안녕하세요, 네이버웍스 팀입니다.
2025 네이버웍스 고객 설문조사를 진행합니다.
네이버웍스를 사용하며 느낀 점을 솔직하게 들려주세요.
네이버웍스만의 좋은 점은 더욱 발전시키고,
불편한 점은 개선 되도록 소중한 의견을 적극 반영하겠습니다.
– 대상: 네이버웍스 사용자라면 누구나
– 기간: ~ ’25년 4월 1일 (화)
– 내용: 서비스 만족도 평가, 사용 패턴 및 경험 조사, 필요 기능 조사 등
– 문항 수: 총 26 문항 (최대 67문항, 사용 상품에 따라 상이)
– 소요시간: 약 5~10분
– 참여 혜택: 추첨을 통해 총 330분께 네이버페이 5,000원 증정
(+비즈니스용 클로바노트 설문 참여자 중 30명 추첨이 추가됐습니다)
[ 설문이 종료되어 참여 링크를 제거하였습니다 ]
* 작년에는 이런 의견을 남겨주셨어요 → 2024 네이버웍스 사용자 리포트
행사 참석 여부, 교육 수료 조사, 회식 등 직원들의 의견을 하나하나 메신저로 물어보고 계신가요?
웍스 사용 설명서 5편에서는 네이버웍스 설문에서 쉽고 빠르게 의견을 취합하고 공유할 수 있는 방법을 소개합니다.
1. 한번에 매일 쓰는 반복 설문 만들기
2. 외부 사용자용 설문 만들기
3. 설문 공동 관리하기
업무 일일 보고, 휴가 일정 취합 등 같은 설문을 매일, 매주, 매월 반복해서 만들고 계신가요?
‘반복 설문 기능’이 해결해드립니다.
반복 설문은,
- 반복 주기마다 동일한 설문이 자동으로 복제하여 만들 수 있습니다.
- 매번 설문을 새로 만들 필요 없이 편리하게 의견을 받을 수 있습니다.
반복 설문을 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 왼쪽 메뉴에서 ‘새 설문’을 클릭한 후 ‘사내용 설문’, ‘외부용 설문’ 중 설문 종류를 선택합니다.
2. 설문 템플릿을 선택합니다.
3. 하단의 ‘설문 설정’을 클릭합니다.
4. ‘설문 기간 설정’의 ‘반복’을 클릭한 후 반복 주기를 설정합니다.
5. ‘설문 대상 설정’에서 ‘반복 시 응답 요청 알림 자동 보내기’를 켜면 반복 시 응답 요청 알림을 자동을 전송할 수 있습니다.
* 단, 사내용 설문에서 설문 대상을 ‘멤버’로 선택하고 반복을 설정한 경우만 설정 가능합니다.
헬프센터 가이드에서 반복 설문 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
협력사나 거래처 담당자분들의 의견이 필요한 경우, 다음 미팅까지 기다리고 계시나요?
‘외부용 설문 기능’이 해결해드립니다.
외부 사용자용 설문은,
- 구성원이 설문을 외부 대화 상대(LINE 사용자, 다른 회사의 네이버웍스 사용자)에게 공유할 수 있습니다.
- 실시간으로 외부 사용자의 의견을 확인하고 빠르게 결과를 취합할 수 있습니다.
외부 사용자용 설문을 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 왼쪽 메뉴에서 ‘새 설문’을 클릭한 후 ‘외부용 설문’ 을 클릭합니다.
* 관리자가 외부 메시지 연동의 사용 여부를 ‘사용’으로 설정한 구성원만 사용 가능합니다.
외부 메시지 연동의 사용 여부 설정 방법은 헬프센터 가이드에서 확인하실 수 있습니다.
2. ‘새 설문’을 클릭합니다.
헬프센터 가이드에서 외부용 설문 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
동료와 함께 설문을 작성하고 결과를 팀 차원에서 관리하고 싶으신가요?
‘설문 공동 관리’가 해결해드립니다.
설문 공동 관리를 설정하면,
- 설문에 공동 관리자를 추가해 함께 설문을 작성하고 결과를 관리할 수 있습니다.
- 최대 20명의 동료를 공동 관리자를 추가할 수 있습니다.
설문 공동 관리를 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 새 설문 작성 시 하단의 ‘설문 설정’에서 ‘공동 관리’를 클릭한 후 ‘설문 공동 관리 사용’을 켭니다.
2. ‘공동 관리자 선택’을 클릭합니다.
3. 조직명 또는 구성원의 이름으로 멤버를 직접 검색하거나, 주소록에서 찾아 추가합니다.
4. 하단의 ‘공동 관리 링크 보내기’를 클릭 후 ‘서비스 알림으로 보내기’ 또는 ‘공동 관리 링크 복사’를 선택하여 동료에게 링크를 공유합니다.
헬프센터 가이드에서 설문 공동 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
‘웍스 사용 설명서’ 5편 설문 활용팁으로 반복 설문, 외부 사용자용 설문, 설문 공동 관리 방법을 상세히 소개해 드렸는데요.
웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.
지난 웍스 사용 설명서 시리즈가 궁금하다면 →
메일을 보내고 나서 아차! 싶은 순간이 있었나요?
수신인을 잘못 지정하거나 오타가 발생하는 등 크고 작은 메일 실수를 방지하기 위한 4가지 팁을 소개합니다.
1. 발송 전 미리보기로 확인하기
2. 수신 확인 및 발송 취소하기
3. 대기 발송 설정하기
4. 개인별 발송 설정하기
메일을 발송한 후 첨부 파일을 누락한 사실을 알고 좌절했던 경험 있으신가요?
‘발송 전 미리보기‘가 해결해 드립니다.
발송 전 미리보기를 설정하면,
- 메일을 보내기 직전 자동으로 미리보기가 노출되어 내용을 미리 점검한 후 보낼 수 있습니다.
- 메일에 첨부 파일이 없는 경우 첨부 파일 영역에 ‘첨부된 파일이 없습니다’는 안내가 노출됩니다.
- ‘모든 메일’ 혹은 ‘특정 메일’에서만 미리보기가 노출되도록 설정할 수 있습니다.
메일에서 발송 전 미리보기를 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 메일 오른쪽 상단의 ‘설정’ 아이콘을 클릭합니다.
2. 메일 쓰기/답장 설정에서 발송 전 미리보기 설정이 켜져 있는지 확인 후 ‘모든 메일’ 혹은 ‘특정 메일’을 선택합니다.
3. 메일 보내기 시 미리보기가 노출되어 내용을 미리 확인한 후 바로 보내거나 수정할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 발송 전 미리보기 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
메일을 이미 발송했는데 뒤늦게 실수를 발견한 경험 있으신가요?
만회할 수 있도록 ‘발송 취소’가 도와드립니다.
발송 취소는,
- 수신 확인에서 발송 취소를 할 수 있습니다.
- 24시간 이내에는 받는 사람의 읽음 여부와 상관없이 언제든지 발송을 취소할 수 있습니다.
- 외부로 발송한 경우에는 발송 취소가 안되기 때문에 더욱 주의를 기울여 주세요.
수신 확인 및 발송 취소하는 방법을 알아볼까요?
1. 메일 왼쪽 리스트에서 ‘수신 확인‘을 선택합니다.
2. 메일 발송 성공 여부와 받는 사람이 메일을 읽었는지 여부를 확인할 수 있습니다.(관리자가 ‘수신 확인‘ 기능을 켠 경우)
관리자 수신 확인 기능 설정 방법은 헬프센터 가이드에서 확인하실 수 있습니다.
3. 메일 옆에 표시된 ‘발송 취소‘ 버튼을 클릭합니다.
헬프센터 가이드에서 수신 확인 및 발송 취소 방법을 자세히 확인해 보세요.
