WORKS 비서와 함께 사람, 공간, 기술을 연결하는 방법 (ft. NAVER Design Colloquium 22′)

네이버 디자인 콜로키움 2022에 네이버웍스가 소개되었다는 소식을 듣고, 발 빠르게 취재를 다녀왔습니다.

그전에! 네이버 디자인 콜로키움 2022 에 대해 소개해 드리자면,

이번 콜로키움은 Augmented Life라는 주제로 진행되어

네이버의 디지털 서비스가 어떻게 우리의 일상과 업무를 증강 시켜주는지에 대해 다루었습니다.

이 과정에서 새로운 서비스를 준비하는 디자이너의 고민과 경험을 들을 수 있었던 시간이었습니다!

 


네이버웍스는 ” 세션 1 : 인간과 기술이 공존하는 일터” 에서 소개되었습니다.

 

세션1은 네이버의 새로운 업무 공간인 1784를 통해 일하는 공간의 새로운 기준을 제안하고

그 속에서 디자이너가 어떤 역할을 하고 있는지를 소개합니다.

 

네이버 1784 사옥 내부 모습.

 

WHAT IS 1784?

 

1784는 네이버 임직원의 업무 공간이자 네이버가 준비하는 미래 기술을 서로 연결하고 융합하는 거대한 테스트베드입니다. 1784에서 공간-기술-사람-로봇이 한데 어우러져 끊임없이 실험하고 개선해 나아가고 있습니다.

그렇다면 1784, 미래의 업무 공간에서 네이버웍스의 역할은 무엇일까요?

 

공간, 기술, 사람을 연결하는 네이버웍스 인포그래픽.

 

” 사람, 공간, 기술을 연결하는 플랫폼 “

 

네이버웍스 디자인을 담당하는 Product Design 팀 문상혁 님이 설명한 업무 공간에서 네이버웍스의 역할이에요.

 

업무 공간에서 네이버웍스의 역할을 소개하고 계신 네이버웍스 Product Design 팀 문상혁 님.

 

 

네이버웍스는 업무 공간에서 사용자의 경험을 바탕으로 다양한 기능을 담아내고사용자는 필요한 것들을

네이버웍스 하나로 아주 손쉽게 해결합니다.

1784에서는 사람, 공간, 기술 그리고 로봇을 연결하는 다양한 실험을 하고 있는데요,

그 중심에는 바로 WORKS 비서가 있습니다. 

(WORKS 비서는 네이버/LINE 임직원이 사용하는 네이버웍스에 제공하는 기능입니다)

WORKS 비서 이미지.

사실, WORKS 비서가 나오기까지 디자이너의 관점에서 여러 고민이 있었다고 합니다.

1️⃣ 서비스와 정보가 여러 군데 분산되어 있다는 점

법인 별로 서비스가 다르게 성장해 왔기 때문에 서비스 를 통합할 때 동일한 사용성을 제공하기 어려웠습니다.

▶ 기존 통로가 아닌 새로운 단일 채널을 구상

2️⃣ 새로운 기능이 계속 생겨날 수 있다는 확장성을 염두

1784에서 하는 다양한 실험은 새로운 기능이 생겨날 수 있다는 것을 의미했습니다.

이는 사용자 입장에서 새로운 학습이 요구된다는 의미이기도 하였습니다.

▶ 언제든 새로운 기능을 제공할 수 있도록 준비가 된 상태 ➕ 최대한 쉽게 제공

 

 

이 두 가지에 대한 치열한 고민 끝에 WORKS 비서가 탄생하였습니다!

그럼, WORKS 비서와 함께 연결하는 1784에서의 생활, 함께 확인해 볼까요?

 

내 차 위치 확인, 엘리베이터 자동 호출, 로봇배달을 통한 택배 수령, 스마트 오더를 통한 음료 픽업 기능을 제공하는 WORKS 비서.

 

✅ 주차 위치를 까먹었을 때

✅ 택배 수령을 하러 직접 가야 할 때

✅ 출입문을 나서고 엘리베이터를 눌러야 할 때

✅ 소중한 티타임 시간에 음료를 기다려야 할 때

 

WORKS 비서는 단순히 업무뿐만 아니라 1784 생활 속에 반드시 필요한 기능들을 단일 채널로 구현하여 사용자의 일상 속 편리함을 증강시키고 있습니다.

더욱 놀라운 것은, WORKS 비서는 이 모든 기능을 자연어 처리 기반으로 운영하여 사용자가 이 모든 기능을 최대한 손쉽게 활용할 수 있도록 하였습니다. (주차 어디? 택배 온 거 있나?처럼 말이죠 😎)

 

비서에게 물어보는 것처럼 WORKS 비서에게 질문하고 답변을 받는 모습.

 

새로운 기능이 생기더라도 사용자가 따로 학습해야 하는것이 아닌 그저 비서에게 물어보는 것처럼 질문을 하면 원하는 정보를 찰떡같이 제공합니다! (AI 하면 또 네이버 👍)

 

이처럼 1784에서는 WORKS 비서와 함께 사용자에게 다양하고 새로운 기능을 가장 쉽게 전달하려는 실험이 계속되고 있습니다. 

