웍스 경영지원 데모 계정에 초대합니다.

“웍스 경영지원 도입을 검토하고 있는데, 상품 신청 전에 둘러볼 수 있는 방법이 없을까요?”

“웍스 경영지원 상품을 가입했고 30일 무료 체험 중인데, 관리자와 사용자 역할을 왔다 갔다 하며 간편하게 테스트할 수 있는 방법이 없을까요?”

 

상품 신청 없이도, 또는 상품 신청 후에도, 웍스 경영지원이 제공하는 모든 기능과 역할을 누구나 접속하여 경험해볼 수 있는 방법을 소개합니다.

 

 

1. 웍스 경영지원 데모 계정이란?

 

웍스 경영지원 데모 계정은 웍스 경영지원이 제공하는 모든 기능과 관리자와 사용자로 구분된 역할별 차이점을 손쉽게 이해하실 수 있도록 준비한 무료 로그인 계정으로, 누구나 아래 안내된 ID와 비밀번호로 접속해 샘플 데이터를 확인하고 기능을 테스트해볼 수 있습니다.

 

경영지원 무료 데모 계정을 활용하여 네이버웍스에 로그인하는 화면.

 

웍스 경영지원 데모 계정을 접속하는 방법은 간단합니다.

 

첫째, 네이버웍스 공식 브랜드사이트 우측 상단의 [로그인] 버튼을 클릭합니다.

 

둘째, 위 안내된 ID 정보 중 하나를 선택하시거나 여러 개의 ID 정보를 번갈아 가며 접속하셔도 됩니다.

예를 들어, 구성원 중 일반 사원 ID인  demo1@smartwork-ncloud.com으로 접속해 결재 문서에 결재선을 demo2@smartwork-ncloud.com으로 지정해 상신한 후,  demo2@smartwork-ncloud.com로 접속해 demo1@smartwork-ncloud.com이 상신한 결재 문서를 승인해볼 수도 있습니다. 

 

 

2. 웍스 경영지원 데모 계정과 30일 무료 체험, 차이점이 무엇일까요?

 

회원 가입/상품 신청 없이 미리 둘러볼 수 있는 데모 계정입니다.

 

데모 계정과 30일 무료 체험의 가장 큰 차이점 첫번째로, 회원 가입/상품 신청 없이 누구나 안내된 로그인 정보로 접속해서 웍스 경영지원이 제공하는 기능과 관리자/구성원으로 구분되는 역할별 차이점을 빠르게 눈으로 이해할 수 있는 점입니다.  ‘ABC Corporation’ 이라는 가상의 회사의 구성원과 데이터를 바탕으로  웍스 경영지원이 어떻게 사용될 수 있는지 손쉽게 확인할 수 있는 방법입니다. 

 

미리 테스트해볼 수 있는 데모 계정입니다.

 

웍스 경영지원 상품 가입 후 제공되는 30일 무료 체험은 무료 체험 기간이 완료된 후 유료로 전환해 서비스를 이어서 이용하실 수 있다는 점입니다. 그렇기 때문에 30일 무료 체험 기간 중에 가상의 구성원과 임의의 테스트 데이터를 등록하거나 설정을 변경하는 데 조심스러울 수 있는데요.

 

즉 30일 무료 체험 계정은 상품을 가입한 관리자가 테스트한 설정값과 데이터를 원상복귀해야 하는 수고스러움이 있다면, 데모 계정은 로그인 정보로 접속하여 입력한 테스트 데이터를 주기적으로 관리하고 있기 때문에 등록한 임의의 테스트 설정값과 데이터를 삭제하실 필요가 없습니다. 

 

데모 계정에서 부담 없이 테스트를 진행하고, 가입한 상품 계정에는 우리 회사 구성원과 사용성을 고려해 필요한 기능들을 설정하고 데이터를 등록하시는 것을 추천 드립니다.

 

아래 이미지는 PC에서 웍스 경영지원 데모 계정 접속 시 보이는 ‘ABC Corporation’ 이라는 가상의 회사의 홈 화면과 구성원 정보인데요.

 

여러분은 이 회사의 웍스 경영지원 관리자 또는 사용자의 데모 계정 정보로 로그인하여, 관리자와 구성원 역할별로 보여지는 화면과 기능을 둘러보고 직접 데이터를 등록하거나 설정을 변경하실 수도 있습니다.

네이버웍스 경영지원 데모계정에 접속하여 구성원 정보를 확인하는 화면.

 

가상의 ‘ABC Corporation’ 회사에서 만든 결재 서식과  진행 중 또는 완료된 결재 문서들, 구성원들의 출퇴근 시간이 어떻게 등록되어 보여지는지 참고해 사용 방법을 쉽게 이해하고 우리 회사만의 웍스 경영지원을 빠르게 구상할 수 있습니다.

네이버웍스 경영지원 데모계정에 접속하여 결재 문서와 출퇴근 현황을 확인하는 화면.

 

 

3. 관리자와 구성원, 무엇이 다른가요?

 

위 로그인 정보에 구성원과 관리자로 구분되어 있는데요. 구성원의 경우는 일반 사원용과 아르바이트용으로, 구성원들의 근로 계약 형태로 나뉘어져 있습니다.

 

구성원 로그인 정보

 

구성원 로그인 정보에서는 근무 방식에 따라 출퇴근 버튼을 클릭하고, 각종 결재 문서를 작성, 승인, 위임하고, 구성원이 조직장일 경우 조직장 권한을 부여 받아 부서 구성원들의 근태 현황을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 이 밖에도 온라인 서약, 자원 예약 등 다양한 기능을 체험해 볼 수 있습니다.

 

좀 더 자세히 살펴볼까요?

