인합니다.

  • 체험판 무료 사용 기간(30일) 기간 중 원하는 시점에 유료 전환합니다.
  • 체험판에서 사용한 데이터는 체험판 종료 후 30일 간의 유예 기간까지 보관된 후 삭제됩니다.
  • 체험판 데이터를 그대로 사용하시려면 30일 유예 기간 만료 전 유료로 전환해 주세요.

네이버웍스 어드민에서 클로바노트의 무료체험 잔여 기간을 확인하고 유료 전환을 신청하는 화면.

네이버웍스 Admin에서 상품 이용 현황 확인

 

 

5) 유료 전환합니다. 

유료 전환은 네이버웍스 [구매 및 청구 > 이용 현황 또는 상품 신청 및 변경]에서 진행할 수 있습니다.

  • 프로모션 혜택은 프로모션 기간 내 (~’25.1.31) 월간 또는 연간 유료 전환 시 적용됩니다.
  • 체험판 무료 사용 기간(30일) 기간 중 원하는 시점에 유료 전환합니다.
  • 당일 즉시 유료로 전환하거나, 유료 전환 날짜를 예약할 수 있습니다.

 

  • 체험판에서 사용한 데이터는 체험판 종료 후 30일 간의 유예 기간까지 보관된 후 삭제됩니다.
  • 체험판 데이터를 그대로 사용하시려면 30일 유예 기간 만료 전 유료로 전환해 주세요.

네이버웍스 어드민에서 클로바노트 팀 플랜을 유료로 전환하는 화면.

네이버웍스 Admin에서 클로바노트 Team 플랜의 연간 계약 유료 전환 화면

 

 

5) 프로모션 혜택을 확인합니다. 

추가 변환 시간을 포함한 전체 변환 시간과 사용 현황은 클로바노트 [환경설정 > 클로바노트]에서 유료 전환 당일에 확인할 수 있습니다.

  •  월 변환 시간 (Team 플랜의 경우 6,000분 x 구성원 수)과 추가 변환 시간이 합산되어 보여집니다.
  • 프로모션 혜택은 신규 유료 전환 일자 당일부터 프로모션 혜택 기간 (~’25.2.28)까지 자동 적용됩니다. 프로모션 혜택은 유료 전환 일자에 따라 일할 계산되어 지급되며, 이에 따라 지급되는 혜택이 다를 수 있습니다. 

이번 달 이용 현황과 기본 환경이 표시된 네이버웍스 클로바노트 환경설정 화면.

클로바노트 환경설정 화면 


혜택 적용 시나리오

 

클로바노트 Team 연간 계약 이용 시 

 

* ‘24년 11월 1일 유료 전환 시, 기업당 월 이용요금 (단위 : 원)

이용요금 기본 변환 시간 추가 변환 시간 총 변환 시간
클로바노트 Team 플랜
‘24.11 86,500원 6,000분 6,000분 12,000분
‘24.12 86,500원 6,000분 6,000분 12,000분
‘25.1 86,500원 6,000분 6,000분 12,000분
‘25.2 86,500원 6,000분 6,000분 12,000분

합계 총 346,000원 24,000분 24,000분 총 48,000분

 


유의 사항 안내

 

  • 본 프로모션은 클로바노트를 유료 전환하여 사용하는 신규 고객을 대상으로 합니다. 따라서 클로바노트 체험판을 사용 중인 고객은 프로모션 대상에 포함되지 않습니다.
  • 본 프로모션은 네이버 클라우드 플랫폼에서 제공하는 크레딧 등 할인 혜택과 중복 적용되지 않습니다. (예 : 스타트업 지원 프로그램 ‘Greenhouse’, 대학생 지원 프로그램 ‘Green Rookie’, 예비 개발자 지원 프로그램 ‘Green Developers’ 등)
  • 연간 약정 계약 중 서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다.
  • 중도 해지를 한 일자부터 프로모션 혜택을 받을 수 없으며, 프로모션 기간 내 상품 재가입 및 유료 전환할 경우 프로모션 혜택이  다시 제공됩니다.

 

[연간 계약 위약금 산정 방식]

① 월간 요금제 대비 할인받은 금액 = {사용기간 중 총 정산금액 X (월간요금제 월요금 – 연간요금제 월요금) / 연간요금제 월요금}

② 남은 기간 동안 지불할 금액의 10% = (연간요금제 월요금 X 12) X (해지 당일을 포함한 최근 30일 동안의 평균 구성원 수) X {남은 일수 / (365 or 366)} X 10%

③ 위약금 = ① + ②​

 


FAQ (자주 묻는 질문)

 

Q.  현재 클로바노트 체험판을 무료로 사용 중입니다. 프로모션 혜택을 받을 수 있나요?

A. 프로모션 기간 내 (~’25.1.31) 클로바노트를 월간 또는 연간 계약으로 유료 전환하시면 프로모션 혜택이 자동 적용됩니다.

 

Q.  ‘유료 사용’의 기준은 무엇인가요?

A. 클로바노트 상품을 30일 무료체험 이후, 또는 무료체험 중 월간 또는 연간 계약으로 유료로 전환한 시점을 의미합니다. 프로모션 기간 내 (~’25.1.31) 클로바노토를 유료 전환하여 이용 시 프로모션 혜택이 적용됩니다.

