네이버웍스 신규 플랫폼 출시 안내

기존 WORKPLACE Admin의 변경사항

기존 WORKPLACE의 Admin은 경영지원 설정으로 명칭이 변경되며, 세부 기능은 아래와 같이 변경됩니다.

회사 정보

기존에 회사 정보에서 관리되었던 정보들은 통합 이후 아래와 같이 분리되어 관리됩니다.

  • [경영지원 설정 > 회사 정보 > 회사 정보 관리]에서는 사업자 등록번호, 대표자, 주소 및 영문 주소, 업종/업태, 직인 정보, 연동 키 정보를 조회/관리할 수 있습니다.
  •  네이버웍스 어드민 콘솔의 [어드민 > 기본 환경 > 회사 정보]에서는 회사명, 전화번호, 접속 URL, 국가, 시간대, 기본 언어, 다국어를 관리할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기를 클릭하세요.

사이트 테마

  • 회사 로고 및 컬러 관리
    • [어드민 > 기본 환경 > 맞춤 설정]으로 이동하며, 기존에 설정하신 회사 로고와 컬러 정보는 통합일에 맞추어 모두 이관됩니다. 
    • 통합 이후  [어드민 > 기본 환경 > 맞춤 설정]에서 설정한 회사 로고는 사이트의 PC웹 상단 바에서 노출되고, 로그인 화면에는 더이상 노출되지 않습니다.
  • 상단 메뉴 관리
    • [어드민 > 기본 환경 > 맞춤 설정]으로 이동하며, 기존에 설정하신 바로가기 정보는 통합일에 맞추어 모두 이관됩니다.
    • 기존 바로가기 명은 PC웹 앞 10자 이내, 모바일 앱 앞 5자 이내(특수문자 제거)로 잘라서 이관됩니다.
  • 홈 위젯 관리
    • 홈 화면 관리로 명칭이 변경되며, 기존에 상단 메뉴 관리에서 제공되던 고정링크 설정 기능이 함께 제공됩니다. 고정링크에서 설정하신 메뉴는 PC 기준 페이지 우측 상단에 상시 노출되며 모바일에는 더이상 반영되지 않습니다.

보안

  • 모바일 기기 현황
    • [어드민 > 보안 > 기기 현황]으로 이동합니다.
  • 로그인 현황
    • 통합일 이전까지의 현황을 확인할 수 있으며, 통합일 이후 현황은 [어드민 > 감사 > 로그인]에서 확인할 수 있습니다.
  • 비밀번호 정책 관리
    • [어드민 > 보안 > 계정 보안]으로 이동합니다.
  • 접속 관리
    • [어드민 > 보안 > 네트워크 보안]으로 이동합니다.

감사

  • Admin
    • 경영지원 설정으로 명칭이 변경됩니다.
    • 메뉴 권한 관리와 권한 그룹 관리 기능이 어드민으로 이관되면서, 권한 관리와 관련된 로그는 관리되지 않습니다.
    • 통합일 이후 권한 관리에 대한 로그는 [어드민 > 감사 > Admin]에서 관리됩니다.
  • 구성원
    • 인사로 명칭이 변경됩니다.
    • 구성원 기능이 분리/이관되면서, 이관되는 구성원 정보에 대한 로그는 관리되지 않습니다. 자세한 사항은 여기를 참고해주세요.
    • 통합일 이후 이관되는 정보에 대한 로그는 [어드민 > 감사 > Admin]에서 관리됩니다.
  • 다운로드
    • 로그 다운로드로 명칭이 변경됩니다.

설정

  • 서비스 사용 관리
    • 게시판과 예약 서비스의 On/Off 설정 기능은 [어드민 > 보안 > 서비스 권한]으로 이동합니다.
    • 전자세금계산서의 On/Off 설정 기능은 [어드민 > 구매 및 청구 > 이용 현황]으로 이동하며, 어드민에서 설정된 정보가 조회 상태로 표시됩니다.
  • 서비스 연동 관리
    • 기존에 표시되던 NAVER WORKS 카드는 더이상 노출되지 않습니다.
    • 기존에 NAVER WORKS와 WORKPLACE를 결합하지 않고 메시지와 캘린더를 연동하여 사용하고 있던 고객들의 경우, 메시지와 캘린더 연동이 해제됩니다.
  • AI OCR 사용 관리
    • AI OCR 서비스가 무료로 제공되면서, 본 메뉴는 더이상 제공되지 않습니다. 자세한 사항은 여기를 확인하세요.

권한 관리

  • 메뉴 권한 관리
    • 관리자 권한 부여 기능이 [어드민 > 보안 > 관리자 권한]으로 이관됩니다. 자세한 사항은 여기를 확인하세요.
  • 권한 그룹 관리
    • 권한 그룹을 관리하는 기능이 [어드민 > 구성원 > 그룹]으로 이관됩니다.
    • 기존 WORKPLACE에서 운영되고 있던 권한 그룹은 통합일에 맞추어 모두 네이버웍스 그룹으로 이관됩니다.


알림 관리

  • 경영지원 설정 관리자가 받는 알림 메일의 수신자를 설정할 수 있도록 ‘알림 관리’ 메뉴가 신설됩니다.
  • 기존 WORKPLACE Admin 관리자에게 발송되었던 메일은 본 메뉴에서 직접 수신자를 설정하는 방식으로 변경됩니다.