 

위 이미지 우측에 보이는 아이콘은 데모 계정의 구성원 로그인 정보로 이용할 수 있는 기능입니다.  웍스 경영지원에 속한 기능은 결재, 자원 예약, 내 업무인데요. 각 기능의 화면을 둘러보겠습니다.

 

[결재]에서는 각종 결재 문서를 작성, 승인, 위임할 수 있습니다.

네이버웍스 데모 계정의 구성원으로 로그인 시 결재 홈 화면.

 

[자원 예약]은 사무 공간 내 회의실, 노트북과 같은 공동 업무 기기 또는 설비를 예약할 수 있습니다.

네이버웍스 데모 계정의 구성원으로 로그인 시 자원 예약 화면.

 

[내 업무] 에서는 나의 출퇴근 요일과 시간, 휴가, 공가와 같은 근태 현황, 체크리스트, 서약서 등을 확인할 수 있습니다.

네이버웍스 데모 계정의 구성원으로 로그인 시 내 업무 화면.

 

관리자 로그인 정보

 

관리자는 쉽게 말해, 더 많은 권한을 가지고 우리 회사의 웍스 경영지원을 운영, 관리하는 사람입니다. 관리자 로그인 정보에서는 관리자 메뉴가 추가로 나타나는데요. 이 메뉴들을 통해서 구성원들의 결재 문서, 출퇴근 시간 등 모든 현황을 확인할 수 있고, 근무 방식을 설정하고 배정할 수 있습니다. 이 밖에도 서약서, 자원 예약 등 다양한 관리자 설정을 사용해 볼 수 있습니다.

 

구성원/관리자 로그인 정보, 이렇게 사용해 보세요

 

관리자는 우리 회사 구성원에게 웍스 경영지원의 사용  권한을 부여하고, 다양한 기능들을 설정을 할 수 있는데요. 그러한 변화가 구성원들에게 어떻게 보이는지 확인해보는 것을 추천 드립니다.

 

간단한 예시를 들어볼까요?

 

관리자 로그인 정보로 특정 구성원 demo1@smartwork-ncloud.com에게 서약서를 발송해 보세요. 그런 다음에 demo1@smartwork-ncloud.com으로 로그인해 발송된 서약서를 읽고 서명해 보세요. 이렇듯 구성원과 관리자 로그인 정보를 함께 이용하면 서비스의 흐름을 더욱 쉽게, 풍부하게 이해하실 수 있어요.

구성원과 관리자 정보로 번갈아 로그인하여 서비스 흐름을 파악하는 화면.

 

 

4. 웍스 경영지원 데모 계정을 이용하는 데 주의할 점이 있나요?

 

누구나 이용할 수 있는 계정이기 때문에 욕설 및 부적절한 언어 사용, 회사 내부 정보, 개인 정보가 노출되는 사진 또는 영수증 등 민감한 정보 입력은 자제해 주세요.

 

등록한 데이터(문서, 게시글 등)와 업로드한 파일은 주기적으로 임의 삭제될 수 있다는 점 안내 드립니다.

 

데모 계정은 당사 상황에 따라 예고 없이 종료될 수 있습니다. 운영 중에도 비밀번호는 임의로 변경될 수 있으며 본 블로그 게시글을 통해 변경된 비밀번호를 확인하실 수 있습니다.

네이버웍스 30일 무료체험

 

네이버웍스 고수를 찾습니다 (네이버웍스 활용사례 공모전)

네이버웍스와 함께한 특별한 업무 경험, 이제는 자랑할 시간이에요.

 

네이버웍스 활용사례 공모전 <우리 회사 업무 방식 뽐내기>에 여러분을 초대합니다!

업무 효율을 높인 특별한 기능, 팀워크를 향상시킨 꿀팁 등 네이버웍스와 함께한 에피소드를 공유해주세요.

 

흥미로운 이야기를 들려주신 5개 기업을 선정하여

네이버클라우드 굿즈, 네이버페이, 회사를 알릴 수 있는 특별한 기회를 제공합니다.

 

* 응모가 마감됐습니다. 참여해 주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다. 

우리 회사 업무 방식 뽐내기 네이버웍스 활용사례 공모전 이미지.

 

▶ 응모 자격 : 네이버웍스를 잘 사용 중인 회사라면 누구나

 

▶ 참여 방법 : 아래 내용을 작성하여 응모합니다. (택 2, 각 500자 내)

 

  • 네이버웍스가 ‘동료와 협업에 도움이 된 순간’ (팀워크 UP!)

  • 네이버웍스가 ‘회사 운영에 도움이 된 순간’ (업무 효율 UP!)

  • 네이버웍스로 ‘어려운 일을 쉽게 해결한 순간‘ (생산성 UP!)

 

+) 그 외 선택 사항으로 ‘우리 회사만의 네이버웍스 꿀팁’을 자유롭게 공유할 수 있어요.

 

▶ 선정 기업 혜택 :

 

1) 선정된 5개 기업 모두에게

 

2) TOP 3 기업 추가 혜택

  • 회사 소개 영상 제작 지원 (3분 내외, 네이버웍스 사용 장면 포함)
  • 네이버웍스 컨퍼런스 발표 및 부스 운영 기회 우선 제공 (11월 말, 서울)

 

▶ 선정 기준 :

  • 활용성: 네이버웍스의 다양한 기능을 업무에 얼마나 효과적으로 활용하였는지 평가합니다.
  • 창의성: 기존에 찾기 어렵던 독창적 방식으로 네이버웍스를 활용하였는지 평가합니다.
  • 구체성: 데이터, 사진, 영상 등을 활용하여 활용 사례를 구체적으로 설명했는지 확인합니다.
  • 완성도: 내용과 구성이 논리적으로 완성도 있게 작성 되었는지 확인합니다.