(실험을 마치고 언젠가 네이버웍스에서 상용화된, 또 다른 모습의 WORKS 비서를 만나볼 날을 기대합니다)


 

그렇다면, 미래의 네이버웍스는 어떤 모습일까요?

 

Mobile Front-end Platform으로 나아가는 네이버웍스.

 

업무와 관련된 누구, 무엇과도 연결될 수 있는 환경을 구축하는 것을 목표로 

Mobile Front-end Platform으로 나아가고 있습니다.

궁극적으로 사용자가 직접 조작해 기능을 사용하는 것을 넘어서 사용자가 인지하지 못하는 부분들까지 케어할 수 있는 비서의 역할이라는 비전을 갖고 있어요! 

 


네이버 디자인 콜로키움 2022에서는 준비된 세미나 세션뿐만 아니라

김일중 아나운서가 네이버 NOW로 라이브 세션을 진행하였는데요,

 

네이버 NOW로 라이브 세션을 진행하고 계신 김일중 아나운서 모습.

 

실시간으로 시청자분들과 소통하면서 진행되어 네이버 디자이너 분들에게 갖는 궁금증을 그때그때 해소할 수 있었습니다! (김일중 아나운서님의 진행은 매끄러움 그 잡채..❣)

네이버웍스를 대표해서 패널에 참여하신 문상혁 님의 마지막 질문에 대한 답변이 인상 깊었는데요,

그 답변으로 이번 포스팅을 마무리할게요.

 

“네이버웍스를 목표로 하는 디자이너에게 필요로 하는 역량은?

 

이러한 질문에 상혁님은 세 가지 답변을 주셨습니다

 

1️⃣ 사용자를 이해하는 공감능력

2️⃣ 경험해보지 못한 것에 대한 호기심

3️⃣ 끊임없이 새로운 것을 공부하려는 자세

 

네이버웍스는 이러한 분들의 고민과 노력이 담겨 있기에 항상 사용자의 입장에서 더 나은 서비스를 제공하며 발전하고 있습니다!

지금까지 소개해 드린 네이버 디자인 콜로키움 2022의 네이버웍스를 직접 영상으로 다시 보고 싶으신 분들은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

 

👉 네이버 디자인 콜로키움 2022 다시보기 

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

왔다 갔다 하지 말고 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (2. 메시지방 활용하기)

지난 편에서 거래처, 대행사, 협력사 등 우리 회사 직원이 아닌 외부 사용자와

네이버웍스로 업무대화를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요,

 

아직 안보신 분들은 여기를 클릭해 주세요!  👉 1편 바로 보기

 

이번 포스팅에서는 외부 사용자와 네이버웍스의 그룹 메시지방을 어떻게 잘 활용할 수 있는지 활용법을 설명해 드릴게요!


1. 일정 

홍보영상 TF 팀에서 첫 킥오프 미팅을 잡으려고 합니다!

이 때 네이버웍스 홍보 영상 TF 그룹 메시지방 일정 기능을 활용하면 아주 간편하게 미팅 일정을 잡을 수 있습니다 😀

네이버웍스 메시지방 일정에서 새 일정을 생성하는 화면.

홍보영상 TF 그룹 메시지방에서 일정을 클릭하면, 월 단위 캘린더가 보여지고 캘린더에서 원하는 날짜를 선택! 

정확한 시간대를 입력하고 저장을 누르면, 그룹 메시지방에 포함된 모든 인원에게 알림이 갑니다.📢

 

 

2. 초대

킥 오프 미팅을 잡았는데… 디자인 외주업체의 실무자가 김상인 님으로 바뀌었네요.

킥오프 미팅 일정을 메시지방에 공유한 화면.

이 때 네이버웍스로 아주 손쉽게 김상인 님을 초대해 볼까요?

 

네이버웍스 메시지방에 초대 링크 공유를 통해 다른 회사 사람을 초대하는 화면.

 

초대를 누르고 초대링크를 공유해서 김상인 님에게 보내면 끝!

 

 

그룹에 참여하기를 클릭하여 메시지방에 참여하는 화면.

 

상인 님은 “그룹에 참여하기“만 누르면 그룹 메시지방에 곧바로 들어갈 수 있습니다 🙂

 

 

3. 화상회의

이제 상인님까지 들어왔으니 미팅을 진행하려고 하는데, 오프라인으로 만나기 어려운 상황이라구요?

네이버웍스 그룹 메시지방에서  화상회의를 바로 시작할 수 있습니다!

 

네이버웍스 메시지방에서 영상통화를 실행한 화면.

 

그룹방 맨 위에 📞 수화기를 클릭하고, 영상통화를 누르면 바로 화상회의가 시작됩니다!

 


 

🔔 보너스 꿀 기능 🔔

+A) 비대면 채용 면접 활용

 

외부회의 링크를 만들면 비대면 면접 시에 아주 유용하게 사용할 수 있어요!

 

비대면 면접에서 외부 회의 링크를 생성한 화면.