 

Q. ‘연간 계약’의 기준은 무엇이며, ‘월간 계약’과 차이는 무엇인가요?

A. 네이버웍스 상품 이용 시 월간 계약과 연간 계약을 제공하고 있습니다. 연간 계약의 경우 1년 단위 사용을 약정하여, 월간 계약 대비 할인된 금액으로 상품을 사용하는 계약입니다. 1년 단위 사용 약정 계약이기 때문에 계약 기간 중 서비스 해지 시 위약금이 발생합니다. 사용한 구성원 수만큼 일할 계산하여 매월 청구됩니다. (월간/연간계약 자세히 보기)

 

이번 프로모션은, 프로모션 기간 내 네이버웍스의 클로바노트 상품을 월간 또는 연간 계약 시 혜택이 자동 적용됩니다.

 

Q. 이번 프로모션은 몇 명까지 적용 가능한가요?

A. 프로모션 할인 기간 중에는 유료로 전환한 도메인에 포함된 모든 구성원을 대상으로 할인 혜택이 적용됩니다.

 

Q. 해당월에 사용하지 못한 변환 시간은 다음 달로 이월할 수 있나요? 

A. 아니요. 클로바노트 변환 시간은 매월 1일 갱신되며, 사용하지 않더라도 다음 달로 이월되지 않습니다.

 

Q. 프로모션 기간 내에, 유료 사용을 유지하면 계속 혜택을 받을 수 있나요? 

A. 네. 프로모션 기간 동안 유료 사용을 유지하면 혜택 적용 기간 동안 프로모션 혜택을 매월 받을 수 있습니다.  유료 계약을 해지한 이후, 프로모션 기간 내에 다시 월간 또는 연간 계약으로 유료 전환하는 고객도 혜택을 다시 받을 수 있습니다.

 

Q. 프로모션 혜택 적용 기간을 유예하거나 조정할 수 있나요?

A. 할인 혜택 적용 기간 유예 및 조정은 불가합니다. 클로바노트를 유료 전환하기 시작하는 일자를 기준으로, 당일부터 혜택이 제공됩니다.

 

Q. 프로모션 혜택 적용 기간 종료 후엔 어떻게 되나요?

A. 기업 당 기본 변환 시간이 제공됩니다.


 

클로바노트 프로모션 혜택 받기

 

  • 프로모션 기간 내 (~’25.1.31) 월간 또는 연간 계약으로 유료 전환 시, 유료 전환 당일부터 혜택 적용 기간 (~’25.2.28)까지 프로모션 혜택이 자동 적용됩니다.

 

추가 문의 사항은 아래의 메일 주소로 남겨 주시면 2 영업일 내 회신 드리겠습니다.

 

  • 문의 : naverworks_promotion@navercorp.com

 

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

비즈니스 전용 ‘클로바노트’를 소개합니다.

450만이 사용하는 AI 음성 기록 관리 서비스, 클로바노트(ClovaNote)

네이버웍스와 만나 믿고 쓸 수 있는 우리 회사만의 AI 회의록, ‘네이버웍스 클로바노트‘로 선보입니다.

 

‘네이버웍스 클로바노트’ 주요 특징

  • 팀·기업을 위한 비즈니스 전용 상품입니다.
  • 관리자와 사용자로 역할이 구분되어, 관리자가 클로바노트를 함께 사용할 동료(구성원)을 초대합니다.
  • 초대 받은 동료는 개인 명의의 네이버 계정이 아닌 회사 이메일 계정으로 접속합니다.
  • 주소록에 저장된 동료들과 회의록과 요약을 손쉽게 공유할 수 있습니다.
  • 자주 쓰는 고유 명사 및 전문 용어를 어휘 사전에 등록해 기업에 특화된 AI 모델 사용이 가능합니다.
  • 관리자는 팀·기업의 사용 환경 및 정책에 따라 공유 관리, 보안, 감사, 협업 기능을 설정할 수 있습니다.
  • 네이버 클로바노트(개인용)과 유사한 UI/UX 디자인 구성으로 연령대 제약 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

 

‘네이버웍스 클로바노트’ 주요 기능

 

1. 팀·동료들과 함께 사용·공유하는 회의록

 

사내 ‘네이버웍스 클로바노트’ 관리자가 클로바노트 상품을 함께 사용할 구성원을 초대하고, 초대 받은 구성원은 회사 도메인 계정으로 접속하여 사용을 시작합니다.

네이버웍스에 로그인 화면 / 클로바노트 최근 생성 노트 화면 / 클로바노트 공유 받은 노트 화면.

 

주소록 기능이 네이버웍스 클로바노트에 적용되어 참석자 리스트에서 그리고 접근 권한 사용자 리스트에서 네이버웍스 클로바노트를 함께 사용하는 동료들의 정보를 손쉽게 검색하여 등록하고 공유할 수 있습니다.

클로바노트를 생성하고 참석자를 입력하고 노트를 공유하는 화면.

모바일에서 주소록 기능은 11월에 선보일 예정입니다. 

 

2. 빠르고 정확하게 회의 내용을 요약해주는 AI

 

AI가 영어, 일본어, 중국어 등 다양한 언어를 정확하게 인식하여 기록하고, 음성 기록을 바탕으로 주요 주제를 정리하고 핵심 내용을 요약해줄 뿐만 아니라 다음 할 일까지 자동으로 추천해 줍니다.

 

주요 주제

AI가 대화에서 주로 언급된 주요 주제를 간략하게 정리해줍니다. 긴 대화 내용을 다 듣지 않고도 주제를 쉽게 파악할 수 있어요.

다음 할일

AI가 대화 내용을 파악해서 다음 할 일을 추천해 줍니다. 회의 내용을 기반으로 해야 할 일을 한 눈에 확인해 보세요. 