 

▶ 일정 :

  • 응모: ‘24.9.4(수) ~ 9.30(월) 오후 11시
  • 결과 발표: ‘24.10.7(월) – 네이버웍스 공식 블로그 (링크)
  • 선정작 공개: ‘24.10.21(월) 부터 순차 공개 – 네이버웍스 도입사례 소개 페이지 (링크)

 

▶ 문의 : 네이버웍스 마케팅팀 ( naverworks_marketing@navercorp.com )

 

* 응모가 마감됐습니다. 참여해 주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다. 

네이버클라우드 굿즈 티셔츠와 립스탑백 이미지.
실용적이고 예쁜 네이버클라우드 굿즈 (모든 선정 기업에 티셔츠 20장, 립스탑백 10개를 보내드려요)

 

네이버웍스 30일 무료체험

 

스타트업, 정체된 생산성이 고민이라면

생산성은 투입된 노력이나 자원 대비 얻어지는 결과물의 크기를 의미하며, 흔히 업무 효율성 지표로 활용됩니다. AI 기술의 발달로 개인이 단위 시간당 더 많은 일을 처리하거나, 더 높은 질의 결과물을 만들어내는 것이 가능해지면서 개인의 생산성 향상에 대한 관심이 높아지고 있습니다.

 

하지만 조직 차원에서는 개인의 합 이상의 시너지를 창출해야 하므로, 회사 전체의 생산성 향상을 위해서는 개인의 노력뿐만 아니라 조직 구성원 간의 협업, 효율적인 업무 시스템 구축 등 다양한 요소들이 고려되어야 합니다.

 

네이버웍스 사용자가 느끼는 조직 협업 능률 향상의 순간은 언제일까요? 네이버웍스 사용자 2,268명을 대상으로 시행한 설문조사 결과를 기반으로 제작한 2024 네이버웍스 사용자 보고서 결과를 살펴보면, 메일, 드라이브, 캘린더가 핵심적인 역할을 하는 것을 확인할 수 있습니다.

 

조직 협업 능률 향상을 느끼는 3가지 순간에 대한 인포그래픽.

 

 

그 외 ‘업무 진행 현황을 누구나 투명하게 확인하고, 빠른 소통이 이루어지며, 과업이 명확하게 할당되어 결론이 빠르게 도출될 때’ 조직 차원의 협업 능률 향상을 느낀다고 답변해 주셨습니다. 즉, 조칙 차원의 생산성을 올리기 위해서는 #소통 #협업 #공유가 잘 되는 체계와 문화를 만드는 것이 중요합니다. 이러한 체계와 문화는 어떻게 만들 수 있을까요? 네이버웍스 팀의 5가지 아이디어를 공유합니다.

 

조칙 차원의 생산성을 올리는 게시판, 그룹 메시지 방, 캘린더, 할 일 소개 이미지.

 

 

사람에 의존하지 않는 HR 체계 만들기

스타플레이어에 의존하는 스타트업은 위험합니다. 뛰어난 개인의 이탈은 팀 전체에 큰 타격을 줄 수 있기 때문입니다. 안정적인 성장을 위해선 체계적인 시스템 구축이 필수입니다. 특히 인사 관리(HR)는 기업 문화 형성과 직원 만족도 향상에 중요한 역할을 하지만, 전담 HR 담당자 채용 전까지는 대표님이나 다른 부서 직원이 겸직으로 HR, GA (경영지원, 총무) 업무를 챙기는 경우가 많죠. 이러한 분들께 희소식이 있다면, 최근 SaaS 기반 HR 솔루션의 발달로 소규모 스타트업도 쉽게 인사 관리 시스템을 도입할 수 있게 되었다는 사실입니다.

 

네이버웍스에도 6월부터 근무제, 근태 관리 등 다양한 HR 기능이 추가되어 구성원의 입사부터 퇴사까지 라이프사이클 전반을 관리할 수 있습니다. 급여 관리까지 원스톱으로 처리 가능하여 인사 업무의 효율성을 높일 수 있음은 물론이죠. 더 이상 급여 계산, 근태 관리 등의 반복적인 GA 업무에 시간을 낭비하지 마세요. 네이버웍스가 모든 것을 자동화하여 핵심 업무에 집중할 수 있도록 도와드립니다.

 

네이버웍스 인사 홈 화면.

 

[유용한 정보]

 

 

자율과 책임이 공존하는 문화 만들기

인사 관리 시스템 도입은 휴가, 출퇴근, 근무 규정 등 다양한 인사 정보를 표준화하고 투명하게 관리할 수 있도록 합니다. 기존에 한 명이 관리하던 정보를 모든 구성원이 언제든지 확인할 수 있게 되어 회사에 대한 신뢰도를 높이는 것은 물론이고, HR 담당자의 업무 부담을 크게 줄여줍니다.

 

네이버웍스 HR 서비스의 핵심 기능인 결재 시스템은 구성원의 자율성을 보장하면서도 책임감을 강화하는 효과적인 수단입니다. 예를 들어, 휴가 신청은 개인 결재를 기본으로 하되 조직장을 참조에 자동 추가하고, 비용 사용은 조직장 승인 후 재무 담당자의 합의 결재를 받는 등 업무의 특성에 맞는 결재 라인을 설정하여 적절한 권한을 부여할 수 있습니다. 이는 회사 문화를 투명하고 효율적으로 만드는 데 기여하며, 모든 업무를 정확하게 문서화하여 향후 의사 결정에 참고할 수 있다는 장점이 있습니다.

네이버웍스 결재에서 결재선을 설정하는 화면.