 

[화상회의] > [외부 회의 링크 만들기] [회의 일정 예약]에서 일정을 미리 예약할 수 있는데요,

참석자에 면접자의 이메일을 입력하고 면접자에게 화상 회의 링크를 안내하는 화면.

 

면접 시간대를 입력하고 참석자에 면접자의 이메일을 입력하면 면접자에게 화상 회의 링크가 안내됩니다!

 

면접자 하준승님 입장에서별도의 로그인 없이 네이버웍스 모바일 앱 또는 PC 앱을 설치하고

공유받은 URL로 접속하면 화상 면접에 참여할 수 있습니다!

 

지금까지 설명드린 부분들을 아래 튜토리얼 영상으로 확인하실 수 있어요!

 

 

두 편의 시리즈를 통해 외부 사용자와 협업에 유용한 네이버웍스 그룹 메시지방 활용법에 대해 소개해 드렸는데요,

이제 거래처, 대행사, 협력업체와 협업할 때 왔다~ 갔다~ 하지 마시고 네이버웍스 하.나.로 해결하실 수 있길 바랄게요.🙏

두 번의 시리즈로 설명드린 내용들은 아래 “월간 네이버웍스 EP.1” 영상에서 심도 깊이 설명을 들으실 수 있습니다!

 

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

왔다 갔다 하지 말고, 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (1. 메시지방 초대하기)

“우리 회사 직원이 아닌 다른 회사 직원과 네이버웍스에서 업무 대화를 할 수 있나요?”

 

거래처, 대행사, 협력업체 분들과 카ㅇ, 라ㅇ, 텔ㅇㅇㅇ 개인용 메신저과 SMS 문자 메시지 등 왔다 갔다 업무를 하고 있다면! 이번 포스팅에서 거래처, 대행사, 협력업체 분들과 네이버웍스 하나에서 업무 대화하는 방법을 설명해 드릴게요!

 

우리 회사 직원이 아닌 외부 업체(거래처, 대행사, 협력사 등) 담당자를 네이버웍스에 초대해서 업무 대화하는 방법!

지금 바로 만나보시죠~!


1. 외부 대화 상대 추가하기

 

우리 회사 직원 정보는 네이버웍스 주소록에서 바로 확인할 수 있지만

거래처, 대행사 직원분들의 정보는 나와있지 않은데요, 그렇다고 함께 메시지를 할 수 없는 게 아닙니다!

외부 사용자가 네이버웍스에 가입한다면,  대화 상대 추가 후에 바로 대화할 수 있습니다 🙂

 

🤔여기서 잠깐! 네이버웍스 가입하는데 비용이 들지 않냐고요?

 

네이버웍스는 무료인 FREE 상품과 유료 상품으로 구성되어 있는데요, Free 상품 가입과 사용은 무료입니다.

(네이버웍스 신청 회사(도메인) 당 최대 사용자(구성원/ID) 100명, 공용 용량 5GB 제공)

 

초간단 ✨핸즈온 교육✨ 들어갑니다~

네이버웍스 주소록에서 대화 상대를 추가하는 화면.
메시지 ID를 검색해서 대화 상대를 추가하는 화면.
추가한 상대를 메시지에서 확인하는 모습.

 

메시지에 추가한 상대가 메시지방 리스트 가장 최상단에 보입니다.

 

🤔 여기서 잠깐!

다른 회사 사람의 메시지 ID를 모를 경우 추가할 수 없나요? 메시지 ID를 몰라도, 추가할 수 있습니다!

“초대 링크 공유하기” 클릭 후 초대 문자 메시지/SMS로 초대 정보를 발송할 수 있어요.

초대 링크 공유를 통해 메시지 ID를 모르는 상대를 추가하는 화면.

 

 

2. 외부 그룹 만들기

 

대행사나 협력업체 직원들과 대체 특정 업무/프로젝트를 수행하는 경우가 많을텐데요.

이럴 경우 1:1 메시지방보다는 단체 메시지방을 만들어 외부/내부 담당자들 여러 명이 함께 대화를 나누게 마련입니다.

네이버웍스만의 그룹 메시지방을 만들어 소통/협업하는 방법을 알려드릴게요.

 

예를 들어볼까요?

상품 홍보 영상을 제작하려고 하는데, 디자인 외주업체와 영상제작 업체 담당자와 TF 팀을 구성하려고 합니다.

그룹 만들기에서 외부 그룹 멤버를 추가하는 화면.

 

 

그룹 탭을 외부로 설정하고 외부 탭에서 이미 추가한 다른 회사 담당자 분들을 선택하면!

 

외부 담당자를 추가한 그룹 메시지방 모습.

 

짜자잔! 네이버웍스 홍보 영상 TF 그룹 메시지방을 아주 손쉽게 개선할 수 있습니다!

외부 담당자와의 업무 대화에도 네이버웍스에서 할 수 있답니다.😉

 

🔔 여기서 잠깐 🔔

 

네이버웍스 메시지에서 노트, 일정, 폴더 설정을 키고 끄는 화면.

 

그룹 메시지방에서 메시지 외에 노트, 일정, 폴더 기능을 사용 (ON / OFF 설정)할 수 있습니다.