메일을 보낸 후 아차! 싶은 순간에 발송을 막을 수 있다는 사실 알고 계셨나요?
‘대기 발송 사용‘ 설정이 도와드립니다.
대기 발송 사용을 설정하면,
- 메일 보내기 시 바로 발송되는 것이 아니라 일정 시간 대기 후 발송됩니다.
- 실수를 알아챈 순간 발송을 취소할 수 있습니다.
대기 발송 사용을 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 메일 오른쪽 상단의 ‘설정‘ 아이콘을 클릭합니다.
2. 메일 쓰기/답장 설정에서 ‘대기 발송 사용‘ 설정이 켜져 있는지 확인 후 대기 시간을 선택합니다.
3. 메일 보내기 시 설정한 시간만큼 대기 후 발송되며 대기 중 발송을 취소할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 대기 발송 사용 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
단체 메일을 발송할 때 메일 수신자에게 다른 수신자의 정보가 노출되지 않도록 하고 싶으신가요?
‘개인별 발송’이 해결해 드립니다.
- 수신자가 여러 명이더라도 개별로 메일이 보내져서 받는 사람이 다른 수신자의 정보를 확인할 수 없습니다.
개인별 발송 방법을 알아볼까요?
1. 메일 쓰기 시 ‘개인별‘ 설정을 체크하여 보낼 수 있습니다.
2. 메일 오른쪽 상단의 ‘설정‘ 아이콘 클릭 후 메일 쓰기/답장 설정에서 ‘항상 개인별 발송‘ 설정을 켜면 개인별 발송을 기본값으로 사용할 수 있습니다.
3. 보낸메일함에서 ‘개인별’로 발송한 메일을 확인할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 개인별 메일 발송 방법을 자세히 확인해 보세요.
‘웍스 사용 설명서’ 4편 메일 활용팁으로 발송 전 미리보기, 수신 확인 및 발송 취소, 대기 발송, 개인별 발송 기능을 통해 메일 실수를 줄이는 방법을 상세히 소개해 드렸습니다.
웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.
지난 웍스 사용 설명서 시리즈가 궁금하다면 →
회사의 성장에 있어서 구성원의 사기는 매우 중요한 요소인데요. 구성원의 사기 진작에 기여할 수 있는 방법이 바로 ‘휴가’입니다.
그러나 휴가 종류에 따라 적용 조건이나 휴가 일수가 다른데요. 매년 지급되는 연차 외에도 별도로 부여하는 특별 휴가를 통해 구성원의 만족도와 업무 효율을 높여보는 건 어떨까요?
술술 읽히는 업무 해설집 이번 에피소드에서는 법정휴가 및 약정휴가 그리고 네이버웍스를 통해 특별 휴가를 부여하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.
그럼 업무해설집을 펼쳐볼까요?
법정휴가
법정휴가는 근로기준법과 남녀고용평등법에서 규정하는 법적으로 보장되는 휴가를 의미하는데요. 근로자가 요청할 시 회사는 반드시 이를 제공해야 합니다.
약정휴가
반면 약정휴가는 법적으로 정해진 것이 아닌 회사가 자체적으로 부여하는 휴가를 의미합니다. 회사의 복지 정책이나 근로계약에 따라 다르게 제공될 수 있으며 반드시 제공해야 할 의무는 없습니다.
법정휴가에는 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가, 생리휴가, 가족돌봄휴가 등이 있습니다. 각각의 적용 조건과 휴가 일수를 살펴보겠습니다.
연차휴가
연차휴가는 1년 중 80% 이상 출근한 근로자에게 부여되는 15일의 유급휴가입니다. 1년 미만 근로자의 경우 1개월 개근 시 1일의 연차휴가가 주어집니다. 연차휴가는 근로자가 자유롭게 사용할 수 있으며, 사용하지 않은 연차는 연차 수당으로 지급될 수도 있습니다.
자세한 내용은 술술 읽히는 업무 해설집 연차의 모든 것 1편에서 확인해 보세요!
출산전후휴가
출산전후휴가는 임신한 여성 근로자에게 유급휴가를 지원하는 제도입니다. 근로자의 계약 및 근무 형태와 관계없이 임신한 여성 근로자에게 출산 전과 출산 후에 총 90일(다태아 120일)의 휴가를 부여해야 합니다.
2025년 2월 23일부터는 ‘미숙아 출산’에 관한 규정이 새롭게 적용되는데요. 미숙아를 출산하게 된 경우에는 100일의 출산전후휴가를 부여해야 합니다.
배우자 출산휴가
배우자 출산휴가는 배우자가 출산하는 경우 남성 근로자에게 부여하는 법정휴가입니다. 남성 근로자의 육아 참여를 활성화함으로써 여성 근로자의 양육 부담을 줄이고 맞돌봄 문화를 조성하기 위해 지원하고 있습니다.
2025년 2월 23일부터 배우자 출산휴가 기간과 휴가 사용 방식이 변경될 예정인데요. 휴가 사용 기간은 출산 후 90일 이내 10일에서 출산 후 120일 이내 20일로 확대됩니다. 또한 분할 사용 횟수도 1회에서 3회로 확대되며, 휴가 사용 방식도 사업주의 승인이 필요한 청구 방식에서 근로자가 사용일을 고지하면 휴가가 개시되는 방식으로 변경됩니다.
생리휴가
생리휴가는 여성 근로자가 생리로 인해 신체적, 정신적으로 일하는 데 어려움이 있을 때 사용할 수 있는 법정휴가로, 여성 근로자가 요청하면 월 1일의 휴가를 부여해야 합니다.
가족돌봄휴가
가족돌봄휴가는 근로자가 가족의 질병, 사고, 노령 등 긴급한 돌봄 상황에서 사용할 수 있는 법정휴가입니다. 연간 최대 10일의 휴가를 사용할 수 있으며, 필요에 따라 1일 단위로 나누어 사용할 수도 있습니다. 다만 근로자가 청구한 시기에 가족돌봄휴가를 주는 것이 정상적인 사업 운영에 중대한 지장을 초래하는 경우, 근로자와 협의하여 시기를 조정할 수 있습니다.
법정휴가 종류와 일수를 요약하면 다음과 같습니다.
근로계약서를 작성할 때 회사 내규에 따라 약정휴가를 규정할 수 있습니다. 그렇기 때문에 회사마다 약정휴가의 종류 및 일수는 다 다르지만, 대표적인 약정휴가는 아래와 같습니다.
하계 휴가
여름철 휴식을 위해 일정 기간동안 구성원에게 부여하는 휴가를 의미합니다.
병가
근로자가 질병 혹은 부상으로 인해 출근이 불가능하거나 치료 목적으로 업무를 쉴 때 사용하는 휴가를 의미합니다.
경조사 휴가
출산, 결혼, 장례 등 경조사가 발생할 경우, 경조사에 참석하기 위해 사용하는 휴가를 의미합니다.
창립기념일 휴가
회사가 설립된 날을 맞이하여 구성원에게 부여하는 휴가를 의미합니다.
약정휴가는 앞서 살펴본 것과 같이 회사 내규에 따라 부여되는 휴가입니다. 따라서 약정휴가는 유급휴가의 의무를 지니고 있지 않죠. 다만 근로계약서를 작성할 때 유급휴가로 규정하였다면, 급여를 지급해야 합니다.
반면 법정휴가는 유급과 무급으로 나뉘는데요. 연차휴가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가는 유급휴가로 급여 일부는 정부에서 지원하고 있습니다.
법정휴가의 유·무급 여부를 요약하면 다음과 같습니다.
포상 휴가, 생일 휴가 등 근로기준법에 따르진 않지만 회사 내규에 맞게 회사가 구성원에게 특별히 부여하는 휴가가 있을 텐데요. 이러한 특별 휴가 설정 방법을 네이버웍스 화면을 통해 자세히 알아보겠습니다.
