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[술술 읽히는 업무 해설집] 공문서로 행정 업무 완성하기
문서는 행정 업무 수행에 있어 필수적인 요소입니다. 그중 공문서는 회사를 대표하여 공무상의 목적으로 전달하거나 접수하는 문서이므로, 더욱 신중한 작성이 요구되는데요. 이번 술술 읽히는 업무 해설집에서는 네이버웍스 결재의 공문서 기능을 통해 공문서 양식을 제작하고 수·발신하며, 문서 내역까지 손쉽게 조회하는 과정을 알아보겠습니다. 그럼 지금부터 업무 해설집을 펼쳐볼까요? 체크 포인트 1. 공문서는 언제 어떻게 작성하나요? 공문서는 공무상의 목적으로 작성하는 문서입니다. 개인 용도가 아닌 조직 내외부의 공식적인 의사소통 수단으로 활용되는 문서이죠. 따라서 일관성을 유지하기 위해 표준 양식을 갖추고, 작성자는 공문의활용팁2026. 01. 29
모바일로 보는 우리 팀! 매니지먼트 활용 가이드
조직의 목표와 구성원 성장을 이끄는 조직장은 인사부터 운영까지 조직을 운영하는 데 있어 다양한 역할을 수행합니다. 부서원 관리와 운영 현황을 실시간으로 확인할 수 있다면, 조직의 목표 달성에 더 집중할 수 있겠죠. 네이버웍스 경영지원 ‘매니지먼트’ 기능은 이처럼 바쁜 조직장들을 위해 만들어졌습니다. 인사, 근태, 비용 데이터를 한눈에 확인하고 실시간으로 파악할 수 있어, 효율적인 조직 운영을 가능하게 합니다. 매니지먼트 기능은 모바일에서도 접근할 수 있어, 장소에 구애받지 않고 조직 운영 현황을 확인할 수 있습니다. 지금부터 모바일에서 매니지먼트 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 함께활용팁2026. 01. 29
우리 팀 업무 데이터를 한눈에 정리해 주는 AI 어시스턴트 – 네이버웍스 AI 스튜디오 활용기 #2
네이버웍스 AI 스튜디오 챌린지 사례로 소개된 <팀 데이터 서치봇>은 팀 게시판과 메신저, 업무 자료에 흩어진 정량 데이터를 AI가 학습해 자연어 질문만으로 즉시 찾아 브리핑해 주는 데이터 어시스턴트입니다. 반복적으로 수치나 진행 상황을 확인해야 했던 비효율적인 업무 환경에서 출발해, 검색과 정리를 동시에 해결하는 것을 목표로 설계되었습니다. 이 어시스턴트는 게시글과 메시지, PDF 속 수치를 추출해 요약하고, 개인별 업무 진행률과 현황을 한눈에 정리해 주며, 답변에 출처를 함께 제공해 신뢰도를 높였습니다. 실제 활용 결과 데이터 검색 시간은 10초 수준으로 단축되고, 단순 확인성 커뮤니케이션과 보고 준비 시간이 크게 줄어 팀의 의사결정 속도와 업무 몰입도가 향상되었습니다. 이번 사례는 네이버웍스에 축적된 팀 데이터를 AI와 연결했을 때, 업무 효율과 협업 방식에 얼마나 큰 변화를 만들 수 있는지를 보여줍니다.활용팁2026. 01. 26
[근태 FAQ] 연차 계산 왜 예상과 다를까요? 연차 설정과 변경 방법이 궁금해요.
입사일은 같은데 연차가 다르게 조회되거나, 전월 만근했는데도 연차가 발생하지 않아 당황하신 적 있으신가요? 그럴 땐 연차와 관련된 다양한 설정들을 살펴보는 것이 좋습니다. 연차는 단순히 근속 기간만으로 계산되는 것이 아니라 연차 그룹 설정과 부재 설정을 모두 고려하여 산정되기 때문이죠. 그래서 설정 하나만 달라져도 연차가 다르게 계산될 수 있어요. ‘근태 FAQ’ 세 번째 에피소드에서는 HR 담당자분들이 가장 많이 헷갈리시는 연차 발생/이월/방식 변경 설정을 크게 5가지 FAQ로 정리해 보았습니다. 구성원별 연차 방식은 어떻게 설정하나요? 회계 연도와 입사일 기준은 어떤 차이가활용팁2026. 01. 05
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클로바노트와 캘린더, 메일이 만나
기록은 더 정확하게, 공유는 더 간편하게회의 일정은 캘린더에서 확인하고, 회의 시간 되면 클로바노트에서 녹음하고, 녹음된 내용을 메일 열어 공유하고… 캘린더-클로바노트-메일, 각각의 서비스를 왔다 갔다 하지 않으셨나요? 네이버웍스 클로바노트와 캘린더, 메일이 만나 클로바노트에서 회의 일정 확인부터 회의 내용을 메일로 공유하는 것까지 가능해졌습니다. 1. 클로바노트에서 오늘 일정을 확인하고 바로 녹음하기 회의 시간이 다가오면, 따로 노트를 만들 필요 없이 캘린더에서 일정을 불러와 바로 녹음을 시작할 수 있어요. STEP 1. 네이버웍스 클로바노트와 캘린더 연동하기 캘린더에 저장된 오늘 일정을 네이버웍스 클로바노트로 불러오기 위해서는 첫활용팁2025. 08. 12