지금까지 설명드린 부분들을 튜토리얼 영상으로 확인하실 수 있어요!

 

 

네이버웍스는 다른 회사 직원들(외부 사용자)과 소통과 협업도 네이버웍스에서 가능하게 합니다. (웍스사랑..❤)

다음 시리즈 게시물에서는 메시지 외에 외부 사용자와 소통/협업을 200% 올려주는 기능들을 소개해 드릴게요!!

 

👉 다음편 바로가기 

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

HR 세미나 듣고 성장하는 조직 문화 꿀팁 얻기

안녕하세요, 네이버웍스 마케팅팀 인턴 진주입니다.

(2개월만에 돌아왔습니다(o゚v゚)ノ)

지난 12월 2일, HR 담당자를 위한 네이버클라우드 세미나

2023 성장하는 조직문화 만들기가진행되었는데요!

오늘은 세미나 내용 요약과 간단한 후기를 남겨보려고 합니다~!

2023 조직문화에 대해서 고민하고 계셨던 분들!

다른 회사들은 어떠한 문화를 가졌는지 궁금하셨던 분들!

 

이번 HR 세미나 요약에 집중해주세요 😎


 

5분의 연사자 분들 모습. 좌측부터 원티드랩, 네이버클라우드, 패스트파이브, 로지텍, 유밥.

 

나다운 일의 시작, HR 테크 기업 원티드랩

글로벌 무대로 도전하는 네이버클라우드

국내 1위 공유오피스 패스트파이브

업무의 새로운 기준을 만드는 로지텍

130만 직장인의 스마트러닝 유밥 (ubob)

 

총 5분의 연사자 분들께서 참여해 주셨어요.

이제 각 회사의 조직문화를 살펴보시죠! 👀

 


조직문화에 진심인 원티드랩”

원티드랩 피플팀 정보미 님

 

원티드랩 정보미 님 사진.

 

원티드랩의 조직문화 담당자이신 정보미 님은 원티드랩의 온보딩 프로그램, 1 on 1 미팅, 업무 공유에 대해 자세하게 설명을 해주셨어요.

 

신규 입사자의 조기 적응을 돕는 온보딩 프로그램에 대한 소개 PPT 화면.

 

온보딩 프로그램은 신규 입사자의 회사 적응을 돕는 프로그램인데요. DAY 1부터 3+까지 날짜별로 나누어져 회사와 팀원들을 빠르게 알 수 있게 도와줍니다!

 

성장 코칭 가이드북 1 on 1 미팅 소개 PPT 화면.

 

1 on 1 미팅은 성장을 위한 리더와 구성원간의 일대일 코칭인데요. 강약점 파악, 커리어 고민 해결 등을 통해 구성원들이 더욱 빠르게 목표를 이룰 수 있도록 이끌어줍니다.

 

원티트랩의 전사 타운홀미팅, 자발적 아젠다 등록 및 공유를 소개하는 PPT 화면.

 

마지막으로 원티트랩만의 공유는 사내 구성원들이 지식, 경험, 취향 등을 공유하는 것부터 홀미팅과 아젠다 등록을 통한 업무 공유까지! 답답함 없는 회사 생활의 뒷받침이에요.

 

유연한 조직문화를 기반으로 빠르게 성장하는 원티드랩! 톡톡 튀는 조직문화에 많은 분들이 관심을 가지고 질문을 해주셨던 게 기억에 남아요.

 


“2022년 근무제 변화를 경험하며”

네이버클라우드 HR 최영선 님

 

네이버클라우드 HR 최영선 님 사진.

 

네이버클라우드의 최영선 님은

2022년 개인 근무 형태를 자율로 결정하는 새 근무 제도에

맞추어 변화하는 조직문화에 대해 설명해주셨어요.

 

고정근로시간제와 유연근로시간제에 대해 소개하는 PPT 화면.

 

네이버클라우드 뿐만 아닌 많은 회사들이

코로나 이후로 원격근무를 더욱 늘려나가고 있어요.

원격근무에 맞는 새로운 조직문화가 필요한 상황인데요.

 

네이버웍스 빈시간 확인을 통해 화상회의 시간을 설정하는 모습을 소개하는 PPT 화면.

 

네이버클라우드는 네이버웍스를 통한 새로운 조직문화를 구축하고 있습니다. 일례로, 네이버웍스를 통해서 다른 사람의 일정을 확인하고 화상회의 시간을 빠르게 확정하고 있어요. 불필요한 연락을 하지 않고 업무에 집중할 수 있게 해주는 것이 스트레스 없는 조직 문화에 기반이 되는 것이죠!

 

네이버웍스의 메시지, 메일, 캘린더, 주소록, 화상회의, 게시판, 할 일, 설문 기능을 소개하는 PPT 화면.

 

특히, 코로나 19 관련 문의 담당자셨던 최영선 님은 네이버웍스의 다양한 기능을 통해 일정 기간 이후에는 자동적으로 대응을 할 수 있어 굉장히 편리하였다고 하셨어요.