[네이버웍스 근태 > 부재 > 부재 항목 관리] 화면
먼저 부재 항목 관리 화면에서 ‘추가’ 버튼을 클릭하여 새로운 부재 항목을 만듭니다.
이때 ‘연차 산정 일수에 포함’ 옵션을 ‘N’으로 설정할 경우, 해당 특별 휴가는 근무로 인정되지 않으며 연차 산정 일수에 포함되지 않습니다. 예를 들어 만근 시에 연차 일수가 100% 발생할 때, 연차 산정 일수에서 무급 휴가 사용 일수를 제외하여 만근으로 처리하지 않는 경우에 활용할 수 있는 것이죠.
반복되는 특별 휴가
생일 휴가, 창립기념일 휴가와 같이 매달 혹은 매년 발생되어야 하는 특별 휴가가 있을 경우, 휴가 항목 주기에 맞게 자동으로 발생할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
[네이버웍스 근태 > 부재 > 특별 휴가 관리] 화면
앞서 부재 항목 관리 메뉴에서 만들어 놓은 특별 휴가 항목의 ‘수정’ 버튼을 클릭한 후, ‘반복 여부, 발생 일수, 사용 방식, 대상자’를 설정합니다.
이때 ‘대상자 포함 시점에 휴가 즉시 부여’ 옵션을 체크할 경우, 반복 주기가 도래하기 전이라도 신규대상자가 포함된 즉시 휴가가 부여됩니다. 만약 해당 옵션을 체크하지 않을 경우, 반복 설정에 따라 매월 1일 또는 매년 1월 1일에 휴가가 부여됩니다.
반복되지 않는 특별 휴가
포상 휴가와 같이 반복되지 않는 일회성 특별 휴가의 경우에는 아래와 같이 설정할 수 있습니다.
[네이버웍스 근태 > 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여] 화면
‘추가’ 버튼을 클릭하여 부재 항목 관리 화면에서 만들어 놓은 특별 휴가 항목을 불러온 후, ‘유효 기간, 발생 일수, 대상자’를 설정합니다.
이때 관리자는 회사 내규에 따라 특별 휴가의 유효 기간을 자유롭게 설정할 수 있습니다.
구성원에게 별도의 휴가를 부여하면서 휴가 지원금도 함께 지급한다면, 구성원의 만족도는 더욱 높아질 텐데요.
리프레시 휴가, 생일 휴가와 같이 경조의 성격을 띠는 휴가는 ‘경조 휴가’로 설정하여, 구성원이 ‘경조 휴가’ 부재를 신청할 때 자동으로 경조금이 지급되도록 관리할 수 있습니다.
코너 속의 코너, 술술 읽히는 업무 해설집 별책부록! 이번 시간에는 회사 담당자께서 꼭 챙겨야 할 근로 정책을 살펴보겠습니다.
2025년에는 특히 출산 및 육아 분야에서의 변경 사항이 많은데요. 개정안을 꼼꼼히 확인하며 구성원의 근태 관리 시 준비해야 할 사항을 미리 점검해 보는 건 어떨까요?
임신기 근로시간 단축 기간 확대
2025년 2월 23일부터 임신기 근로시간 단축 기간이 12주 이내 또는 36주 이후에서 12주 이내 또는 32주 이후로 확대됩니다.
육아휴직 급여 인상
2025년 1월 1일부터 육아휴직 기간에 따라 육아휴직 급여 상한액이 인상되었습니다. 육아휴직 첫 3개월은 월 150만원에서 월 250만원으로 인상, 4~6개월은 월 200만원, 7개월 이후에는 월 160만원으로 구성됩니다.
육아기 근로시간 단축 급여 상향
2025년 1월 1일부터 자녀 양육의 이유로 근로시간을 단축한 근로자의 급여액 중 매주 최초 10시간 단축분 급여 계산 시 적용되는 기준 금액의 상한액이 200만원에서 220만원으로 상향되었습니다.
난임치료휴가 확대
2025년 2월 23일부터 난임치료휴가 기간이 3일에서 6일로 확대되며, 유급 기간도 1일에서 2일로 확대됩니다.
출산육아기 대체인력 지원 확대
2025년 1월 1일부터 출산육아기 대체인력 지원 대상이 육아휴직까지 확대되며, 지원금이 80만원에서 120만원으로 상향되었습니다. 따라서 육아휴직, 출산전후휴가, 육아기 단축에 따른 업무 공백을 대체인력의 고용 또는 파견을 통해 충원한 중소기업의 경우, 월 120만원을 지원받을 수 있습니다.
술술 읽히는 업무 해설집 episode 5.에서는 법정휴가와 약정휴가, 회사가 부여하는 특별 휴가에 대해 알아보았습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!
근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 것
지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →
회의록 작성에 많은 시간을 쓰고 계시나요? 지난 회의록을 확인하며 아이디어를 정리하고 싶으신가요?
AI 음성 기록 서비스 클로바노트와 LG 전자칠판이 만났습니다! 함께 구독하고 3개월 무료 혜택을 만나보세요!
해외 지사의 현지 직원들과 메시지로, 메일로 대하는 데 언어의 어려움을 겪고 계시나요? 매번 시차를 계산해 가며 일정 잡지 않으신가요?
웍스 사용 설명서 3편에서는 해외 직원과 소통 장벽을 허무는 네이버웍스의 3가지 기능을 소개합니다.
해외 현지 직원들과 메시지로 대화할 때마다 번역기를 이용하느라 힘들진 않으셨나요?
‘메시지 통역’이 해결해 드립니다.
메시지방에서 통역을 클릭하면,
- 한국어를 포함해 영어, 일본어, 중국어(간체/번체), 프랑스어, 베트남어, 태국어, 인도네시아어, 스페인어, 러시아어, 포르투갈어 총 11개 언어로 실시간 통역이 가능합니다.
메시지에서 통역을 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 메시지방 오른쪽 상단 
아이콘을 클릭합니다.
2. ‘통역’을 클릭합니다.
3. ‘통역 기능 사용’에서 ‘사용함’을 클릭한 후, ‘자동 통역’을 선택하거나 통역 언어를 직접 선택합니다. 자동 통역은 상대방이 보낸 메시지의 언어의 종류와 상관없이 자동으로 사용자가 설정한 언어로 통역합니다.
메시지방 통역 뿐만 아니라 메일, 캘린더, 게시판, 설문, 할 일에서도 기본으로 제공하는 ‘번역’ 기능을 활용해 자유롭게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 메일 번역 설정 방법을 자세히 확인해 보세요.
해외 현지 직원들과 언어 장벽으로 회의 진행이 매끄럽지 않았던 경험 있으신가요?
‘통역 회의’ 기능이 해결해 드립니다.
통역 회의는,
- 오프라인에서 진행하는 통역 회의처럼 참여자가 선택한 언어로 통역사의 음성을 들으며 회의를 진행할 수 있습니다.
통역 회의 링크와 통역사를 설정하는 방법을 알아볼까요?
1. 캘린더에서 일정을 생성할 때 통역 회의가 포함된 회의 링크를 만들 수 있습니다.
2. 통화 화면 하단의 ‘더보기’에서 ‘통역 회의’에 마우스를 올린 후 ‘상세 설정’을 클릭해 통역 회의에 참여 중인 멤버를 통역사로 추가합니다.
3. ‘통역사 추가’를 클릭한 후, 참여자 목록에서 통역사로 추가할 멤버를 선택합니다. 통역사는 10명까지 추가 가능하며, 통역사마다 언어를 다르게 지정할 수 있습니다.
4. 해당 멤버가 통역할 언어를 선택하고 ‘확인’을 클릭합니다.
5. ‘설정 완료’를 클릭한 후 ‘확인’을 클릭해 설정을 완료합니다.
