이번 달, 근로 시간 마감하셨나요?
근로 시간 또는 근태 마감은 지난 월 근로 일의 근무 시간을 확정하고 하는 것을 말하는 데요. 회사 별로 주간, 월간, 연간 또는 원하는 기간으로 정할 수도 있습니다. 출퇴근 기록을 통해 수집된 근로 시간은 개인 급여와 연관되는 중요한 정보입니다.
웍스 경영지원에서는 근로 시간 마감 메뉴를 통해 구성원의 근무 기록을 확정하고, 확정한 후에는 수정할 수 없도록 마감하여 정확한 근로 데이터를 추출할 수 있습니다. 또한, 근무 결과 신청서를 작성하여 연장 근무, 휴일 근무 등 미처 신청하지 못한 근무 기록을 추가할 수 있습니다.
웍스 경영지원으로 근로 시간 마감하기, 딱 4단계만 기억하세요.
1.근로 시간 마감 준비
2.근로 시간 마감 공지 및 확정 요청
3.근로 시간 기록 수정
4.미확정 구성원의 근로 시간 확정
1.근로 시간 마감 준비 (마감일 설정)
HR 담당자는 주간, 월간 등 회사 내규에 따라 근무 시간 마감일과 확정 기간을 결정합니다. 마감일과 확정일자는 근무 기록을 확정하기 전까지 자유롭게 수정할 수 있습니다. 
2.근로 시간 마감 공지 및 확정 요청
근로 시간 마감일을 설정하면, 구성원에게 자동으로 근로 시간 확정 기간 안내 및 확정 요청 메일이 아래와 같이 발송되고, 웍스 경영지원의 [내 업무 > 근로 시간 현황]과 [내 업무 > 출퇴근 현황]에 ‘0000년 00월 00일까지의 근로 시간 확정’ 정보가 표시됩니다.
구성원은 확정 후에는 마감일 이전 근로 시간을 수정할 수 없으며, 확정 기간이 지나면 자동 확정 처리되어 마감 버튼이 보이지 않습니다.
3.근무 기록 수정
근로 시간 확정 기간 내 출퇴근 기록 수정이 필요할 경우, 근무 결과 신청 서식을 작성하고 승인을 받아 출퇴근 기록을 수정할 수 있습니다.
기준일에 구성원이 신청한 근무 계획 시간을 기반으로 근무 결과를 신청할 수도 있습니다. 근무 계획 신청 방법은 아래 튜토리얼 영상 가이드에서 확인해 보세요.
근로 시간 확정 기간 이후에 출퇴근 기록 수정이 필요할 경우, HR 담당자가 해당 구성원의 확정을 취소할 수 있습니다. 확정 취소 후에, 구성원은 근무 결과 신청 서식을 작성하여 근무 기록을 수정합니다.
출퇴근 기록 변경에 대한 상세 정보는 튜토리얼 영상 가이드에서 확인해 주세요.
4.미확정 구성원의 근로 시간 확정
확정 기간 내 근무 시간을 확정하지 않은 구성원은 HR 담당자가 대신 확정을 해줄 수 있습니다. [근태 > 근태 현황 > 근로 시간 마감]에서 미확정 구성원을 선택하고 ‘근로 시간 확정’을 클릭하여 근무를 확정, 확정된 근로 시간을 기준으로 급여 정산에 활용해 보세요.
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