다음 할 일은 수정하거나 더 추가할 수도 있습니다.

요약

AI가 대화 주제 별로 문단을 나눠주고, 문단에서 중요한 내용을 요약해 줍니다. 문단 시간을 누르면 요약된 구간의 음성 기록도 확인할 수 있어요.

요약 내용을 직접 편집해서 내용을 더할 수도 있습니다. 

클로바노트의 음성 기록 기능과 메모, 요약 기능 화면.

 

 

3. 팀·동료들과 자주 쓰는 단어를 명확하게 인식하는 AI

 

·동료들과 자주 쓰는 고유 명사와 전문 용어를 어휘 사전에 등록해 우리 회사에 특화된 AI 모델 사용이 가능합니다.

 

관리자는 최대 1,000개의 단어를 등록할 수 있고, 관리자가 등록한 단어는 클로바노트를 함께 사용하는 동료(구성원) 계정에 일괄 적용됩니다. 직접 단어를 등록하는 방법 외에도, 11개 업종별 자주 쓰는 단어를 추천 목록에서 손쉽게 선택해 등록할 수도 있습니다.

 

환경설정에서 직접 자주 쓰는 단어를 등록하고, 11개 업종별 자주 쓰는 단어를 추천 받는 화면.

 

 

4. 안심하고 사용할 수 있는 강력한 보안과 관리 기능

 

관리자는 우리 회사의 ‘네이버웍스 클로바노트’에 동료(구성원)를 사용자로 초대하는 것 뿐만 아니라, 저장된 데이터의 유형별(녹음된 음성·음성 기록·메모)로 통제하고 사용자별로 노트 공유 및 다운로드하는 권한을 부여(전체 구성원에게 일괄 적용하거나, 개별 노트 단위로 적용) 할 수도 있습니다. 또한, 필요에 따라 이미 생성된 공유 링크의 공유 기능을 비활성화로 전환할 수도 있습니다.

클로바노트 일반, 노트 관리, 노트 정보 화면.

 

디바이스 접속 현황 조회, 감사까지 강력한 보안 기능을 통해 회사의 중요한 음성 자산을 안전하게 보호할 수 있습니다.

 

또한 관리자는 구성원 전체가 사용한 총 음성 변환 시간(사용분, 잔여분), 요약 현황(사용분, 잔여분), 노트 생성 수와 더불어 구성원별 사용 현황 (노트 변환 수, 사용 시간, 요약 횟수)을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 

네이버웍스 어드민에서 클로바노트 월간 사용 시간 현황을 확인하는 화면.

 


‘네이버웍스 클로바노트’를 사용하기 위해서는 네이버웍스 공식 브랜드사이트에서 회원 가입 및 상품 신청이 필요합니다.
플랜별 이용 요금은 아래 버튼을 클릭해 확인할 수 있으며, ‘Business’ 플랜을 30일 기간 동안 무료로 체험해볼 수 있습니다.

클로바노트 이용 요금

 

 

‘네이버웍스 클로바노트’는 ‘클로바노트’ 모바일 앱에서 PC 웹 사용성 그대로 편리하게, 언제 어디서 손쉽게 사용할 수 있습니다.

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네이버웍스 30일 무료체험

 

[술술 읽히는 업무 해설집] 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리

직원들의 입사, 연금, 퇴직 등을 챙겨야 하는 인사 담당자라면 근로기준법에 대해 잘 알고 있어야 합니다.

근로기준법에는 많은 조항들이 있지만, 그 중에서도 업무에서 자주 접하게 되는 조항들을 ‘술술 읽히는 업무 해설집’에 소개해 드립니다. 근로계약서 작성부터 퇴직금 지급까지 총정리! 술술 읽히는 업무 해설집과 함께 라면 어려운 법률도 쉽게 이해할 수 있을 거예요.

 

 

1. 근로계약서 어떻게 작성해야 하나요?

 

근로계약서는 근로자와 회사가 체결하는 문서로, 근로자는 일을 하고 회사는 그 대가로 임금을 지급하겠다는 약속을 기록한 것입니다. 근로계약서에는 임금, 근로 시간, 휴일, 연차 유급 휴가, 그 밖에 대통령령으로 정하는 근로 조건이 포함되어야 합니다. 실제 문서를 통해 살펴보겠습니다.

 네이버웍스에서 제공하는 근로계약서 템플릿 화면.

 네이버웍스에서 제공하는 ‘근로계약서’ 템플릿으로 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다.

 

빨간 글씨로 적힌 [필수규정]이 보이시나요? 앞서 말씀드린 꼭 포함되어야 하는 항목들이 표시된 것인데요. 이렇듯 제공되는 양식을 활용해 놓치는 부분 없이 계약서를 작성하실 수 있답니다.

 

근로계약서의 작성 시기에 대해 법으로 정해진 것은 없어요. 하지만 입사 전(늦어도 입사 첫 날에는)에 작성하고 교부하는 것을 권장합니다. 작성 후에는 회사와 근로자가 한 부씩 보관해야 한다는 내용이 근로기준법에 명시되어있어요. 따라서 이후에 확인할 수 있는 실물 혹은 전자 문서의 형태로 작성되어야 합니다. 근로계약서는 회사 규모, 근로 형태와 상관없이 모든 사업장이 지켜야 하는 필수 규정으로, 이를 위반할 경우, 최대 500만원의 벌금이 부과될 수 있습니다.