 

네이버웍스를 사용하며 조직 문화를 구축하는 네이버클라우드! 변화해가는 환경 속에서도 당황하지 않고 구성원들이 업무에 집중할 수 있도록 해준 점이 인상적이었어요.✨

 

 


자유로움, 부드러움, 그리고 단단함”

패스트파이브 Talent Care 신정우 팀장

 

패스트파이브 신정우 님 사진.

 

 

패스트파이브의 신정우 님은 부드러운 커뮤니케이션과 자유로운 분위기에 대해 자세하게 설명해주셨어요.

 

패스트파이브의 5가지 조직 문화. Respect, Privacy, Honesty, Consideration, Integrity.

 

“부드러움과 자유로움”

이 두가지는 패스트파이브만의 vibe인데요.

그 기반이 되는 것이 바로 Respect, Privacy, Honesty, Consideration, Integrity입니다.

 

네이버웍스 메신저를 통해 업무에 대한 부드러운 커뮤니케이션이 진행되는 화면.

 

 

구성원들의 커뮤니케이션 과정은 부드럽다고 해요. 개인의 사생활에 대한 질문은 하지 않고 업무에 대한 이야기를 부드럽게 하는 것이 포인트죠!

 

구성원끼리 TF팀을 꾸리고 성장시켜 나가는 자유로운 패스트파이브의 업무 분위기를 소개하는 PPT 화면.

 

TF팀을 구성원들끼리 만드는 회사 들어보셨나요? 패스트파이브는 구성원들의 의견대로 TF팀을 꾸리고 그 팀을 성장시켜 나가는 자유로운 문화를 지녔습니다. 서로가 서로를 믿기에 생기는 단단한 조직문화이죠!

 

부드러운 조직 문화로 단단한 성장을 이루는 FASTFIVE! 패스트파이브 관상이 있다는 농담이 있을 만큼 구성원들에게서 비슷한 분위기가 풍긴다고 해요. 좋은 조직문화를 기반으로 한 좋은 사람들!

 


업무의 새로운 기준, The New Logic Of Work”

Logitech Korea 신병선 부장

 

로지텍 코리아 신병선 님 사진.

 

로지텍 코리아 신병선 님은 VCaaS와 로지텍 하드웨어를 기반으로 한 뉴노멀 시대의 조직 문화에 대해 설명해주셨어요.

 

'Work and create from anywhere'이라는 로지텍의 미션 소개 화면.

 

로지텍은 장소에 구애 받지 않고 자유롭게 일할 수 있게 하는 것이 회사의 미션인데요!

100% 원격 근무가 가능할 만큼 탄탄한 조직문화를 구축하고 있습니다.

 

오피스에 출근한 직원과 재택 근무 직원이 원활하게 소통할 수 있도록 구성된 회의실 구조.

 

이렇게 구성된 사내 회의실 공간 생각해 보셨나요? 오피스에 출근해서도 원격 근무하는 구성원과 불편함 없이 업무를 진행할 수 있는 회의실 구조입니다.

 

네이버웍스를 통해 화상회의를 진행하는 로지텍 구성원들의 모습.

 

로지텍과 네이버웍스의 만남! 언제 어디서나 일할 수 있는 원격근무 시대에 찰떡궁합인 조직문화 꿀조합이네요.

뉴노멀시대의 조직문화를 보여주는 Logitech! 완벽한 조직문화를 위해서는 하드웨어와 소프트웨어의 융합이 필요하다는 생각이 들었어요.

 


임직원 성장을 책임지는 유밥의 남다른 조직문화”

유밥 경영지원팀 강금만 부사장

 

유밥 강금만 님 사진.

 

마지막으로 유밥 강금만 님은 임직원 중심, 수평적 조직문화, 능력 중심, 주인 의식, 워라밸, 자부심

6가지의 키워드를 중심으로 조직문화를 설명해 주셨어요.

 

임직원 퍼스트, 임직원 중심 근무환경이라는 유밥의 조직 문화 키워드 소개.

 

고객이 왕이다! ❌

유밥에서는 임직원이 최고입니다.

첫 시작부터 정말 감동적인 조직문화 키워드였어요.

 

유밥의 수평적 조직 문화에 대한 소개.

 

열린 공간에서 자기 주도적인 성장!

유밥의 조직문화는 임직원들의 성장을 위해 만들어졌습니다.

임직원의 성장이 곧 회사의 성장이기 때문이에요.

 

조직 구성원 모두의 노력으로 형성된 유밥의 문화 소개.

 

유밥과 같은 문화를 갖는 방법은 바로 솔선수범입니다.

조직문화는 특히 하루 만에 완성되는 간단한 문화가 아니므로 모두의 노력이 함께 필요한 것이죠.

 

임직원을 진심으로 아껴주고 이끌어주는 유밥!

“경영진이 조직문화에 대해 이렇게나 많이 아시다니, 좋은 회사가 분명하다” 라는 채팅이 기억이 남아요!

(따뜻한 채팅이 많았던 유밥의 따스한 발표 🍚)

 

👇 라이브를 놓치신 분들! 아래 링크를 통해 보실 수 있어요!