 

[유용한 정보]

 

 

활발한 업무 공유 체계 만들기

회의실이 오프라인 협업의 중심이라면 네이버웍스 그룹은 온라인 협업의 허브입니다. 팀원 모두가 필요한 정보를 빠르게 공유하고, 프로젝트를 효율적으로 추진할 수 있는 최적의 공간이죠. 프로젝트별 맞춤 공간에서 노트, 캘린더, 드라이브, 할 일 등 다양한 도구를 활용하여 필요한 정보를 한눈에 확인하고 공유해 보세요. ‘외부 그룹’ 기능을 활용하면 파트너, 에이전시, 고객 등을 그룹으로 초대하여 소통의 폭을 넓힐 수 있습니다. 카카오톡, 라인 등 개인 메신저 활용으로 인한 정보 유출 걱정 없이 모든 협업을 네이버웍스에서 안전하게 관리해 보세요.

 

원활한 일정 공유는 불필요한 소통 비용을 줄여줍니다. 회의 하나 잡으려 이 사람 저 사람 일정 묻느라 정작 중요한 일 놓쳤던 경험, 한 번쯤 있으시죠? 네이버웍스 캘린더를 사용하면 팀원의 일정을 한눈에 파악하고 회의실 예약까지 끝낼 수 있습니다. 원격 회의 땐 ‘화상 회의 추가’ 버튼만 눌러주면 모바일과 PC 어디서든 접속할 수 있는 화상회의 링크 생성 완료! 많은 사람이 함께 쓸수록 효과가 극대화되는 캘린더, 모든 구성원들이 함께 사용할 수 있도록 독려해 보세요.

 

네이버웍스 그룹 기능과 캘린더 기능 소개 화면.

 

[유용한 정보]

 

 

사내 자산을 소중하게 지키기

회사의 모든 기록은 소중한 자산이기에 안전한 관리가 필수입니다. 외부 노트 앱이나 카페 등에 쌓아둔 정보는, 아무리 가입/열람 대상을 사내 구성원으로 제한 하더라도 통제할 수 있는 관리자 권한이 없으니 1) 어떤 정보가 2) 누구를 통해 3) 어디까지 공유 되었는지 추적하기 어렵습니다.

 

네이버웍스 게시판은 ‘읽음 확인’ 기능을 비롯한 다양한 기능을 제공하여, 회사의 중요한 정보를 안전하게 보관하고 효율적으로 공유할 수 있도록 지원합니다. 이미 많은 기업들이 네이버웍스를 통해 정보 관리의 질을 높이고 있습니다. 전국 100개+ 매장을 보유한 아이디헤어와 700명 이상이 근무하는 KREAM 검수 서비스 전문 회사 페이머스스튜디오 역시 네이버 카페에서 네이버웍스 게시판으로 전환하여 업무 효율성을 크게 향상시켰습니다.

 

네이버웍스 드라이브는 회사의 소중한 자산을 안전하게 보호하는 강력한 보안 기능을 갖추고 있습니다. 드라이브에 저장된 파일을 공유할 때 편집 및 접근 권한을 제어할 수 있고, 공유 링크 생성 후에는 ‘링크 히스토리’에서 어떤 사람이 어떤 파일에 접근했고 내려받았는지 확인할 수 있습니다. 회사의 모든 중요한 파일을 드라이브에 안전하게 보관하고, 필요한 경우 외부와 안전하게 공유할 수 있도록 가이드를 마련하고 적극 활용해 주세요.

네이버웍스 게시판에서 읽은 멤버를 확인하는 화면.

 

[유용한 정보]

 

 

전환 비용 줄이기

메신저는 Slack, 화상회의는 Zoom, 이메일은 Gmail. 왔다갔다 하는 시간, 어떤 도구를 써야 할지 고민하는 시간까지 모두 비용입니다. 연구에 따르면 다른 일에 집중했다가 다시 돌아오는 데 23분이 걸린다고 합니다. (출처) 도구를 바꿀 때마다 발생하는 시간 손실도 마찬가지입니다. 이처럼 눈에 보이지 않는 전환 비용 (Switch cost)을 줄이기 위해 네이버웍스를 사용해 보세요. 소통, 협업, 경영지원까지 모든 업무를 한 곳에서 해결할 수 있습니다.

네이버웍스 기능 소개 인포그래픽.

모두가 같은 방향을 바라보도록

스타트업이 빠르게 변화하는 시장 환경에 유연하게 대응하기 위해서는 모두 같은 방향을 바라봐야 합니다.

네이버웍스를 활용하여 팀원 간의 소통을 활성화하고, 아이디어를 빠르게 공유하여 혁신을 이끌어 보세요.

구성원들의 빛나는 아이디어가 같은 방향으로 향하여 혁신을 이끌 수 있도록. 네이버웍스가 힘이 되어드리겠습니다.

 

네이버웍스 30일 무료체험

 

 

 

 

 

 

조직 개편과 인사 발령은 타이밍이 중요하니까, 예약은 필수

사업 구조의 변화, 기업 전략의 변화, 리더십의 변화 그리고 조직 구성원의 변화와 함께 조직 개편을 진행하게 됩니다.

 

네이버웍스 경영지원의 인사 기능을 활용해 조직 개편과 인사 발령은 물론, 개편으로 인해 변경되는 부서와 소속 정보 등을 발령 시점에 맞게 손쉽게 적용하는 방법을 소개해 드립니다.

 

 

1.조직 개편 승인

 

조직 개편안이 준비되었다면, 결재 서식을 작성해 승인을 요청합니다.

네이버웍스 결재에서 조직개편안 문서를 작성하고 승인을 요청하는 화면.

 

 

2.조직 개편 예약

 

조직 개편안에 따라 조직 구조의 변화가 있다면 , 발령 기능을 ‘사용’으로 설정해주세요.