근로기준법 제17조 근로조건의 명시 조항.

 

 

2. 주 52시간 근무제란 무엇인가요?

 

주 52시간 근무제는 일주일에 최대 52시간까지 근로할 수 있다는 규정입니다. 1주 52시간을 초과하여 근로한 경우, 사업주에게 2년 이하의 징역 또는 2,000만원 이하의 벌금이 부가될 수 있습니다. 주52시간 범위 내에서는 근무일과 근로 시간을 취업 규칙이나 개별 근로 계약으로 변경할 수 있는데요, 예를 들어, 평일에는 7시간씩, 토요일에는 5시간을 근무하는 방식도 가능한 것이죠.

주 52시간 근무제 인포그래픽.

 

주 52시간 근무제는 법정 근로시간(40시간)과 연장 근로 시간(12시간)으로 나눌 수 있습니다. 법에서 정한 근로 시간은 주 40시간이나, 회사와 근로자 간의 합의를 통해 최대 12시간까지 연장해 근로할 수 있다는 뜻이에요. 주 52시간 근무제는 결국 이 둘을 합쳐 최대 주 52시간을 초과할 수 없다는 의미인 것이죠.

 

 

2-1. 법정 근로시간: 근로 시간과 휴게 시간

 

법정 근로시간은 나라에서 법으로 정한 근로 시간으로, 하루 최대 8시간, 주 40시간을 법정 근로시간으로 규정하고 있어요.

 

휴게시간 역시 명시되어 있는데요, 근로시간이 4시간인 경우에는 30분 이상, 8시간인 경우에는 1시간 이상의 휴게시간(식사시간 포함)을 근로시간 도중에 부여하는 것을 규정하고 있습니다.

근로기준법 제50조(근로시간)과 근로기준법 제54조(휴게) 조항.

 

2-2. 연장근로시간

 

연장 근로시간은 앞서 설명한 법정 근로시간(하루 8시간, 주 40시간)을 초과하는 근로를 말해요. 하루 8시간 또는 주 40시간, 둘 중 하나만 초과해도 연장근로에 해당합니다. 회사와 근로자 간의 합의를 통해 최대 주 12시간까지 연장해 근로할 수 있습니다.

 

중요한 행사와 업무 등, 특별한 사정이 있을 경우에는 어떻게 할까요? 이때는 고용노동부장관의 인가와 근로자의 동의를 받아 기존 연장 근로시간보다 더 연장할 수도 있습니다.

 

 

2-3. 야간근로, 휴일근로

 

야간근로는 오후 10시부터 다음날 오전 6시 사이의 근로를 말해요. 만약 오후 9시까지 일을 했다면 야간근로일까요? 늦게 퇴근했다 하더라도 법에서 정한 야간근로 시간대에 있지 않기 때문에 야간근로가 아닌 연장근로에 해당합니다. 야간근로에 대해서는 통상 임금의 150%를 수당으로 지급합니다.

 

휴일근로는 광복절, 한글날 등의 법정 휴일이나 경조사와 같은 약정 휴일에 근로하는 것을 말해요. 휴일근로에 대해서는 8시간 이내일 경우 통상임금의 150%를, 8시간 초과일 경우 통상 임금의 200%를 수당으로 지급합니다.

네이버웍스 경영지원 급여에서 연장 근무 수당을 설정하는 화면.

[웍스 경영지원 급여 > 설정 > 계산식 관리 > 연장 근무 수당 계산식]에서 연장 근무 수당 설정 화면 

 

위 화면은 웍스 경영지원 급여에서 ‘연장 근무 수당’을 설정하는 화면인데요. 표에서 ‘휴일일반수당’을 보면 지급율 150% 라고 적혀있죠. 또 ‘휴일연장수당’은 지급율 200% 이고요. 앞서 휴일근로에서는 8시간 이내일 경우와 초과일 경우 각각 통상임금의 150%, 200% 를 지급한다고 말씀드렸는데요, 바로 이러한 원칙이 반영되어 있는 것입니다. 이처럼 준비되어 있는 계산식을 통해 편리하게 급여를 산정할 수 있답니다.

 

실제 화면을 하나 더 살펴볼까요? 아래 이미지는 웍스 경영지원 근태에서 구성원들의 근무 방식을 설정할 때 볼 수 있는 화면이에요. 어떤가요, 숫자들이 낯익지 않나요? 하루 8시간, 한 주 최대 12시간 연장, 야간 근로시간은 22:00~06:00! 다 앞에서 살펴본 내용들이죠?

 

웍스 경영지원 근태 기본값 설정을 확인하는 화면.

웍스 경영지원 근태에는 근로기준법을 기반으로 기본값이 설정되어 있습니다. 

 

 

3. 연차, 이제 더이상 헷갈리지 마세요

 

직장인의 방학이라고 할 수 있는 연차에 대해 알아볼까요? 연차는 ‘연차 유급휴가’를 줄여서 부르는 말인데요. ‘유급휴가’란 휴가 기간에도 일을 한 것으로 취급하여 임금을 주는 것을 말합니다. 연차 유급휴가는 근로기준법에서 근로자의 휴식을 보장하기 위해 규정하고 있는 사항이랍니다. 5인 이상의 사업장이라면 반드시 근로자에게 연차를 지급해야 합니다.