< 2023 성장하는 조직문화 만들기 > 다시 보기

 


 

“HR세미나의 중심에서”

네이버웍스 진주 인턴

 

이제 발표 요약이 끝났으니 세미나 현장을 담은 인턴 일기를 공유해드릴게요!

지극히 제 개인적인 생각으로 가득 차 있음을 알려드립니다 🙌🏻

 

세미나 시작 전 촬영 현장 모습.

 

세미나 시작하기 4시간 30분 전!!

 

오후 2시부터 시작될 세미나를 위해 오전 9시 반부터 모여서 리허설을 준비했어요!

좋은 세미나를 보여드리기 위한 저희의 노력..💚

 

촬영장에서 있었던 에피소드에 대한 소개.

 

저의 동료인 온지눈님은 10시부터 4시까지 열심히 사진을 찍으셨습니다..👍

사진 남기기는 마케팅의 기본이죠 ㅋ! 그 모습을 찍는 저와 저를 찍는 제이우님..

 

촬영 시작 직전 각자의 자리에서 준비를 진행하는 모습.

 

시작하기 15분 전!!

 

이번 HR세미나는 열심히 준비한 만큼 두근두근 했어요! 각자 본인의 위치로 샤사삭 흩어졌습니다.

 

채팅 담당으로 라이브 세미나를 관리하는 모습.

 

시작 8분 전!!

 

제 자리는 요기..

저는 채팅 담당으로 안내 멘트를 보내기 시작했어요. 반갑게 인사해주신 분들 사랑해요 🥰

 

카메라 앞 세미나 촬영 진행 모습.카메라 뒤 세미나 촬영 진행 모습.

 

세미나 촬영 중!!

 

세미나 촬영 앞과 뒤의 모습은 이렇습니다! 각자 맡은 일을 하느라 2시간 동안 정신이 없었어요 😮

 

세미나 종료 후 마케팅 팀 단체 사진. 세미나 종료 후 마케팅 팀 단체 사진.

 

세미나 종료 후!! 짜라란~

 

저희 마케팅팀이 모여서 사진을 찰칵 남겼습니다.📷 정말 귀엽죠? ㅎㅎ

그렇게 뒷정리를 하고 5시부터 금요일 업무를 시작하였다는~

 

🎈🎀🎉2022.12.02.금요일 진주의 인턴 일기 끝!🌈🍒💕

 


이번 2023 성장하는 조직문화 만들기에는 1,000명 가까운 분들이 참여해주셨어요.

아쉽게 참여하지 못한 분들까지 포함하면 참가 등록자만 무려 1,600명이 넘었다는!

 

많은 관심과 좋은 말씀 남겨주셔서 정말 감사합니다.

 

도와주신 연사자분들, 촬영팀분들, 그리고 마케팅 팀원들에게도 감사의 말씀을 전합니다.🥰

 

아직도 네이버웍스 사용을 망설이신다구요?

네이버웍스와 함께 2023 성공적인 조직문화 만들어 보아요-👊


네이버웍스 30일 무료체험

 

재해·재난 상황에도 신속하게 상황을 파악하고 대처하는 방법

태풍 이미지.

 

재해·재난 상황은 예상치 못한 시기에 발생합니다.

 

가장 중요한 초동 대처엔 신속한 공유와 일원화된 커뮤니케이션 채널에서 의사 결정이 생명입니다.

네이버웍스는 지역 내 사건·사고, 재해·재난과 같은 응급 현장에서 부처·부서 간 소통이 끊기지 않도록 도와드립니다.

 

 

네이버웍스로 재해·재난을 대처할 때의 장점

  • 비상 시에도 유관 부서 간 실시간 상황 보고와 의사 결정이 가능합니다.
  • 제보 내용과 전달 사항 등을 다른 구성원에게도 쉽게 공유할 수 있습니다.
  • 신속한 상황 파악 및 대처로 지역 주민의 생명과 재산 피해를 최소화할 수 있습니다.

 

 

1. 실시간 대응 가능한 컨트롤 타워

네이버웍스는 재난과 재해 상황을 일원화된 커뮤니케이션 채널로 총괄 지휘하는  ‘컨트롤 타워(Control Tower)’ 역할을 할 수 있습니다.

다른 부처·부서의 담당자과 그룹 메시지방을 만들어 영상회의를 하거나 사진 또는 동영상 파일 공유로 신속하게 상황을 전달하세요.

비상 시 대면 회의를 주재할 수 없는 시간 동안에도 시시각각 변화하는 현장 상황에 즉시 대응할 수 있습니다.

네이버웍스를 통해 유관 부서 그룹을 생성하는 모습.

유관 부서 그룹 생성

네이버웍스 메신저를 통해 실시간으로 변화하는 현장 상황을 공유하는 모습.

그룹 메시지방을 통한 유관 부서 소통

 

2. 유관 부서에 정보 공유를 빠르게

재해·재난 상황에서는 실시간으로 수집된 정보와 대응책이 신속하고 정확하게 공유되어야만 피해 확산을 막을 수 있습니다.

주고 받은 대화, 사진, 동영상, 파일들을 그대로 묶어서 유관 부서 또는 산하 기관에게 메시지로 전달해보세요.