발령 기능을 사용으로 설정하여, 조직도를 개편하고 반영 시점을 설정하는 화면.

 

발령 기능에서 조직 개편 변경안을 미리 반영하고, 발령 시점에 맞게 예약을 설정할 수 있습니다. 현재 시점의 조직도를 편집하여 부서 구성 변경, 부서명 변경 등의 조직 개편을 간단히 적용합니다.

네이버웍스 인사 조직도 관리에서 기존 조직도를 편집하여 조직 개편 내용을 적용하는 화면.

 

조직 개편관련 자주 묻는 질문 

 

Q1. 조직 개편을 취소할 수 있나요?

예약한 조직 개편은 반영 예정일 전에 조직도 메뉴에서 수정하거나 취소할 수 있습니다. 취소 시 영향 받는 발령이 있는 경우 해당 발령을 개별 취소한 후 조직 개편을 취소할 수 있습니다.

 

Q2. 추가해야 할 조직 개편 사항이 생겼습니다. 예약된 조직 개편을 수정할 수 있나요?​

​부서 추가, 삭제, 부서 위치의 이동, 부서명 변경의 조직 개편 수정이 가능합니다. 부서 삭제를 반영한 경우에는 삭제(예정)한 부서의 원복은 불가능합니다.

 

 

3.인사 발령 예약

 

조직 개편에 따라 보직에 변화가 있는 구성원의 인사를 발령(직급 변경, 부서장 변경, 사용자 유형 변경, 부서이동, 겸직, 휴직, 복직, 퇴직, 그룹사 겸직, 그룹사 전적)합니다. 발령 처리한 내역을 손쉽게 조회 가능하고, 발령 처리 내역은 개인의 인사 정보에도 자동 반영됩니다.

조직 개편에 따라 인사 발령이 필요한 구성원을 선택하여 처리하는 화면.

 

 

4.발령 내역 확인

 

예약한 조직 개편과 인사 발령 시점에 맞게 구성원의 정보가 자동 변경됩니다. 조직도, 인사 발령 메뉴 혹은 사원 검색 등으로 발령 내역을 확인할 수 있습니다.

인사 발령 메뉴 및 사원 검색으로 발령 내역을 확인하는 화면.

네이버웍스 30일 무료체험

 

포상은 직원을 춤추게 한다

뚜렷한 공로나 성과를 낸 임직원에게 성과에 대한 보상의 뜻이 담긴 포상을 부여하게 되는데요. 포상으로는 성과금, 스톡옵션, 마일리지, 특별 휴가, 상장, 선물 등이 해당됩니다.

 

네이버웍스 경영지원의 결재와 근태, 재무 상품을 활용해 특별 휴가, 상금, 선물과 같은 포상 제도를 시스템적으로 운영할 수 있는 방법을 소개해 드립니다.

 

 

1.대상자 확정

 

일정 기간 또는 수시로 사내 포상 규정에 의해 대상자를 심의를 하고 선정합니다.​

 

예를 들어, 장기근속자를 위한 포상제도라면 5년 근속자를 시작으로 10년, 15년, 20년 등의 기준으로 선정할 수 있습니다.

 

 

2.특별 휴가 부여

 

네이버웍스 경영지원에서 포상 대상자를 위한 특별 휴가를 부여하고 관리할 수 있습니다.

 

[근태 > 부재 > 부재 항목 관리]에서 ‘특별 휴가’로 설정된 휴가 목록을 확인할 수 있습니다. 이 중 ‘포상 휴가’를 선택하면 됩니다.

네이버웍스 근태에서 특별 휴가를 추가하는 화면.

 

회사의 포상 제도에 따라 특별 휴가를 추가하거나 변경할 수 있고, 세부 사항을 결정할 수도 있습니다. 휴가마다 반복 여부(매달 or 매년), 발생 일수, 사용 방식(한 달에 1일 사용 or 연속된 날짜 사용), 대상자 지정 등 세부 항목을 설정하여 회사의 내부 정책에 따라 특별 휴가를 관리 가능합니다.

 

네이버웍스 근태에서 반복 여부와 휴가 대상자와 같은 휴가 속성을 설정하는 화면.

 

대상자에게 특별 휴가를 부여하면, 대상자는 부재 일정 신청에서 특별 휴가를 신청할 수 있습니다.

관리자가 특별 휴가 대상자를 지정하면, 대상자가 부재항목에서 포상휴가를 확인하는 화면.

 

 

3.상금

 

네이버웍스 경영지원의 경조 기준 관리 기능을 활용하여 상금을 부여할 수 있습니다

 

장기 근속자를 대상으로 상금을 부여해볼까요? 경조 구분에 장기 근속 항목을 추가하고, 휴가 일수와 금액을 설정합니다. 5년 근속자에게는 2주의 포상 휴가 및 50만원의 휴가비, 10년, 15년, 20년 근속자에게는 30일의 포상 휴가 및 100만원의 휴가비 등 항목을 세밀하게 구분해서 설정할 수도 있습니다.

네이버웍스 경영지원 근태에서 장기 근속자를 대상으로 상금을 부여하는 화면.

 

상금을 받는 대상자는 부재 신청 시 부재 항목을 ‘경조휴가’로 선택하고 부재 일정을 신청하면, 관리자가 설정한 경조 기준에 따라 상금이 지급되거나 휴가가 부여됩니다.

상금을 받는 대상자가 경조휴가를 선택하고 부재 일정을 신청하는 화면.

 

상금은 회계 서비스와의 연동으로 자동 전표가 생성되고, 자동 승인 처리까지 한 번에 완료됩니다.

 

자동 전표 생성과 출금 처리 방법을 튜토리얼 영상 가이드에서 확인해 보세요.