회의에 참여하는 멤버는 통역을 들을 언어를 선택할 수 있는데요. 통역이 시작되면 통역 회의가 시작되었다는 대화창이 뜨며, 기기 언어(모바일) 또는 앱 설정 언어(PC앱)가 통역되는 언어 중에 있을 경우 통역 청취 언어로 자동 설정되어 통역된 내용을 바로 들을 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 통역 청취 언어 선택하는 방법을 자세히 확인해 보세요.
해외에서 근무 중인 동료와 회의를 잡을 때마다 현지 시간을 확인하느라 많이 번거로우셨죠?
‘추가 시간대’ 기능이 해결해 드립니다.
추가 시간대는,
- 일정을 초대할 때도 원하는 시간대를 쉽게 확인할 수 있습니다.
추가 시간대를 설정하는 방법 알아볼까요?
1. 캘린더 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. ‘추가 시간대’의 ‘추가 시간대 사용’을 켭니다.
3. 시간대 설정에서 원하는 추가 시간대를 검색해 설정합니다.
헬프센터 가이드에서 추가 시간대 설정 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
‘웍스 사용 설명서’ 3편 해외 직원과 소통할 때 활용팁으로 자동 통역, 통역 회의, 추가 시간대 기능을 통해 실시간으로, 원활하게 소통하고 협업하는 방법을 상세히 소개해 드렸는데요. 웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.
지난 웍스 사용 설명서 시리즈가 궁금하다면 →
근로자가 부여받은 연차를 모두 사용하지 않으면, 회사에서는 필수로 연차 수당을 지급해야 할까요?
이는 회사가 연차휴가 사용 촉진 제도를 언제, 어떤 방식으로 진행했는지에 따라 다릅니다.
술술 읽히는 업무 해설집 episode 3. ‘연차의 모든 것 2편’에서는 연차 발생 기준과 연차 이월 방식에 대해 알아보았는데요. 이번 에피소드에서는 회사가 근로자에게 연차를 사용하도록 권고하는 ‘연차휴가 사용 촉진 제도’에 대해 살펴보겠습니다. 그럼 업무 해설집을 펼쳐볼까요?
연차휴가 사용 촉진 제도는 근로기준법 제61조에 따라 근로자의 연차 휴가 사용을 촉진하였음에도 근로자가 연차 휴가를 사용하지 않은 경우, 미사용 연차 휴가에 대한 금전 보상 책임을 면제하는 제도입니다.
근로기준법 제61조 원문을 아래 링크에서 자세히 확인하실 수 있습니다.
즉, 회사는 근로자가 사용하지 않은 연차를 사용하도록 독려하고, 일정 기간 내에 사용하지 않으면 해당 연차는 소멸되는 것이죠. 이를 통해 회사는 근로자의 휴식권을 보장하면서도 미사용 연차 수당을 지급하는 것에 대한 부담을 덜 수 있습니다.
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연차휴가 사용 촉진 시기는 근속 기간에 따라 달라지는데요. 근속 연수 별 사용촉진 절차에 대해 자세히 살펴보겠습니다.
1년 이상 근로자를 대상으로 한 연차휴가 사용 촉진은 두 단계(통보 촉구, 지정 통보)에 걸쳐 진행됩니다.
통보 촉구(1차 촉진)
회사는 연차 종료일 6개월 전에 잔여 연차가 있는 근로자를 대상으로 미사용 연차 일수를 안내하고, 연차 사용 계획서를 제출하도록 촉진합니다.
근로자는 미사용 연차일수를 안내 받은 날로부터 10일 이내에 언제 연차 휴가를 사용할지 사용 시기를 정해 연차 사용 계획서를 회사에 제출해야 합니다. 이 과정이 완료되면 촉진이 완료됩니다.
지정 통보(2차 촉진)
만약 근로자가 연차 사용 계획서를 제출하지 않은 경우, 회사는 연차 소멸 2개월 전까지 한 번 더 근로의 연차 사용을 촉진합니다.
예시. 1년 이상 근로자의 사용 촉진 절차 (회계연도 기준으로 연차 지급 시)
예시. 1년 이상 근로자의 사용 촉진 절차 (입사일 기준으로 연차 지급 시)
1년 미만 근로자는 1개월 개근 시 1일의 연차가 발생합니다. 2024년 1월 1일에 입사한 근로자가 한 달 동안 빠짐없이 근무했다면, 2월 1일에 연차가 발생하는 것이죠. 이처럼 매달 개근 시 연차가 쌓이기 때문에 1년 미만 근로자는 최대 11일의 연차를 받을 수 있습니다.
1년 미만인 근로자를 대상으로 하는 촉진 절차의 흐름 자체는 1년 이상인 근로자를 대상으로 하는 절차와 비슷하지만, 미사용 연차 일수나 연차 사용 시기를 통보해야 하는 시점 등에 차이가 있습니다.
특히 먼저 발생하는 9일의 연차(선 촉진)와 이후에 발생하는 2일의 연차(후 촉진)는 촉진 시점이 다르게 진행됩니다.
통보 촉구(1차 촉진)
통보를 받은 근로자는 통보받은 날로부터 10일 이내에 언제 연차휴가를 사용할지 그 사용 시기를 정해 연차 사용 계획서를 회사에 제출해야 합니다. 이 과정이 완료되면 촉진이 완료됩니다.
지정 통보(2차 촉진)
예시. 1년 미만 근로자의 사용 촉진 절차
이렇게 근로자의 근속연수별 연차 촉진 절차를 알아보았는데요.
만약 회사에서는 모든 절차를 준수했음에도 불구하고 근로자가 연차 휴가를 사용하지 않았을 경우에는 연차 휴가는 소멸되고 회사는 미사용 연차 수당을 근로자에게 지급하지 않아도 됩니다.
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만약 회사의 연차 사용 촉진 제도가 제대로 이루어지지 않았다면, 근로자에게 연차휴가 미사용 수당을 지급해야 합니다.
근로자가 연차유급휴가를 전년도에 사용하지 않았다면, 연차유급휴가청구권이 소멸된 다음날에 연차유급휴가 미사용 수당청구권이 발생하게 됩니다.
이 경우 전년도에 사용하지 않은 연차 휴가에 대하여 통상 임금 또는 평균 임금을 지급하여야 합니다.
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또한, 연차휴가 미사용 수당은 취업규칙 등으로 연차유급휴가 청구권이 소멸된 날 이후 첫 임금 지급일에 지급하는 것도 근로기준법 위반으로 볼 수 없습니다.
예를 들어, 2024년 1월 1일부터 12월 31일까지 사용하지 않은 연차는 2024년 12월 31일에 소멸됩니다. 그리고 2025년 1월 1일부터 연차 미사용 수당을 청구할 수 있는 권리가 발생합니다. 이때, 연차휴가에 대한 미사용 수당은 2025년 1월 월급날에 다른 급여들과 함께 지급될 수 있습니다.
그렇다면 연차휴가 미사용 수당은 어떻게 계산할까요?
연차휴가 미사용 수당은 미사용 연차 수 × 근로자의 일급으로 계산하는데요.
직원들의 일급은 통상시급 × 8시간으로 계산하고 있습니다.
예시. 월급, 월 소정 근로시간, 미사용 연차가 다음과 같을 때
*소정 근로시간 : 근로자와 사용자(회사)가 계약한 정규 근무 시간 |
1일 통상 임금은 (300만원 / 209시간) * 8시간 = 114,832원이며, 미사용 연차수당은 114,832원 * 5일로 574,160원을 지급하게 됩니다.
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1. 절차와 기한을 준수해야 합니다.
모든 단계는 기한 내에 순차적으로 진행되어야 하며, 절차나 기한을 지키지 않은 경우에는 인정받을 수 없습니다.