[술술 읽히는 업무 해설집] 결재 서식의 모든 것 2. 실무에 꼭 필요한 결재 서식 제작 기능 총정리
지난 콘텐츠에서 결재 서식의 개념과 함께, 서식을 만들 때 활용할 수 있는 기초형 컴포넌트들을 하나씩 살펴봤습니다. 이제 본격적인 응용 단계로 나설 차례입니다! “수량이나 금액이 자동으로 계산되면 좋겠는데…” “비슷해 보이는 컴포넌트들, 실제로 어떻게 다를까…?” 이처럼 실제 업무에서는 서식을 만드는 과정에서 단순한 입력을 넘어서, 기능에 대한 이해와 선택이 필요한 순간들이 많습니다. 이번 술술 읽히는 업무 해설집에서는 헷갈리기 쉬운 유사 컴포넌트들의 차이를 정리하고, 자동 계산처럼 실무에 바로 사용할 수 있는 기능들을 소개해 드릴게요. 그리고 이렇게 완성된 서식을 조직 내 구성원에게활용팁2025. 08. 06
[술술 읽히는 업무 해설집] 결재 서식의 모든 것 1. 우리 회사 첫 결재 서식 만들기 A to Z
“이거 기안지로 올려야 하나요, 품의서로 해야 하나요?” “처음부터 서식을 다 만들려니 막막한데… 참고할 만한 예시는 없을까요?” 결재 서류를 작성할 때마다 이런 고민, 한 번쯤 해보신 적 있지 않으신가요? 서식 종류는 많은데 어떤 걸 선택해야 할지 헷갈리고, 심지어 어떻게 만들어야 할지조차 막막할 때가 많죠. 이번 업무 해설집에서는 헷갈리기 쉬운 서식의 개념부터 서식을 생성하고 기초형 컴포넌트를 활용하는 방법까지 차근히 짚어보려 합니다. 그럼, 업무 해설집을 펼쳐볼까요? 체크 포인트 1. 기안지랑 품의서는 무엇이 다른가요? 서식 종류의 구분 결재 문서를 쓸활용팁2025. 07. 29
[술술 읽히는 업무 해설집] 헷갈리는 결재선, 확실하게 이해하기
지난 ‘헷갈리는 결재선, 확실하게 이해하기 – 개념편‘에서 결재의 개념부터, 결재 유형, 결재 방식까지 하나씩 살펴보았는데요. 이제, 실전에 나설 차례입니다. 실제로 결재 문서를 작성하거나 결재선을 설정하다 보면 “퇴사한 부서장 때문에 결재가 멈췄어요!”, “우리 팀만 결재선을 다르게 설정하고 싶은데요?” 같은 상황을 한 번쯤은 마주하게 되는데요. 술술 읽히는 업무 해설집 이번 에피소드에서는 기본 결재선 설정부터 유효하지 않은 결재 관리까지 우리가 자주 겪는 상황에서 어떻게 스마트하게 결재선을 설정하고 관리할 수 있는지 실제 화면과 함께 하나하나 알려드릴게요. “결재선, 이렇게 써야 진짜다!” 그럼활용팁2025. 07. 29
[근태 FAQ] 근무 방식별 근로시간 집계, 어떻게 다른가요?
구성원마다 출퇴근 시간이 달라 근로시간 집계가 어긋나거나, 연장 근로가 자동으로 반영되지 않아 혼란을 겪은 적 있으신가요? 그럴 땐 가장 먼저 근무 방식 설정을 확인해보는 것이 좋습니다. 근무 방식에 따라 근로시간 기준, 집계 방식, 연장/야간 근로 처리 방식이 달라지기 때문인데요. ‘근태 FAQ’ 두 번째 에피소드에서는 가장 많이 질문받는 TOP 3를 중심으로, 근무 방식 설정 방법부터 관리자/사용자별 확인 방법, 그리고 근로시간이 실제로 어떻게 집계되는지를 함께 살펴보겠습니다. 근무 방식은 어떻게 설정하고, 어떤 차이가 있나요? 구성원의 근로시간은 어디서 확인할 수 있나요?활용팁2025. 07. 09
[근태 FAQ] 구성원들의 연차를 어떻게 조회·조정할 수 있을까요?
구성원들의 연차 정보를 어떻게 확인할 수 있을까요? 그리고 어떻게 조정할 수 있을까요? 구성원들로부터 연차가 잘못되었다는 문의를 받아 확인이 필요할 때가 있습니다. 또한, 법적으로 부여되는 연월차 외 추가로 연월차를 더 부여하거나, 상황에 따라 차감이 필요할 때가 있습니다. ‘근태 FAQ’ 첫 번째 에피소드에서는 가장 많이 질문하는 TOP 6를 통해 네이버웍스 경영지원에서 연차 조회 및 조정 기능과 활용 방법을 살펴보도록 하겠습니다. 1. 구성원들의 연차 정보를 어디에서 확인할 수 있나요? 2. 구성원들의 연차 조정은 어디에서 할 수 있나요? 3. 구성원들의 과거 연차활용팁2025. 07. 08
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