 

튜토리얼 영상 가이드

 

 

4.선물 제공

 

구매 신청서를 작성해 복리후생비로 대상자에게 선물을 구매해서 제공하는 방법도 가능합니다.

네이버웍스 결재에서 구매 신청서를 작성하여 포상 선물 구매를 신청하는 화면.

 

네이버웍스 30일 무료체험

 

근로 시간 마감, 딱 4단계만 기억하세요

이번 달, 근로 시간 마감하셨나요?

 

근로 시간 또는 근태 마감은 지난 월 근로 일의 근무 시간을 확정하고 하는 것을 말하는 데요. 회사 별로 주간, 월간, 연간 또는 원하는 기간으로 정할 수도 있습니다. 출퇴근 기록을 통해 수집된 근로 시간은 개인 급여와 연관되는 중요한 정보입니다.

 

웍스 경영지원에서는 근로 시간 마감 메뉴를 통해 구성원의 근무 기록을 확정하고, 확정한 후에는 수정할 수 없도록 마감하여 정확한 근로 데이터를 추출할 수 있습니다. 또한, 근무 결과 신청서를 작성하여 연장 근무, 휴일 근무 등 미처 신청하지 못한 근무 기록을 추가할 수 있습니다.

 

웍스 경영지원으로 근로 시간 마감하기, 딱 4단계만 기억하세요.

 

1.근로 시간 마감 준비

2.근로 시간 마감 공지 및 확정 요청

3.근로 시간 기록 수정

4.미확정 구성원의 근로 시간 확정

1.근로 시간 마감 준비 (마감일 설정)

 

HR 담당자는 주간, 월간 등 회사 내규에 따라 근무 시간 마감일과 확정 기간을 결정합니다. 마감일과 확정일자는 근무 기록을 확정하기 전까지 자유롭게 수정할 수 있습니다.  네이버웍스 근태에서 근로 시간 마감을 추가하는 화면.

 

 

2.근로 시간 마감 공지 및 확정 요청

 

근로 시간 마감일을 설정하면, 구성원에게 자동으로 근로 시간 확정 기간 안내 및 확정 요청 메일이 아래와 같이 발송되고, 웍스 경영지원의 [내 업무 > 근로 시간 현황]과 [내 업무 > 출퇴근 현황]에 ‘0000년 00월 00일까지의 근로 시간 확정’ 정보가 표시됩니다.

네이버웍스 메일에서 근로 시간 확정 알림 메일을 확인하고, 네이버웍스 경영지원 내 업무에서 근로시간 확정 버튼을 클릭하는 화면.

 

구성원은 확정 후에는 마감일 이전 근로 시간을 수정할 수 없으며, 확정 기간이 지나면 자동 확정 처리되어 마감 버튼이 보이지 않습니다.

 

 

3.근무 기록 수정

 

근로 시간 확정 기간 내 출퇴근 기록 수정이 필요할 경우, 근무 결과 신청 서식을 작성하고 승인을 받아 출퇴근 기록을 수정할 수 있습니다.

네이버웍스 경영지원 결재에서 근무 결과 신청 서식을 작성하고 근무 기록을 신청하는 화면.

 

기준일에 구성원이 신청한 근무 계획 시간을 기반으로 근무 결과를 신청할 수도 있습니다. 근무 계획 신청 방법은 아래 튜토리얼 영상 가이드에서 확인해 보세요.

 

튜토리얼 영상 가이드

 

근로 시간 확정 기간 이후에 출퇴근 기록 수정이 필요할 경우, HR 담당자가 해당 구성원의 확정을 취소할 수 있습니다.  확정 취소 후에, 구성원은 근무 결과 신청 서식을 작성하여 근무 기록을 수정합니다.

네이버웍스 경영지원 근태에서 구성원의 근로 시간 확정을 취소하는 화면.

 

출퇴근 기록 변경에 대한 상세 정보는 튜토리얼 영상 가이드에서 확인해 주세요.

 

튜토리얼 영상 가이드

 

 

4.미확정 구성원의 근로 시간 확정

 

확정 기간 내 근무 시간을 확정하지 않은 구성원은 HR 담당자가 대신 확정을 해줄 수 있습니다. [근태 > 근태 현황 > 근로 시간 마감]에서 미확정 구성원을 선택하고 ‘근로 시간 확정’을 클릭하여 근무를 확정, 확정된 근로 시간을 기준으로 급여 정산에 활용해 보세요.

네이버웍스 경영지원 근태에서 관리자가 미확정 사원의 근로 마감을 한 번에 처리하는 화면.

 

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연차 관리 자동화의 모든 것

매년 12월, 1월이 되면 인사 담당자는 바쁩니다.

​전년도 연차 휴가 미사용 수당을 정산하고, 올해 발생하는 연차 휴가일 수를 산정하는 시기이기 때문입니다.

 

7월은 어떠한가요?

연차 휴가 사용 촉진 제도의 시즌으로 근속 년수, 회사의 연차 부여 기준에 따라 달라지는 연차 촉진 시기에 맞춰 구성원 한 명 한 명에게 연차 사용 계획 작성 요청부터, 계획 취합, 연차 사용 예정일에 출근 시에 노무 수령 거부 고지까지 한 땀 한 땀 다 챙겨야 합니다.

 

이 뿐인가요?  1년 미만 근로자, 퇴사자의 연차를 산정하고, 대체 휴무, 특별 휴가, 포상 휴가, 장기근속 휴가 등 회사의 복지 제도 및 업무 상황에 맞춰 내규를 만들고 원활히 운영해야 합니다.