2. 근로자별로 개별적으로 촉진 절차를 진행해야 합니다.
여러 근로자를 대상으로 한 번에 일괄 통보하는 일괄 통보 방식은 인정받을 수 없습니다.
3. 서면이나 전자 문서로 통보해야 합니다.
근로자에게 통보하는 모든 절차는 서면을 통해 이뤄져야만 합니다. 개인 이메일을 통한 서면 명시는 이메일 외에는 서면 명시를 이행하기 어려운 특별한 사정이 없는 한 서면교부 의무를 이행하였다고 보기는 어렵습니다. (근로개선정책과-1128, 2012.02.07.)
다만, 회사가 전자결재 체계를 완비하여 전자문서로 모든 업무를 기안, 결재, 시행과정을 관리하는 경우 예외적으로 전자문서 통보도 가능하다고 볼 수 있습니다. (근로개선정책과‒1128, 2012.2.7.)
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근로자의 연차 휴가를 촉진하기 위해서는 네이버웍스 관리자, 구성원이 각각 수행해야 하는 절차가 있는데요. 네이버웍스 근태 서비스 화면을 통해 어떻게 진행되는지 자세히 알아보겠습니다.
STEP 1. 대상자 촉진 메일 발송(관리자)
1-1. ‘연차 사용 촉진제 적용’ 옵션 설정
[네이버웍스 경영지원 근태 > 설정 > 근태 설정] 화면
네이버웍스 경영지원의 근태 서비스 초기 화면에는 연차 사용 촉진 관련 메뉴가 노출되어 있지 않습니다. 그렇기 때문에 먼저 위 화면과 같이 ‘연차 사용 촉진제 적용’ 옵션을 ‘사용’으로 설정해야 합니다.
1-2. 연차 촉진 대상 조회 및 촉진
[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 화면
연차 촉진 대상 관리 메뉴에서 연차 촉진이 필요한 대상자를 조회합니다. 그다음 ‘통보 촉구’ 혹은 ‘지정 통보’란의 메일 발송 버튼을 눌러, 대상자에게 연차 사용 기한 및 연차 사용 계획서 작성을 안내합니다.
‘통보 촉구’ 혹은 ‘지정 통보’ 상단의 ‘메일 발송 All 버튼’을 누르면, 현재 조회된 대상자 모두에게 메일을 한 번에 발송할 수 있습니다.
STEP 2. 연차 사용 계획 상신(구성원)
회사로부터 연차 사용 촉진 메일을 안내받은 구성원은 ‘작성하러 가기’ 버튼을 눌러 연차 사용 계획서를 작성합니다.
구성원은 메일 수신 후 10일 이내에 연차 사용 계획서를 제출해야 하며, 연차 사용 계획서를 제출하더라도 실제 연차는 차감되지 않습니다.
STEP 3. 촉진 후 관리(관리자)
3-1. 연차 촉진 대상 관리 현황 조회
[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 화면
메뉴에서 연차를 촉진한 대상자의 현황을 파악합니다.
이때 ‘구분, 상태, 촉구, 통보 기간’ 조건을 설정하면 해당 조건에 부합하는 대상자들을 한눈에 파악할 수 있으며, 연차 촉진이 미완료 된 대상자를 쉽게 챙길 수 있습니다.
3-2. 연차 사용 예정 내역 조회
[네이버웍스 경영지원 근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리] 중 연차 사용 예정 내역 탭 화면
‘연차 사용 예정 내역’ 탭에서 ‘연차 사용 예정 내역’을 조회합니다.
해당 화면에서는 연차 촉진 대상자의 연차 사용 계획 문서 및 연차 사용 예정일을 확인할 수 있으며, ‘다운로드’ 버튼 클릭 시 대상자의 연차 사용 예정 내역을 엑셀 파일로 관리할 수 있습니다.
코너 속의 코너, 술술 읽히는 업무 해설집 별책부록! 이번 시간에는 네이버웍스의 근태 기획자님을 모셔보았는데요. ‘연차의 모든 것’ 시리즈의 마지막인 만큼 네이버웍스 근태의 연차 기능을 더 잘 활용할 수 있는 꿀팁들을 한가득 모았습니다.
부서별 부재 현황을 한눈에 확인하는 방법부터 연차 기능을 잘 활용한 사례까지! 지금 바로 시작해 보겠습니다.
Q. 네이버웍스 근태의 연차 기능을 다른 기능과 연계하여 효과적으로 사용할 수 있는 방법이 있을까요?
네이버웍스의 ‘내 업무’ 서비스 중 매니지먼트 메뉴를 말씀드리고 싶네요. 매니지먼트 조회 권한이 부여된 관리자는 매니지먼트 > 부서 부재 현황 메뉴를 통해 부서의 부재 및 근무 현황을 한눈에 볼 수 있는데요. 쉽게 말해 어느 부서에서, 어떠한 항목의 휴가를 몇 명이 사용하는지 빠르게 파악할 수 있는 것이죠.
만약 다양한 근무지에서 아르바이트 구성원을 관리하고 계신 기업이라면, 근무지별로 아르바이트 구성원의 휴가 사용 현황에 대해서도 파악해야 할 때가 있을 텐데요. 이러한 경우, 매니지먼트 > 근무지별 휴가 현황 메뉴 통해 알아보실 수 있습니다.
이렇듯 매니지먼트 메뉴를 통해 구성원들이 연차를 잘 소진하고 있는지 챙길 수 있고, 근태의 연차 관련 데이터를 요약하여 볼 수 있는 것이 큰 장점으로 꼽을 수 있을 것 같습니다.
위에 소개된 기능은 헬프센터에서 자세히 확인할 수 있습니다.
Q. 네이버웍스 근태의 연차 기능을 잘 활용한 기업이 있다면 알려주세요!
법무법인 기업에서 네이버웍스 근태의 ‘연차’ 기능을 굉장히 잘 활용하고 있어요. 법무법인 특성상 출장이 잦은 변호사분들도 계시고, 아르바이트 및 계약직으로 근무하며 업무를 지원하시는 분들도 많은데요. 이렇듯 다양한 근무 형태로 인해, 연차를 제공하는 방식도 구성원별 차이가 있는 것 같습니다.
그렇기 때문에 네이버웍스 근태의 ‘특별 휴가 관리’ 및 ‘연차 조회/수정’ 기능을 활용하여, 구성원에게 약속된 특정 연차 일수만 부여하시기도 하는데요. 이는 특정 구성원에게 제한 없이 자유도 높게 연차를 부여할 수 있는 기능입니다.
특히 특별 휴가는 부여할 대상자를 지정한 후, 매달 반복적으로 휴가를 발생시킬 수도 있어서 굉장히 편리하답니다. 이처럼 다양한 근무 형태를 지닌 기업이라면, 특별 휴가 및 연차 조정 기능을 통해 구성원들의 연차를 관리해 보는 것도 좋을 것 같습니다.
위에 소개된 기능은 헬프센터에서 자세히 확인할 수 있습니다.
Q. 이번 에피소드가 연차 관련 마지막 시리즈인데요. 네이버 웍스 근태 도입을 고민하는 기업에게 한마디 해주신다면?
근태 관련 분야는 법이나 규제가 빠르게 바뀌는 편이에요. 그렇기 때문에 변경 사항이 생기면, 서비스 내에 빠르게 적용되는 것이 가장 중요하죠. 이러한 점이 회사가 근태 서비스를 도입하는 데에 있어, 가장 우선적으로 고려하는 부분일 것이라고 생각하는데요.
네이버웍스 근태 서비스는 법과 규제에 변경 사항이 생기는 경우, 발 빠르게 반영하여 새롭게 적용된 근태 기능을 사용할 수 있는 환경을 제공하고 있습니다. 이를 통해 회사가 본래 업무에만 집중할 수 있도록 근태 관리에 도움을 드릴 수 있을 것 같습니다.