피해 상황을 정확히 공유함으로써 필요한 인적·물적 지원을 받거나 효과적인 대응 전략을 모색하며 발 빠른 대처가 가능해집니다.

메시지방에서 주고 받은 내용 중 다른 메시지방에 전달할 내용을 묶는 화면.

다른 메시지방으로 메시지 전달

네이버웍스 메신저에서 대화 내용을 그대로 묶어서 전달하여 피해 상황을 정확하게 공유하고 있는 화면.

묶어서 전달된 메시지

 

3. 현장 상황은 영상 통화로 정확하게 

문자나 구두로는 현장 상황을  일목요연하게 설명하기 힘들 수도 있습니다.

담당자를 주소록에서 빠르게 검색해 즉시 무료 통화나 영상 통화 등으로 신속하게 상황을 전달하세요.

정확한 문제 파악, 보고 및 대응은 관리 소홀로 인한 2차 사고와 피해 확산을 막을 수 있습니다.

네이버웍스 주소록에서 A지구 소방서 담당자를 검색하는 화면.

주소록에서 담당자 검색

네이버웍스 주소록에서 '한현수' 담당자를 선택한 화면.

주소록에서 담당자 검색

네이버웍스 영상통화 기능을 통해 실시간으로 현장 상황을 전달하고 있는 모습.

영상 통화로 신속 보고

재난·재해 현장의 모든 정보를 하나로 모아 더욱 신속하게 대응해보세요!

 


네이버웍스 30일 무료체험

 

네이버웍스 x 네이버 스마트플레이스, A to Z 톺아보기

네이버 스마트플레이스 사업주님-!

 

직원 근무 시간 관리,공지 사항 전달 등 매장 운영에 어려움느끼고 계시나요?

개인용 메신저 친구 추가 없이, 직원들과 업무 대화하는 법찾고 계시나요?

그렇다면 우리 매장의 간편한 업무관리 / 협업툴 네이버웍스완벽한 대안이 되어드릴게요:)

 

이 포스팅을 끝까지 읽으시면, 매장 운영을 세 배 효율적으로 하실 수 있을 거예요.


What is 네이버웍스?

네이버가 만들고, 글로벌 35만 고객사가 사용하는 네이버웍스

 

누구나 쉽게 사용할 수 있는업무용 협업 도구(협업툴)

네이버의 메일*, 캘린더, 주소록, 드라이브*와 LINE 메신저의 업무용 버전이에요.

 

*네이버웍스는 최대 100명까지 무료로 사용 가능한 Free 상품유료 상품 (메일, 드라이브 기능 포함)을 제공하고 있습니다.

상품 및 이용 요금에 대한 자세한 정보는 여기를 클릭해 확인해보세요.

 

 


이제 네이버웍스 Free(무료) 상품이

매장 운영에 어떤 도움을 드릴 수 있는지 소개해 드릴게요 🙂

 

Why 네이버웍스?

1. 사생활 보호와 원활한 의사소통

   (feat. 네이버웍스 메신저)

그린카페 네이버웍스 메신저방에서 신메뉴 및 프로모션 내용을 공유하는 모습.

 

매장을 운영하며, 매장 직원들과 문자를 이용하기엔 그룹 대화가 어렵고, 개인 메인저는 사생활 노출이 우려되셨나요?

네이버웍스를 통해 개인 메신저와 업무 메신저를 분리해 이용하는 모습에 대한 인포그래픽.

 

네이버웍스를 활용한다면, 개인 메신저와 업무 메신저를 분리해 이용하실 수 있어요!

 


꿀팁-1

내가 보낸 메시지 옆에 노출되는 ‘읽음’을 클릭하면, 해당 메시지를 읽은 직원과 읽지 않은 직원을 확인할 수 있어요.

그렇기에 메시지를 확인하지 않은 구성원에게 리마인드 차 다시 연락하기 용이합니다.

 

직원이 메시지를 읽지 않았을 때 상기시키고, @ㅇㅇㅇ님, 네이버웍스 메시지 확인해 주세요~ 귀엽지만 살벌한 독촉 가능합니다.

내가 읽지 않았을 때는 확인 연락이 올 수 있겠죠?!

 

 

꿀팁-2 

메신저방에서 상황에 맞는 이모지를 활용하여 동료와 소통하는 모습.

 

20여종, 700개 이상의 스티커/이모지를 사용하면,

대화방 분위기를 부드럽게 만들 수 있어요.


 

2. 효율적인 근무 일정 관리 및 공유

 (feat. 네이버웍스 캘린더)

 

각종 일정도 네이버웍스에서 쉽게 관리하실 수 있어요!

네이버웍스 모바일 앱을 활용해, 빠르고 직관적으로 일정을 나타내보세요✨

 

네이버웍스 캘린더를 통해 근무 일정을 편리하게 관리하는 모습.

 

 

 


꿀팁-1 :

캘린더에서 구성원 일정 뷰를 클릭하면

근무 요일/시간을 한눈에 확인할 수 있어요.

직원들도 서로의 근무 요일과 시간을 알 수 있답니다.

캘린더에서 직원들의 근무 일정을 한 눈에 확인하는 모습.