 

 

3-1. 연차의 기준은 1년

 

연차라는 단어는 年(해 년)과 次(버금 차)라는 한자로 이루어져 있습니다. 말 그대로 년을 기준으로 순서가 도래하는 것이죠. 근로한 지 1년을 채우면 15일의 연차가 생깁니다. 정확히 말하자면, 입사일 기준 1년이 되는 날의 다음 날에 15일의 연차가 발생합니다. 그리고 근속 연수가 쌓이면 사용 가능한 연차의 일수도 늘어나게 되는데요, 3년 이상이면 16일, 5년 이상이면 17일 등 시간이 지남에 따라 최대 25일까지 일수가 늘어날 수 있습니다.

근속 연수별 사용 가능한 연차 일수 그래프.

 

잠깐, 그러면 아직 일한 지 1년이 되지 않은 직원은 연차를 받지 못하는 걸까요? 1년 미만 근로자의 경우에는 지급하는 방식이 조금 다릅니다. 근로한 기간이 1년 미만인 근로자는 1개월 개근 시 1일의 유급 휴가를 주어야 합니다. 달을 기준으로 하기 때문에 예전에는 월차라고 부르기도 했습니다. 하지만 2003년 이후 월차의 개념은 근로기준법에서 삭제되었고, 이제는 연차에 포함되어 ‘1년 미만 연차’로 분류해 지급하고 있습니다.

 

근로기준법 제60조(연차 유급휴가) 조항.

 

1년을 채운다고 무조건 15일의 연차가 생기는 것은 아닙니다. 80퍼센트 이상 출근해야 해요. 그렇지 않으면 근로 기간이 1년 미만인 근로자와 같은 방법으로 계산됩니다.

 

 

3-2. 연차 발생 기준: 입사일 vs 회계연도

 

지금부터는 연차 발생 기준에 대해 말씀드릴게요. ‘어? 그냥 1년 채우면 15개의 연차를 주는 거 아니야?’라고 생각하실 수 있는데요. 하지만 직원들마다 입사일이 다르기에 1년이 되는 시점을 매번 챙기기 어렵잖아요. 그래서 이런 방법을 고안했습니다.

 

1월 1일날 한번에 연차를 지급해주는 게 어떨까?’

 

방금 말씀드린 내용이 바로 연차 발생 기준을 ‘입사일’로 할 것이냐 ‘회계연도’로 할 것인지에 대한 논의입니다.

 

  • 입사일 기준: 각 근로자의 개별 입사일을 기준으로 연차를 부여
  • 회계연도 기준:  통상 매년 1월 1일을 기준으로 모든 근로자의 연차를 관리

 

짚고 넘어갈 것은, 입사일을 기준으로 산정하는 것이 원칙이나, 편의를 위해 회계연도 기준으로 하는 것도 허용되고 있다는 것입니다. 회계연도 기준으로 관리하고자 한다면 근로계약서나 취업 규칙 등에 이를 명시해야 합니다.

입사일 기준과 회계연도 기준 연차 발생 기준 표.

 

위의 이미지는 7월 1일에 입사한 사원의 예시인데요. 먼저 입사일 기준으로 살펴볼게요. 이 사원이 입사한 지 1년이 되는 시점이 언제인가요? 다음해인 2025년 6월 30일이죠. 그럼 바로 그 다음날인 7월 1일에 15개의 연차가 생성되는 거예요.

 

이번에는 회계연도 기준으로 살펴볼게요. 2024년 7월 1일에 입사했건, 그 외 다른 날에 입사했건 상관없이 바로 다음해 1월 1일에 모든 직원의 연차가 생성돼요. 하지만 이 사원은15개의 연차를 받지는 못해요. 왜냐하면 1년을 다 일한 게 아니잖아요. 365일 중 184일을 일했으니, 전년도 일수에 비례하여 7개의 연차를 주는 것이죠. (정확히는 7.5일지만, 소수점 아래를 버리는 것으로 설정해 두었다면요.)

 

잠깐, 회계연도를 기준으로 하면 몇몇 직원들은 손해 보는 게 아닌지 걱정되시나요? 그 걱정, 내려두셔도 됩니다. 회계연도 기준으로 연차가 생성되는 직원들이 불리하지 않도록 조치하고 있습니다. 퇴사 시점에 두 연차 일수에 차이가 발생하면, 해당하는 일수만큼 수당으로 지급받을 수 있습니다.

 

연차, 알면 알수록 복잡하고 혼란스러운데요. 도대체 어떻게 이것들을 다 이해하고, 구성원들의 연차를 관리하는 걸까요? 실제로 연차를 설정하는 화면을 통해 인사 담당자가 마주하게 될 화면을 미리 만나보시죠!

네이버웍스 근태에서 연차 발생 기준을 선택하는 화면.

 

네이버웍스 근태에서 연차 발생 기준도 선택할 수 있고, 1년 미만, 1년 이상의 연차를 한눈에 관리할 수 있어요. 일일이 다 설정할 필요 없이 근로기준법에 따라 기본값들이 채워져 있으니 그 어떤 것도 놓치지 않고 완벽하게 관리할 수 있답니다.

 

연차에 대한 더 자세한 내용은 앞으로 ‘연차의 모든 것’ 시리즈로 연재될 예정이니 기대해주세요.

 

 

4. 퇴직, 마지막까지 확실하게

 

4-1. 퇴직금 언제까지 지급해야 하나요?

 

퇴직 시에도 근로기준법에 따라 고려해야 할 것들이 있는데요, 우선 퇴직금입니다. 근로자가 1년 이상의 기간 동안 계속 근로를 제공하고 퇴직할 경우 지급됩니다. 근로기준법에서는 마지막 근무일의 다음날로부터 14일 이내에 퇴직금을 지급해야 한다고 명시하고 있습니다.