이렇게 연차 기능 부분을 자세히 알아보았는데요. 네이버웍스 기능을 더욱 명확히 알아가는 술술 읽히는 업무 해설집의 별책부록, 앞으로도 많은 기대 부탁드립니다.
술술 읽히는 업무 해설집 episode 4. 에서는 연차의 모든 것, 그 세 번째 주제로 연차 촉진 시기와 절차에 대해 알아보았습니다. 마지막으로 이것만은 꼭 기억해 주세요!
근태 담당자라면 꼭 알아야 하는 연차의 모든 것, 그 세 번째
지난 술술 읽히는 업무 해설집 시리즈가 궁금하다면 →
회의 일정을 잡을 때 마다 회의 참석자들이 모두 가능한 요일과 시간대를 일일이 물어보고, 회의 장소를 찾는데 많은 시간을 쓰고 계시나요?
네이버웍스 캘린더에서 참석자에게 묻지 않고, 장소를 찾지 않고도 회의 일정을 빠르게 잡을 수 있는 팁과 파트너, 거래처, 고객사와 약속 일정을 잡는 방법을 소개합니다.
1. 참석자와 회의실 빈 시간 자동으로 찾기
2. 메신저, 메일에서 바로 일정 초대하기
3. 파트너, 거래처, 고객사와 약속 일정 잡기
미팅 시간 잡느라 하루를 다 보낸 경험 있으신가요? ‘빈 시간 확인’이 해결해드립니다.
일정 초대 시 참석자들의 빈 시간대를 자동으로 찾을 수 있습니다.
빈 시간 확인을 클릭하면,
- 참석자들과 지정한 회의실이 모두 가능한 시간을 자동으로 추천해 줍니다.
캘린더에서 참석자와 회의실의 빈 시간대를 확인하는 방법을 알아볼까요?
1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기’를 클릭하고, 제목, 일시, 참석자를 입력합니다.
2. ‘설비 예약’을 클릭하여 필요한 설비(회의실, 화상회의 장비 등)를 선택한 후, ‘예약’을 클릭합니다.
설비는 네이버웍스 Admin에서 관리자가 구성원들이 필요한 설비를 등록하고 관리할 수 있습니다.
설비를 등록 및 관리하는 방법을 헬프센터 가이드에서 자세히 확인해 보세요.
3. 화면 오른쪽의 참석자와 설비의 빈 시간을 바탕으로 추천 시간을 확인합니다. 추천 시간 외에 내가 설정한 시간과 참석자가 일정이 있거나 설비가 예약된 시간까지 확인할 수 있습니다.
헬프센터 가이드에서 사용 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
메시지방에서 ‘오늘 잠깐 모여서 논의하실까요?’라는 말이 나오는 순간이 있습니다. 이때마다 캘린더를 열어 참석자를 일일이 초대하기 번거롭지 않으신가요?
‘메시지방 구성원 일정 초대’, ‘메일의 받는 사람 일정 초대’ 기능이 해결해드립니다.
메시지방, 메일에서 바로 일정 초대하면, 일정을 초대할 때 일일이 참석자를 지정하지 않고
- 메일 받는 사람 전체를 한번에 일정에 초대할 수 있습니다.
메시지방, 메일에서 바로 일정을 초대하는 방법 알아볼까요?
1. 메시지방 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
2. ‘약속 초대’를 클릭합니다.
3. 참석자로 추가된 메시지방의 멤버를 확인합니다. 초대하지 않을 멤버는 
아이콘을 클릭해 삭제합니다.
4. 일정의 제목, 일시 등을 입력한 후, ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.
1. 메일을 열고 ‘약속초대’를 클릭합니다.
2. 메일 받은 사람이 일정의 참석자로 추가된 새 일정을 작성합니다.
헬프센터 가이드에서 손쉬운 일정 초대 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
네이버웍스를 사용하거나 사용하지 않는 파트너사, 거래처, 고객사와의 미팅 일정을 어떻게 잡으시나요?
네이버웍스의 ‘외부 회사 사용자와 약속 일정’ 기능으로, 사내 구성원들과 네이버웍스에서 일정을 초대하고 관리하는 것과 동일하게 일정을 잡고 관리할 수 있습니다.
외부 회사 사용자와 약속 일정 기능을 활용하면,
- 네이버웍스에서 외부 회사 구성원과의 약속 일정과 사내 구성원과의 일정을 모두 통합 관리할 수 있습니다.
외부 회사 사용자와 약속 일정을 잡는 방법 알아볼까요?
1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기’를 클릭합니다.
2. ‘제목’을 입력합니다.
3. ‘일시’를 지정합니다.
4. ‘참석자’ 영역에 외부 회사 사용자의 메일 주소를 입력하고 ‘저장’을 클릭합니다.
1. 네이버웍스 캘린더에서 외부 회사 사용자가 초대한 일정을 클릭합니다.
2. ‘상세정보’를 클릭해 외부 회사 사용자가 초대한 일정을 확인합니다.
초대받은 참석자가 초대 메일에서 응답 (수락/미정/거절) 선택 시, 주최자에게 응답 알림이 발송됩니다.
헬프센터 가이드에서 외부 회사 사용자와 약속 일정 잡는 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다.
‘웍스 사용 설명서’ 2편 캘린더 활용팁으로 참석자와 회의실 빈 시간 확인, 손쉬운 일정 초대, 파트너, 거래처, 고객과의 약속 일정 잡기를 통해 간편하게 일정을 관리하는 방법을 상세히 소개해 드렸는데요. 웍스 사용 설명서는 유용하지만 잘 알지 못하는 네이버웍스의 다양한 기능 활용팁을 알려드리겠습니다.
지난 웍스 사용 설명서 시리즈가 궁금하다면 →
새롭게 맞이한 2025년, 13월의 월급을 받을 수 있는 연말정산 시즌이 돌아왔습니다!
매년 이맘때가 되면 근로자 및 업무 담당자 모두 연말정산 관련 업무로 인해 바빠지기 마련인데요. 이번 연말정산 역시 개정된 사항들이 있어 꼼꼼히 살펴보아야 합니다. 체크해야 할 부분과 챙겨야 할 증빙 서류들이 넘쳐나, 연말정산 업무가 어렵게 느껴지실 수 있을 텐데요.
이곳저곳 흩어져 있는 세법 개정 사항부터 복잡한 연말정산 절차까지, 일목요연하게 정리해 소개드립니다.
제 1장. 연말정산 관련 용어 개념 정리
국세청에서 1년 동안 거둬들인 근로소득세를 연말에 다시 따져보고, 실소득보다 많은 세금을 냈으면 그만큼을 돌려주고 적게 거뒀으면 더 징수하는 절차입니다. 업무 담당자 입장에서는 구성원들이 제출한 연말정산 서류들을 검토한 후, 근로소득에 대한 연말정산분을 원천징수이행 신고서에 반영하여 관할 세무서에 제출하는 일을 진행하게 됩니다.
소득공제와 세액공제 모두 ‘세금을 줄인다’는 결과는 같지만, 방식에 차이가 있습니다.
소득공제는 소득에서 특정 항목의 비용을 차감하여, 세금 부과 대상이 되는 ‘소득’을 줄여주는 것을 의미합니다. 즉 소득의 규모를 줄인 후, 이를 바탕으로 세금을 계산하는 것이죠. 소득공제를 많이 받아 소득이 줄어들면, 과세표준 구간이 낮아져 세금을 덜 내게 되는데요. 대표적으로 근로소득공제, 인적공제, 신용카드 공제 등이 소득공제 항목에 해당됩니다.