 

근무 시간은 누가 입력하냐고요?

 

네이버웍스 모바일 앱에 접속하여, 직원들이 각자 할 수 있어요.

이제는 근무시간으로 혼란이 야기되지 않도록, 네이버웍스로 근무 일정을 공유해 보세요!

 

 

꿀팁-2 :

이외에도 우리 매장 운영에 중요한 일정을 등록바로 공유하고,

일정 시작 전에 자동 알림 메시지를 보낼 수 있어요.

 

이벤트/프로모션 기간, 예약 손님 방문 시간,

신상품 입고일, 재고 현황 점검일, 신규 직원 교육일까지

똑똑한 네이버웍스에게 맡겨주세요!

 


3. 신속하고 정확한 공지사항 전달

   (feat. 네이버웍스 게시판)

 

네이버웍스 게시판을 통해 중요 공지사항을 공유하는 모습. 네이버웍스 게시판을 통해 매장 4월 근무 시간표와 신메뉴 레시피를 공유하는 모습.

 

 

또한 매장 직원들이 모바일 앱에서 쉽게 확인할 수 있도록,게시판에 업무 관련 공지사항과 정보를 업로드할 수 있어요.

 

매장 게시판에 포스트잇 붙여놓기?! 개인 메신저로 한 명 한 명에게 알려주기?

 

이젠 네이버웍스 게시판 기능을 활용해 업무 관련 공지사항과 각종 정보를 공유해보세요.


 

꿀팁-1 :

(ONLY for 네이버 스마트 플레이스)

 

메신저의 ‘우리 매장 봇’ 을 활용해,

공지사항과 게시판으로 빠르게 이동할 수 있어요.

 

공지사항 게시판으로 빠르게 이동할 수 있는 우리 매장 봇 기능.

 

 

** ‘우리 매장 봇’은 네이버 스마트플레이스에서

네이버웍스를 가입하신 사업주님 만을 위한 기능이에요!

 

꿀팁-2 :

게시판 게시글에 ‘필독’을 설정하면 구성원이 모두 읽어야 하는 중요한 게시글로

‘필독’ 표시가 되고, 글 목록의 최상단에 노출되어 직원들이 빠르게 확인할 수 있어요.

 


(ONLY for 네이버 스마트플레이스)

4. 네이버 스마트플레이스와 연동

(읽지 않은 메시지 & 게시글, 네이버웍스에 초대한 직원 정보 확인)

 

직원 관리 내용을 간편하게 확인할 수 있는 네이버 스마트플레이스 메인 화면.

 

 

네이버 스마트플레이스에서 네이버웍스를 가입하신 사업주님 만을 위한 기능을 공개합니다-! ?

 

네이버 스마트플레이스 메인 화면에서,읽지 않은 메시지와 게시글 유무를 확인하실 수 있어요.

네이버웍스 관리자용 어드민 페이지에 방문하지 않더라도 편리하게 알 수 있도록,

네이버 스마트 플레이스 메인 화면에서 네이버웍스에 초대한 우리 매장 직원 수와 정보도 확인 가능합니다.



How to use
네이버웍스?

 

사업주님들, 이제 네이버웍스가 궁금해지셨나요~? (˵ ͡° ͜ʖ ͡°˵)

지금부터는 네이버 스마트플레이스에서 네이버웍스에 가입해, 직원을 초대하는 법을 알려드릴게요.

네이버 스마트플레이스 운영도구 페이지 화면. 네이버 클라우드 플랫폼 회원 가입 페이지.

 

먼저, 네이버 스마트플레이스에서 네이버웍스에 회원 가입해 주세요.

직원의 휴대 전화로 초대 링크를 발송하는 모습. 네이버웍스 직원관리에서 직원을 초대하여 접속 상태를 확인하는 모습.

 

그 후, 직원초대를 탭 해 ‘전화번호’만으로 빠른 초대 가능합니다.

전화번호를 입력하고 링크를 발송해, 간편하게 직원을 초대해 보세요! ✨

 



정리

 

네이버웍스를 통해 캘린더, 메신저, 게시판, 드라이브를 하나로 연결하는 인포그래픽

 

네이버웍스를 이용하면?

 

1. 업무용 메신저를 활용해신속하게 의사소통하고,

2. 캘린더를 통해 근무 시간과 주요 일정을 공유 및 관리하고,

3. 게시판을 이용해 공지 사항을 정확하게 전달할 수 있어요!

 

이를 통해 업무 효율이 극대화되고, 사업주님과 직원들의 업무 만족도가 높아져

우리 매장은 더더 대박이 나는( 최고의 긍정적 시너지가 이어집니다!

 

이 모든 걸 무료로 이용할 수 있다니,

정말 네이버웍스- 사랑하지 않을 수 없잖아요.

 

그렇지만 이 초특급 혜택, 언제까지 지속될진 아무도 몰라요,,

먼저 가입하는 게 무.조.건. 이득이라구요.


네이버 스마트플레이스 사업주이시라면?

지금 바로 네이버웍스를 가입하고 직원들과 함께 사용해 보세요!

 


네이버웍스 30일 무료체험