근로기준법 제36조(금품 청산) 조항.

 

기간 내에 지급하지 않으면, 연 20%의 지연 이자를 부담해야 하며, 당사자 사이의 합의한 경우에 지급 기일을 연장할 수는 있지만 지연 이자는 지급해야 합니다.

 

4-2. 퇴사자의 서류, 언제까지 보관해야 하나요?

 

직원이 퇴사하면 개인정보를 정리해야 하죠. 그런데 모든 자료를 즉시 폐기해서는 안 된다는 사실, 알고 계셨나요? 근로기준법에 따라 퇴사자의 서류를 3년간 의무적으로 보관해야 하며, 위반 시 500만원 이하의 과태료가 부과됩니다.

근로기준법 제42조(계약 서류의 보존) 조항.

 

다만 근로기준법에 따라 보존해야 하는 3년의 시작 기간이 서류별로 상이하니 아래 정보를 확인하시고 잘 보관해야 합니다.

 

보존기간 서류 목록 보존 기간 기산일(시작일)
3년 근로자명부 근로자가 해고되거나 퇴직 또는 사망한 날
근로계약서 근로 관계가 끝난 날
임금대장 마지막으로 작성한 날
임금의 결정·지급 방법과 임금 계산의 기초에 관한 서류 마지막 작성한 날
고용·해고·퇴직에 관한 서류 근로자가 해고되거나 퇴직한 날
승급·감급에 관한 서류 승급·감급이 완료된 날
휴가에 관한 서류 휴가를 완료한 날
탄력적·선택적 근로시간제

근로 시간특례 합의 등에 따른 근로자 대표와의 서면 합의 서류

서면 합의한 날
18세 미만 연소자 증명 서류 근로자가 18세가 되는 날

(18세 이전 해고, 퇴직, 사망한 경우에는 그 해당되는 날)

 

퇴사자의 개인 정보의 경우, 근로기준법에서 정하고 있는 3년 기간이 지난 후에 파기하더라도 개인정보 보호법에 위반되지 않으니 안심하고 보관하셔도 됩니다.


술술 읽히는 업무 해설집 episode 1. 에서는 근로계약서부터 주 52시간 근무제, 연차 발생 기준, 퇴직금 지급과 서류 보존까지 인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법을 짚어봤습니다. 이것만은 꼭 기억해주세요!

 

인사 담당자라면 꼭 알아야 하는 근로기준법 총정리

 

1. 근로계약서는 작성 후, 사용자와 근로자가 한 부씩 보관해야 합니다.

2. 주 52시간 근무제: 주 40시간 근로 가능하며, 나머지 12시간 안에서 연장할 수 있습니다.

3. 휴게시간은 4시간 근로 시 30분 이상, 8시간 근로 시 1시간 이상 부여해야 합니다.

4. 근로자 5인 이상 사업장이라면 반드시 연차를 지급해야 합니다.

5. 연차 발생 기준에는 입사일과 회계연도가 있습니다.

6. 퇴직금은 14일 이내에 지급해야 하며, 퇴사자의 서류는 3년간 보관해야 합니다.

 


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출퇴근 관리를 위한 시작, 근무 방식 설정하기

구성원들의 출퇴근, 어떻게 관리하고 계시나요?

 

출퇴근 기록은 연장 근무 수당을 산정하고, 근로 시간을 근로기준법에 맞게 운영하고 있는지 판단하는 중요한 기준입니다. 또한, 시차출퇴근, 선택적 근로, 교대 근무 등  회사 문화와 법에 맞는 유연근무제를 설정하고 운영해야 합니다. ‘웍스 경영지원’의 ‘근태’로, 편리해진 근태 관리를 만나보세요.

 

 

1. 무엇부터 시작해야 할까요?

서비스 설정 가이드를 제공하고 있는 네이버웍스 근태 홈 Getting Started 화면.

 

 

‘웍스 근태’가 처음이신가요? 그렇다면 [근태 > 근태 홈 > Getting Started]를 따라 설정을 시작합니다. ‘근무 방식 추가하기’, ‘대상자 지정하기’, ‘연차 기준 추가하기’ 가이드를 통해 우리 회사에 맞는 근무 시간과 휴게 시간, 연차 기준을 설정하고 각 근무 방식별 부서 및 구성원을 지정하는 방법을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

 

 

2. 근무 방식 설정하기

네이버웍스 근태 근무 방식을 관리에서 근무 유형을 추가하는 화면.

 

 

근태 담당자가 구성원들의 출퇴근 관리를 위해 가장 먼저 해야 하는 일은 근무 방식을 설정하는 것입니다. [근태 > 근무 방식 관리]에서 다양한 근무 방식들을 확인할 수 있는데요. [추가]를 눌러 근무 방식을 새롭게 생성할 수도 있고, 기본으로 제공되는 근무 방식을 수정해 사용할 수도 있습니다.

 

네이버웍스 근태 근무 방식 관리에서 추가를 눌러 새로운 근무 방식을 만드는 화면.

 

 

[추가]를 눌러 새로운 근무 방식을 만들어 볼까요?

 

팝업 창에서 근무 유형을 선택합니다. 고정 근무제, 선택 근무제, 시차 근무제가 보이는데요, 이 외에 다른 근무 유형을 원한다면 하단의 버튼을 눌러 펼쳐볼 수 있습니다. 대표적인 세 가지(고정 근무제, 선택 근무제, 시차 근무제) 유형을 가지고 근무 방식을 설정하는 과정을 소개해 드리겠습니다. 각 유형마다 제공되는 옵션들이 조금씩 다르니 이점을 참고하셔서 우리 회사에 맞는 근무 방식을 설정해 보세요.