 

연차 관리만으로도 막막하시다고요? 그렇다면 네이버웍스를 만나보세요. 네이버웍스의 웍스 근태는 개정 근로기준법을 반영한 HR 서비스로, 우리 회사에 맞춰 설정한 규칙에 따라, 구성원 별, 시기 별 필요한 연차 관리 업무를 자동으로 손쉽게 처리할 수 있습니다.

 

 

1.연차 기준 설정

 

연차 수당을 산정하거나 잔여 연차를 파악하려면 연차 발생 기준을 설정해야 합니다.

웍스 경영지원의 [근태 > 부재 > 연차 방식 관리]에서 회사 내규에 맞는 연차 방식과 일반 사원과 아르바이트 사원을 구분한 연차 기준을 설정할 수 있습니다.

네이버웍스 근태에서 일반 사원과 아르바이트 사원을 구분하여 연차 기준을 설정하는 화면.

 

기본 항목에서 지정된 연차 그룹에 모든 일반 사원이 초기 배정됩니다.

 

[연차 방식 관리] 에서 ‘+추가’를 클릭하여 [연차 그룹 추가]로 이동합니다. 회사 내규에 맞게 연차 옵션을 선택만 하면, 설정된 기준에 맞게 연차가 자동 발생하며 연차를 간편하게 관리할 수 있습니다.

 

먼저, 연차 발생 기준을 ‘회계 연도’ 또는 ‘입사일’ 중에 선택합니다. 원칙적으로는 근로자의 입사일이 기준이지만, 규모가 크면 근로자 개개인의 연차를 산정하기에는 복잡하죠. 회계연도 기준으로 설정하면 일괄적으로 연차를 산정하고 계산할 수 있습니다.

연차 그룹을 추가하여 회계연도 기준으로 연차를 일괄 산정하고 계산하는 화면.

 

사용 기준에서 ‘차기 연차 신청 시작’은 다음 해 연차가 미리 신청하여 사용할 수 있는 시점으로 설정 옵션에서 ‘연차 기산일 1개월 전/ 2개월 전/ 3개월 전’ 중에 선택할 수 있습니다.

전기 연차 신청 시작 시점 그래프.

 

‘전기 연차 신청 종료’는 전년도에 사용하였으나 신청하지 않은 경우, 해가 바뀐 후에 신청할 수 있는 기간입니다. 즉, 연차를 먼저 사용하고 나중에 신청하는 경우에 해당되는데요.

전기 연차 신청 종료 시점 그래프.

 

설정 옵션에서 ‘다음번 연차 기산일 직전/ 10일 이내/ 1개월 이내/ 3개월 이내/ 6개월 이내/ 1년 이내/ 제한 없음’ 중에 선택할 수 있습니다.

 

보다 자세한 연차 방식 설정 방법은 아래 튜토리얼 영상 가이드에서 확인해 보세요.

 

튜토리얼 영상 가이드

 

 

2.연차 현황 조회

 

연차 기준을 설정했다면, 본격적으로 구성원의 연차를 관리해볼까요?

 

[근태 > 근태 현황 > 연차 조회/수정]에서 구성원의 연차 현황을 조회할 수 있습니다. 연차 현황 데이터를 다운로드하여 모든 구성원을 한눈에 확인할 수 도 있습니다. 구성원별로 ‘연차 발생 일수, 1년 미만 이월 연차, 이월 일수, 1년 미만 연차 발생, 사용 일수, 잔여 일수, 조정 일수’를 손쉽게 파악해 보세요.

구성원의 연차 현황을 조회하고 연차 현황 데이터를 다운로드하는 화면.

 

 

3.연차 조정 

 

연차 조정이 필요한 경우, [연차 방식 관리] 메뉴에서 구성원 개인별로 연차를 다시 설정할 수 있습니다.

구성원의 연차 발생 일수를 조정하는 화면.

 

연차 발생 기준을 변경할 경우, 과거 연차가 삭제되고 현재 차수를 기준으로 연차가 새롭게 발생하게 되는데요, 변경 전에 [연차 조회/수정]에서 구성원의 연차 현황을 다운로드 받아 데이터를 저장해 놓으면 연차 히스토리 관리에 용이합니다.

 

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모바일 앱으로 아르바이트 근태관리 비결 공개

매장을 운영하는 사장님들을 대상으로 ‘매장 운영 고충사항’에 대한 설문조사 결과 가장 힘들어하는 것은 아르바이트 직원 관리인 것으로 나타났는데요. 특히 아르바이트 직원들의 근태관리가 가장 어렵다는 의견이 62.8%로 가장 많았다고 합니다.  (출처 : 알바몬)

 

아르바이트 직원들을 관리하는 매니저가 네이버웍스 모바일 앱만으로 아르바이트 직원의 근태를 효율적으로 관리하는 방법을 소개해 드립니다.

 

 

1.아르바이트 현황 조회

 

매니저는 [아르바이트 현황 조회] 메뉴에서 등록된 아르바이트 직원의 인사 정보와 계약 기간, 휴가 내역을 확인할 수 있는데요. 매니저는 기본적으로 본인 근무지의 아르바이트 현황을 조회할 수 있고, 조회 권한에 따라 등록된 회사 전체 근무지의 아르바이트 직원을 조회할 수 있습니다.

 

조회 범위와 조회 권한은 인사 메뉴 관리 권한이 있는 관리자가 설정할 수 있습니다.

네이버웍스 모바일 앱과 PC 웹에서 아르바이트 현황을 조회하는 화면.

 

 

2.근무지별 근무 현황 조회

 

근무지별 아르바이트 근무 현황을 조회할 수 있습니다. 아르바이트 사원의 출퇴근 시간, 지각/조퇴 현황, 의무 근로시간 미준수, 근로 시간, 근무 계획 여부, 부재 등 전체 근무 현황 정보를 확인할 수 있습니다.