세액공제는 소득공제를 거쳐 산출된 세액에서 일정 금액을 공제해 주는 것이에요. 대표적으로 의료비, 보험료, 교육비, 기부금, 결혼, 자녀, 월세 등이 세액공제 항목에 해당됩니다. 만약 소득이 많다면 소득공제를 통해 세금의 비율을 낮추는 것이 유리하고, 소득이 적다면 세액공제를 통해 세금의 비율을 낮추는 것이 유리합니다.
연말정산의 경우, 각 회사의 연말정산 담당자인 원천징수의무자가 하게 됩니다. 회사에 따라 상이하지만 평균적으로 매해 1~2월에 실시합니다. 준비기간까지 합치면 12월부터 시작하여 최종적으로는 3월에 마무리가 됩니다.
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제 2장. 연말정산 진행 일정
어디서부터 어떻게 시작해야 할지 막막한 분들을 위해, 월별로 어떤 일을 진행하면 되는지 짚어 드릴게요!
근로자가 알아야 할 정보
- 세법 개정 내용
- 소득⋅세액공제 증명자료 수집(연말정산간소화 서비스 포함) 방법, 제출 시 유의사항
- 인적공제 및 소득⋅세액공제 관련 유의사항, 소득⋅세액공제신고서 작성방법
1월 중순부터는 연말정산 간소화 서비스가 오픈됩니다. 이때부터 근로자분들이 본격적으로 소득⋅세액공제 증명 서류를 출력 또는 전산파일로 내려받아 소득⋅세액공제신고서와 함께 회사에 제출하는 시기입니다. 수많은 서류들을 미리 잘 정리 해두셔야 해요!
연말정산 시 근로자가 회사에 제출하는 서류, 어디서 수집하는 것일까요?
- 간소화 서비스에서 제공하지 않는 공제 증명 서류(기부금, 의료비, 신용카드 등)는 명세서⋅신청서와 함께 직접 제출
아래 전산 파일을 3월 10일까지 홈택스에 제출
연말정산 결과 근로자의 추가 납부세액이 10만원을 초과하는 경우, 원천징수의무자는 해당 과세기간(2024)의 다음 연도(2025) 2월분부터 4월분의 근로소득을 지급할 때까지 추가 납부 세액을 나누어 원천징수 할 수 있습니다.
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제 3장. Q&A
Q1. 작년 간소화 서비스에서는 정상적으로 조회된 부양가족의 자료가 올해부터 안 보이는 이유는 무엇인가요?
올해부터 24년 상반기 소득금액이 100만원을 초과하거나, 23년 12월 31일 이전에 사망한 부양가족의 간소화 자료는 제공되지 않고 있어요.
Q2. 24년 상반기(1~6월) 소득금액이 100만원을 초과하는 부양가족의 명단은 별도로 제공하는 것인가요?
간소화 서비스 화면에서 소득기준 초과 부양가족 명단을 조회할 수 있고, PDF 자료로 내려받아도 확인할 수 있습니다.
Q3. 휴직한 근로자의 연말정산은 언제, 어떻게 진행해야 하나요?
휴직자는 퇴직자가 아니므로 계속 근로자와 마찬가지로 소득을 지급한 해의 다음 해 2월에 연말정산을 진행해야 합니다.
Q4. 회사를 옮기거나 여러 회사에서 급여를 받는 근로자의 연말정산은 어떻게 하는 것인가요?
연도 중 회사를 옮긴 경우, 12월 말 근무지에서 전 근무지 근로소득을 합산하여 연말정산을 진행해야 합니다. 여러 회사에서 급여를 받은 경우에는 현 근무지에서 전 근무지의 소득을 합산하여 연말정산을 진행해야 합니다. 따라서 전 근무지에서 근로소득 원천징수영수증을 발급받아 현 근무지에 제출해야 합니다.
Q5. 분납 신청을 한 근로자가 분납 기간 중에 퇴사를 하는 경우에는 원천징수를 어떻게 해야 하나요?
분납 신청을 한 근로자가 분납 기간 중 퇴사하는 경우, 원천징수의무자는 해당 근로자가 퇴사할 때 잔여 분납 금액을 원천징수합니다.
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결혼 세액공제 신설
혼인신고를 한 부부를 대상으로 결혼세액이 공제됩니다.
자녀 세액공제액 확대
출산 및 보육부담을 완화하기 위해 자녀 세액공제 혜택이 확대되었습니다.
자녀가 1명인 경우 : 15만원(동일)
자녀가 2명인 경우 : 30만원에서 35만원으로 확대
자녀가 3명 이상인 경우 : 셋째 자녀부터 인당 30만원
기업 출산지원금 비과세 한도 변경
본인 또는 배우자 출산 관련 기업의 출산지원금이 전액 비과세로 변경됩니다.
(단, 자녀 출산 이후 기업이 2년 이내에 최대 2회에 걸쳐 지급한 경우만 해당)
의료비 세제 지원 강화
출산 양육에 따른 비용부담 완화 및 장애인 활동 지원이 확대되었습니다.
– 산후조리원 비용 공제 대상 : 총급여액 7천만원 이하인 근로자에서 모든 근로자로 확대(한도 200만원)
– 장애인 활동 지원 급여 : 실제 지출한 본인부담금(활동보조, 방문목욕, 방문간호 등)
장기주택저당차입금 이자 상환액 소득공제 확대
장기주택저당차입금 이자 상환액의 공제한도와 공제 대상이 확대되었습니다.
(공제 한도 및 주택 요건은 2024.1.1 이후 이자상환액 지급분, 주택 취득분부터 적용)
장기주택저당차입금 이자 상환액이란?
상환기간 15년 이상의 주택담보대출 이자를 낸 것에 대해 연말정산에서 소득공제를 해주는 제도를 의미합니다.
월세액 세액공제 소득기준 및 한도 상향
서민/중산층의 주거비 부담을 완화하기 위해, 소득 기준 및 공제 한도가 상향되었습니다.
주택청약종합저축 소득공제 한도 상향
무주택자의 주택 마련 지원을 위해, 주택청약종합저축 납입 한도가 상향되었습니다.
신용카드 소득공제율 확대
2024년 신용카드 등 사용금액 증가분에 대해 추가 공제가 신설되었습니다.
고액 기부금 공제율 상향
기부 활성화를 지원하기 위해 고액기부 공제율이 상향되었습니다.
1천만원 이하 : 15%(동일)
1천만원 초과 : 30%(동일)
3천만원 초과 : 40%(2024.12.31까지)
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사내 연말정산 담당자과 임직원은 네이버웍스 경영지원의 근태에서 아래 흐름과 같이 연말정산 업무를 손쉽게 진행할 수 있습니다.
임직원은 국세청 자료를 다운로드하여 네이버웍스에 업로드를 하고, 추가로 공제 받을 자료도 직접 입력할 수 있습니다. 또한 임직원은 미비한 서류를 자가 점검하여 증빙으로 첨부하고, 제출한 연말정보 자료로 가정산한 결과를 바로 확인할 수 있습니다.
물론 사내 연말정산 담당자는 임직원이 네이버웍스에 제출한 정보와 증빙을 손쉽게 검토할 수 있습니다.
네이버웍스 연말정산에서 제공하는 7개의 메뉴 순서에 따라 차근차근 소개해 드리겠습니다.
연말정산 일정 관리 > 연 급여 집계 > 연말정산 실행 > 연말정산 사후 관리 > 연말정산 조회 > 연말정산 세무서식 조회 > 연말정산 세무신고
‘연말정산 일정 관리’ 메뉴에서 연말정산과 관련된 모든 일정을 관리할 수 있습니다. 재직자에 대한 귀속연도 설정, 증빙자료 제출 범위 등을 설정할 수 있죠.
1-1. 정산 연도 관리
연말정산 일정 관리 메뉴에서 [정산 연도 관리] 탭을 클릭, 진행할 연말정산 연도, 근로소득원천징수 의무자, 국세청 외 증빙 자료 등의 정보를 입력합니다.
