업무용 계정 기능 변경
신규 플랫폼 계정이 통합되면서 업무용 계정도 일반 구성원 계정과 동일한 계정 유형으로 변경됩니다.
이에 따라 기존 업무용 계정을 신규로 추가하는 방식이 아닌 등록된 구성원 계정을 선택하여 업무용 계정으로 전환하는 방식으로 기능이 변경됩니다.
- 업무용 계정 등록 방법
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- 업무용 계정으로 전환할 구성원 계정을 선택 후, 필요한 추가 정보를 입력하여 등록합니다.
- 업무용 계정 등록 시 유의 사항
- 퇴사자, 입사 예정자는 업무용 계정으로 전환할 수 없습니다.
- 기존 구성원에 등록된 추가 정보, 발령 정보는 모두 삭제됩니다.
- 업무용 계정 등록 시 근태 서비스에서 설정된 데이터는 모두 초기화됩니다.
- 기존에 부여된 관리자 권한은 초기화 되지 않으며, 관리자가 직접 권한을 재조정해야합니다.
- 발령을 사용하는 경우 업무용 계정으로 변경되는 사원의 부서장, 겸직, Reports To 발령은 해제 처리되며 휴직인 경우 재직 상태로 전환됩니다.
- 결재 기본 제공 서식을 한번이라도 작성(임시 저장 포함)한 구성원인 경우 업무용 계정으로 등록할 수 없습니다.
- 등록된 업무용 계정은 사원 관리에서는 미노출되고 업무용 계정 메뉴에서 조회할 수 있습니다.
- 발령 사용 시 업무용 계정 인사 카드에서 계정을 삭제할 수 있습니다. (별도 퇴직 발령 기능 없음)
- 발령 미사용 시 업무용 계정은 [어드민 > 구성원 > 구성원] 메뉴에서 계정을 삭제할 수 있습니다.
- 기존 업무용 부서
- 기존에는 업무용 계정을 사용할 경우 업무용 부서가 조직도에 자동 생성되었지만, 통합 이후에는 업무용 계정 전환 시점 구성원이 속한 조직 그대로 표시되도록 변경됩니다.
- 단, 기존 고객의 경우 생성되었던 ‘업무용 부서’ 조직은 그대로 마이그레이션되어 제공될 예정입니다.
- 구성원 검색
- 업무용 계정도 일반 구성원 계정과 동일한 유형으로 변경되기 때문에 구성원 주소록 검색에서 업무용 계정도 함께 노출됩니다.
- 업무용 계정 이용자는 구성원 검색을 통하여 다른 사원의 정보를 확인할 수 있게 됩니다.
- 기존 사용 서비스별 영향도
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- 급여 : 급여 데이터는 삭제되지 않으나 급여 대상자에서는 제외됩니다.
- 근태 : 기존 연차 내역, 근무방식, 근로 시간 데이터는 모두 초기화됩니다.
- 결재 : 결재선 또는 설정된 권한은 유지됩니다.
- 예약 : 자원 관리 권한은 유지됩니다.
- 서약서 : 양식 관리 권한은 유지됩니다.
- 관리자 권한 : 기존 권한은 유지됩니다.
업무용 계정 관리의 화면 변경 사항에 대해서는 구성원의 업무용 계정을 참고해 주세요.