네이버웍스 모바일 앱과 PC 웹에서 근무지별 근무 현황을 확인하는 화면.

 

 

3.아르바이트 근무 결과 승인

 

아르바이트 직원은 출퇴근 기록을 변경해야 하거나 근로일에 연장 근무, 휴일/휴무일에 근무를 하였을 경우 근무 결과 신청을 작성하고, 매니저는 아르바이트 직원이 신청한 근무 결과 신청서를 승인 처리합니다.

 

이렇게 승인을 받은 근무 결과는 연장(근로 외)근로로 기록됩니다.

네이버웍스 모바일 앱과 PC 웹에서 아르바이트 사원의 근무 결과 신청을 승인하는 화면.

 

 

4.근무지별 휴가 현황

 

근무지별 아르바이트 직원의 휴가 현황을 조회할 수도 있습니다. 일자별로 휴가 사용자 현황이 표시되며, 근무지별로 휴가 사용자의 상세 내역도 확인할 수 있습니다.

네이버웍스 모바일 앱과 PC 웹에서 근무지별 휴가 현황을 확인하는 화면.

 

 

5.아르바이트 휴가 승인

 

근로 형태가 다르더라도 모두 근로기준법상 근로자이기 때문에 조건에 해당한다면 연차휴가를 줘야 하고, 아르바이트 직원은 휴가를 신청하여 사용하게 됩니다.

 

아르바이트 결재 서식(휴가 신청, 근무 결과 신청, 근무 계획 신청)은 기본 결재자가 아르바이트 직원의 근무지별 매니저로 지정되어, 아르바이트 직원이 휴가를 신청하면 매니저에게 자동 알림이 갑니다.

네이버웍스 모바일 앱과 PC 웹에서 아르바이트 사원이 신청한 휴가를 확인하고 결재하는 화면.

 

결재 관리자는 [결재 관리 > 서식 > 서식 관리]에서 휴가 신청(아르바이트) 서식에 직접 입력으로 결재자를 추가할 수도 있습니다. 단, 결재선 조건별 설정은 할 수 없습니다.

 

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이번 달 아르바이트 사원의 급여, 정산하셨나요?

네이버웍스 경영지원에서는 아르바이트 전용 기능을 통해 아르바이트 사원들의 계약, 출퇴근, 휴가, 급여를 편리하게 관리할 수 있습니다.

 

아르바이트 사원을 채용한 후, 급여 정산부터 상세 내역 확인 및 수정, 확정, 지급까지 전 프로세스를 소개해 드립니다.

 

1.급여 정산하기

 

매월 1일부터 말일까지의 급여에 대하여, 익월 1일부터 급여 정산을 할 수 있습니다. 월중 입사자 또는 월중 퇴사자의 경우, 계약에 기반하여 일할 계산하여 정산합니다.

네이버웍스 인사에서 아르바이트 사원의 급여를 정산하는 화면.

 

전월 급여를 정산하지 않았을 경우, 급여 지급일이 지났어도 정산 및 확정이 가능합니다. 이미 정산된 내역이 있어도 [아르바이트 급여 설정]의 항목 값이 변경된 경우 재정산이 가능합니다.

 

 

2.아르바이트 급여 상세 내역 확인 및 수정

 

급여 정산은 계약 및 근태정보를 이용하여 1차 계산되며, 확정 전 아르바이트 사원별 정산 내역을 검토할 수 있는데요. 정산 목록에서 [수정] 버튼을 눌러 급여 상세 내역을 확인합니다.

 

급여 계산에 필요한 계약 정보가 등록되지 않은 아르바이트 사원은 수정 버튼이 비활성화됩니다. 이 경우, [인사 > 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리]에서 계약 정보를 입력한 후 급여를 재정산합니다.

네이버웍스 인사에서 아르바이트 사원별 급여 정보를 확인하는 화면.

 

설정된 근무 방식이 없는 아르바이트 사원의 경우, 아르바이트 사원의 계약 정보(일일 근로 시간, 근무 요일)를 기반으로 급여가 자동 계산됩니다.

아르바이트 사원의 근무 방식은 [근태 > 근무 > 근무 대상자 관리]에서 설정할 수 있습니다.

 

 

3. 급여 확정

 

모든 검토를 마친 후 확정을 하면 급여 지급일에 맞춰 사원들에게 공개 여부를 결정하게 됩니다.

 

사용자 노출 여부를 ‘급여지급일’로 선택하고 시간을 설정하면, 아르바이트 사원은 설정된 일시[내 업무 > 아르바이트 급여명세서 조회] 화면에서 전월 급여 내역을 조회할 수 있습니다.

네이버웍스 인사에서 급여 정산을 확정하는 화면.

 

확정된 급여에 수정사항이 발생할 경우, 정산 기간 선택 화면에서 정산할 연도와 월을 선택한 후 ‘급여 정산’을 클릭합니다. 기존에 정산된 내역을 불러와 수정한 후 다시 정산할 수 있습니다. 이 경우, 아르바이트 사원에게 노출된 해당 급여 명세서를 조회할 수 없게 됩니다.

 

 

4.급여명세서 조회 설정

 

아르바이트 사원이 급여 명세서를 직접 조회할 수 있도록 설정하면, 아르바이트 사원이 급여 명세서 조회 메뉴에서 급여 지급일부터 전월 근무에 대한 급여 명세서를 최신 순으로 확인할 수 있습니다.  급여 명세서에서는 어떤 수당과 어떤 공제 항목으로 계산되었는지 한눈에 조회가 가능합니다.

아르바이트 사원이 내 업무에서 급여명세서를 조회하는 화면.

 

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