 

2-1. 고정 근무제

 

고정 근무제는 매일 정해진 시간에 규칙적으로 출퇴근하는 유형입니다. 고정 근무제에서 가장 중요한 것이 무엇일까요? 바로 구성원들이 반복적으로 출퇴근하는 시간을 정하는 것입니다.

네이버웍스 근태 근무 방식 관리에서 고정근무제 유형을 선택한 화면.

 

 

[근로 및 휴게 시간]에서 출퇴근 체크의 기준되는 근로 시간을 설정합니다. 더 상세한 설정은 [고급 설정]의 옵션들을 통해 가능합니다.
만약 특정 요일만 출퇴근 시간을 다르게 설정하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

네이버웍스 근태 > 근무 방식 추가 > 고급 설정에서 요일별 세부 일정과 고정 휴게 시간 설정을 활성화하는 화면.

 

[고급 설정]에서 ‘요일별 세부 설정’을 활성화해보세요. 요일별로 휴일/휴무일/근로일을 설정하고, 각 요일별로 근로시간을 세부적으로 설정할 수 있습니다.

 

[고급 설정]의 다른 항목들도 살펴볼까요?

 

‘고정 휴게 시간 등록’을 On한 상태로 사용하면, ’12:00~13:00’처럼 고정된 시간을 휴게 시간으로 설정하게 됩니다. 만약 이 항목을 사용하지 않는다면, 휴게 시간은 ‘4시간마다 30분’처럼 근로 시간 대비 적정 휴게로 설정하여 집계하실 수 있습니다.

 

‘간주 근무’는, 정확한 출퇴근 체크가 어려운 경우 미리 약속된 출퇴근 시간에 맞춰 근로가 자동으로 기록되도록 근무를 간주하여 근로시간을 집계하는 옵션입니다.

 

추가 설정에서 출퇴근 체크 방식와 출퇴근 위치 관리와 같은 부가적인 요소를 설정하는 화면.

 

 

[추가 설정]에서는 출퇴근 체크 방식, 지각/조퇴 사용 여부 등 출퇴근 관리를 위한 부가적인 요소를 설정할 수 있습니다. PC와 모바일 중 어떤 기기로 출퇴근을 체크하도록 할지 설정하고 (PC와 모바일 모두 설정 가능), 체크 방식을 출근 시에만 체크하도록 설정할지 또는 퇴근 시점에도 체크하게 할지 등을 설정합니다.

 

구성원이 회사에 도착하기도 전에 출퇴근을 체크하면 어떻게 하죠? 걱정하지 마세요. 관리자가 지정한 IP 주소에서만 체크를 허용하도록 설정할 수 있습니다. 이 외에도 지각/조퇴를 체크하여 근태 관리에 사용할지 등 다양한 추가 설정을 사용하실 수 있습니다.

 

아래 튜토리얼 영상 가이드에서 고정 근무제 유형을 가지고 근무 방식을 설정하는 과정을 자세히 확인해 보세요.

 

튜토리얼 영상 가이드

 

 

2-2. 선택 근무제

 

선택 근무제는 정해진 출퇴근 시간 없이 자유롭게 근무하는 유형입니다. 1 주, 1 개월 등 근무의 정산 기간을 정하고, 그 기간 동안 일할 수 있는 총 근로 시간 안에서 구성원이 자율적으로 근무할 수 있는 근무 유형입니다.

 

네이버웍스 근태 근무 방식 관리에서 선택 근무제 유형을 선택한 화면.

 

 

선택 근무제에서는 해당 근무 방식에 지정된 구성원들의 일반적인 출근 시간만을 설정하고, 구성원들은 일반 근로의 시작 시간 이후에 자유롭게 출퇴근을 수행할 수 있게 됩니다.

네이버웍스 근태 > 근무 방식 추가 > 고급 설정에서 근무 일정 상신과 고의무 근로 설정을 활성화하는 화면.

 

선택 근무제를 적용하는 구성원들이 반드시 함께 근무했으면 하는 시간대가 있으신가요?

 

반드시 근무해야 하는 요일과 시간이 있다면 [고급 설정]에서 ‘의무 근로 시간’을 지정해 보세요. 이 경우 구성원은 출퇴근 시간을 자율적으로 운영하되, 해당 시간대를 꼭 포함하여 근무하도록 관리할 수 있습니다.

 

‘근무 일정 상신’은 출퇴근 시간을 미리 계획하고 근무 일정을 상신하여 근무 스케줄을 관리하게 되는 옵션입니다. 날짜별 근무 스케줄의 일정을 미리 관리자에게 알리고 그에 따라 실제로 운영하는 것이죠. 구성원은 [내 업무 > 출퇴근 현황]에서 [근무 일정]을 눌러 신청할 수 있습니다.

 

구성원이 내 업무 > 출퇴근 현황에서 근무 일정을 눌러 신청하는 모습.

추가 설정에서 잔여 근로 시간 알림을 설정하는 화면.

 

다음으로 [추가 설정]을 살펴볼까요?

