아르바이트 계정 기능 변경

신규 플랫폼 계정이 통합되면서 아르바이트 계정도 일반 구성원 계정과 동일한 계정 유형으로 변경됩니다. 
아르바이트 계정 요금도 구성원과 동일하게 적용되며 관련 상세 내용은 아르바이트 계정 종료에서 확인할 수 있습니다.
이에 따라 기존 아르바이트 계정을 신규로 추가하는 방식이 아닌 등록된 구성원 계정을 선택하여 아르바이트 계정으로 전환하는 방식으로 기능이 변경됩니다.

• 아르바이트 계정 등록 방법
  • 아르바이트 사원으로 전환할 구성원 계정을 선택 후, 필요한 계약 정보를 입력하여 등록합니다.
• 아르바이트 계정 등록 시 유의 사항
  •  퇴사자, 입사 예정자는 아르바이트 계정으로 전환할 수 없습니다. 
  • 기존 구성원에 등록된 추가 정보, 발령 정보는 모두 삭제됩니다.
  • 아르바이트 계정 등록 시 근태에서 설정된 연차는 모두 초기화됩니다.
  • 기존에 부여된 관리자 권한은 초기화 되지 않으며, 관리자가 직접 권한을 재조정해야합니다.
  • 발령을 사용하는 경우, 아르바이트 계정으로 변경되는 사원의 부서장, 겸직, Reports To 발령은 해제 처리되며 휴직인 경우 재직 상태로 전환됩니다.
  • 결재 기본 제공 서식을 한번이라도 작성(임시 저장 포함)한 구성원인 경우 아르바이트 계정으로 등록할 수 없습니다.
  • 입사일이 없는 구성원인 경우 아르바이트 계정으로 등록할 수 없습니다.
  • 등록된 아르바이트 계정은 사원 관리에서는 미노출되고 [아르바이트 사원 관리] 메뉴에서 조회할 수 있습니다.
  • 발령 사용 시 아르바이트 계정 인사 카드에서 계정을 삭제할 수 있습니다. (별도 퇴직 발령 기능 없음)
  • 발령 미사용 시 업무용 계정은 [어드민 > 구성원 > 구성원] 메뉴에서 계정을 삭제할 수 있습니다.
• 기존 아르바이트 부서
  • 기존에는 아르바이트 기능을 사용할 경우 아르바이트 부서가 조직도에 자동 생성되었지만, 통합 이 후에는 아르바이트 계정 전환 시점 구성원이 속한 조직 그대로 표시되도록 변경됩니다.
  • 단, 기존 고객의 경우 생성되었던 ‘아르바이트 부서’ 조직은 그대로 마이그레이션되어 제공될 예정입니다.
• 구성원 검색
  • 아르바이트 계정도 일반 구성원 계정과 동일한 유형으로 변경되기 때문에 구성원 주소록 검색에서 아르바이트 계정도 함께 노출됩니다.
  • 아르바이트 계정 이용자는 구성원 검색을 통하여 다른 사원의 정보를 확인할 수 있게 됩니다.
• 기존 사용 서비스별 영향도
  • 급여 : 급여 데이터는 삭제되지 않으나 아르바이트 급여 대상자로 전환됩니다.
  • 근태 : 기존 연차 내역은 초기화되고 근무방식, 근로 시간 데이터는 모두 유지됩니다.
  • 결재 : 결재선 또는 설정된 권한은 유지됩니다.
  • 예약 : 자원 관리 권한은 유지됩니다.
  • 서약서 : 양식 관리 권한은 유지됩니다.
  • 관리자 권한 : 기존 권한은 유지됩니다.

아르바이트 관리 화면의 변경사항에 대해서는 구성원의 아르바이트 사원을 참고해 주세요.