2025년 1월에 진행되는 연말정산은 2024년 연말정산이므로 2024년을 선택합니다.
국세청 외 증빙 자료에 체크된 증빙 항목만 증빙이 제대로 등록되었는지를 판단하며, 체크되지 않은 증빙 항목은 증빙 없이 진행됩니다.
1-2. 분납월 관리
연말정산 후 징수 세액에 대해 분할 납부할 수 있도록 급여월과 차수를 입력할 수 있습니다. 해당 항목은 추가하거나 삭제할 수 있지만, 마감된 정산 연도는 삭제할 수 없으니 주의해 주세요.
분납 급여월은 [급여 > 급여일 관리] 메뉴에 등록되어 있어야 해당 시점에 알맞게 연말정산 추가 납부 항목이 표시됩니다. 따라서 급여월을 미리 등록해 놓아야 합니다.
급여월 등록 방법은 아래 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.
1-3. 신청 일정 관리
임직원이 연말정산 자료를 직접 입력할 수 있는 기간인, 연말정산 메뉴 오픈 기간을 관리할 수 있습니다.
오픈 기간 동안 임직원에게 [연말정산 실행] 메뉴가 노출되며, 임직원은 [내 업무 > 급여 관리 > 연말정산 실행] 메뉴에서 직접 입력할 수 있습니다.
1-4. 연말정산 결과 공개
연말정산에 대한 검증을 완료한 후, 임직원들에게 연말정산 결과를 공개해야 하는데요. 이때 임직원이 근로소득원천징수영수증을 조회할 수 있도록 관리할 수 있습니다. 공개로 설정하면 임직원은 [내 업무 > 급여 관리 > 연말정산 조회] 메뉴에서 해당 연도 연말정산 결과를 확인할 수 있습니다.
2-1. 연말정산 급여 자동 집계
임직원의 연말정산에 반영할 과세, 비과세 급여 및 감면 소득 등의 급여를 집계할 수 있습니다.
연말정산을 새로 시작하려면 [초기화 및 자동 집계] 버튼을 클릭해 주세요. 진행 단계를 대기로 설정하면, 임직원이 연말정산 실행 메뉴에서 연말정산을 진행할 수 있습니다.
만약 급여만 변경된 경우, [급여만 재집계] 버튼을 클릭합니다.
입력된 연말정산의 내용은 초기화되지 않으므로, 임직원이 입력 또는 제출한 증빙은 지워지지 않습니다. 이때 연말정산 진행 단계는 대기로 변경됩니다. 진행 단계가 대기 외 다른 진행 단계로 진입한 경우, ‘초기화 및 자동 집계’ 버튼을 클릭하게 되면 기 입력된 연말정산 정보가 초기화되니 주의해야 합니다.
연급여 집계를 진행하기 위해서는 임직원들의 급여가 입력되어 있어야만 합니다. 따라서 전체 임직원들의 급여가 잘 입력되어 있는지 먼저 확인해 주세요. 2024년 전체 급여를 빠르게 업로드 할 수 있습니다.
급여 입력 방법은 아래 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.
입력된 임직원(재직자, 퇴직자)의 연말정산 정보를 전반적으로 검토하거나, 관리자가 임직원 대신 연말정산을 실행할 수 있습니다. [정산 연도 관리] 탭에서 설정한 정산 연도가 자동으로 세팅되며, [연 급여 집계] 메뉴에서 급여 집계가 완료된 대상자를 조회하고, 대상자를 선택하여 연말정산 마감 여부 등을 관리할 수 있습니다.
3-1. 정산
연말정산 실행 메뉴를 클릭하여, [기본 사항] 탭부터 연말 정산 단계를 차례대로 설정한 후 저장합니다.
정산 단계 : 기본 사항 > 연소득 > 부양가족 > 국세청 파일 > 공제 항목 1 > 공제 항목 2 > 증빙 목록 > 정산 내역
![연말정산 실행 메뉴를 클릭하여, [기본 사항] 탭부터 연말 정산 단계를 설정하는 화면.](https://naverworksmobile.pstatic.net/wp-content/uploads/2025/01/10-1024x515.png)
[8. 정산 내역] 탭에서 제출된 자료를 기준으로 정산된 내역을 확인하거나 다운로드를 할 수 있습니다.
![[8. 정산 내역] 탭에서 정산된 내역을 확인하는 화면.](https://naverworksmobile.pstatic.net/wp-content/uploads/2025/01/11-1024x515.png)
연말정산 서류 제출의 종료일이 임박하거나, 미비서류 제출을 안내하는 메일을 발송하거나, 임직원의 연말정산 차감 세액을 급여대장에 반영할 수 있습니다.
4-1. 서류미비자 안내 메일 발송
[서류미비자 안내 메일 발송] 탭에는 연말정산 대상자의 진행 단계와 최종 작업 일시가 조회됩니다.
발송 대상자를 체크하여 선택한 후, [메일 발송] 버튼을 클릭합니다. 해당 메일은 알림성 메일이므로 사원에게 상세 증빙을 요청할 경우, 별도의 메일로 전달해야 합니다.
![연말정산 사후 관리 메뉴의 [서류미비자 안내 메일 발송] 탭에서 연말정산 대상자의 진행 단계와 최종 작업 일시를 확인하는 화면.](https://naverworksmobile.pstatic.net/wp-content/uploads/2025/01/12-1024x515.png)
4-2. 정산 세액 급여대장 반영
임직원의 연말정산 차감 세액을 급여대장에 반영할 수 있습니다. 연말정산 마감 후에도, 현 재직 중인 임직원뿐만 아니라 퇴사자에 대해서도 수시로 확인하여 급여 차수에 반영할 수 있습니다.
연말 정산 후 차감징수세액이 환급인 경우, 임직원이 분납 신청을 했더라도 2월 급여월과 차수에 환급 세액 전액이 반영됩니다.
급여대장 반영 대상자를 체크하여 선택한 후, [급여대장에 기록] 버튼을 클릭합니다. 그리고 급여일 및 차수를 선택하면, 선택한 급여월과 차수에 정산 세액이 반영됩니다. 이때, 분납 신청을 한 임직원이 없어도 정산액(분할납부)을 기록할 급여일과 차수가 미리 설정되어야 합니다. (예: 24년도 연말정산은 25년도 2월, 3월, 4월의 급여일과 차수 설정)
급여일과 차수 설정은 [급여 > 급여일 관리] 메뉴에서 설정할 수 있습니다.
[연말정산 조회] 메뉴에는 연말정산 진행 단계가 ‘정산 내역’이거나 ‘마감’인 임직원 목록이 조회됩니다. 연말정산 조회 대상자 선택, 목록 위에 있는 [드롭다운] 메뉴 클릭, 연말정산 보고서 종류 선택 후 조회합니다.
임직원의 소득공제 신고서나 근로소득원천징수영수증을 다운로드하여 조회할 수 있습니다.
연말정산 진행 단계가 정산 내역이거나 마감인 임직원의 소득공제 신고서를 PDF 형식의 파일로 다운로드하거나 임직원의 근로소득원천징수영수증을 출력할 수도 있습니다.
먼저 [급여 > 연말정산 > 연말정산 세무신고] 메뉴에서 [평문 다운로드] 버튼을 클릭해, 국세청 홈택스에 제출할 수 있는 전산매체 자료를 다운받습니다. 그 다음 다운받은 파일을 홈택스에 제출하여 연말정산 업무를 완료합니다.
이렇게 2024년 귀속 2025 연말정산에 대해 알아보았는데요. 이번 연말정산에서는 공제 기준과 혜택이 변경되는 사항들이 있어, 꼼꼼히 숙지해 놓아야 합니다.
연말정산 핵심 요약!
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