 

선택 근무제에는 고정 근무제에서 보이지 않았던 항목이 하나 추가되어 있는데요. 바로 ‘잔여 근로 시간 알림’입니다. 출퇴근 시간의 변동성이 크기 때문에 매번 총 근로 시간을 챙기기 쉽지 않겠죠. ‘잔여 근로 시간 알림’ 설정을 활용하면, 남은 근로 시간을 구성원, 부서장 등에게 메일로 알림을 전송해 주어 구성원들의 잔여 근로 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

 

아래 튜토리얼 영상 가이드에서 선택 근무제 유형을 가지고 근무 방식을 설정하는 과정을 자세히 확인할 수 있습니다.

 

튜토리얼 영상 가이드

 

 

2-3. 시차 근무제

 

 

시차 근무제는 사전에 합의된 출퇴근 시간 옵션 중 출퇴근 시간을 구성원이 자유롭게 선택하여 근무하는 유형입니다.

 

“저는 아침잠이 많아서 10:00~19:00 시간대로 선택했어요”, “저는 저녁이 있는 삶을 위해 8:00~17:00로 출퇴근하려고요” 이런 이야기 들어본 적 있으신가요? 이렇듯 시간차를 둔 몇 가지 출퇴근 옵션을 부여하고, 구성원들이 근무 시간대를 선택하여 근무하도록 운영하실 수 있습니다.

네이버웍스 근태 근무 방식 관리에서 시차 근무제 유형을 선택한 화면.

 

위 화면과 같이 구성원이 선택할 수 있는 근로시간의 옵션을 설정할 수 있고, 구성원들은 이 옵션들 중 하나를 선택해 출근하게 됩니다.

시차 근무제를 적용하는 구성원의 네이버웍스 홈 화면.

 

구성원들이 마주하게 될 화면을 볼까요? 시차 근무제를 적용하는 구성원은 [홈]에서 출근을 입력할 때, 위 화면처럼 근로 시간 옵션들 중 하나를 선택하여 출퇴근을 체크할 수 있습니다.

네이버웍스 근태 > 근무 방식 추가 > 고급 설정에서 근무 일정 상신과 고정 휴게 시간 등록을 활성화하는 화면.

 

시차 근무제에서도 [고급 설정]의 ‘근무 일정 상신’을 활성화하면, 구성원들은 미리 관리자가 설정한 근무 시간 옵션 중 원하는 시간대를 선택하여 출퇴근 시간을 미리 계획하고 상산할 수 있습니다. 앞서 살펴본 선택 근무제와 마찬가지로 구성원은 [내 업무 > 출퇴근 현황]에서 근무 일정을 상신할 수 있습니다.

 

[고급 설정]에서 ‘시간 상관없이 선택 허용’을 활성화하면 출근 시점에 이미 지나간 출퇴근 시간을 선택할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 예를 들어, 9시에 출근한 구성원이 8시 출근 옵션을, 8시에 출근한 구성원이 9시 출근 옵션을 선택할 수 있도록 허용하게 됩니다.

 

아래 튜토리얼 영상 가이드에서 시차 근무제 유형을 가지고 근무 방식을 설정하고 근무 일정을 신청하는 과정을 자세히 확인해 보세요.

 

튜토리얼 영상 가이드

 

 

지금까지 고정 근무제, 선택 근무제, 시차 근무제 각각의 유형에 따라 근무 방식을 설정하는 과정을 보여드렸는데요. 이렇게 설정한 근무 방식에 적용할 대상자를 지정해 보겠습니다.

 

 

3. 근무 대상자 지정하기

 

 

[근태 > 근무 > 근무 대상자 관리]에 들어가 [수정]을 누릅니다. 각각의 근무 방식에 구성원을 추가하면 됩니다.

네이버웍스 근태 근무 대상자 관리에서 구성원을 추가하는 화면.

 


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네이버웍스 활용사례 공모전 결과를 발표합니다.

네이버웍스 활용사례 공모전 <우리 회사 업무 방식 뽐내기>에 참여해 주셔서 감사합니다. (공지 보기)

많은 회사에서 참여해 주신 덕분에 다양한 네이버웍스 활용 사례를 살펴볼 수 있었습니다.

 

네이버웍스 다양한 기능의 활용성, 활용 형태의 독창성, 내용의 구체성과 완성도를 평가하여 선정한 우수 사례는 총 8개입니다.

 

나노아이티 / 법무법인(유한)대륜 / 삼위정밀 / 스프링웍스 / 엘투플랜 / 에이케이아이에스 / 이에스기술연구소 / 티노  (* 가나다 순)

 

당초 5개의 우수 사례를 선정할 계획이었으나, 우수한 사례가 너~무 많아서 고심 끝에 8개 사례를 선정했습니다.

선정된 기업에는 감사 선물 증정과 콘텐츠 홍보 논의를 위해 개별 연락 드리겠습니다.

 

우수 사례는 10월 21일(월)부터 네이버웍스 도입사례 소개 페이지 (링크)와 블로그유튜브 등을 통해 여러분과 함께 공유드릴 예정입니다.

다른 회사에선 네이버웍스를 어떻게 활용하여 일을 쉽게 진행하고, 생산성을 높이고 있는지.

 

그 자세한 이야기를 기대해 주세요.

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우수 사례로 선정된 모든 기업에 네이버클라우드 굿즈 (티셔츠 20장, 립스탑백 10개)를 보내드립니다.

 

공모전 관련하여 궁금한 점은 네이버웍스 마케팅팀에 문의 부탁 드립니다.

참여해 주신 모든 기업에 다시 한 번 진심으로 감사합니다.

 

* 문의 : naverworks_marketing@navercorp.com

 


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